檔案與相關(guān)事物的關(guān)系秦壘年月TEACHIN

主講人：秦壘|日期：2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR檔案與相關(guān)事物的關(guān)系1.檔案與信息2.3.檔案與文獻檔案與文書4.檔案與文物PART01PART02PART0301檔案與信息現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART04信息就是對客觀事物的反映，從本質(zhì)上看信息是對社會、自然界的事物的特息是種概念與屬概念的關(guān)系：檔案是信息的一種，是信息家族中的一個重要成員。檔案在信息家族中的角色、地位，是由檔案的本質(zhì)特性即檔案在社會生活中的根本價值、作用決定的，同時也是在檔案與其他信息的區(qū)別中表現(xiàn)出來的。PART01PART02PART0302檔案與文獻現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART04檔案與文獻之間的區(qū)別：一是本質(zhì)即核心含義不同：檔案是社會實踐的原始記錄，是第一手的原生信息；文獻則不一定是原始記錄，非原始記錄性的信息記錄也可成為文獻。二是文獻注重歷史文化價值，檔案則既注重歷史文化價值，又注重現(xiàn)實性的查考、實用價值。三是文獻內(nèi)容一般較系統(tǒng)、完整，而檔案則包括大量的片段性零星記錄在內(nèi)，如測試記錄、發(fā)票、賬單、登記表單、簽名等。PART01PART02PART0303檔案與文書現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART04檔案與文書之間的聯(lián)系主要是實存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系。文書尤其是其定稿因具有較強的原始記錄性，所以可直接轉(zhuǎn)化為檔案，成為檔案的實存形態(tài)之一，且在檔案家族中占據(jù)主導(dǎo)地位。但二者之間的區(qū)別也很明顯：第一，檔案的實存形態(tài)絕不僅僅是過去的文書，還包括大量非文書類的原始性記錄物。過去的文書也并非都能轉(zhuǎn)化為檔案，只有原始記錄性強、查考價值高且文書處理程序完畢的一部分文書才能轉(zhuǎn)化為檔案，大量的文書并不轉(zhuǎn)化為檔案。第二，文書雖有原始記錄性，但原始記錄性并非文書的本質(zhì)所在，也不是人們制作使用文書的根本目的與追求。PART01PART02PART0304檔案與文物現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART04文物是與檔案在內(nèi)涵上最為接近的概念（事物），但它們的區(qū)別也較為明顯。文物是有文化價值的歷史遺留物，其形態(tài)主要是過去人們直接使用的實用性物品，如器具、衣服、建筑物等，當然也包括重要的歷史文件。這些有歷史文化價值的東西必然會有相當程度的原始記錄作用。檔案，尤其是重要的檔案，因其既有原始記錄作用又有突出的歷史文化作用，可看作文物，并作為文物被收藏。但絕大部分文物卻不能成為檔案。