公路建設(shè)項目電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范DB41-T 2123-2021

ICS03.220.20

CCSR10

41

河南省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB41/T2123—2021

公路建設(shè)項目電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范

2021-04-12發(fā)布2021-07-12實施

河南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB41/T2123—2021

目次

前言II

1范圍1

2規(guī)范性引用文件1

3術(shù)語和定義1

4元數(shù)據(jù)實體及元數(shù)據(jù)描述方法2

5文件實體元數(shù)據(jù)描述5

6業(yè)務(wù)實體元數(shù)據(jù)描述35

7責(zé)任者實體元數(shù)據(jù)描述39

8關(guān)系實體元數(shù)據(jù)描述41

附錄A（資料性）電子文件元數(shù)據(jù)表44

附錄B（資料性）元數(shù)據(jù)著錄示例47

參考文獻48

I

DB41/T2123—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由河南省交通運輸廳提出并歸口。

本文件起草單位：河南省交通運輸廳公路管理局、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院、河南省檔案館、鄭州維

斯泰克智能科技有限公司。

本文件主要起草人：尚剛、高愛民、郝偉斌、李珂、朱蘭蘭、袁遁甲、王靜、齊云飛、王會粉、

高大偉、范亞明、韓勁草、郭孟卓、何巖、張文麗、何冠楠、常倩、侯墨記、王曉麗、康柯楠、周昊、

袁慧慧、張碩、葉佳、張嘉洋。

II

DB41/T2123—2021

公路建設(shè)項目電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了公路建設(shè)項目電子文件元數(shù)據(jù)的實體構(gòu)成與描述方法等要求。

本文件適用于公路建設(shè)項目電子文件的形成、歸檔和管理等過程中元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、捕獲和管理等。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T16162.1—2010信息與文獻文件管理第1部分：通則

GB/T16163.1—2010信息與文獻文件管理過程文件元數(shù)據(jù)第一部分：原則

GB/T18391—2009信息技術(shù)元數(shù)據(jù)注冊系統(tǒng)(MDR)第3部分：注冊系統(tǒng)元模型與基本屬性

GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

DA/T46—2009文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案

DA/T63—2017錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案

DA/T70—2018文書類電子檔案檢測一般要求

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

元數(shù)據(jù)

描述文件的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的數(shù)據(jù)。

[來源：GB/T16162.1—2010，3.12]

3.2

實體

任何已經(jīng)存在的、將要存在的或可能存在的具體的或抽象的事務(wù)，包括事物間的聯(lián)系。

[來源：DA/T46—2009，3.11]

3.3

簡單型

不具有子元素的元素所對應(yīng)的元素類型。

[來源：DA/T46—2009，3.7]

3.4

容器型

具有子元素且本身不能被賦值的元素所對應(yīng)的元素類型。

[來源：DA/T46—2009，3.8]

3.5

文件聯(lián)

1

DB41/T2123—2021

項目管理的底層事務(wù)產(chǎn)生的具有既定和有機業(yè)務(wù)關(guān)系的電子文件的集合。

3.6

組件

構(gòu)成電子文件、電子檔案且獨立存在的一個比特流。

[來源：GB/T18894—2016，3.4]

3.7

捕獲

適時獲取電子文件及其元數(shù)據(jù)的方法和過程。

[來源：DA/T46—2009，3.10]

4元數(shù)據(jù)實體及元數(shù)據(jù)描述方法

4.1元數(shù)據(jù)實體

公路建設(shè)項目電子文件元數(shù)據(jù)采用多實體方案，由文件實體、業(yè)務(wù)實體、責(zé)任者實體、關(guān)系實體四

個元數(shù)據(jù)實體組成見表1。元數(shù)據(jù)見附錄A，著錄示例見附錄B。

表1元數(shù)據(jù)實體類型及描述

中文名稱英文名稱描述

文件實體FileEntity負(fù)責(zé)描述各個聚合層次電子文件的元數(shù)據(jù)

業(yè)務(wù)實體BusinessEntity負(fù)責(zé)描述形成、管理文件相關(guān)業(yè)務(wù)的元數(shù)據(jù)

責(zé)任者實體AuthorEntity負(fù)責(zé)描述業(yè)務(wù)環(huán)境中人員或組織的元數(shù)據(jù)

負(fù)責(zé)描述文件實體、業(yè)務(wù)實體、責(zé)任者實體等之間關(guān)系的

關(guān)系實體RelationEntity

元數(shù)據(jù)

