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文檔簡介

主講人：焦名海辦公室事務管理主講人：焦名海辦公室事務管理第15講個人與公共區(qū)域辦公環(huán)境管理辦公室環(huán)境概念辦公場所辦公設備辦公人員空間環(huán)境視覺環(huán)境空氣環(huán)境辦公室空間的大小家具的布置以及辦公室建筑位置等。指辦公室整體色調、辦公室光線等。辦公室溫度、濕度、空氣流通等。本部門同事關系其它部門同事關系與上司的關系方便工作和諧簡潔適度獨立辦公家具與設備盡量利用墻邊、墻角位置中間留出較多的空間便于行走員工之間的辦公桌不要面對面擺放盡量采用自然光可用百葉窗調節(jié)光的強度不足時采用人工光噪音：室外噪音與室內噪音可以安裝隔音玻璃鋪地毯，加強設備維護色彩：和諧，讓人產生愉悅感與企業(yè)文化相協(xié)調符合視覺要求空氣：多換氣，注意空調溫度多開窗，可用空氣凈化器溫度26℃綠植:依據辦公室空間選擇按空間來選擇桌面：要力求簡潔。桌面主要放置電腦顯示器、電話機、文件夾、文具用品盒等抽屜：物品要擺放整齊,并然有序。抽屜里的東西不要放得太滿,電話：電話機應放置在左邊，方便使用做電話記錄。電腦屏：在與鼻子鍵盤中線的中軸線上文件應裝進文件盒。并分門別類貼上標志，然后放進文件柜保密文件放在保險柜，以防泄密相關的辦公設備存放在同一區(qū)域?；蜻x用一體化設備。避免“蜘蛛網”式的接線。辦公室的用品應整齊地放置在物品柜。辦公室常用物品如書報架、廢紙簍等，要及時清理，保證不積灰塵。助理在上司上班前整理上司辦公室和接待室個人桌

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