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主講人:秦壘|日期:2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR檔案工作的含義與性質(zhì)1.檔案工作的含義2.檔案工作的性質(zhì)PART01PART0201檔案工作的含義現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)從廣義上來(lái)說(shuō),檔案工作是指國(guó)家的檔案事業(yè),包括檔案室工作、檔案館工作和檔案事業(yè)管理工作、檔案教育工作、檔案的宣傳出版和檔案科研工作等。從狹義上來(lái)說(shuō),檔案工作是指檔案館、檔案室及其他檔案保管機(jī)構(gòu)對(duì)檔案的管理工作,即檔案室和檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作。它的基本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng):檔案的接收和征集、檔案的整理、檔案的價(jià)值鑒定、檔案的保管、檔案的編目與檢索、檔案的編輯與研究、檔案的利用服務(wù)、檔案統(tǒng)計(jì)。PART01PART0202檔案工作的性質(zhì)現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)(一)檔案工作的政治性檔案工作的服務(wù)方向、管理對(duì)象及實(shí)質(zhì)決定了其具有政治性。在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)歷史階段,檔案工作必然為一定的政治、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù),否則其就不會(huì)存在,也難以發(fā)展。這個(gè)服務(wù)方向是檔案工作政治性的集中表現(xiàn)。時(shí)至今日,我國(guó)檔案工作承擔(dān)著“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的重要職責(zé),政治定位、政治特質(zhì)、政治功能鮮明,最根本的要求是牢牢把握政治方向,始終確保檔案事業(yè)沿著正確的方向前進(jìn)。(二)檔案工作的機(jī)要性檔案工作是機(jī)要性工作這是由檔案本身的特點(diǎn)以及黨和國(guó)家的利益所決定的。檔案記載了國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)技術(shù)等方面的真實(shí)情況,其中有尚未公布和不準(zhǔn)公布的重大事項(xiàng),涉及單位和個(gè)人利益或隱私,關(guān)系國(guó)家利益和民族利益。機(jī)密檔案一旦泄露,就有可能危及國(guó)家安全,損害黨和人民的利益。因此,必須樹立正確的保密觀念,堅(jiān)持保密原則,對(duì)機(jī)密檔案在一定時(shí)間和范圍內(nèi)要做好保密工作,維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密。(三)檔案工作的管理性檔案工作是專門管理檔案的特殊業(yè)務(wù)檔案工作用系統(tǒng)科學(xué)的理論原則和技術(shù)方法管理檔案,對(duì)檔案進(jìn)行研究、考證、加工處理,屬于一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)。它既管理檔案實(shí)體,又開發(fā)利用檔案信息資源。(四)檔案工作的服務(wù)性檔案的特點(diǎn)和作用決定了檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作,通過(guò)管理檔案和提供檔案信息服務(wù),滿足社會(huì)主義事業(yè)對(duì)檔案利用的社會(huì)需求。服務(wù)性是檔案工作區(qū)別于其他工作的主要特點(diǎn),是檔案工作賴以存在和發(fā)展的條件。檔案工作服務(wù)于各項(xiàng)工作的開展檔案工作是黨政領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的參謀和助手。它在科學(xué)管理檔案的基礎(chǔ)上,提供檔案信息,為各項(xiàng)工作服務(wù),滿足社會(huì)對(duì)檔案的利用需要。主

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