4.2元數(shù)據(jù)實體構(gòu)成

文件實體、業(yè)務(wù)實體、責(zé)任者實體、關(guān)系實體等的構(gòu)成見表2～5。各建設(shè)項目根據(jù)實際可自行擴展

需要的元數(shù)據(jù)。

4.3文件實體元數(shù)據(jù)

表2文件實體元數(shù)據(jù)

編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)

M1聚合層次

M2來源

M3全宗名稱

M4立檔單位名稱

M5電子文件號

M6文件聯(lián)（電子卷）

2

DB41/T2123—2021

表2文件實體元數(shù)據(jù)（續(xù)）

編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)

M7目錄文件

M8文件件數(shù)

M9文件頁數(shù)

M10背景文件數(shù)量

M11元數(shù)據(jù)目錄文件

M12驗證碼

M13文件內(nèi)容描述

M14題名

M15關(guān)鍵詞

M16摘要

M17生成方式

M18責(zé)任者

M19日期

M20組件

M21IP地址

M22樁號

M23場站名

M24上傳時間

M25文件標(biāo)識碼

M26文號

M27圖號

M28表單標(biāo)識碼

M29保管期限

M30格式信息

M31格式名稱

M32格式版本

M33電子屬性

M34位置

M35計算機文件名

M36計算機文件大小

M37數(shù)字化屬性

M38數(shù)字化對象形態(tài)

M39掃描分辨率

M40掃描色彩模式

M41光學(xué)字符識別（OCR）標(biāo)準(zhǔn)

M42權(quán)限管理

3

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表2文件實體元數(shù)據(jù)（續(xù)）

編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)

M43授權(quán)對象

M44授權(quán)行為

M45電子簽名

M46簽名類型

M47簽名格式描述

M48簽名時間

M49簽名人

M50簽名結(jié)果

M51證書

M52證書引證

M53簽名算法標(biāo)識

M54導(dǎo)航衛(wèi)星定位

M55經(jīng)度基準(zhǔn)

M56經(jīng)度

M57緯度基準(zhǔn)

M58緯度

表3業(yè)務(wù)實體元數(shù)據(jù)

編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)

M59建設(shè)項目

M60項目階段

M61業(yè)務(wù)層級

M62業(yè)務(wù)事項

M63單位工程

M64分部工程

M65分項工程

M66業(yè)務(wù)程序

M67業(yè)務(wù)依據(jù)

表4責(zé)任者實體元數(shù)據(jù)

編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)

M68責(zé)任者層級

M69責(zé)任者名稱

M70個人職位

M71責(zé)任者手機號

4

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表5關(guān)系實體元數(shù)據(jù)

編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)

M72關(guān)系標(biāo)識

M73關(guān)系類型

M74關(guān)系

M75相關(guān)實體標(biāo)識

4.4元數(shù)據(jù)描述方法

本文件參考GB/T18391.3—2009和DA/T63—2017等標(biāo)準(zhǔn)，按照表6所示方法對元數(shù)據(jù)進行描述。

表6元數(shù)據(jù)描述方法

編號按一定規(guī)則排列的元數(shù)據(jù)順序號

中文名稱元數(shù)據(jù)的中文標(biāo)識

英文名稱元數(shù)據(jù)的英文標(biāo)識

定義元數(shù)據(jù)含義的描述

目的描述該元數(shù)據(jù)的必要性和作用

約束性采用該元數(shù)據(jù)的強制性程度，分“必選”、“條件選”和“可選”

可重復(fù)性元數(shù)據(jù)是否可用于多次描述同一個實體

元數(shù)據(jù)類型元數(shù)據(jù)所屬的類別。本文件包括容器型和簡單型

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中具有相同數(shù)學(xué)特性的值的集合以及定義在該集合上的一組操作。本文件包括：字

數(shù)據(jù)類型

符型、數(shù)值型、日期時間型等

值域可以分配給元數(shù)據(jù)的值

缺省值該元數(shù)據(jù)的默認(rèn)值

子元數(shù)據(jù)該元數(shù)據(jù)具有的下屬元數(shù)據(jù)

信息來源元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建階段和捕獲方式

相關(guān)元數(shù)據(jù)與該元數(shù)據(jù)有密切聯(lián)系的元數(shù)據(jù)

注釋對元數(shù)據(jù)的進一步說明

5文件實體元數(shù)據(jù)描述

5

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5.1聚合層次

編號M1

中文名稱聚合層次

英文名稱AggregationLevel

定義文件實體在文件管理單元中所處的層次

目的為電子文件在某一層級的著錄、整理和檢索提供條件

約束性必選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域文件聯(lián)、文件、組件

缺省值文件聯(lián)

