企業(yè)SSC財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案相關(guān)兩份資料_第1頁
企業(yè)SSC財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案相關(guān)兩份資料_第2頁
企業(yè)SSC財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案相關(guān)兩份資料_第3頁
企業(yè)SSC財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案相關(guān)兩份資料_第4頁
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文檔簡介

1企業(yè)SSC財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案2目錄企業(yè)SSC服務(wù)內(nèi)容與方案概述1SSC系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)2SSC成功案例介紹3財(cái)務(wù)共享流程演示4Q&A5SSC外包服務(wù)目標(biāo)3企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)(基于SLA約定):降低成本:把操作性的流程共享到共享服務(wù)中心,降低整體運(yùn)營成本提高效率:內(nèi)控流程處理時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)化并全程監(jiān)控,提高流程管控效率全員流程:員工、供應(yīng)商及客戶參與自助化流程,全員關(guān)注業(yè)務(wù)流程共享服務(wù)中心是建立在標(biāo)準(zhǔn)化、集中化管理的基礎(chǔ)之上的流程。通過共享服務(wù)中心所處理流程又可以反過來保障這種標(biāo)準(zhǔn)化的順利推進(jìn)。在共享服務(wù)中心建立和完善的過程中,管理層可以不斷向共享服務(wù)中心“訂購”更多的“流程管控服務(wù)”“分析報(bào)告服務(wù)”甚至“大數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)”。

將企業(yè)大量、重復(fù)財(cái)務(wù)核算從企業(yè)個(gè)體中抽出集中到一個(gè)新的自主業(yè)務(wù)單元(共享服務(wù)中心SSC),共享服務(wù)中心通過市場化運(yùn)營機(jī)制提供計(jì)費(fèi)服務(wù),設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對客戶服務(wù)的質(zhì)量。概念:財(cái)務(wù)共享服務(wù)企業(yè)SSC外包服務(wù)范圍4SAP

ERPOracle

EBSMAS

Cloud應(yīng)付應(yīng)收總帳差旅,費(fèi)用管理固定資產(chǎn)、成本出納支付合并報(bào)表財(cái)務(wù)SSCBPO供應(yīng)商管理采購、交期、入庫供應(yīng)商交互平臺庫存管理出庫管理人事管理采購BPO工廠物流BPO人事BPOEnd

To

End原始憑證影像處理BPO作業(yè)管理平臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析費(fèi)控管理快報(bào)手機(jī)APP掃描、填報(bào)企業(yè)SSC外包作業(yè)流程費(fèi)用組5供應(yīng)商發(fā)票開票申請書費(fèi)用報(bào)銷單資產(chǎn)驗(yàn)收單匯率重估計(jì)提折舊預(yù)提沖銷APP影像數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)派工工作池費(fèi)用任務(wù)單應(yīng)付任務(wù)單應(yīng)收任務(wù)單資產(chǎn)任務(wù)單總賬任務(wù)單應(yīng)付組應(yīng)收組資產(chǎn)組總賬組……業(yè)務(wù)組內(nèi)資源共享基于搶單和計(jì)件工資來保證作業(yè)效率憑證預(yù)制憑證過賬憑證預(yù)制憑證過賬憑證預(yù)制憑證過賬憑證預(yù)制憑證過賬憑證預(yù)制憑證過賬單據(jù)整理影像切分響應(yīng)性業(yè)務(wù)非響應(yīng)性業(yè)務(wù)BPO檢查機(jī)制(見下頁P(yáng)PT)搶單企業(yè)SSC外包檢查特點(diǎn)6影像任務(wù)處理接收任務(wù)數(shù)據(jù)錄入人工判斷紙質(zhì)任務(wù)處理數(shù)據(jù)任務(wù)處理讀取影像,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)來源:1.

公司信息2.公司制度3.系統(tǒng)檢查點(diǎn)4.業(yè)務(wù)類型等根據(jù)該任務(wù)類型,所配置的公司制度以及要求的檢查點(diǎn),采用錄入的方式到系統(tǒng)上,確保無一遺漏。業(yè)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù)信息檢查數(shù)據(jù)輔助核算數(shù)據(jù)系統(tǒng)檢查單據(jù)掃碼真?zhèn)悟?yàn)證影像對比粘貼發(fā)票原始單據(jù)人工核對匹配ERPXX組憑證預(yù)制憑證過賬打印憑證資料保存ERP把企業(yè)的內(nèi)控檢查放在系統(tǒng)上專業(yè)的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)SSC中心企業(yè)SSC外包運(yùn)營方針71.服務(wù)基準(zhǔn):郵件接收:30分鐘以內(nèi)對受理事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。單據(jù)抵達(dá):2個(gè)工作日以內(nèi)完成。不合規(guī)單據(jù)的對應(yīng):SSC成員和用戶聯(lián)絡(luò)窗口(財(cái)務(wù))進(jìn)行確認(rèn)后,再進(jìn)入下面的步驟??捎芍袊蚕矸?wù)中心向委托公司提出合理的改善需求。3.對應(yīng)語言:中文、日語、英語2.和成員單位保持定期的交流:向委托公司每月提交質(zhì)量報(bào)告,提出改進(jìn)意見,在總結(jié)中改善和優(yōu)化。企業(yè)SSC服務(wù)內(nèi)容共享服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)咨詢服務(wù)直接參與業(yè)務(wù)外包

提供協(xié)助建設(shè)共享服務(wù)中心共享服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)咨詢服務(wù)直接參與業(yè)務(wù)外包共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)咨詢服務(wù)①共享服務(wù)業(yè)務(wù)模型論證和搭建②SAPFSSC框架解決方案應(yīng)用③HEC共享服務(wù)方案應(yīng)用④手機(jī)等其他框架系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用①共享服務(wù)業(yè)務(wù)模型論證和搭建②SAPFSSC框架解決方案應(yīng)用③HEC共享服務(wù)方案應(yīng)用④手機(jī)等其他框架系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用⑤非核心業(yè)務(wù)流程外包⑥業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外包:掃描+單據(jù)校驗(yàn)⑦人力資源外包①共享服務(wù)業(yè)務(wù)模型論證和搭建②SAPFSSC框架解決方案應(yīng)用③HEC共享服務(wù)方案應(yīng)用④手機(jī)等其他框架系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用⑤非核心業(yè)務(wù)流程外包⑥業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外包:

掃描+單據(jù)校驗(yàn)等⑦人力資源外包⑧為客戶建立FSSC⑨為客戶提供ERP、SS云系統(tǒng)99目錄企業(yè)SSC服務(wù)內(nèi)容與方案概述1SSC系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)2SSC成功案例介紹3財(cái)務(wù)共享流程演示4Q&A5企業(yè)SSC共享平臺——ESSC系統(tǒng)架構(gòu)集中作業(yè)平臺統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程平臺運(yùn)營管理作業(yè)自動(dòng)派工數(shù)據(jù)查詢報(bào)表輸出決策分析預(yù)警通知(郵件、短信、信息)移動(dòng)應(yīng)用(手機(jī)、智能終端)績效管理平臺質(zhì)量稽核稽核統(tǒng)計(jì)稽核問題稽核分派稽核反饋問題關(guān)閉質(zhì)量報(bào)告知識管理知識共享培訓(xùn)評估在線培訓(xùn)在線考試費(fèi)用管理費(fèi)用申請費(fèi)用報(bào)銷借款管理付款管理會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)科目財(cái)務(wù)工單績效指標(biāo)績效看板績效報(bào)表指標(biāo)預(yù)警問題管理問題提交問題分派問題反饋問題查詢后援作業(yè)平臺集中報(bào)銷集中核算集中支付工單處理員工績效人員管理外部系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算基礎(chǔ)核算憑證賬務(wù)查詢……HR系統(tǒng)資金/網(wǎng)銀系統(tǒng)影像系統(tǒng)其他外部系統(tǒng)10企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(ESSC)企業(yè)SSC共享平臺——ESSC系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)基礎(chǔ)系統(tǒng)參數(shù)用戶管理角色管理功能定義功能分組系統(tǒng)消息系統(tǒng)代碼……流程平臺工作流管理規(guī)則參數(shù)管理流程加簽流程轉(zhuǎn)發(fā)流程通知流程監(jiān)控流程分析工作流引擎接口平臺OA接口HR接口ERP接口預(yù)算系統(tǒng)接口郵件接口資金系統(tǒng)接口商旅系統(tǒng)接口……影像管理影像采集影像分類管理影像檢索影像調(diào)閱質(zhì)量管理質(zhì)檢計(jì)劃下達(dá)質(zhì)檢計(jì)劃執(zhí)行質(zhì)檢結(jié)果反饋員工自助工作臺我的單據(jù)我的合同費(fèi)用申請借款申請費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)工單個(gè)人查詢財(cái)務(wù)作業(yè)平臺派工規(guī)則管理作業(yè)派工財(cái)務(wù)審核付款管理財(cái)務(wù)復(fù)核核算處理運(yùn)營績效績效指標(biāo)指標(biāo)要素質(zhì)量稽查質(zhì)檢反饋績效計(jì)算績效考核績效看板績效分析移動(dòng)應(yīng)用智能手機(jī)應(yīng)用平板設(shè)備應(yīng)用移動(dòng)審批數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)預(yù)警預(yù)警機(jī)制預(yù)警郵件預(yù)警短信統(tǒng)計(jì)查詢單據(jù)查詢作業(yè)跟蹤查詢派工池查詢作業(yè)量查詢業(yè)務(wù)量分析作業(yè)異常分析在手單查詢……知識管理知識共享培訓(xùn)評估在線培訓(xùn)在線考試問題管理問題提交問題分派問題反饋問題關(guān)閉11企業(yè)SSC共享平臺——BPO平臺介紹前端平臺化數(shù)據(jù)影像采集基于手機(jī)APP與WEB形式進(jìn)行:①錄入:數(shù)據(jù)字段錄入,與影像接收上傳。②審批:多級審批層次,多維度審批流程。③查看:員工任務(wù)狀態(tài)時(shí)時(shí)查看。④文檔合同管理:合同文檔進(jìn)行上傳、下載電子化管理。中端任務(wù)分配工作臺任務(wù)派工機(jī)制—影像:

