2024年辦公室主任崗位職責(zé)（五篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年辦公室主任崗位職責(zé)企業(yè)辦公室主任主要職責(zé)1.統(tǒng)籌管理：全面負(fù)責(zé)公司行政后勤服務(wù)工作的規(guī)劃與監(jiān)督，提出改進(jìn)建議；負(fù)責(zé)行政事務(wù)的上傳下達(dá)，確保信息暢通；管理公司印章，確保合規(guī)使用；審核并管理通訊、交通、招待及辦公費(fèi)用，確保資源有效配置；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)間的關(guān)系，促進(jìn)合作；負(fù)責(zé)總部車(chē)輛調(diào)度，保障運(yùn)營(yíng)順暢。2.檔案管理：負(fù)責(zé)制定和完善檔案文書(shū)管理的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保檔案的完整性和保密性。3.會(huì)議組織：負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織與安排，包括會(huì)場(chǎng)布置、活動(dòng)策劃及會(huì)議決議的督辦，確保會(huì)議高效有序進(jìn)行。4.接待與公關(guān)：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作，展現(xiàn)公司形象；建立、維護(hù)并保持良好的政府關(guān)系及公共關(guān)系，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好外部環(huán)境。5.完成上級(jí)任務(wù)：積極完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理和運(yùn)營(yíng)工作。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行與學(xué)校各職能部門(mén)及兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)接待活動(dòng)。三、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理及歸檔工作，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定人員考核方案及校內(nèi)工資分配方案，促進(jìn)人力資源優(yōu)化配置。五、參與院級(jí)財(cái)務(wù)管理，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，并定期向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況，為決策提供數(shù)據(jù)支持。六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)及各類公文，確保文案工作的規(guī)范性和時(shí)效性。七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其他專門(mén)會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理及存檔工作，為決策提供依據(jù)。八、根據(jù)上級(jí)指示及實(shí)際情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好值周工作。九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)的指示和通知，以及傳遞各部門(mén)向院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告和請(qǐng)示，確保信息流通順暢。十、按照院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查各部門(mén)對(duì)行政決議、決定及工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)，確保決策得到有效執(zhí)行。十一、負(fù)責(zé)管理本院印章，辦理行政介紹信、證明信及其他函件，確保印章使用的合規(guī)性和安全性。十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)，確保辦公室工作的全面性和高效性。企業(yè)辦公室主任的主要職責(zé)1.參謀作用：辦公室主任在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中發(fā)揮重要作用。在決策形成階段，幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況，明確工作方向和重點(diǎn)；在決策實(shí)施過(guò)程中，及時(shí)了解工作進(jìn)展，審時(shí)度勢(shì)，強(qiáng)化控制；最后，在決策實(shí)施結(jié)束后，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為新的決策活動(dòng)提供參考。2.承辦職能：辦公室主任需承擔(dān)來(lái)自上級(jí)部門(mén)、站領(lǐng)導(dǎo)及站內(nèi)各科室和班組的各項(xiàng)任務(wù)。對(duì)于上級(jí)部門(mén)交付的事項(xiàng)，需認(rèn)真對(duì)待并按期完成；對(duì)于站班子的決策，需帶領(lǐng)工作人員不折不扣地落實(shí)；對(duì)于站內(nèi)職工的需求和意見(jiàn)，需根據(jù)實(shí)際情況妥善處理。3.管理職能：主要針對(duì)辦公室內(nèi)部而言。負(fù)責(zé)文書(shū)管理，包括文稿撰寫(xiě)、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷及歸檔等環(huán)節(jié)；負(fù)責(zé)事務(wù)管理，包括會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)外接待、辦公用具管理以及為職工提供生活服務(wù)等事項(xiàng)，確保辦公室成為公司工作的樞紐。4.協(xié)調(diào)職能：辦公室主任需履行縱向、橫向及內(nèi)部協(xié)調(diào)職責(zé)?？v向協(xié)調(diào)旨在促進(jìn)上下級(jí)之間的順暢溝通與合作；橫向協(xié)調(diào)旨在促進(jìn)各科室之間的和諧關(guān)系；內(nèi)部協(xié)調(diào)則旨在提升辦公室內(nèi)部的工作效率和團(tuán)隊(duì)凝聚力。2024年辦公室主任崗位職責(zé)（二）1.深入實(shí)際，開(kāi)展調(diào)查研究，全面掌握本單位在教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題及詳細(xì)情況，為學(xué)院決策提供咨詢，并充分發(fā)揮參謀助手作用。2.及時(shí)、準(zhǔn)確地向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類公文、函件及通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托，負(fù)責(zé)起草相關(guān)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，組織并安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議，以及主辦院級(jí)大型活動(dòng)和會(huì)議。在需要時(shí)，可參與院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查并落實(shí)學(xué)校及學(xué)院布置的相關(guān)工作決定，及時(shí)將工作進(jìn)程、情況及結(jié)果反饋給系領(lǐng)導(dǎo)。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件及信訪工作，同時(shí)負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生及安全監(jiān)督管理工作。6.嚴(yán)格審核以學(xué)院名義簽發(fā)的各類報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件，并妥善保管印信。7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)及兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。8.收集并整理本單位相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，并詳細(xì)記載辦公室工作日記。9.負(fù)責(zé)對(duì)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等具體業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。10.將思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提升辦公室人員的工作能力、政策水平及個(gè)人素質(zhì)，同時(shí)關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)為他們解決困難。11.規(guī)范學(xué)籍管理，及時(shí)整理歸檔學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等相關(guān)材料，確保學(xué)生檔案整齊規(guī)范。12.全面負(fù)責(zé)全院的宣傳工作。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。