子元數(shù)據(jù)—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件形成、文件歸檔、檔案移交自動/手動

相關(guān)元數(shù)據(jù)—

注釋參照電子文件類目和代碼

5.2來源

編號M2

中文名稱來源

英文名稱Provenance

定義對形成、歸檔、移交、保管電子檔案的單位和全宗的描述

目的提供背景信息，便于理解、管理和利用

約束性必選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型容器型

數(shù)據(jù)類型—

值域—

缺省值—

子元數(shù)據(jù)全宗名稱、立檔單位名稱

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件歸檔、檔案移交自動/手動

相關(guān)元數(shù)據(jù)—

注釋—

6

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5.3全宗名稱

編號M3

中文名稱全宗名稱

英文名稱Fondsname

定義檔案館、檔案室、信息平臺等賦予全宗的標(biāo)識

目的區(qū)分來源，便于關(guān)聯(lián)、管理和利用

約束性條件必選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域—

缺省值—

子元數(shù)據(jù)—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件歸檔、檔案移交自動/手動

相關(guān)元數(shù)據(jù)M2

注釋檔案館、信息平臺等對全宗進行管理時，本元數(shù)據(jù)必選

5.4立檔單位名稱

編號M4

中文名稱立檔單位名稱

英文名稱Fondsconstitutingunitname

定義形成檔案全宗的單位、機構(gòu)等

目的明確來源，便于關(guān)聯(lián)、管理和利用

約束性條件必選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理機構(gòu)等

缺省值—

子元數(shù)據(jù)—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件預(yù)歸檔、歸檔自動/手動

相關(guān)元數(shù)據(jù)M2

注釋電子文件預(yù)歸檔、歸檔時，本元數(shù)據(jù)必選

7

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5.5電子文件號

編號M5

中文名稱電子文件號

英文名稱ArchivalCode

定義以字符形式賦予電子文件的用以固定和反映電子文件排列順序的一組代碼。

目的便于關(guān)聯(lián)、管理和利用

約束性必選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域公路建設(shè)項目電子文件類目和代碼方案

缺省值—

子元數(shù)據(jù)—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件形成、歸檔自動

相關(guān)元數(shù)據(jù)—

注釋—

5.6文件聯(lián)（電子卷）

編號M6

中文名稱文件聯(lián)

英文名稱FileBinding

定義電子文件類目體系中事務(wù)事項或分項工程管理的電子文件管理單元

目的描述一個事務(wù)事項或分項工程產(chǎn)生的文件以及文件之間的有機聯(lián)系

約束性條件必選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型容器型

數(shù)據(jù)類型—

值域各個參建單位的事務(wù)事項、分項工程

缺省值—

子元數(shù)據(jù)目錄文件、文件件數(shù)、文件頁數(shù)、背景文件數(shù)量、元數(shù)據(jù)目錄文件、驗證碼

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件預(yù)歸檔自動

相關(guān)元數(shù)據(jù)—

注釋當(dāng)聚合層次（M1）的值為“文件聯(lián)”時，本元數(shù)據(jù)必選

8

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5.7目錄文件

編號M7

中文名稱目錄文件

英文名稱Catalogue

定義文件聯(lián)包含電子文件的順序號、題目、標(biāo)識符等

目的揭示文件聯(lián)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，利于電子文件的管理和利用

約束性必選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域—

缺省值卷內(nèi)目錄

子元數(shù)據(jù)—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件預(yù)歸檔、歸檔手動

相關(guān)元數(shù)據(jù)M6

注釋—

5.8文件件數(shù)

編號M8

中文名稱文件件數(shù)

英文名稱TotalNumberofItems

定義文件聯(lián)（電子卷）內(nèi)的文件數(shù)量

目的統(tǒng)計卷內(nèi)文件數(shù)量，利于電子文件的管理和利用

約束性條件必選

可重復(fù)性是

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域—

缺省值—

子元數(shù)據(jù)—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件預(yù)歸檔手動

相關(guān)元數(shù)據(jù)M6

注釋電子文件預(yù)歸檔或歸檔時，本元數(shù)據(jù)必選

9

DB41/T2123—2021

5.9文件頁數(shù)

編號M9

中文名稱文件頁數(shù)

英文名稱TotalNumberofPages

定義文件聯(lián)包含文件的總頁數(shù)