根據(jù)平臺關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)類型分配至該業(yè)務(wù)的作業(yè)組。任務(wù)派工機(jī)制—單據(jù):

當(dāng)實(shí)體單據(jù)接收時(shí),根據(jù)單據(jù)上關(guān)聯(lián)的SR號,進(jìn)行單據(jù)的傳遞。后端ERP高度集成BPO系統(tǒng)與ERP無縫集成:①對于檢查過可生成憑證的影像單據(jù),自動(dòng)根據(jù)科目mapping關(guān)系,生成會(huì)計(jì)憑證。也可手工錄入憑證.②對于會(huì)計(jì)憑證可進(jìn)行追溯,查看該憑證的處理影像、審批、檢查等一系列流程信息。BPO系統(tǒng)檢查質(zhì)量管理與績效考核基于影像的檢查:①影像切分②數(shù)據(jù)識別錄入③數(shù)據(jù)人工錄入④系統(tǒng)檢查⑤問題件反饋基于實(shí)體單據(jù)的檢查:

當(dāng)掃描SR號時(shí),自動(dòng)關(guān)聯(lián)其影像圖片,與影像進(jìn)行核對。質(zhì)量檢查:

質(zhì)量檢查監(jiān)督組每日都對員工作業(yè)進(jìn)行抽樣檢查,確保準(zhǔn)確率100%績效考核:在實(shí)施過程中依然提供管理咨詢KPI服務(wù),幫助企業(yè)有效的對作業(yè)員工進(jìn)行考核。1313企業(yè)SSC共享平臺——BPO系統(tǒng)集成示意圖BPO平臺系統(tǒng)影像存儲(chǔ)及管理(SAPKM)人事報(bào)銷及業(yè)務(wù)審核系統(tǒng)銀行銀企

接口資金管理系統(tǒng)單據(jù)掃描系統(tǒng)ECMSAP

ERPOracle

EBS業(yè)務(wù)自動(dòng)集成影像集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成出納業(yè)務(wù)集成派工平臺運(yùn)營管理FTP(XML)FTP(CSV)FTP(CSV)SAPRFCWebServiceWebService/FTP(XML+PDF)WebServiceFTP(XML+PDF)MSExcelWebService(非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化處理)企業(yè)SSC共享平臺——影像管理系統(tǒng)14采購合同ERP(Sap\Oracle)企業(yè)SSC共享平臺——影像系統(tǒng)應(yīng)用15索引錄入&業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)集中存儲(chǔ)、管理、發(fā)布內(nèi)容捕獲(掃描、拍攝、導(dǎo)入)附件文檔報(bào)銷憑據(jù)收費(fèi)憑證銀行票據(jù)送貨單據(jù)……發(fā)票財(cái)務(wù)付款票據(jù)檢查財(cái)務(wù)審核憑證制作發(fā)票錄入財(cái)務(wù)共享中心作業(yè)流程系統(tǒng)接口.票據(jù)資料影像調(diào)閱財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)(報(bào)銷、采購付款、憑證制作)數(shù)據(jù)集中資料采集基于業(yè)務(wù)原始資料(影像)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)集中而不僅是數(shù)據(jù)集中確保業(yè)務(wù)處理質(zhì)量,降低風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)SSC共享平臺——質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提交單據(jù)單據(jù)初審單據(jù)掃描原始單據(jù)歸檔報(bào)銷單審核檢查影印件領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷單復(fù)核核算記賬機(jī)構(gòu)集中付款質(zhì)量稽查點(diǎn)質(zhì)量稽查點(diǎn)質(zhì)量稽查點(diǎn)質(zhì)量稽查點(diǎn)質(zhì)量稽查點(diǎn)質(zhì)量KPI業(yè)務(wù)處理及時(shí)率業(yè)務(wù)處理差錯(cuò)率客戶投訴率客戶滿意率……信息工序中的質(zhì)量檢驗(yàn)節(jié)點(diǎn)一些企業(yè)在共享服務(wù)中心引入類似電子商務(wù)平臺的進(jìn)度跟蹤提醒模型和服務(wù)反饋評價(jià)模型,以改進(jìn)共享服務(wù)中心的作業(yè)質(zhì)量及效率,并提高服務(wù)滿意度17質(zhì)量管理抽查稽核稽核反饋稽核統(tǒng)計(jì)質(zhì)量報(bào)告示例系統(tǒng)定義自動(dòng)抽檢規(guī)則并生成抽檢計(jì)劃并對作業(yè)人員的作業(yè)單據(jù)進(jìn)行隨機(jī)抽查質(zhì)檢目的是對后援作業(yè)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,保證單據(jù)作業(yè)的正確性系統(tǒng)可出具質(zhì)檢人員每天完成的質(zhì)檢數(shù)量,用于質(zhì)檢人員工作量考核企業(yè)SSC共享平臺——質(zhì)量檢查展示17質(zhì)量管理抽查稽核稽核反饋稽核統(tǒng)計(jì)質(zhì)量報(bào)告每日根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果,通過系統(tǒng)通知后援作業(yè)崗或機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)。作業(yè)人員或機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)根據(jù)質(zhì)檢不合格類型進(jìn)行重新作業(yè)或調(diào)整賬務(wù)。示例企業(yè)SSC共享平臺——質(zhì)量檢查展示18質(zhì)量管理抽查稽核稽核反饋稽核統(tǒng)計(jì)質(zhì)量報(bào)告提供質(zhì)檢管理流程和質(zhì)檢報(bào)表。提供對機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、后援中心各崗位的差錯(cuò)率、工作量、時(shí)效性等各方面的考核報(bào)表。【提供全國集中核算后的多樣化的稽核統(tǒng)計(jì)報(bào)表】企業(yè)SSC共享平臺——質(zhì)量檢查展示19質(zhì)量管理抽查稽核稽核反饋稽核統(tǒng)計(jì)質(zhì)量報(bào)告企業(yè)SSC共享平臺——質(zhì)量檢查展示20質(zhì)量管理抽查稽核稽核反饋稽核統(tǒng)計(jì)質(zhì)量報(bào)告示例后援中心每月發(fā)布服務(wù)質(zhì)量報(bào)告。服務(wù)平臺的質(zhì)量指標(biāo)情況由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。線下服務(wù)、投訴情況由專職人員進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)。質(zhì)量報(bào)告每月通過系統(tǒng)發(fā)布給相關(guān)有權(quán)限的用戶查看。稽核統(tǒng)計(jì)結(jié)果月度質(zhì)量報(bào)告發(fā)布報(bào)告手工指標(biāo)統(tǒng)計(jì)企業(yè)SSC共享平臺——質(zhì)量檢查展示21企業(yè)SSC共享平臺——提供績效管理咨詢23績效管理體系企業(yè)SSC共享平臺——提供績效管理咨詢績效指標(biāo)體系作業(yè)人員設(shè)計(jì)可量化的績效指標(biāo)管理/支持人員設(shè)計(jì)定性的績效指標(biāo)績效指標(biāo)可按分?jǐn)?shù)制體現(xiàn)【在系統(tǒng)中建立員工的績效指標(biāo)體系】增加員工績效指標(biāo)管理功能。結(jié)合費(fèi)控系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)綜合設(shè)計(jì)績效指標(biāo)。可以將指標(biāo)分配到具體的崗位。相同員工可以同時(shí)具有作業(yè)人員與管理人員的績效指標(biāo)。24企業(yè)SSC共享平臺——文檔管理服務(wù)通過共享服務(wù)作業(yè)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷集中,財(cái)務(wù)流程環(huán)節(jié)包括票據(jù)收集、傳遞、掃描、填寫、財(cái)務(wù)初審、財(cái)務(wù)審核、復(fù)核,結(jié)算中心統(tǒng)一付款等;既可以由本地掃描歸檔,也可以通過快遞到共享服務(wù)中心進(jìn)行掃描在單據(jù)收集、傳遞、掃描、識別、錄入、分揀、審核、歸檔、調(diào)閱、回退等過程中可以廣泛引入條碼技術(shù)、OCR技術(shù)、自動(dòng)分揀技術(shù)、智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)等充分利用外部企業(yè)及政府部門電子文檔、電子發(fā)票和電子數(shù)據(jù)信息2526目錄企業(yè)SSC服務(wù)內(nèi)容與方案概述1SSC系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)2SSC成功案例介紹3財(cái)務(wù)共享流程演示4Q&A5案例成員公司背景介紹大型外資集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對象公司(目標(biāo))大型外資集團(tuán)全球所有分子公司成員公司背景某外資集團(tuán)在全球擁有近千家公司,在中國已擁有超過百家集團(tuán)企業(yè),員工已超過4萬人。該集團(tuán)在中國市場所開展的業(yè)務(wù)涵蓋了:工業(yè)及機(jī)械制造、智能城市交通、電子信息及醫(yī)療系統(tǒng)、基礎(chǔ)建設(shè)與資源開發(fā)、汽車及相關(guān)業(yè)務(wù)、精密材料、物流·金融等其他業(yè)務(wù)范圍。在中國營收近百億美金。項(xiàng)目特點(diǎn)依托該集團(tuán)建設(shè)的財(cái)務(wù)全球統(tǒng)一系統(tǒng),以高擴(kuò)張性、高度集成性、高附加服務(wù)價(jià)值、高度成本節(jié)約性為目的,整合現(xiàn)有相關(guān)信息系統(tǒng)資源,構(gòu)筑全球共享服務(wù)系統(tǒng)(SSS)。涵蓋的業(yè)務(wù)

