2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度范本（五篇）

第3頁共3頁2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度范本一、本機(jī)構(gòu)采購辦公用品，需統(tǒng)一由辦公室管理，并遵循節(jié)約原則和精打細(xì)算的方針。二、實(shí)施每季度申報(bào)的辦公用品購買制度。各科室需在每季度初的____日前，填寫“辦公用品購買申報(bào)單”，詳細(xì)列出包括墨水、筆芯、衛(wèi)生紙、紙杯、筆記本等日常辦公用品需求，交由辦公室匯總，經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購。在發(fā)放時(shí)，需進(jìn)行詳細(xì)登記。三、對于需通過政府采購或辦理控購手續(xù)的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、檔案柜、攝像機(jī)等，以及交通工具，需按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、凡購置的辦公用品屬于固定資產(chǎn)范疇，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，并注明保管人員。全體工作人員有責(zé)任妥善保管和愛護(hù)機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)。對于如小車、空調(diào)、曬圖機(jī)等重要物品設(shè)備，各科室應(yīng)指定專人管理，防止丟失和損壞。如有丟失或損壞，將根據(jù)情況照價(jià)賠償。員工離職，需先辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，再辦理調(diào)動手續(xù)。五、所有辦公費(fèi)用支出必須憑完整的“辦公用品購買申報(bào)單”及相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)辦公室統(tǒng)一管理，且未獲得站分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自購買辦公用品和業(yè)務(wù)書籍的，辦公室將不予簽署意見，財(cái)務(wù)部門將不予核銷。六、關(guān)于招待費(fèi)用管理：1.招待費(fèi)用主要用于總經(jīng)理因業(yè)務(wù)、工作需要與外部單位的聯(lián)絡(luò)應(yīng)酬，費(fèi)用開支需事先填寫“宴請單”，注明招待對象、事由、來客及陪同人數(shù)、預(yù)計(jì)金額等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況需電話請示總經(jīng)理并在次日補(bǔ)辦手續(xù)。否則，費(fèi)用將由經(jīng)辦人承擔(dān)。2.招待標(biāo)準(zhǔn)為：一般客人____元/人，特殊客人80元/人（均含酒水）。業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，同樣需遵循此規(guī)定，否則費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。3.部門經(jīng)理在大堂吧招待，僅限于茶水招待，并需嚴(yán)格控制費(fèi)用，限額為：部門經(jīng)理____元/月，營銷部經(jīng)理____元/月，總監(jiān)以上人員____元/月。違規(guī)者需自行承擔(dān)費(fèi)用。4.通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：月度定額分別為：總經(jīng)理300元，副總經(jīng)理200元，營銷總監(jiān)150元，一級部門經(jīng)理100元，二級部門經(jīng)理100元，營銷部主管100元，采購部主管150元，隨工資一并發(fā)放。5.辦公用品費(fèi)用：由行政辦公室制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，每月編制“辦公用品計(jì)劃領(lǐng)用情況表”報(bào)財(cái)務(wù)部總倉，確保及時(shí)補(bǔ)充庫存。6.水、電、煤氣費(fèi)由工程部與相關(guān)供應(yīng)商核對數(shù)量和抄表，月底報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。7.員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)為：____元/天（含原材料及燃料）。8.報(bào)賬程序：(1)經(jīng)辦人需在合法原始單據(jù)上確認(rèn)并按財(cái)務(wù)部要求粘貼整理，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”；(2)將整理好的“費(fèi)用報(bào)銷單”交由部門經(jīng)理簽字，再交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，最后報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理；(3)借支費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，對未遵守報(bào)賬時(shí)間的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從其當(dāng)月工資中扣回借款。2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度范本（二）（四）資產(chǎn)管理1.