合同用印規(guī)范管理

合同用印規(guī)范管理一、目的為確保合同的合法性、有效性及風(fēng)險(xiǎn)防范，特制定本規(guī)范管理辦法，以明確合同用印的程序和要求，保障合同的真實(shí)性和可追溯性。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部所有合同的簽署和用印管理，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務(wù)協(xié)議及其他各類法律文書。三、合同用印的基本原則合法性原則：所有合同必須遵循國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。真實(shí)性原則：合同內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)或隱瞞重要信息。完整性原則：合同應(yīng)包括必要的條款及附件，確保合同的完整性。四、合同簽署流程合同審核：合同起草人負(fù)責(zé)合同的初步擬定，并提交法務(wù)部審核。法務(wù)部對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，確保無法律風(fēng)險(xiǎn)。簽署審批：合同經(jīng)法務(wù)審核通過后，需提交相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，審批意見應(yīng)記錄在案。重要合同應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核和批準(zhǔn)。用印流程：經(jīng)審批的合同需填寫用印申請(qǐng)表，說明用印目的及合同性質(zhì)。合同及用印申請(qǐng)表需交由專門的印章管理人員進(jìn)行審核。五、印章管理印章使用管理：公司印章由專人保管，非授權(quán)人員不得使用印章。每次使用印章需登記，記錄用印合同名稱、用途、使用人等信息。印章維護(hù)：定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)措施。六、合同存檔存檔要求：所有簽署完成的合同應(yīng)在一周內(nèi)存檔，確保合同的完整性和可追溯性。合同存檔應(yīng)包括電子版和紙質(zhì)版，電子版需備份。存檔管理：合同存檔由法務(wù)部負(fù)責(zé)，確保合同文件按類別整理，便于查閱。定期對(duì)存檔合同進(jìn)行審核，確保信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確性。七、責(zé)任與處罰責(zé)任劃分：合同起草人對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，法務(wù)部對(duì)合同的合法性負(fù)責(zé)，相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)合同的審批負(fù)責(zé)。違規(guī)處理：對(duì)于未按規(guī)定流程用印或存檔的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的責(zé)任人警告、罰款或解雇處理。八、附則本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，由法務(wù)部負(fù)