2024年辦公室主任崗位職責(zé)（三）一、全面掌控公司主要工作的進(jìn)展動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)規(guī)劃、實(shí)施辦公室工作計(jì)劃及內(nèi)部管理。參與行政領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議，深度參與公司重大事務(wù)的調(diào)研活動(dòng)，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，確保及時(shí)把握公司核心工作的最新進(jìn)展。制定并細(xì)化本部門(mén)年度及月度工作目標(biāo)、計(jì)劃，監(jiān)督并推動(dòng)計(jì)劃的順利執(zhí)行。負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍的建設(shè)與管理，提出針對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核等建議。建立健全部門(mén)工作制度，并檢查執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)下屬員工之間及本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系，確保工作順暢進(jìn)行。同時(shí)，監(jiān)督本部門(mén)工作目標(biāo)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予必要的指導(dǎo)與調(diào)整。二、全面管理公司行政后勤服務(wù)工作，確保各項(xiàng)后勤工作的有效執(zhí)行，并提出改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，確保信息暢通無(wú)阻。負(fù)責(zé)公司印章的嚴(yán)格管理，確保使用合規(guī)。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用等支出的審核與標(biāo)準(zhǔn)管理，確保費(fèi)用合理。協(xié)調(diào)各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，促進(jìn)公司內(nèi)部的和諧與協(xié)作。負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度工作，確保車(chē)輛使用高效有序。三、全面負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理工作，制定并完善相關(guān)規(guī)章制度，確保檔案文書(shū)管理的規(guī)范性與保密性。四、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織與籌備工作，包括會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置、會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的規(guī)劃等，并跟蹤督辦會(huì)議決議的落實(shí)情況。五、負(fù)責(zé)公司接待工作，包括來(lái)訪人員的接待安排，以及公司政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)與保持。六、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。權(quán)力與責(zé)任：權(quán)力：1.審核公司印章使用的權(quán)力。2.在重大會(huì)議中根據(jù)需要行使現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。3.權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，包括對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)。4.對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)及考核評(píng)價(jià)權(quán)。5.對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)及爭(zhēng)議的裁決權(quán)。責(zé)任：1.對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)。2.對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)。3.對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。4.對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。考核指標(biāo)：1.部門(mén)月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理。2.部門(mén)合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率。3.辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。4.重要任務(wù)完成情況。2024年辦公室主任崗位職責(zé)（四）1.深入實(shí)際，開(kāi)展細(xì)致的調(diào)查與研究工作，全面掌握本單位在教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題及詳細(xì)情況，為學(xué)院決策提供科學(xué)的咨詢，充分發(fā)揮參謀助手的作用。2.及時(shí)、準(zhǔn)確地向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托，負(fù)責(zé)起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿，確保文稿的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見(jiàn)，精心組織并安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議，以及主辦院級(jí)大型活動(dòng)和會(huì)議。在必要時(shí)，參與院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決策的有效實(shí)施。4.協(xié)調(diào)本院各單位之間的工作關(guān)系，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和落實(shí)學(xué)校及學(xué)院布置的各項(xiàng)工作決定。及時(shí)將工作進(jìn)程、情況和結(jié)果反饋給系領(lǐng)導(dǎo)，確保信息的暢通和決策的及時(shí)調(diào)整。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件和信訪工作，確保問(wèn)題得到妥善處理。同時(shí)，加強(qiáng)防火、防盜、衛(wèi)生、安全等方面的督監(jiān)工作，維護(hù)學(xué)院的穩(wěn)定和安全。6.嚴(yán)格審核以學(xué)院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件，確保文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，妥善保管印信，防止遺失和濫用。7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人，展示學(xué)院的良好形象和風(fēng)采。8.收集本單位相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，記載辦公室工作日記，為日后的工作提供參考和借鑒。9.負(fù)責(zé)對(duì)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和有效實(shí)施。10.將思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，注重提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人素質(zhì)。同時(shí)，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活情況，及時(shí)為他們排憂解難。11.規(guī)范學(xué)籍管理工作，對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料進(jìn)行及時(shí)整理歸檔，確保學(xué)生檔案的整齊規(guī)范和完整性。12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作，積極傳播正能量和學(xué)院的發(fā)展成果，提升學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)，確保工作的全面性和高效性。2024年辦公室主任崗位職責(zé)（五）綜合辦公室主任需全面掌握上級(jí)黨政的各項(xiàng)指示精神與重大決策，精通各類業(yè)務(wù)，確保各類文件材料得到及時(shí)打印并下發(fā)，有效組織各類會(huì)議的召開(kāi)，并承擔(dān)日常信息反饋職責(zé)，以協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)與其他部門(mén)間的業(yè)務(wù)溝通，為公司安全生產(chǎn)提供堅(jiān)實(shí)服務(wù)。具體職責(zé)包括：1.在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作，確保安全生產(chǎn)