2024年公司重要例會管理制度模版（二篇）

第6頁共6頁2024年公司重要例會管理制度模版第三章總經(jīng)理辦公會議第一條會議目標(biāo)1本會議旨在由公司管理層討論公司日常運(yùn)營、財(cái)務(wù)匯總、人事任免等議題，并作出相應(yīng)決策。第二條會議時間安排本會議每兩周舉行一次。如遇非工作日或主要參會人員無法達(dá)到規(guī)定人數(shù)，經(jīng)會議主持人同意，會議可延期舉行。第三條會議召集本會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。如主持人因故缺席，會議可推遲至主持人可主持的日期進(jìn)行。第四條參會人員會議的參會人員包括公司高級管理人員及各部門負(fù)責(zé)人。若主要參會人員因故無法出席，可采用電話或網(wǎng)絡(luò)方式參與。第五條列席人員根據(jù)需要，主持人可安排其他相關(guān)人員列席會議。第六條會議資料收集會議準(zhǔn)備材料由參會人員根據(jù)各自職責(zé)范圍主動提交，由行政人事部統(tǒng)一收集，并在會議主持人審閱通過后供會議討論。第七條會議紀(jì)要7.1會議需形成書面記錄，由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。7.2會議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。7.3會議紀(jì)要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。第四章季度經(jīng)營分析會第一條會議目標(biāo)本會議旨在進(jìn)行內(nèi)部的階段性經(jīng)營分析，確保公司領(lǐng)導(dǎo)層和各部門主管能及時了解公司運(yùn)營狀況并制定解決方案。第二條會議時間會議于每季度次月召開，具體日期另行通知。第三條會議召集會議由總經(jīng)理召集并主持。總經(jīng)理缺席時，可按《公司章程》規(guī)定由排名靠前的副總經(jīng)理主持。第四條參會人員參會人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門主管。若無法出席，可指定代表參加。第五條列席人員根據(jù)需要，主持人可安排其他相關(guān)人員列席。第六條議題收集會議議題包括季度經(jīng)營分析、市場分析、運(yùn)營和技術(shù)分析、人力資源分析等。參會人員可直接提出專題，經(jīng)主持人同意后納入會議議程。第七條會議準(zhǔn)備材料會議材料由參會人員按各自職責(zé)范圍主動提交，由總經(jīng)辦（現(xiàn)行政人事部暫代理）收集，并在會議主持人審閱通過后供會議討論。第八條會議紀(jì)要8.1會議需形成書面紀(jì)要，由總經(jīng)辦（現(xiàn)行政人事部暫代理）進(jìn)行會議記錄。8.2會議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。8.3會議紀(jì)要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。第五章半年度、年度工作會議第一條會議目標(biāo)本會議旨在進(jìn)行半年度和年度工作總結(jié)，討論并制定中長期發(fā)展計(jì)劃。第二條會議時間通常在半年度和年度次月召開，具體日期另行通知。第三條會議召集會議由總經(jīng)理召集并主持。總經(jīng)理缺席時，可按《公司章程》規(guī)定委托副總經(jīng)理主持。第四條參會人員參會人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門主管。若無法出席，可指定代表參加。應(yīng)出席人員如因故不能到會，可以電話或互聯(lián)網(wǎng)接入的方式參會。第五條議題收集會議議題由總經(jīng)理提出，包括半年度/年度經(jīng)營情況分析等。參會人員也可直接提出專題，經(jīng)主持人同意后列入議程。第六條會議主要流程會議內(nèi)容包括各部門前期工作回顧、問題分析、后續(xù)主要工作計(jì)劃，以及公司運(yùn)營情況介紹和對各部門的要求。第七條會議記錄7.1會議需形成書面紀(jì)要，由總經(jīng)辦參與會議過程并執(zhí)行會議記錄。7.2會議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。7.3會議紀(jì)要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。2024年公司重要例會管理制度模版（二）為提升服務(wù)品質(zhì)，特制定以下例會制度：一、年度總結(jié)會議規(guī)定1.公司年度總結(jié)會議定于____月____日舉行，由董事長主持，參與人員包括總經(jīng)理、總監(jiān)及各部門經(jīng)理。2.會議主要議程包括：a.董事長傳達(dá)公司相關(guān)文件及董事會會議的指示。b.各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告年度工作概況及需解決的問題。c.董事長、總經(jīng)理對各部門年度工作進(jìn)行評價(jià)，提出下一年度工作重點(diǎn)并進(jìn)行部署。d.其他待解決事項(xiàng)。3.與會者應(yīng)積極表達(dá)意見，允許保留不同觀點(diǎn)，但決議一旦形成，無論個人立場，均須嚴(yán)格執(zhí)行。4.嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議執(zhí)行。二、月度例會規(guī)定1.部門領(lǐng)導(dǎo)月度會議定于每月____日8:00進(jìn)行，由總經(jīng)理主持，參與人員包括董事長、總監(jiān)及各部門主管。2.會議主要內(nèi)容：a.總經(jīng)理傳達(dá)公司文件及董事會會議精神。b.各部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作及需協(xié)調(diào)解決的問題。c.總經(jīng)理對各部門本月工作進(jìn)行評價(jià)，提出下月工作要點(diǎn)并進(jìn)行安排。d.其他待解決事項(xiàng)。3.與會者應(yīng)充分表達(dá)觀點(diǎn)，決議形成后應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。4.保守會議秘密，未經(jīng)正式公布，不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。三、每周經(jīng)理會議規(guī)定1.部門領(lǐng)導(dǎo)每周例會定于每周六下午2:30舉行，由總經(jīng)理主持，參與人員包括總監(jiān)及各部門主管。2.會議主要內(nèi)容：a.總經(jīng)理傳達(dá)公司文件及董事會精神。b.各部門主管報(bào)告一周工作及需協(xié)調(diào)解決的問題。c.總經(jīng)理對各部門本周工作進(jìn)行評價(jià)，提出下周工作要點(diǎn)并進(jìn)行安排。d.其他待解決事項(xiàng)。3.與會者應(yīng)積極發(fā)言，決議形成后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。4.保持會議紀(jì)律，不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議執(zhí)行。四、部門例會規(guī)定1.部門例會每日8:30準(zhǔn)時召開。2.每日舉行____次例會。3.部門經(jīng)理可根據(jù)工作需要臨時召開例會，處理重要接待工作。4.例會內(nèi)容及流程：a.檢查出勤及在崗情況。b.檢查儀容儀表及工作狀態(tài)。c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售所需技能知識。d.總結(jié)前一天工作，提出問題并糾正，表揚(yáng)和批評。e.布置當(dāng)天工作。f.誦讀企業(yè)理念。五、會議紀(jì)律1.須準(zhǔn)時參加，提前____分鐘到達(dá)，不得無故缺席、遲到、早退，會議記錄員記錄出勤情況。遲到罰款____元，每超一分鐘加罰____元。請假需經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，無故缺席罰款____元。2.管理級以上人員參加的為中層會議，至少提前一天通知，遲到罰款____元，每超一分鐘加罰____元。3.決策層人員參加的為高層會議，至少提前一天通知，參會人必須到場，遲到罰款____元，每超一分鐘加罰___