小型分、子公司全部記賬;部分公司部分記賬:應(yīng)收業(yè)務(wù)流程、員工報(bào)銷業(yè)務(wù)流程、采購處理流程,差旅及報(bào)銷系統(tǒng)集成、支付流程(支付清單一覽、銀企接口集成)、出具法定報(bào)表等;

稅務(wù)及審計(jì)咨詢管理等;共享服務(wù)中心管理采用的系統(tǒng)(模塊)

SAPCRM版本:SAPCRMSAPKM

ECM影像處理平臺SAPERP版本:后臺兩個(gè)ERP系統(tǒng)均為:ECC6EPH4連接的系統(tǒng)(軟件)

差旅報(bào)銷系統(tǒng);影像處理系統(tǒng);FTP協(xié)議服務(wù)器;Barcode識別軟件。主要的開發(fā)

不同區(qū)域財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程定制需求,多種任務(wù)分配機(jī)制;績效管理報(bào)表難點(diǎn)不同區(qū)域?qū)嵤┓椒ńy(tǒng)一困難、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一困難、語言溝通困難、組織協(xié)調(diào)困難、變更管理困難,內(nèi)控檢查點(diǎn)要求高其他語言:中文簡體、日文、英文團(tuán)隊(duì):境外實(shí)施顧問和中國實(shí)施顧問(中國/新加坡)合作組成時(shí)間:2012-4至今(持續(xù)中)項(xiàng)目背景

成果共20家獨(dú)立法人公司,50個(gè)分公司,300位用戶(左右),同時(shí)在一個(gè)服務(wù)器中在線操作,并出具作業(yè)報(bào)表及相關(guān)單據(jù)查詢報(bào)表統(tǒng)一統(tǒng)一了已上線公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、制作了共通的接口;同時(shí)在技術(shù)上兼顧了各公司的個(gè)性化需求收益通過SLA服務(wù)等級管理方式,較大提高了已上線公司單據(jù)財(cái)務(wù)處理效率和質(zhì)量,提高并統(tǒng)一了財(cái)務(wù)人員的核算標(biāo)準(zhǔn),整體提高了財(cái)務(wù)核算的技術(shù)支持質(zhì)量,降低了財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的總體成本質(zhì)量通過嚴(yán)格的實(shí)施流程控制,保證了統(tǒng)制的遵守項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)以中國、新加坡、英國、美國、日本作為區(qū)域共享服務(wù)中心進(jìn)行實(shí)施27某案例共享服務(wù)中心結(jié)構(gòu)示意圖共享服務(wù)中心服務(wù)請求服務(wù)請求服務(wù)請求服務(wù)請求1組(雙屏審單)2組(雙屏審單)3組……1組任務(wù)池2組任務(wù)池3組任務(wù)池隨機(jī)提取隨機(jī)提取隨機(jī)提取響應(yīng)式業(yè)務(wù)處理作業(yè)任務(wù)規(guī)則非響應(yīng)式業(yè)務(wù)總賬結(jié)賬固定資產(chǎn)折舊計(jì)提報(bào)表編制……審核會(huì)計(jì)審核復(fù)核會(huì)計(jì)復(fù)核資金會(huì)計(jì)支付確認(rèn)1)審核要點(diǎn):√是否符合財(cái)務(wù)制度?!躺蓱{證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否完整√影像文件是否完整......2)復(fù)核要點(diǎn):√符合會(huì)計(jì)制證要求√符合內(nèi)審要求……3)支付確認(rèn)要點(diǎn):√付款信息完整√符合企業(yè)當(dāng)期資金計(jì)劃……SAPCBS……集成及輸出服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)28某案例的非經(jīng)營性付款業(yè)務(wù)共享流程示意圖29預(yù)算控制公司員工財(cái)務(wù)/領(lǐng)導(dǎo)共享服務(wù)中心單據(jù)填寫財(cái)務(wù)初審領(lǐng)導(dǎo)審批接收包裹公司網(wǎng)銀付款掃描備用發(fā)票粘貼收單郵寄快遞公司公司收發(fā)綜合崗拆包分揀掃描影像影像切分信息錄入問題處理憑證歸檔CallCenter績效考核SSC派工平臺工單1、2...n支票、匯票,美元實(shí)付系統(tǒng)運(yùn)維預(yù)算控制某案例的經(jīng)營性付款業(yè)務(wù)共享流程示意圖共享服務(wù)中心單據(jù)填寫商務(wù)/財(cái)務(wù)審核領(lǐng)導(dǎo)審批接收包裹CBS網(wǎng)銀付款口岸網(wǎng)點(diǎn)公司拆包分揀掃描影像影像切分信息錄入信息審核憑證歸檔CallingCenter績效考核SSC派工平臺工單1、2...n無實(shí)體發(fā)票,依據(jù)供應(yīng)商錄入的電子發(fā)票信息審核審批系統(tǒng)運(yùn)維自助開票錄入發(fā)票信息CBS自助服務(wù)平臺供應(yīng)商1、供應(yīng)商錄入發(fā)票號、發(fā)票金額、發(fā)票稅率等信息2、實(shí)體發(fā)票直接寄到共享服務(wù)中心發(fā)票郵寄30快遞公司電子簽批信息電子發(fā)票信息發(fā)票認(rèn)證31目錄企業(yè)SSC服務(wù)內(nèi)容與方案概述1SSC系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)2SSC成功案例介紹3財(cái)務(wù)共享流程演示4Q&A5財(cái)務(wù)共享案例—員工費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)工作流員工部門主管SCC工作組詳細(xì)功能平臺差旅申請快報(bào)系統(tǒng)BPO付款申請借款申請申請報(bào)銷員工報(bào)銷總務(wù)報(bào)銷備用金申請津貼核算手機(jī)端網(wǎng)頁端員工檢查報(bào)表數(shù)據(jù)傳輸ERP集團(tuán)制度配置系統(tǒng)自動(dòng)檢查工資報(bào)銷文檔管理合同服務(wù)器儲(chǔ)存合同查看權(quán)限控制審批審批層次控制審批權(quán)限控制待審批工作推送查看報(bào)銷單狀態(tài)查看個(gè)人消費(fèi)分析表申請狀態(tài)查看公司政策查看報(bào)銷單人工關(guān)鍵信息錄入服務(wù)48小時(shí)處理時(shí)效專員反饋問題件系統(tǒng)維護(hù)對接入賬憑證預(yù)制以及二次審核實(shí)時(shí)獲取解讀最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則憑證粘貼附件工整粘貼憑證規(guī)范整理憑證儲(chǔ)存明細(xì)查詢報(bào)銷數(shù)據(jù)分析報(bào)銷SSC建議報(bào)表報(bào)銷單狀態(tài)傳輸付款狀態(tài)傳輸主數(shù)據(jù)傳輸平臺化共享中心系統(tǒng)化高度集成化作為財(cái)務(wù)共享的理念:前段平臺化、中段系統(tǒng)化、后端集成化。自主研發(fā)快報(bào)系統(tǒng),成功達(dá)到了這幾個(gè)目標(biāo),作為了財(cái)務(wù)共享的一個(gè)案例33案例演示流程審批報(bào)銷單新建申請報(bào)銷單入賬、粘貼憑證打印郵遞報(bào)銷單BPO處理流程APP平臺介紹34案例演示流程新建報(bào)銷單審批報(bào)銷單入賬、粘貼憑證打印郵報(bào)銷單BPO處理流程APP平臺介紹35案例演示流程新建報(bào)銷單打印郵遞報(bào)銷單入賬、粘貼憑證審批報(bào)銷單BPO處理流程WEB平臺36案例演示流程新建報(bào)銷單BPO處理流程入賬、粘貼憑證審批報(bào)銷單打印郵遞報(bào)銷單BPO接收單據(jù)識別切分?jǐn)?shù)據(jù)錄入系統(tǒng)檢查任務(wù)分配接收單據(jù)37前臺檢查包裹是否完好,無破損根據(jù)包裹信息填寫<資料簽收臺賬>前臺拆封包裹清點(diǎn)后交接給資料管理員監(jiān)控交接清單簽收單案例演示流程新建報(bào)銷單BPO處理流程入賬、粘貼憑證審批報(bào)銷單打印郵遞報(bào)銷單BPO任務(wù)工作臺識別切分?jǐn)?shù)據(jù)錄入系統(tǒng)檢查接收單據(jù)任務(wù)分配工作臺38根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型靈活定義流程處理節(jié)點(diǎn)及受理負(fù)責(zé)人群案例演示流程新建報(bào)銷單BPO處理流程入賬、粘貼憑證審批報(bào)銷單打印郵遞報(bào)銷單任務(wù)工作臺接收單據(jù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)檢查說明:1。通過人工坐標(biāo)定位,獲取影像中需要檢查的的信息,將其翻譯成文字信息,并儲(chǔ)存在系統(tǒng)中。2.判斷信息通過雙重人工錄入的方式,將相同的字段不同人錄入,當(dāng)一致,系統(tǒng)通過。3.通過系統(tǒng)接口直接傳遞信息任務(wù)分配識別切分39案例演示流程新建報(bào)銷單BPO處理流程入賬、粘貼憑證審批報(bào)銷單打印郵遞報(bào)銷單任務(wù)工作臺接收單據(jù)系統(tǒng)檢查1.附件發(fā)票的基礎(chǔ)信息錄入:根據(jù)檢查點(diǎn)錄入該檢查信息,且不同人工兩次錄入。例如:金額、日期,是否超出額度。2.根據(jù)提示,錄入人工判斷信息:不同人員根據(jù)系統(tǒng)的提示,錄入人工的判斷信息。例如:發(fā)票的類型、是否存在其他證明材料,證明材料是否正確等。任務(wù)分配識別切分?jǐn)?shù)據(jù)錄入40案例演示流程新建報(bào)銷單BPO處理流程入賬、粘貼憑證審批報(bào)銷單打印郵遞報(bào)銷單檢查平臺接收單據(jù)任務(wù)分配識別切分?jǐn)?shù)據(jù)錄入系統(tǒng)檢查41案例演示流程新建報(bào)銷單BPO處理流程入賬、粘貼憑證審批報(bào)銷單打印郵遞報(bào)銷單檢查平臺接收單據(jù)任務(wù)分配識別切分?jǐn)?shù)據(jù)錄入系統(tǒng)檢查提示出錯(cuò)項(xiàng)目內(nèi)容提示出錯(cuò)原因1。影像獲取的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)配置的檢查數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,當(dāng)滿足或者一致時(shí),將通過,不滿足則必須作為歸集問題單據(jù),由問題專員進(jìn)行二次檢查,并反饋給客戶。42案例演示流程新建報(bào)銷單BPO處理流程入賬、粘貼憑證審批報(bào)銷單打印郵遞報(bào)銷單檢查平臺接收單據(jù)任務(wù)分配識別切分?jǐn)?shù)據(jù)錄入檢查成果類型1:出差津貼不在出差日程內(nèi)津貼報(bào)銷必須要在出差日程內(nèi),上圖中出差日程是“0820-0823”但是出差津貼報(bào)銷日期是“0720-0725”。43案例演示流程新建報(bào)銷單BPO處理流程入賬、粘貼憑證審批報(bào)銷單打印郵遞報(bào)銷單檢查平臺接收單據(jù)任務(wù)分配識別切分?jǐn)?shù)據(jù)錄入檢查成果類型2:酒店明細(xì)檢查含有自費(fèi)部分上圖中,根據(jù)Checklist描述在報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí),除了房費(fèi)別的費(fèi)用不能報(bào)銷,單據(jù)實(shí)例中,員工報(bào)銷時(shí)不僅僅報(bào)銷了房費(fèi)還報(bào)銷了早餐費(fèi)44案例演示流程新建報(bào)銷單BPO處理流程入賬、粘貼憑證審批報(bào)銷單打印郵遞報(bào)銷單檢查平臺接收單據(jù)任務(wù)分配識別切分?jǐn)?shù)據(jù)錄入檢查成果類型3:出租車發(fā)票連號根據(jù)Checklist規(guī)定出租車發(fā)票在報(bào)銷時(shí)不允許連號,有圖實(shí)例中員工報(bào)銷使用兩張連號出租車發(fā)票。45案例演示流程新建報(bào)銷單BPO處理流程入賬、粘貼憑證審批報(bào)銷單打印郵遞報(bào)銷單檢查平臺接收單據(jù)任務(wù)分配識別切分?jǐn)?shù)據(jù)錄入檢查成果類型4:加班報(bào)銷出租車費(fèi)不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)員工加班報(bào)銷出租車需要在21:00以后或者休息日,實(shí)例中出租車時(shí)間不在允許報(bào)銷范圍內(nèi)。46案例演示流程新建報(bào)銷單入賬、粘貼憑證BPO處理流程審批報(bào)銷單打印郵遞報(bào)銷單打印粘貼憑證檢查、過賬查看影像文件預(yù)制憑證:1.過賬擔(dān)當(dāng)通過雙屏顯示,查看影像文件和預(yù)制憑證,如確認(rèn)無誤,則將預(yù)制憑證過賬。打印憑證:1.系統(tǒng)中生成的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行打印,整理后進(jìn)行裝訂,并寄回。4747Questions&AnswerS財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)中臺解決方案數(shù)字化技術(shù)下的財(cái)務(wù)管理新模式目錄