目的揭示文件聯(lián)文件頁數(shù)，利于電子文件的管理和利用

約束性必選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型數(shù)值型

值域—

缺省值—

子元數(shù)據(jù)—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

預(yù)歸檔自動

相關(guān)元數(shù)據(jù)文件M6

注釋—

5.10背景文件數(shù)量

編號M10

中文名稱背景文件數(shù)量

英文名稱NumberofBackgroundFiles

定義文件聯(lián)包含的檢驗批及其工序質(zhì)量節(jié)點文件的數(shù)量

目的揭示文件聯(lián)背景文件數(shù)量，利于電子文件的管理和利用

約束性可選

可重復(fù)性是

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型數(shù)值型

值域—

缺省值—

子元數(shù)據(jù)—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件預(yù)歸檔自動

相關(guān)元數(shù)據(jù)M6

注釋—

10

DB41/T2123—2021

5.11元數(shù)據(jù)目錄文件

編號M11

中文名稱元數(shù)據(jù)目錄文件

英文名稱MetadataCatalogues

定義文件聯(lián)包含的電子文件對應(yīng)的元數(shù)據(jù)目錄

目的揭示文件聯(lián)元數(shù)據(jù)的目錄，利于電子文件的管理和利用

約束性可選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域—

缺省值—

子元數(shù)據(jù)—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件預(yù)歸檔自動

相關(guān)元數(shù)據(jù)M6

注釋—

5.12驗證碼

編號M12

中文名稱驗證碼

英文名稱CheckCode

定義對文件聯(lián)內(nèi)的指定內(nèi)容通過加密算法生成的數(shù)字碼

目的保證文件聯(lián)內(nèi)容的安全

約束性可選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域—

缺省值—

子元數(shù)據(jù)—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件預(yù)歸檔自動

相關(guān)元數(shù)據(jù)M6

注釋—

11

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5.13文件內(nèi)容描述

編號M13

中文名稱文件內(nèi)容描述

英文名稱DocumentContentDescription

定義對電子文件三要素之一的“內(nèi)容”的屬性要素的描述

目的提供內(nèi)容信息，提供檢索點

約束性必選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型容器型

數(shù)據(jù)類型—

值域—

缺省值—

子元數(shù)據(jù)題名、關(guān)鍵詞、摘要、生成方式、責(zé)任者、文件創(chuàng)建日期

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件形成、歸檔自動

相關(guān)元數(shù)據(jù)—

注釋—

5.14題名

編號M14

中文名稱題名

英文名稱Title

定義又稱標(biāo)題、題目，是表達電子文件中心內(nèi)容和形式特征的名稱

目的描述電子文件的中心內(nèi)容，提供檢索點

約束性必選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域—

缺省值—

子元素—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件形成自動

相關(guān)元數(shù)據(jù)M13

注釋—

12

DB41/T2123—2021

5.15關(guān)鍵詞

編號M15

中文名稱關(guān)鍵詞

英文名稱Keyword

定義取自電子文件題名或正文用以表達主題；

并具有檢索意義的非規(guī)范化的詞或詞組

目的揭示電子文件主題，提供檢索點

約束性可選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域—

缺省值—

子元數(shù)據(jù)—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件形成自動

相關(guān)元數(shù)據(jù)M13

注釋—

5.16摘要

編號M16

中文名稱摘要

英文名稱Abstract

定義對電子文件核心內(nèi)容的簡短陳述

目的提供電子文件簡要信息，利于在較短時間內(nèi)了解文件內(nèi)容

約束性可選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域—

缺省值—

子元素—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件形成自動/手動

相關(guān)元數(shù)據(jù)M13

注釋—

13

DB41/T2123—2021

5.17生成方式

編號M17

中文名稱生成方式

英文名稱CreationWay

定義電子文件比特流首次形成的方式

目的記錄電子文件的原始生成方式，有利于業(yè)務(wù)和檔案管理

約束性必選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域原生、編輯、數(shù)字化

缺省值原生

子元素—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件形成自動/手動

相關(guān)元數(shù)據(jù)M13

注釋—

5.18責(zé)任者

編號M18

中文名稱責(zé)任者

英文名稱Author

定義對電子文件創(chuàng)建等負(fù)有責(zé)任的單位和個人

目的明確業(yè)務(wù)和文件的責(zé)任主體

約束性條件必選

可重復(fù)性否

元數(shù)據(jù)類型簡單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域—

缺省值—

子元素—

創(chuàng)建階段捕獲方式

信息來源

文件形成自動/手動

相關(guān)元數(shù)據(jù)M13

注釋當(dāng)聚合層次為“文件”時，本元數(shù)據(jù)必選

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