2024年公司行政經理職責(二篇)_第1頁
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文檔簡介

第2頁共2頁2024年公司行政經理職責1.堅決遵循分管副總經理的領導,嚴格執(zhí)行其工作指令,確保所有管理行為均向主管領導負責;2.嚴格遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,忠實履行工作職責;3.負責行政后勤及保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行工作;4.組織編制年度、季度及月度行政后勤與保衛(wèi)工作計劃,秉持合理節(jié)約原則,制定后勤用款計劃,并有效組織計劃的實施與檢查,同時負責行政后勤決算工作;5.負責員工生活費用的管理與核算,建立健全相關成本核算制度,設定合理的生活費用標準,并對盈虧超標準情況進行考核;6.負責公司用水、用電的管理工作,強化水、電計量基礎管理,定期檢查并維修計量器具,保障電器設備及線路的維護與保養(yǎng),加強水、電費用核算,確保及時繳納相關費用;7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作,定期征詢員工對就餐質量與數量的需求,以確保員工就餐安全;8.負責公司內部的治安管理工作,維護治安秩序,推進治安綜合治理,預防犯罪與治安災害事故的發(fā)生,保障公司財產安全,確保生產與工作的順利進行;9.負責建立和完善以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,確保組織、制度及責任的全面落實;10.嚴格執(zhí)行門衛(wèi)登記制度,對所有進出公司的物資進行嚴格檢查與驗證,確保物證相符方可放行。對于無證或證物不符的情況,門衛(wèi)有權扣留并交由保衛(wèi)科處理;11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,以提升服務質量;12.加強部門人員的培訓教育工作,協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等的安全教育與職業(yè)道德教育工作,并定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。2024年公司行政經理職責(二)1.擔任總經理辦公室的服務與協(xié)調工作,確??偨浝硎野才诺乃腥蝿盏靡杂行?zhí)行,并實時向總經理室反饋執(zhí)行情況,以保障總經理辦公室日常運作的順暢與高效。2.策劃并安排公司的年度工作會議、月度及周度工作例會等,全面記錄會議內容,整理并撰寫會議紀要及決議,同時監(jiān)督各部門執(zhí)行情況,及時收集并反饋相關信息。3.負責公司內部相關文件的起草、印刷與分發(fā)工作,以及上級與外部來文的簽收、登記、傳閱、催辦與回復,確保行政類文件的審核、編號、立卷與存檔工作符合規(guī)范。4.依據公司物料采購需求,開展市場調查,篩選并評估合格供應商,定期進行市場與供應商資質復審。5.全面負責各類物品的采購工作,確保采購任務按時完成,并嚴控物料質量,滿足公司標準。6.持續(xù)優(yōu)化公司行政管理制度,有效管理公司資產,完善物品管理與后勤保障工作。7.建立并執(zhí)行員工制服管理制度,定期或不定期檢查員工著裝情況,對違規(guī)行為依據相關制度進行處理。8.根據公司發(fā)展階段,制定并調整組織架構與人員編制方案,報請公司領導審批。9.依據各部門的人力資源需求,開展員工招聘、考核、選拔、調配與離職等工作。10.設計公司績效考核體系,組織并實施員工任職情況考核,提出任免與獎罰建議,為公司領導決策提供參考。11.調研行業(yè)內具有競爭力的企業(yè)薪酬水平,制定具有市場競爭力的薪酬制度,報請公司批準。12.根據員工培訓需求,于每年特定日期前編制下一年度培訓計劃與預算。13.策劃并執(zhí)行公司年度及臨時性培訓活動,協(xié)調各方資源,確保培訓效果。14.監(jiān)督各部門年度與月度培訓計劃的實施情況,確保培訓目標達成。15.協(xié)調各部門編寫內部

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