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CONTENTS01業(yè)務(wù)概述應(yīng)用規(guī)劃02解決方案03成功關(guān)鍵04產(chǎn)品能力03承接優(yōu)勢04企業(yè)共享服務(wù)信息化概述?建設(shè)必要性、IT戰(zhàn)略、特點(diǎn)分子公司獨(dú)立運(yùn)作,雖在同一集團(tuán),卻流程各不相同各分子公司設(shè)立獨(dú)立財(cái)務(wù)人員,沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理01集團(tuán)統(tǒng)一制定管理規(guī)范及處理流程,并對其進(jìn)行監(jiān)控各公司的系統(tǒng)和流程依然分離,各自運(yùn)作02將財(cái)務(wù)人員集中起來進(jìn)行管理,一套人員負(fù)責(zé)各自相關(guān)的一個(gè)或多個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理并不是服務(wù)導(dǎo)向,沒有服務(wù)水平協(xié)議,沒有績效目標(biāo)03提供財(cái)務(wù)服務(wù),視集團(tuán)內(nèi)分子公司為服務(wù)客戶,可對外客戶提供財(cái)務(wù)服務(wù)制定服務(wù)水平協(xié)議和目標(biāo)績效,追求卓越服務(wù)、效率、滿意度流程更加碎片化、更加專業(yè)化04分散式標(biāo)準(zhǔn)化集中式共享服務(wù)當(dāng)代社會(huì)-90年代起近30年財(cái)務(wù)管理發(fā)展史企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展沿革與建設(shè)的必要性企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展沿革與建設(shè)的必要性專業(yè)化服務(wù)提供一致準(zhǔn)確、真實(shí)、多維度會(huì)計(jì)信息費(fèi)用報(bào)銷流程透明化、制度化,資金支付電子化,提升員工滿意度。集約化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高效率和質(zhì)量集中處理一些煩瑣、重復(fù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)后,各個(gè)業(yè)務(wù)單元能夠更專注于自己的核心業(yè)務(wù)。提高運(yùn)作效率降低綜合成本分散在眾多業(yè)務(wù)單位的重復(fù)性業(yè)務(wù),集中于統(tǒng)一專業(yè)的技術(shù)平臺來完成,節(jié)省人力、物力。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制將業(yè)務(wù)單位審核、支付及核算業(yè)務(wù)職能集中上收,可以減少執(zhí)行偏差及暗箱操作,便于總部職能部門及內(nèi)審部門進(jìn)行集中監(jiān)控,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。共享服務(wù)將企業(yè)各業(yè)務(wù)單位“分散式”進(jìn)行的某些“重復(fù)性業(yè)務(wù)”整合到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù),并達(dá)到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意的目的。共享服務(wù)是一種創(chuàng)新的公司戰(zhàn)略,是組織集團(tuán)化發(fā)展到一定時(shí)期階段下的必然財(cái)務(wù)共享中心、人力共享中心、法務(wù)共享中心、采購共享中心、IT共享中心……對于企業(yè)而言,可以共享的不僅僅是財(cái)務(wù)。同行業(yè)在選用共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)領(lǐng)域時(shí)有所不同,甚至差異很大。但是因?yàn)樨?cái)務(wù)業(yè)務(wù)往往是最為規(guī)范,且標(biāo)準(zhǔn)化程度最好的,這種特性恰恰和共享服務(wù)對業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化要求是一致的。因此財(cái)務(wù)共享往往成為企業(yè)實(shí)施共享服務(wù)最初,也是應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域。全球共享中心類型分布財(cái)務(wù)共享為共享服務(wù)最廣泛應(yīng)用領(lǐng)域數(shù)據(jù)分別來源于:

