2024年公司辦公用品申領管理制度模版（二篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公用品申領管理制度模版一、適用領域：本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門對于辦公用品的采購、領用等管理工作。二、采購流程：1.各部門需在每月的____日至____日期間，根據(jù)實際工作需求編制下月辦公用品需求計劃，由部門負責人填寫《辦公用品采購申請單》并提交至行政部。2.員工領用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的審批，然后在行政部填寫《辦公用品領用登記表》。3.行政人力資源部將統(tǒng)一收集并整理各部門的采購申請，核查庫存后編制《辦公用品采購計劃表》，經(jīng)行政經(jīng)理審批后交由物控部執(zhí)行采購任務。4.公司的行政人員擔任辦公用品的保管員，采購完成后由保管員根據(jù)申請單進行統(tǒng)一發(fā)放。5.行政人員需制定《辦公用品收發(fā)一覽表》，確保辦公用品在收發(fā)過程中的有序管理。三、管理規(guī)定：1.行政部應協(xié)助物控部根據(jù)各部門需求，為各部門制定辦公用品領用預算。預算可參考歷年用量及費用，通常在每年年末進行。2.采購人員需選擇合適的供應商，確保價格與品質(zhì)的控制。對于單價超過____元的辦公用品采購，需進行詢價、比價、議價，并在獲得行政部批準后執(zhí)行采購。3.對于專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門與物控部共同進行。如需緊急采購，部門主管需在《辦公用品采購申請單》的備注欄中注明原因，經(jīng)行政經(jīng)理批準后由物控部執(zhí)行。4.辦公用品在入庫前需進行驗收，符合要求的由行政人力資源部的辦公用品管理人員登記入庫；不符要求的，由采購人員負責調(diào)換或退貨手續(xù)。5.設立專門的辦公用品保管室，采購部員工需同時做好收發(fā)工作和賬本登記，定期對辦公用品進行盤點。6.辦公用品的采購發(fā)票需由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可進行報銷。2024年公司辦公用品申領管理制度模版（二）序：為提高資源利用效率，嚴格實施節(jié)約原則，避免不必要的浪費，特此制定本管理流程。本流程旨在規(guī)范對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等物資的全面管理。一、辦公用品的分類辦公用品依據(jù)其使用性質(zhì)明確劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。具體分類如下：1.固定資產(chǎn)：涵蓋辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風扇、相機、空調(diào)等價值較高的物品。2.低值易耗品：包括簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、各類紙張（如打印紙、傳真紙、便簽紙）、檔案袋(盒)、紙杯、信封等價值相對較低的日常用品。3.低值耐用品：涉及筆筒、美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標等使用期限較長的物品。二、辦公用品計劃的制定1.各部門需根據(jù)本部門物品的實際消耗和使用情況，指定一位辦公用品負責人，負責在當月編制并提交下月的《月份辦公用品需求申請表》（附例表）。該申請需經(jīng)部門主管或經(jīng)理審批后，于當月指定日期下班前報至行政人事部；逾期未報者，視為無需求。2.行政人事部負責統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并結(jié)合庫存狀況進行核查，最終形成完整的采購計劃。三、辦公用品費用限額1.低值易耗品與耐用品：各部門按人數(shù)統(tǒng)計，平均每人每月的限額不得超過規(guī)定金額。2.固定資產(chǎn)（單品價值≥規(guī)定金額）：申請部門需填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門主管審核后提交至行政人事部。對于數(shù)額較大的申請（≥規(guī)定金額），需由行政人事部進一步匯總確認，并提交總經(jīng)理簽字批準。3.臨時急需物品（計劃外）：申請部門需填寫《月份辦公用品需求申請表》，并在備注欄內(nèi)明確標注急需采購的原因。該申請經(jīng)部門主管審核后提交至行政人事部。四、辦公用品的采購及結(jié)算1.行政人事部依據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，確保在每月指定日期前完成采購任務。2.采購過程中應堅持節(jié)省成本、追求物美價廉的原則，并優(yōu)先處理急需物品。嚴禁營私舞弊或牟取私利行為。3.每月月底，行政人事部需完成對所有發(fā)放辦公用品費用的報銷與統(tǒng)計工作，并錄入電腦系統(tǒng)。同時，將實際費用情況公布至各部門主管。五、辦公用品的入庫管理及平時保管1.辦公用品到貨后，由行政人事部前臺文員進行驗收。驗收合格后，根據(jù)供貨清單簽收并辦理入庫登記手續(xù)，同時錄入辦公用品費用及出入庫數(shù)據(jù)庫。2.備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，確保存放環(huán)境適宜以防止受潮、蟲蛀、損壞或丟失現(xiàn)象的發(fā)生。3.對于固定資產(chǎn)實行嚴格的保管責任制。采取使用人、領取人、保管責任人三合一的管理模式明確保管責任。對因個人失誤或非正常使用導致的重大損耗將追究責任人責任并要求賠償。六、辦公用品的領用1.辦公用品的固定領用時間為每月指定日期（遇節(jié)假日順延）。實行部門領用制由各部門指定的負責人統(tǒng)一領取當月申請的辦公用品。2.領用人在領取辦公用品時需在行政人事部的《辦公用品領用表》上簽字確認。涉及固定資產(chǎn)的還需由領取人親自簽字以明確保管責任。3.新員工入職時按標準配備相關辦公用品并由行政人事部統(tǒng)一辦理。對于已領取的耐用品如電話機、計算器等原則上不再重復發(fā)放。如需重復申請需說明原因或憑損壞原物以舊換新。七、辦公用品的報廢公司對固定資產(chǎn)的報廢實行嚴格的審批管理。具體程序如下：1.對于簡單問題可自行修理；但在保修期內(nèi)且有保險服務的物品不得擅自處理。2.對于無法維修的固定資產(chǎn)需進行報廢處理。報廢前需經(jīng)行政人事部故障認定并由管理該物品的負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》報總經(jīng)理審批。3.報廢品在獲得審批后由行政人事部進行回收處理以盡可能實現(xiàn)資源再利用。4.固定資產(chǎn)在完成報廢程序后應從固定資產(chǎn)登記表上核銷并附上《辦公用品報廢申請單》。八、辦公用品的交接與回收員工因離職或崗位變動需進行辦公用品交接或收回時應遵