2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度模版（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度模版一、適用領(lǐng)域：本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門對(duì)于辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用等管理工作。二、采購(gòu)流程：1.各部門需在每月的____日至____日期間，根據(jù)實(shí)際工作需求編制下月辦公用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》并提交至行政部。2.員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的審批，然后在行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。3.行政人力資源部將統(tǒng)一收集并整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，核查庫(kù)存后編制《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)行政經(jīng)理審批后交由物控部執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。4.公司的行政人員擔(dān)任辦公用品的保管員，采購(gòu)?fù)瓿珊笥杀９軉T根據(jù)申請(qǐng)單進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。5.行政人員需制定《辦公用品收發(fā)一覽表》，確保辦公用品在收發(fā)過(guò)程中的有序管理。三、管理規(guī)定：1.行政部應(yīng)協(xié)助物控部根據(jù)各部門需求，為各部門制定辦公用品領(lǐng)用預(yù)算。預(yù)算可參考?xì)v年用量及費(fèi)用，通常在每年年末進(jìn)行。2.采購(gòu)人員需選擇合適的供應(yīng)商，確保價(jià)格與品質(zhì)的控制。對(duì)于單價(jià)超過(guò)____元的辦公用品采購(gòu)，需進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并在獲得行政部批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。3.對(duì)于專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門與物控部共同進(jìn)行。如需緊急采購(gòu)，部門主管需在《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》的備注欄中注明原因，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后由物控部執(zhí)行。4.辦公用品在入庫(kù)前需進(jìn)行驗(yàn)收，符合要求的由行政人力資源部的辦公用品管理人員登記入庫(kù)；不符要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨手續(xù)。5.設(shè)立專門的辦公用品保管室，采購(gòu)部員工需同時(shí)做好收發(fā)工作和賬本登記，定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。6.辦公用品的采購(gòu)發(fā)票需由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可進(jìn)行報(bào)銷。2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度模版（二）序：為提高資源利用效率，嚴(yán)格實(shí)施節(jié)約原則，避免不必要的浪費(fèi)，特此制定本管理流程。本流程旨在規(guī)范對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等物資的全面管理。一、辦公用品的分類辦公用品依據(jù)其使用性質(zhì)明確劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。具體分類如下：1.固定資產(chǎn)：涵蓋辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品。2.低值易耗品：包括簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、各類紙張（如打印紙、傳真紙、便簽紙）、檔案袋(盒)、紙杯、信封等價(jià)值相對(duì)較低的日常用品。3.低值耐用品：涉及筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)等使用期限較長(zhǎng)的物品。二、辦公用品計(jì)劃的制定1.各部門需根據(jù)本部門物品的實(shí)際消耗和使用情況，指定一位辦公用品負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)在當(dāng)月編制并提交下月的《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》（附例表）。該申請(qǐng)需經(jīng)部門主管或經(jīng)理審批后，于當(dāng)月指定日期下班前報(bào)至行政人事部；逾期未報(bào)者，視為無(wú)需求。2.行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并結(jié)合庫(kù)存狀況進(jìn)行核查，最終形成完整的采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品費(fèi)用限額1.低值易耗品與耐用品：各部門按人數(shù)統(tǒng)計(jì)，平均每人每月的限額不得超過(guò)規(guī)定金額。2.固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥規(guī)定金額）：申請(qǐng)部門需填寫《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管審核后提交至行政人事部。對(duì)于數(shù)額較大的申請(qǐng)（≥規(guī)定金額），需由行政人事部進(jìn)一步匯總確認(rèn)，并提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3.臨時(shí)急需物品（計(jì)劃外）：申請(qǐng)部門需填寫《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》，并在備注欄內(nèi)明確標(biāo)注急需采購(gòu)的原因。該申請(qǐng)經(jīng)部門主管審核后提交至行政人事部。四、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算1.行政人事部依據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)，確保在每月指定日期前完成采購(gòu)任務(wù)。2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持節(jié)省成本、追求物美價(jià)廉的原則，并優(yōu)先處理急需物品。嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊或牟取私利行為。3.每月月底，行政人事部需完成對(duì)所有發(fā)放辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)工作，并錄入電腦系統(tǒng)。同時(shí)，將實(shí)際費(fèi)用情況公布至各部門主管。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管1.辦公用品到貨后，由行政人事部前臺(tái)文員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，根據(jù)供貨清單簽收并辦理入庫(kù)登記手續(xù)，同時(shí)錄入辦公用品費(fèi)用及出入庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)。2.備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，確保存放環(huán)境適宜以防止受潮、蟲蛀、損壞或丟失現(xiàn)象的發(fā)生。3.對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行嚴(yán)格的保管責(zé)任制。采取使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的管理模式明確保管責(zé)任。對(duì)因個(gè)人失誤或非正常使用導(dǎo)致的重大損耗將追究責(zé)任人責(zé)任并要求賠償。六、辦公用品的領(lǐng)用1.辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月指定日期（遇節(jié)假日順延）。實(shí)行部門領(lǐng)用制由各部門指定的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取當(dāng)月申請(qǐng)的辦公用品。2.領(lǐng)用人在領(lǐng)取辦公用品時(shí)需在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。涉及固定資產(chǎn)的還需由領(lǐng)取人親自簽字以明確保管責(zé)任。3.新員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)配備相關(guān)辦公用品并由行政人事部統(tǒng)一辦理。對(duì)于已領(lǐng)取的耐用品如電話機(jī)、計(jì)算器等原則上不再重復(fù)發(fā)放。如需重復(fù)申請(qǐng)需說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新。七、辦公用品的報(bào)廢公司對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)行嚴(yán)格的審批管理。具體程序如下：1.對(duì)于簡(jiǎn)單問(wèn)題可自行修理；但在保修期內(nèi)且有保險(xiǎn)服務(wù)的物品不得擅自處理。2.對(duì)于無(wú)法維修的固定資產(chǎn)需進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢前需經(jīng)行政人事部故障認(rèn)定并由管理該物品的負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)總經(jīng)理審批。3.報(bào)廢品在獲得審批后由行政人事部進(jìn)行回收處理以盡可能實(shí)現(xiàn)資源再利用。4.固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后應(yīng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。八、辦公用品的交接與回收員工因離職或崗位變動(dòng)需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)應(yīng)遵