集團(tuán)管控研究報(bào)告(HacketGroup)《中國共享中心發(fā)展報(bào)告》中國服務(wù)外包雜志《管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型始于財(cái)務(wù)共享服務(wù)-中國大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)情況調(diào)查報(bào)告》北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展沿革與建設(shè)的必要性企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展沿革與建設(shè)的必要性中國共享中心建設(shè)趨勢數(shù)據(jù)分別來源于:

集團(tuán)管控研究報(bào)告(HacketGroup)《中國共享中心發(fā)展報(bào)告》中國服務(wù)外包雜志《管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型始于財(cái)務(wù)共享服務(wù)-中國大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)情況調(diào)查報(bào)告》北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的主要目的68.24%70.59%82.35%加強(qiáng)集團(tuán)管控業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化要求整合財(cái)務(wù)資源、加強(qiáng)戰(zhàn)略支持降成本提效率60.00%集團(tuán)管控要求27.06%9.41%8.24%8.24%提高客戶滿意度業(yè)務(wù)拓展需要政策法規(guī)要求戰(zhàn)略財(cái)務(wù)牽頭計(jì)劃和業(yè)績管理自己管理和資本運(yùn)作為高層就公司戰(zhàn)略及實(shí)施提供高價(jià)值戰(zhàn)略決策支持業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)財(cái)務(wù)活動(dòng)向業(yè)務(wù)部門延伸提供財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理經(jīng)營決策支持服務(wù)集中化標(biāo)準(zhǔn)化端對端的流程管理低成本高效率的為全公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)管理指導(dǎo)溝通反饋溝通反饋服務(wù)支持管理指導(dǎo)服務(wù)支持財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造組織發(fā)展的有利環(huán)境為財(cái)務(wù)人員提供發(fā)展機(jī)會(huì)合理化利用資源確保財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的高績效,鼓勵(lì)公司虛擬財(cái)務(wù)組織形成利用先進(jìn)的技術(shù)信息支持財(cái)務(wù)服務(wù)的效率和有效性企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展沿革與建設(shè)的必要性決策支持(55%)管理控制(5%)報(bào)表編制(18%)交易業(yè)務(wù)處理(22%)交易業(yè)務(wù)處理(66%)報(bào)表編制(16%)管理控制(9%)決策支持(9%)從核算、報(bào)表等事務(wù)性工作……從低效率、低價(jià)值活動(dòng)…………到全面的決策支持……到高效率、高附加值活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化角色轉(zhuǎn)變流程重組財(cái)務(wù)管理職能的持續(xù)深化轉(zhuǎn)變從管理會(huì)計(jì)改革實(shí)踐背景來看,當(dāng)前,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面深化改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,就是大力加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作,以推動(dòng)企業(yè)建立、完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)管理升級,增強(qiáng)核心競爭力和價(jià)值創(chuàng)造力,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展沿革與建設(shè)的必要性提升效率業(yè)務(wù)融合資源聚集戰(zhàn)略支撐成本降低風(fēng)險(xiǎn)可控69%47%36%26%25%改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升滿意度節(jié)約其它成本減少人員減少重復(fù)工作降低財(cái)務(wù)運(yùn)營管理成本企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展沿革與建設(shè)的必要性企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化建設(shè)的總體思路“探索”理念先行(財(cái)務(wù)本身和企業(yè)高層)考察查內(nèi)外部環(huán)境梳理業(yè)務(wù)流程創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)環(huán)境和制度環(huán)境選擇和建立IT系統(tǒng)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)共享中心定位

財(cái)務(wù)共享中心涵蓋內(nèi)容財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營模式組織財(cái)務(wù)共享運(yùn)營模型財(cái)務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)共享中心選址服務(wù)水平協(xié)議(SLA)人員人力資源成本人員知識和技能水平培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移人員績效考核及職業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)流程內(nèi)控制度文檔業(yè)務(wù)流程文檔風(fēng)險(xiǎn)控制流程優(yōu)化IT系統(tǒng)企業(yè)架構(gòu)—IT架構(gòu)業(yè)務(wù)及運(yùn)營管理平臺知識庫員工自助服務(wù)平臺財(cái)政部:財(cái)會(huì)〔2013〕20號企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范

第三十四條分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。政策計(jì)劃財(cái)務(wù)部資金管理處統(tǒng)計(jì)信息處財(cái)務(wù)管理處預(yù)算管理處財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部

總經(jīng)理計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心公司主管副總大后援中心財(cái)務(wù)共享人力共享IT共享……模式一模式二模式三財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一定要隨著公司整體轉(zhuǎn)型而發(fā)生變化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一定要適應(yīng)企業(yè)不同時(shí)期管理組織發(fā)展的變化財(cái)務(wù)共享服務(wù)不是簡單的操作集中或人員集中辦公財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心放在組織中的哪里企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化建設(shè)的總體思路“探索”財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和財(cái)務(wù)集中化有何不同?哪些財(cái)務(wù)工作放財(cái)務(wù)共享哪些職能支撐服務(wù)可以納入到共享服務(wù)體系中

嚴(yán)謹(jǐn)定義上的共享服務(wù)中心是一個(gè)單獨(dú)的組織,具有定價(jià)、服務(wù)協(xié)議等功能,背負(fù)著利潤中心的定位(接受委托負(fù)責(zé)交易處理的外包供應(yīng)商)。而財(cái)務(wù)集中化只是將核算流程的具體執(zhí)行由各單位上收至一個(gè)集中的部門(或核算中心)來執(zhí)行,多數(shù)可能還只是成本中心的定位,并不涉及與被服務(wù)部門之間的正式服務(wù)協(xié)議關(guān)系。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作與能納入范圍不同企業(yè)建設(shè)各有不同核算管理預(yù)算管理費(fèi)控管理資金管理資產(chǎn)管理稅務(wù)管理成本管理報(bào)表管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范……企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化建設(shè)的總體思路“探索”財(cái)務(wù)共享服務(wù)基于現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用的困惑與破局之道企業(yè)都無法采用一家完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也無一家專業(yè)廠商能完全支撐企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化大多數(shù)企業(yè)無法完全重?fù)Q成本壓力等部分企業(yè)被從上捆綁式運(yùn)用換不由己協(xié)同財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式成為新的選擇之道與必然

用戶體驗(yàn)↓+成本↑企業(yè)共享服務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀分析多廠商多系統(tǒng)多版本主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一平臺不統(tǒng)一流程多層皮系統(tǒng)集成弱信息孤島多

集團(tuán)規(guī)模龐大,組織管理復(fù)雜

缺乏標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),無法支持?jǐn)?shù)據(jù)化決策(數(shù)據(jù)質(zhì)量)

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(事后性)

