2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度（二篇）

第7頁共7頁2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度四、車輛管理公司行政部負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，駕駛員需按照車輛使用申請單執(zhí)行出車任務(wù)，各部門需對所屬車輛的日常使用進(jìn)行管理。2.所有員工如需用車，必須填寫《派車單》，詳細(xì)填寫申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等，提交行政部審批，行政部每日會對這些單據(jù)進(jìn)行整理存檔。公司所有車輛僅限于公務(wù)使用，禁止管理人員私用或未經(jīng)許可的私自用車。同時，禁止員工利用職務(wù)之便要求駕駛員提供私車服務(wù)或攜帶私人物品，違者將受到警告處分，對于屢教不改者，公司將進(jìn)行相應(yīng)懲罰。4.駕駛員有權(quán)拒絕非公務(wù)用車的指派。5.行政部將為每臺車輛建立詳細(xì)的車輛檔案，包括車輛型號、購買時間、保養(yǎng)和維修記錄、故障情況及原因，以及車輛圖片和證件復(fù)印件等信息。6.若發(fā)現(xiàn)車輛證件丟失或被盜，需立即書面報告部門主管，由責(zé)任人辦理補(bǔ)辦手續(xù)，相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。7.如發(fā)生交通事故，公司將通過保險公司進(jìn)行理賠。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司承擔(dān)。未經(jīng)許可的私用導(dǎo)致的事故或罰款，由駕駛員本人負(fù)責(zé)處理和賠償。8.駕駛員每天工作結(jié)束后，需將車輛停放在指定地點(diǎn)，不得隨意停放。違反規(guī)定導(dǎo)致的車輛損壞，費(fèi)用將由駕駛員承擔(dān)。五、車輛的維修與保養(yǎng)1.車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員需書面報告行政部，獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)的維修費(fèi)用，由駕駛員自行承擔(dān)。2.鼓勵駕駛員進(jìn)行車輛的自我檢修和保養(yǎng)，如需專業(yè)維修，需填寫維修申請單，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。3.駕駛員在出車前應(yīng)進(jìn)行車輛檢查，確保車況良好。檢查內(nèi)容包括但不限于燃料、制動器、輪胎、燈光、喇叭等。4.收車后，駕駛員需對車輛進(jìn)行例行檢查，包括輪胎、冷卻水、燈光、車門車窗等，確保車輛安全。5.車輛清潔工作也需定期進(jìn)行，保持車輛內(nèi)外整潔。六、車輛費(fèi)用的管理公司車輛的油料費(fèi)和維修費(fèi)將以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報銷，駕駛員需填寫報銷申請單，經(jīng)過行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，財務(wù)部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。2.駕駛員出車產(chǎn)生的其他費(fèi)用，需憑有效憑證填寫報銷申請單，經(jīng)過行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，財務(wù)部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。七、駕駛員出車的規(guī)定1.駕駛員需保持熱情友好的服務(wù)態(tài)度，使用禮貌用語，保持良好的精神狀態(tài)。2.駕駛員需提前五分鐘啟動車輛或準(zhǔn)時到達(dá)指定地點(diǎn)。八、違規(guī)與事故處理1.若發(fā)生以下情況，駕駛員需承擔(dān)全部責(zé)任，并可能受到記過或免職處分，如造成損失，駕駛員需負(fù)全責(zé)：a.無證駕駛或駕駛與準(zhǔn)駕車型不符的車輛。b.未經(jīng)許可將車輛借予他人。2.由于駕駛員個人原因?qū)е碌慕煌ㄟ`章罰款，公司將不予報銷。3.公務(wù)中發(fā)生事故，駕駛員應(yīng)立即報警、救助傷者，并及時通知行政部協(xié)助處理。如為小事故，駕駛員可自行處理后向行政部報告。4.責(zé)任事故賠償：因公務(wù)發(fā)生超出保險理賠的駕駛員責(zé)任事故，由駕駛員和公司各承擔(dān)50%賠償；因違反規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故，由駕駛員和私事當(dāng)事人各承擔(dān)50%賠償。2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度（二）(1)、辦公室承擔(dān)統(tǒng)籌管理職責(zé)，包括車輛調(diào)度、車輛檔案管理、司機(jī)的培訓(xùn)與考核、追蹤管理、資格驗(yàn)證、人力資源管理（如招聘和離職處理）。同時，負(fù)責(zé)車輛的年度審驗(yàn)、保險事務(wù)以及維修與安全事故的處理。(2)、財務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的預(yù)算控制與審計工作，需編制年度、季度、月度的費(fèi)用支出報告。(3)、駕駛員在外出期間需保持與公司的持續(xù)聯(lián)絡(luò)，對公司的任何聯(lián)系應(yīng)立即回應(yīng)，并確保自身通訊設(shè)備的正常運(yùn)行。如遇無法按預(yù)定時間返回的情況，應(yīng)立即通知管理人員并說明原因。如因駕駛員的疏忽導(dǎo)致長時間與公司失聯(lián)，由此引發(fā)的所有后果由駕駛員本人承擔(dān)。駕駛員應(yīng)妥善保養(yǎng)公司車輛，執(zhí)行日常維護(hù)工作，定期檢查車輛主要部件，確保發(fā)動機(jī)的正常運(yùn)行。每月應(yīng)至少安排半天時間進(jìn)行車輛檢修，以確保安全駕駛。辦公室將對駕駛員進(jìn)行月度考核，考核結(jié)果將作為調(diào)整浮動工資的依據(jù)。車輛在出車前和收車后需進(jìn)行狀況檢查。出車前，需進(jìn)行例行檢查，確認(rèn)車輛的水、電、油等各項(xiàng)性能正常。返回后，應(yīng)檢查油量，如發(fā)現(xiàn)油量不足，需立即加油，不得在出車時才進(jìn)行加油。在無出車任務(wù)時，駕駛員需在公司待命，如需離開，須獲得辦公室主管的批準(zhǔn)。3.1辦公室依據(jù)車輛申請單進(jìn)行車輛調(diào)度，駕駛員需按照車輛使用申請單上的要求進(jìn)行出車，各部門需對所屬車輛的使用過程實(shí)施日常管理。所有員工申請用車時，必須填寫完整的《派車單》，包括申請部門、日期、申請人、用車事由、行駛路線、用車時間等信息，并提交辦公室審批。業(yè)務(wù)員在接貨或發(fā)貨時，需注明合同編號，以便在合同結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)核算。對于車間用車，申請者需明確派車事由，如前往加工點(diǎn)，需明確是哪個合同，由哪位業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。公司所有車輛僅限于公務(wù)使用，禁止管理人員私用公車或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車。嚴(yán)禁管理人員濫用職權(quán)指示駕駛員駕駛私車或攜帶私貨，一旦發(fā)現(xiàn)，首次違規(guī)將給予警告處分，對不聽勸阻、屢犯者將處以罰款____元。駕駛員有權(quán)拒絕非公務(wù)用車的安排，并可直接向總經(jīng)理報告此類情況。3.8每輛車應(yīng)配備“車輛行駛記錄表”，由駕駛員負(fù)責(zé)填寫。使用前