社區(qū)居委會的固定資產(chǎn)，包括但不限于房產(chǎn)、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電視機(jī)、飲水機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇等，其價(jià)值在____元及以上的，均納入社區(qū)資產(chǎn)管理范疇。2.社區(qū)居委會的所有資產(chǎn)需進(jìn)行詳盡登記并造冊，同時(shí)，需明確指定專人負(fù)責(zé)管理，以確保資產(chǎn)的完整與安全。3.若社區(qū)居委會的固定資產(chǎn)因使用年限等因素，確需進(jìn)行修理、報(bào)廢或更新的，應(yīng)由社區(qū)居委會提出書面申請，并報(bào)請社區(qū)辦審批。審批通過后，依據(jù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限進(jìn)行辦理。4.社區(qū)居委會的資產(chǎn)管理由社區(qū)居委會主任承擔(dān)總體責(zé)任。若因管理不善導(dǎo)致社區(qū)資產(chǎn)流失，將依法追究社區(qū)居委會主任的責(zé)任。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)1.社區(qū)財(cái)務(wù)應(yīng)每半年接受一次由鄉(xiāng)財(cái)政科和社區(qū)建設(shè)辦公室聯(lián)合進(jìn)行的審計(jì)，以確保財(cái)務(wù)的透明度和合規(guī)性。2.社區(qū)居委會人員在工作調(diào)整或發(fā)生變動時(shí)，必須妥善辦理票據(jù)移交手續(xù)，并接受離任審計(jì)。審計(jì)通過后，方可正式離崗。此舉旨在保障社區(qū)財(cái)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度范本（三）1.辦公設(shè)備與辦公家具的采購流程在存在采購需求的情況下，行政人員需填寫《請購單》，經(jīng)行政主管的審核確認(rèn)。接著，由總公司行政人員進(jìn)行核查與調(diào)配，再經(jīng)總公司行政部的審核確認(rèn)。由總公司行政部執(zhí)行采購。供應(yīng)商交貨后，物品進(jìn)入倉庫，直至月底，由總公司統(tǒng)一發(fā)起“采購報(bào)批單”。4.2.2辦公用品的采購流程各公司在每月的特定日期前提交下月的《采購單》，由總公司行政部進(jìn)行匯總與審核。供應(yīng)商隨后進(jìn)行報(bào)價(jià)、備貨或網(wǎng)上采購?？偣拘姓拷y(tǒng)一發(fā)起“采購報(bào)批單”，供應(yīng)商送貨或配送后，各公司進(jìn)行驗(yàn)貨入庫。5.辦公物資的入庫管理5.1辦公用品的入庫辦公用品到貨后，行政人員應(yīng)根據(jù)《采購單》上的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額進(jìn)行核對和清點(diǎn)。驗(yàn)收合格后，方可入庫。行政專員需嚴(yán)格把關(guān)，以下情況可拒絕驗(yàn)收或入庫：(1)入庫物品與采購單不符；(2)不符合入庫要求的采購物品，如破損、短缺、過期等。5.2辦公設(shè)備的入庫各行政專員填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，由總公司行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號，使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)。5.3辦公家具的入庫各行政專員填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)，總公司行政部進(jìn)行確認(rèn)。6.辦公物資的領(lǐng)用管理辦公物資的領(lǐng)用主要指辦公用品的領(lǐng)用，辦公自動化設(shè)備申請后無需額外領(lǐng)用手續(xù)。6.1.1領(lǐng)用時(shí)間各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，每周三至行政部領(lǐng)取本周所需物資，其余時(shí)間不辦理文具領(lǐng)用手續(xù)。6.1.2消耗品的領(lǐng)用在規(guī)定時(shí)間至各公司行政部領(lǐng)取消耗品，并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。6.1.3管制品的領(lǐng)用管制品為部門共用，由部門內(nèi)勤申領(lǐng)和保管，員工需領(lǐng)用時(shí)可至內(nèi)勤處領(lǐng)取，并及時(shí)歸還。7.辦公物資的臺賬管理及盤點(diǎn)7.1辦公設(shè)備/辦公家具的臺賬管理及盤點(diǎn)新采購的辦公設(shè)備/辦公家具，行政人員需登記物資信息臺賬。每月初的特定日期前，將更新的物資臺賬發(fā)送至總公司行政部備案。每季度，總公司行政部進(jìn)行物資臺賬管理的檢查和抽查。7.2辦公用品的臺賬管理及盤點(diǎn)各公司行政人員負(fù)責(zé)每月辦公用品領(lǐng)用臺賬的梳理。每月最后一天前，盤點(diǎn)當(dāng)月使用量和庫存，形成盤點(diǎn)表，與物資部進(jìn)行總量核對。7.辦公物資的外借、歸還及遺失7.1辦公物資的外借長期借用公用辦公自動化設(shè)備需填寫《物品借用登記表》，記錄借用及歸還情況，并需按登記表規(guī)定時(shí)間歸還。7.2辦公物資的歸還7.2.1員工離職員工離職時(shí)，需歸還所屬部門的管制品，行政人員按領(lǐng)用記錄核對并辦理移交手續(xù)，未完成移交的不辦理離職手續(xù)，遺失需賠償。7.2.2員工異動員工異動時(shí)，原則上不帶走原部門辦公物資，如需調(diào)撥，由行政部進(jìn)行物資流轉(zhuǎn)記錄。