管理體系、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、信息系統(tǒng)很難一致FSSC、PSSC、HRSSCERP-1集團(tuán)協(xié)同辦公子公司協(xié)同影像系統(tǒng)ERP-2ERP-N資金系統(tǒng)郵件系統(tǒng)統(tǒng)一用戶客戶業(yè)務(wù)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合同管理應(yīng)收應(yīng)付報(bào)銷資產(chǎn)業(yè)務(wù)稅務(wù)業(yè)務(wù)總賬報(bào)表+……業(yè)務(wù)員工業(yè)務(wù)企業(yè)共享服務(wù)中臺_IT戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向:標(biāo)準(zhǔn)化、一體化、合規(guī)透明化全方位的協(xié)同運(yùn)營共享服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用集團(tuán)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)化流程標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)集團(tuán)共享服務(wù)管理模式的創(chuàng)新集團(tuán)管控標(biāo)準(zhǔn)化管理集團(tuán)統(tǒng)一協(xié)同運(yùn)營共享中臺專業(yè)化服務(wù)體系前期建議推動(dòng)“管理相似度高的組織”或“業(yè)務(wù)快速見效”等共享服務(wù)的應(yīng)用逐步推動(dòng)全集團(tuán)運(yùn)營共享服務(wù)模式的戰(zhàn)略升級合規(guī)化一體化集團(tuán)統(tǒng)一的集成平臺制度標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營可控化對財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)中臺理解_2大特點(diǎn)+4大能力自助門戶應(yīng)用服務(wù)統(tǒng)一集成依需定制員工門戶、部門門戶、單位門戶、財(cái)務(wù)作業(yè)門戶、供應(yīng)鏈門戶、報(bào)表門戶以人為中心、多角色、多場景支持多個(gè)外圍系統(tǒng)無縫接入;接口完整;支持前臺、中臺單號一致;可擴(kuò)展、可視化、維護(hù)簡單員工、費(fèi)用、資產(chǎn)、稅務(wù)、客戶、供應(yīng)商、總賬、資金、主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)及移動(dòng)APP簡單、易用、便捷可解耦、可一體化靈活業(yè)務(wù)定義、管理規(guī)則定義表單、工作流、權(quán)限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)警、報(bào)表靈動(dòng)的業(yè)務(wù)自定義能力前端輕應(yīng)用彌補(bǔ)傳統(tǒng)ERP短板平臺化更適應(yīng)企業(yè)管理的個(gè)性化財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)中臺—業(yè)務(wù)及應(yīng)用規(guī)劃財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)中臺(組織機(jī)構(gòu)重新定義)示例集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金管理處稅收籌劃處預(yù)算管理處財(cái)務(wù)信息化處影像掃描崗報(bào)銷審核組應(yīng)付核算組應(yīng)收核算組子公司財(cái)務(wù)部影像掃描崗票據(jù)審核崗成本核算組資金組票據(jù)組***依據(jù)不同的實(shí)施單位調(diào)整財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的業(yè)務(wù)框架設(shè)計(jì)再造財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合對納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程進(jìn)行設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心分支機(jī)構(gòu)員工提交費(fèi)用報(bào)銷申請分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)審核費(fèi)用合理性本地單據(jù)初審發(fā)票真實(shí)性、簽字有效性、單據(jù)完整性、金額準(zhǔn)確性等集中財(cái)務(wù)審核合規(guī)性審核預(yù)算額度審核資本性支出審核批準(zhǔn)批準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷管理集中會(huì)計(jì)核算生成應(yīng)付款生成費(fèi)用帳固定資產(chǎn)臺帳責(zé)任成本分類帳資金集中支付銀企直連直接支付網(wǎng)銀對帳帳戶管理財(cái)務(wù)核算資金管理單據(jù)上傳(影象/郵寄)歸檔示例財(cái)務(wù)共享模式下的組織及流程優(yōu)化示例傳統(tǒng)FSSC派單規(guī)則與工作流完美融合***依據(jù)不同的實(shí)施單位調(diào)整前端中臺公司管理差標(biāo)管理出差申請客戶檔案供應(yīng)商檔案資產(chǎn)取得進(jìn)項(xiàng)稅費(fèi)用報(bào)表預(yù)算科目員工管理員工信用管理商旅預(yù)訂銷售合同臺賬供應(yīng)商征信在建工程轉(zhuǎn)固銷項(xiàng)稅收入報(bào)表預(yù)算模板會(huì)計(jì)科目費(fèi)標(biāo)管理各類報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)收一覽表工程合同臺賬資產(chǎn)減值稅收計(jì)提支出報(bào)表預(yù)算編審憑證審批規(guī)則備用金開票申請采購合同臺賬資產(chǎn)調(diào)撥納稅調(diào)整稅務(wù)報(bào)表預(yù)算調(diào)整銀行賬戶派單規(guī)則工資收款提醒付款申請資產(chǎn)清理納稅申報(bào)……預(yù)算執(zhí)行客戶供應(yīng)商資產(chǎn)預(yù)算稅務(wù)報(bào)表員工員工自助門戶部門共享門戶領(lǐng)導(dǎo)共享門戶財(cái)務(wù)共享門戶運(yùn)營報(bào)表門戶費(fèi)用管理付款結(jié)算單收付款應(yīng)收應(yīng)付銀企直連集團(tuán)財(cái)務(wù)共享作業(yè)中心(主數(shù)據(jù)同步、FSSC任務(wù)管理)……財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)中臺(FSSC)_應(yīng)用整體規(guī)劃商旅平臺接入電子影像接入發(fā)票平臺接入資金系統(tǒng)接入OCR接入其它接入后臺server1server2server3server4serverN集團(tuán)財(cái)務(wù)核算服務(wù)后臺(ERP)多組織多賬套多系統(tǒng)多網(wǎng)絡(luò)客戶門戶供應(yīng)商門戶主數(shù)據(jù)管控規(guī)則外圍系統(tǒng)協(xié)同辦公接入郵件系統(tǒng)接入+………………………………………………后臺多樣化前臺輕量化中臺自動(dòng)化前臺中臺一體化中臺后臺無縫化財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)中臺解決方案?員工業(yè)務(wù)出差申請差旅訂單移動(dòng)商旅預(yù)訂差旅報(bào)銷財(cái)務(wù)審核生成記賬憑證財(cái)務(wù)支付會(huì)計(jì)檔案—城市類別—差旅標(biāo)準(zhǔn)差標(biāo)管理—獲取票務(wù)信息—強(qiáng)管控:超標(biāo)—弱管控:超標(biāo)申請—自動(dòng)匹配職級預(yù)訂控制—賬套選擇—會(huì)計(jì)科目—憑證記賬ERP集成—支持【1+N】模式—機(jī)票預(yù)訂單+結(jié)算數(shù)據(jù)—酒店預(yù)訂+結(jié)算數(shù)據(jù)—火車票預(yù)訂+結(jié)算數(shù)據(jù)—用車預(yù)訂++結(jié)算數(shù)據(jù)商旅平臺—關(guān)聯(lián)出差申請—關(guān)聯(lián)差旅訂單—預(yù)算內(nèi)自動(dòng)報(bào)銷—標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)自動(dòng)報(bào)銷—超標(biāo)自動(dòng)發(fā)起申請—超預(yù)算自動(dòng)發(fā)起申請業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)—支持多單合并支付;—支持自動(dòng)對賬—會(huì)計(jì)檔案銀企直連預(yù)算審核—OCR票據(jù)識別—電子影像掃描存檔—電子發(fā)票驗(yàn)真—電子發(fā)票查重—增值稅發(fā)票認(rèn)證發(fā)票處理—關(guān)聯(lián)項(xiàng)目預(yù)算—關(guān)聯(lián)部門預(yù)算—關(guān)聯(lián)個(gè)人備用金預(yù)算控制FSSC“端到端”的流程示例一站式

商旅服務(wù)及報(bào)賬平臺員工業(yè)務(wù)員工業(yè)務(wù)商旅差標(biāo)同步商旅后臺視化配置出差申請商旅訂單同步商旅預(yù)訂控制差旅自動(dòng)化報(bào)銷差旅管理員維護(hù)員工訂票相關(guān)信息,并設(shè)置訂票規(guī)則;合規(guī)透明:城市類別商旅平臺同步差標(biāo)維護(hù),商旅平臺同步通過系統(tǒng)方式進(jìn)行差旅標(biāo)準(zhǔn)100%執(zhí)行和差旅流程100%執(zhí)行城市類別控制員工訂票時(shí)的差旅規(guī)則根據(jù)出差人的職務(wù)級別自動(dòng)匹配。確定是否需要預(yù)訂機(jī)票、火車票、酒店是否境外出差關(guān)鍵崗位人員管控工作日程打通自動(dòng)生成日程提醒更新數(shù)據(jù)規(guī)則:預(yù)訂成功同步;行程結(jié)束后N小時(shí)(可設(shè)定時(shí)間)預(yù)算控制費(fèi)用預(yù)算透明化,執(zhí)行過程可管控風(fēng)控提醒結(jié)合法規(guī)與制度,融入內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,強(qiáng)化事中監(jiān)督權(quán)限管理費(fèi)用授權(quán)更清晰,制度執(zhí)行更規(guī)范一站式

商旅服務(wù)及報(bào)賬平臺一站式報(bào)賬平臺—差旅管理之后臺配置差旅管理員維護(hù)員工訂票相關(guān)信息,并設(shè)置訂票規(guī)則;員工訂票時(shí)的差旅規(guī)則根據(jù)出差人的職務(wù)級別自動(dòng)匹配。商旅平臺支持“1+N模式”一站式報(bào)賬平臺—差旅平臺的差標(biāo)同步合規(guī)透明:通過系統(tǒng)方式進(jìn)行差旅標(biāo)準(zhǔn)100%執(zhí)行和差旅流程100%執(zhí)行員工出差申請一站式報(bào)賬平臺—出差申請選擇到達(dá)地+出差人職級差旅標(biāo)準(zhǔn)提示;確定是否需要預(yù)訂機(jī)票、火車票、酒店是否境外出差關(guān)鍵崗位人員管控工作日程打通自動(dòng)生成日程提醒一站式報(bào)賬平臺—出差標(biāo)準(zhǔn)控制管理-可視化員工業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批差旅申請審批通過通知商旅首頁單點(diǎn)登錄訂單查看頁面差旅管理—移動(dòng)應(yīng)用員工業(yè)務(wù)差旅管理—移動(dòng)應(yīng)用查詢航班選擇行程選擇艙位填寫訂單,選擇乘機(jī)人員工業(yè)務(wù)機(jī)票強(qiáng)管控,例如員工只能預(yù)定7折以下倉位,違規(guī)需要審核才能預(yù)定。機(jī)票經(jīng)過強(qiáng)管控以后,折扣先占住(以免折扣升高),只是不出票(需要同意以后才能出票),為了提升效率,違規(guī)自動(dòng)生成違規(guī)申請單,員工不需要再次填寫申請單,且事前預(yù)留員工預(yù)定的折扣,領(lǐng)導(dǎo)審批以后自動(dòng)出票,不需要員工再次發(fā)起預(yù)定行為,提升效率。不同意,則自動(dòng)取消位子,審批終結(jié)。一站式

商旅服務(wù)及報(bào)賬平臺員工業(yè)務(wù)商旅平臺1+N模式【機(jī)票1+N】商旅平臺提供了標(biāo)準(zhǔn)API接口,給其他供應(yīng)商接入;可以手動(dòng)在供應(yīng)商頁面上投放產(chǎn)品;供應(yīng)商提供配置投放產(chǎn)品和出票一站式

