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文檔簡介
第二章
日常生活應用文第二節(jié)條據(jù)【寫作要求】
掌握單據(jù)的格式和寫法;
擬寫格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全的各類單據(jù)?!緦懽髦笇А恳弧螕?jù)的概念
單據(jù)也是一種便條,但它的適用范圍僅限于錢、財、物方面,比如借到、收到、領到錢或物品時,往往要寫張條子給對方作憑證,以便對方作為收入、支出、報銷、保存、查證的根據(jù)。這種作為憑證用的條子,叫單據(jù)?!緦懽髦笇А慷l據(jù)的格式
單據(jù)的書寫格式大體包括四部分:標題、正文、署名、日期。
標題:第一行居中,要寫明憑證的性質(zhì),如“借條”“收條”“欠條”“領條”等。
正文:第二行空兩格開始寫。先寫“今借到”或“今領到”或“今欠”等字樣,寫明這個單據(jù)是寫給誰的,什么事情,錢、財、物的數(shù)量、品種、規(guī)格以及借出/歸還時間等。在正文后接著寫上“特立此據(jù)”或“此據(jù)”,也可以另起一行。
署名:換行,在單據(jù)的右下角,寫上開憑證人的所在單位及姓名。重要憑證還需加蓋圖章。
日期:在署名的下一行寫明年、月、日。
【寫作指導】三、單據(jù)的種類(一)借條1.定義:借條也叫借據(jù),它是借了某單位或某人的錢、財、物后交給對方的憑證。等借的東西還清了,要將借條取回,表示雙方手續(xù)已清楚。2.寫法:借據(jù)要寫清楚所借東西的名稱、數(shù)量和歸還時間,貴重物件還要寫明特征。如果借錢款,也可以寫明利息,不能按時歸還的懲戒等。【寫作指導】三、單據(jù)的種類(二)收條收條又叫收據(jù),在收到了某單位或某人交來的錢、財、物時,要給對方寫張收條,逐項寫明自己收到了什么東西,數(shù)量多少,以便日后互相查對。(三)欠條借錢或物品,到期不能全部歸還,應收回原借條,另寫一張單據(jù),約定在一定期限內(nèi)歸還剩余部分,這樣的單據(jù)叫欠條。欠條的特征是原來借的錢或物品,已還清一部分,剩余部分要在新的商定期限內(nèi)歸還,因此不能與借條混淆?!緦懽髦笇А咳?、單據(jù)的種類(四)領條領條是某單位或某人領取錢、財、物時寫給對方作為憑證的一種條據(jù)。有的領條還要寫明所領東西的具體用途?!纠恼故尽拷?/p>
條
今借到張三人民幣伍萬元(¥50000)整,借期5個月,月利率2%,2024年2月1日到期時本息一并還清。如到期未還清,愿按月利率3%計付逾期利息。立此為據(jù)。
借款人:李四2023年9月1日【例文展示】收
條
今收到××醫(yī)藥公司劉××送來的感冒靈顆粒陸箱,價值叁仟圓整。此據(jù)。
益民藥房經(jīng)手人:陳×××年×月×日【例文展示】欠
條
×年×月×日從張三(身份證號:3422××××)處借到人民幣捌萬元(¥80000)整用于買車,今現(xiàn)金還款伍萬元(¥50000)整,尚欠叁萬元(人民幣30000)整,將在一個月內(nèi)(×年×月×日前)一次性還清剩余欠款。如逾期未還,按月利率2%支付利息。此據(jù)。
欠款人:簽名蓋章/手印×年×月×日【例文展示】領
條
今領到學校財務室發(fā)給22級會計班的助學金人民幣貳仟元(¥2000)整。此據(jù)。
22級會計班經(jīng)手人:張×××年×月×日單據(jù)寫作的注意事項:
一、單據(jù)篇幅短小,語言簡明。
二、錢款金額或物品數(shù)量要大寫,大寫數(shù)字是零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、兆等。
三、以單位名義借出
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