7.3辦公物資的遺失借用的物品或部門領(lǐng)用的管制品遺失或損壞，需立即報(bào)告行政部，損壞的歸還行政部維修，遺失的按折舊價(jià)值賠償，折舊價(jià)值以財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。8.辦公物資的維修與更新員工應(yīng)妥善使用辦公設(shè)備，能維修的不進(jìn)行新購或更換。設(shè)備故障時(shí)，使用人或部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部進(jìn)行維修保養(yǎng)，并記錄每次維修問題。9.辦公物資的報(bào)廢管理當(dāng)辦公物資無法正常使用且無法修復(fù)或維修成本過高時(shí)，可申請報(bào)廢。使用人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，確認(rèn)無法修復(fù)或成本過高后，報(bào)總公司行政部審批，同意后方可報(bào)廢。無回收價(jià)值或回收價(jià)值低于變賣收入的物資，應(yīng)考慮變賣處理；無使用價(jià)值且無法變賣的物資，應(yīng)及時(shí)清理，變賣所得交財(cái)務(wù)管理部入賬。10.辦公物資的庫房管理辦公物資的庫房應(yīng)按類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)、分庫存放，確保物品擺放整潔有序。2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度范本（四）一、博士后工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的用途限定為以下幾個方面：(一)針對國家計(jì)劃外額外招收的博士后研究人員，提供必要的補(bǔ)助。(二)對博士后科研項(xiàng)目進(jìn)行篩選，并對其中優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目提供資助。(三)對表現(xiàn)卓越的博士后進(jìn)行表彰與獎勵，具體獎勵辦法將另行制定。(四)為博士后期滿出站后選擇在本公司繼續(xù)工作的博士后提供一次性安家費(fèi)補(bǔ)助。(五)必要的運(yùn)營經(jīng)費(fèi)，涵蓋組織專家對博士后科研項(xiàng)目的評估、優(yōu)秀博士后的評選、對各設(shè)站單位管理人員的培訓(xùn)、會議召開、工作設(shè)備的配置以及文件資料的印刷等費(fèi)用。二、博士后科研工作站的研究經(jīng)費(fèi)實(shí)行?？顚Ｓ迷瓌t，嚴(yán)禁任何部門或個人進(jìn)行借用或挪用。三、博士后科研工作站經(jīng)費(fèi)的使用需嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如遇預(yù)算不足情況，應(yīng)首先向上級部門提交請示，待審批通過后，方可追加經(jīng)費(fèi)。四、在博士后進(jìn)站期間，本站將按照國家相關(guān)規(guī)定，并參考恆銀金融科技有限公司同崗位、同資歷工作人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)，為進(jìn)站博士后發(fā)放工資、補(bǔ)貼、獎金，并為其辦理社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)。博士后出站后，本站將不再繼續(xù)發(fā)放上述待遇。五、對于出站后選擇留在恆銀金融科技有限公司工作的博士后，公司將按照另行規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予一定補(bǔ)助。若博士后選擇去其他單位工作，本站將按照國家規(guī)定，將該博士后在站期間的崗位工資、薪級工資及考核情況介紹至接收單位。六、本站博士后專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理與使用，將接受財(cái)政部門的監(jiān)督與檢查。2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度范本（五）一、博士后工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用范圍具體明確如下：（一）針對國家計(jì)劃外額外招收的博士后研究人員，提供必要的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。（二）針對博士后科研項(xiàng)目，實(shí)行擇優(yōu)資助政策，以鼓勵高質(zhì)量科研工作的開展。（三）設(shè)立優(yōu)秀博士后表彰獎勵機(jī)制，具體獎勵規(guī)定將另行制定并公布。（四）為博士后期滿出站后選擇繼續(xù)在本公司工作的博士后，提供一次性安家費(fèi)用補(bǔ)助。（五）確保必要的工作經(jīng)費(fèi)充足，包括但不限于組織專家對博士后科研資助項(xiàng)目的評估、優(yōu)秀博士后的評選活動、對各設(shè)站單位管理人員的專業(yè)培訓(xùn)、會議召開、工作設(shè)備的配置以及文件資料的印刷等所產(chǎn)生的費(fèi)用。二、博士后科研工作站的研究經(jīng)費(fèi)實(shí)行嚴(yán)格的專款專用制度，嚴(yán)禁任何部門或個人進(jìn)行借用或挪用。三、對博士后科研工作站經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)施嚴(yán)格的預(yù)算管理，確保經(jīng)費(fèi)使用不超出預(yù)算范圍。如遇預(yù)算不足情況，需先向上級部門提出請示，待審批通過后方可進(jìn)行預(yù)算追加。四、博士后在站期間，本站將按照國家相關(guān)規(guī)定，并參照恆銀金融科技有限公司同崗位、同資歷工作人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)，為進(jìn)站的