商旅服務(wù)及報(bào)賬平臺員工業(yè)務(wù)商旅平臺1+N(多供應(yīng)商)模式【酒店1+N】商旅平臺提供了標(biāo)準(zhǔn)API接口,提供給其他供應(yīng)商接入;可以手動(dòng)在供應(yīng)商頁面上投放酒店產(chǎn)品;協(xié)議酒店托管一站式

商旅服務(wù)及報(bào)賬平臺員工業(yè)務(wù)用車1+N模式多供應(yīng)商接入、用車差旅標(biāo)準(zhǔn)自定義火車票1+N模式火車票供應(yīng)商接入火車票12306委托預(yù)定一站式

商旅服務(wù)及報(bào)賬平臺員工業(yè)務(wù)根據(jù)預(yù)算管控體系選擇預(yù)算管控方式根據(jù)選擇預(yù)算主體、預(yù)算期間,自動(dòng)獲取預(yù)算控制策略及預(yù)算使用情況選擇報(bào)銷項(xiàng)目,自動(dòng)帶出對應(yīng)預(yù)算項(xiàng)目自動(dòng)關(guān)聯(lián)申請人個(gè)人借款,根據(jù)單位備用金管理辦法,確定沖銷方案。根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目是否需要項(xiàng)目核算,系統(tǒng)提示需要項(xiàng)目成本費(fèi)用的歸集一站式

報(bào)賬業(yè)務(wù)平臺規(guī)則與數(shù)據(jù)校驗(yàn)員工業(yè)務(wù)一站式

報(bào)賬業(yè)務(wù)平臺填寫項(xiàng)目明細(xì)選擇列支機(jī)構(gòu)、核算項(xiàng)目可預(yù)置內(nèi)控合規(guī)檢查點(diǎn),自動(dòng)檢查合規(guī)情況。支持費(fèi)用多部門分?jǐn)傌?cái)政部:財(cái)會(huì)〔2013〕20號企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范第三十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)控制規(guī)范體系要求,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過程的控制,將控制過程和控制規(guī)則融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動(dòng)防范和監(jiān)控,提高控制水平。以“適用、好用”的移動(dòng)領(lǐng)域通過共享服務(wù)前臺+提升企業(yè)IOT連接能力。用車視頻差旅電子發(fā)票信任度(安全)OCR識別多方通話企業(yè)征信金格簽章…員工業(yè)務(wù)電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票都支持智能驗(yàn)真、查重、認(rèn)證發(fā)票智能識別發(fā)票夾—電子發(fā)票獲取保管云端驗(yàn)證-發(fā)票上傳自動(dòng)驗(yàn)證信息自動(dòng)帶入發(fā)票審核節(jié)點(diǎn)后被核銷進(jìn)項(xiàng)發(fā)票驗(yàn)真、查重、認(rèn)證二維碼(條形碼)/電子影像大量線下寄過來單據(jù)大量線上財(cái)務(wù)審批流程輕松掃描二維碼線上線下實(shí)現(xiàn)一體化,單據(jù)自動(dòng)打開,輕松審批1234電子影像系統(tǒng)無縫集成員工業(yè)務(wù)員工業(yè)務(wù)可以管理銀行卡號,預(yù)置多個(gè)銀行終端網(wǎng)點(diǎn)信息業(yè)務(wù)單據(jù)都可以通過財(cái)務(wù)共享前臺支付付款,支持合并批量付款從報(bào)銷到收到款項(xiàng),形成閉環(huán)報(bào)銷人可以自主隨時(shí)手機(jī)查看報(bào)銷流程收到款項(xiàng)短信提醒銀企助手,自動(dòng)形成待支付數(shù)據(jù)配合銀行網(wǎng)銀接口開發(fā)一鍵式完成與銀行的數(shù)據(jù)交換業(yè)務(wù)單據(jù)都可以通過財(cái)務(wù)共享前臺支付付款,支持合并批量付款銀企直連,智能對賬,對接銀行數(shù)據(jù)庫,實(shí)時(shí)更新交易記錄從報(bào)銷到收到款項(xiàng),形成“閉環(huán)”報(bào)銷人可以自主隨時(shí)通過手機(jī)查看報(bào)銷流程收到款項(xiàng)短信提醒資金系統(tǒng)-銀企助手員工業(yè)務(wù)ERR后臺按規(guī)則自動(dòng)生成憑證通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成整合,用戶選擇賬套和單據(jù),憑證自動(dòng)生成;在財(cái)務(wù)系統(tǒng)點(diǎn)擊憑證可以聯(lián)查財(cái)務(wù)共享前臺單據(jù)

賬、證、制度融為一體,單證關(guān)聯(lián),拒絕重復(fù)工作更多員工業(yè)務(wù)我的差標(biāo)費(fèi)用預(yù)審我的行程我的信用我的票夾我的工資條我的社保我的公積金出差申請商旅預(yù)訂差旅報(bào)銷日常費(fèi)用報(bào)銷我的報(bào)銷……專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷?預(yù)算管理財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)中臺解決方案動(dòng)態(tài)可收縮的預(yù)算管理體系IT支撐運(yùn)行支撐基礎(chǔ)設(shè)置支撐業(yè)務(wù)執(zhí)行層決策分析層投資規(guī)劃管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)資管理系統(tǒng)營銷管理系統(tǒng)(CRM)采購管理系統(tǒng)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)其他**系統(tǒng)預(yù)算主體預(yù)算科目/指標(biāo)預(yù)算周期預(yù)算控制/預(yù)警規(guī)則預(yù)算下達(dá)/分解預(yù)算參照/上年/同類預(yù)算方案/模板審批工作流預(yù)算版本管理預(yù)算匯總/審定預(yù)算組織預(yù)算目標(biāo)管理制度管理規(guī)范數(shù)據(jù)規(guī)范預(yù)算編制預(yù)算審批預(yù)算上報(bào)預(yù)算占用預(yù)算使用預(yù)算控制預(yù)算調(diào)整預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算預(yù)警目標(biāo)下發(fā)預(yù)算分析模型執(zhí)行分析預(yù)警分析跟蹤分析合規(guī)檢查與整改輔助決策股東大會(huì)董事會(huì)總經(jīng)辦預(yù)算管理委員會(huì)全資子公司控制子公司事業(yè)部總部相關(guān)部門部門預(yù)算單位預(yù)算全面支撐企業(yè)不同發(fā)展階段、不同組織規(guī)模的預(yù)算管理體系共享服務(wù)—預(yù)算管理會(huì)計(jì)期間、預(yù)算主體科目級次、結(jié)轉(zhuǎn)策略定額策略、項(xiàng)目核算單項(xiàng)控制策略預(yù)算科目設(shè)置報(bào)銷內(nèi)容與會(huì)計(jì)/預(yù)算科目預(yù)算方案管理預(yù)算編制與審批預(yù)算數(shù)據(jù)庫(管控表)預(yù)算調(diào)整預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)(收回)管理預(yù)算版本管理預(yù)算預(yù)警及分析年度預(yù)算方案預(yù)算類別方案預(yù)算主體方案預(yù)算目標(biāo)分解按預(yù)算主體引用按預(yù)算類別引用按預(yù)算年度引用預(yù)算目標(biāo)自動(dòng)控制按預(yù)算主體按預(yù)算期間預(yù)算總額控制預(yù)算分項(xiàng)控制預(yù)算比率控制增加項(xiàng)目追加項(xiàng)目減少項(xiàng)目跨預(yù)算項(xiàng)目跨預(yù)算主體按結(jié)轉(zhuǎn)策略控制系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算收回策略重新指定項(xiàng)目支持手動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)是否啟用策略歷史版本查詢預(yù)警控制強(qiáng)度策略按單位總預(yù)算執(zhí)行%按預(yù)算主體執(zhí)行%按預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行%系統(tǒng)支持雙核算配置年度預(yù)算執(zhí)行分析單位預(yù)算執(zhí)行分析部門預(yù)算執(zhí)行分析項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行分析融計(jì)劃、預(yù)算、核算、控制、分析、考核等于一體全新的預(yù)算管理體系支持按不同年度設(shè)置預(yù)算科目;支持多次科目選擇;支持按不同的科目定義不同的控制策略;支持集團(tuán)與分子公司不同的控制體系。共享服務(wù)—預(yù)算管理—預(yù)算科目設(shè)置共享服務(wù)—預(yù)算管理—科目對照報(bào)銷內(nèi)容與預(yù)算科目、會(huì)計(jì)科目的對照關(guān)系共享服務(wù)—預(yù)算管理—預(yù)算方案管理支持按不同的年度、預(yù)算主體及預(yù)算類別分別制定預(yù)算方案模板,以提高預(yù)算主體編制準(zhǔn)備性及效率。支持?jǐn)?shù)量預(yù)算與金額預(yù)算相結(jié)合的管理模式。支持集團(tuán)/公司既定預(yù)算目標(biāo)的下達(dá);支持多種預(yù)算控制策略的組合,支撐不同組織的預(yù)算管理體系。預(yù)算編制時(shí):根據(jù)選擇的預(yù)算年度、預(yù)算主體,系統(tǒng)支持自動(dòng)獲取前預(yù)算方案模板,減少手工選擇或錄入。支持單位預(yù)算下達(dá);支持與上年預(yù)算執(zhí)行數(shù)進(jìn)行對比參照;共享服務(wù)—預(yù)算管理—預(yù)算編制與審批共享服務(wù)—預(yù)算管理—預(yù)算調(diào)整可實(shí)現(xiàn)當(dāng)月不同科目之間的調(diào)整可實(shí)現(xiàn)跨月同科目之間的調(diào)整調(diào)整時(shí)限及要求由單位預(yù)算管理員落實(shí)支持增加、追加/減少共享服務(wù)—預(yù)算管理—預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)支持手動(dòng)或自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)支持重新定向下年預(yù)算科目按期末結(jié)轉(zhuǎn)策略控制共享服務(wù)—預(yù)算管理—預(yù)算預(yù)警偏差原因分析:預(yù)算執(zhí)行與實(shí)際的差距到底是如何產(chǎn)生的,是預(yù)算編制的問題,還是實(shí)際執(zhí)行有了偏差?為企業(yè)管理決策提供參考依據(jù)預(yù)警條件根據(jù)企業(yè)管控強(qiáng)度制定:可按單位一定時(shí)期內(nèi)預(yù)算完成百分比;可按部門一定時(shí)期內(nèi)預(yù)算完成百分比。共享服務(wù)—預(yù)算管理—預(yù)算版本管理可提供年初批準(zhǔn)、年中調(diào)整、年末3次調(diào)整;支持用戶可自定義版本系統(tǒng)根據(jù)不同的版本分別設(shè)置查詢報(bào)表。共享服務(wù)—預(yù)算業(yè)務(wù)—管控示例PC端移動(dòng)端弱管控-流程示例控制策略示例:按年度+公司+部門組合控制按年度(季度/月度)+公司+部門組合控制按年度(季度/月度)+公司+部門+預(yù)算總額組合控制按年度(季度/月度)+公司+部門+會(huì)計(jì)期間預(yù)算執(zhí)行百分比

組合控制按年度(季度/月度)+公司+部門+項(xiàng)目組合控制按年度(季度/月度)+公司+部門+項(xiàng)目+員工信用組合控制?客戶/供應(yīng)商業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)中臺解決方案客戶/供應(yīng)商業(yè)務(wù)—業(yè)財(cái)稅資大融合財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的雙重管控業(yè)務(wù)規(guī)則與財(cái)務(wù)融合中臺后臺年度部門控制制定控制標(biāo)準(zhǔn)資金計(jì)劃業(yè)務(wù)承接備案合同審批收入到賬確認(rèn)項(xiàng)目費(fèi)用支付采購計(jì)劃統(tǒng)一客戶檔案收入自動(dòng)歸集應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表資金調(diào)撥項(xiàng)目綜合檔案合同臺賬開票/收據(jù)申請合作費(fèi)用支付采購訂單客戶拜訪成本費(fèi)用歸集成本費(fèi)用明細(xì)資金歸集各類項(xiàng)目作業(yè)合同查詢收入拆分勞務(wù)費(fèi)用支付采購付款客戶關(guān)懷業(yè)績目標(biāo)考核應(yīng)收一覽表資金收支成果文件審批合同執(zhí)行開票應(yīng)收一覽人力成本分?jǐn)偟截涷?yàn)收收入到賬……自動(dòng)對賬銀行票據(jù)項(xiàng)目檔案合同應(yīng)收……行政成本分?jǐn)偨Y(jié)算發(fā)票開票申請項(xiàng)目管理合同管理收入開票客戶管理支出管理采購管理財(cái)務(wù)控制集團(tuán)財(cái)務(wù)管控部門共享門戶領(lǐng)導(dǎo)共享門戶業(yè)財(cái)共享門戶共享報(bào)表門戶客商共享項(xiàng)目共享成果共享信息共享人力共享財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(視組織管控模式而定)——“三流合一”財(cái)務(wù)共享事業(yè)部制資金管理移動(dòng)應(yīng)用打造以經(jīng)營業(yè)務(wù)為主線,結(jié)合資金流向?yàn)榭刂泣c(diǎn),確保企業(yè)利潤最大化為核心的運(yùn)營管理體系。業(yè)財(cái)稅資大融合:紙電混合銷項(xiàng)管理示例(客戶)電子發(fā)票服務(wù)器客戶票稅助手①推送結(jié)算單業(yè)務(wù)系統(tǒng)配置靈活的開票規(guī)則集中部署稅控服務(wù)器選擇與校驗(yàn)發(fā)票類型控制重復(fù)開票轉(zhuǎn)換稅收分類編碼存儲(chǔ)企業(yè)名片②發(fā)票電子信息稅控機(jī)③打印電子打票,生成發(fā)票影像④郵寄、上門當(dāng)場取得電子發(fā)票①推送結(jié)算單⑥返回發(fā)票信息及其與結(jié)算單的關(guān)系④發(fā)票電子信息⑤發(fā)票電子信息及版式文件可同時(shí)支持紙票、電票需求②自助開票需求③開票請求國稅驗(yàn)真平臺③銷項(xiàng)發(fā)票驗(yàn)真及打印回單發(fā)票平臺業(yè)財(cái)稅資大融合:進(jìn)項(xiàng)業(yè)務(wù)示例(供應(yīng)商)發(fā)票管理平臺

子公司A電子底賬平臺

子公司C電子底賬平臺

子公司B電子底賬平臺

子公司C電子底賬平臺國稅局國稅認(rèn)證、查驗(yàn)平臺OCR混掃發(fā)票等業(yè)務(wù)單據(jù)影像影像智能識別+驗(yàn)真認(rèn)證認(rèn)證認(rèn)證認(rèn)證采購業(yè)務(wù)發(fā)票單據(jù)電子發(fā)票二維碼或影像員工報(bào)銷影像智能識別+驗(yàn)真+驗(yàn)重供應(yīng)商協(xié)同開票票稅助手平臺功能簡介企業(yè)ERP系統(tǒng)共享服務(wù)前臺業(yè)財(cái)稅資大融合:進(jìn)項(xiàng)發(fā)票全要素驗(yàn)真

影像存儲(chǔ)調(diào)閱形成發(fā)票影像統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(增值稅發(fā)票管理及供應(yīng)鏈協(xié)同平臺)

發(fā)票信息自動(dòng)審核校驗(yàn)

智能識別票面信息涵蓋增值稅專票、普票國稅局國稅查驗(yàn)平臺

全票面要素返回特點(diǎn):發(fā)票影像深度學(xué)習(xí)、智能識別調(diào)取國稅全票面信息比對驗(yàn)真業(yè)財(cái)稅資大融合:對公財(cái)務(wù)通用付款業(yè)務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用支付業(yè)務(wù)工程進(jìn)度款支付業(yè)務(wù)開票申請與控制開票時(shí)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目已收款、已開票信息支持開票單位與項(xiàng)目單位非同一單位;關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息關(guān)聯(lián)合同臺賬關(guān)聯(lián)項(xiàng)目預(yù)算關(guān)聯(lián)費(fèi)用預(yù)算支持?jǐn)?shù)量與金額預(yù)算的復(fù)合控制流程發(fā)起即占用查看歷史付款記錄關(guān)聯(lián)工程項(xiàng)目信息關(guān)聯(lián)分包分供信息關(guān)聯(lián)分包分供合同關(guān)聯(lián)年度投資計(jì)劃流程發(fā)起即占用該合同已付金額,暫減合同應(yīng)付。占用該項(xiàng)目投資計(jì)劃成本查看歷史付款記錄強(qiáng)制關(guān)聯(lián)采購合同臺賬信息,自動(dòng)帶出合同金額、已付金額、應(yīng)付金額及相關(guān)的付款條件流程發(fā)起即占用合同已付、預(yù)算額查看歷史付款記錄支持進(jìn)項(xiàng)發(fā)票驗(yàn)真、在線認(rèn)證一鍵開票、自助開票?資產(chǎn)全生命周期業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)中臺解決方案共享服務(wù)—資產(chǎn)全生命周期業(yè)務(wù)管理(動(dòng)態(tài))業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)主要依托的系統(tǒng)投資規(guī)劃系統(tǒng)投資規(guī)劃立項(xiàng)FSSC報(bào)賬模塊資產(chǎn)購置報(bào)賬維修改造費(fèi)用報(bào)賬資產(chǎn)出售入賬ERP總賬模塊建立資產(chǎn)卡片資產(chǎn)卡片變更資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)折舊資產(chǎn)盤虧處理資產(chǎn)卡片變更ERP物料模塊新增物料基礎(chǔ)檔案ERP設(shè)備模塊資產(chǎn)驗(yàn)收入庫資產(chǎn)領(lǐng)用(使用人/保管地)設(shè)備維修保養(yǎng)管理資產(chǎn)報(bào)廢與處置核心系統(tǒng)功能需求資產(chǎn)調(diào)撥單據(jù)與流程支持集成的資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理投資性項(xiàng)目立項(xiàng)與執(zhí)行管理物資、設(shè)備、資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)管理資產(chǎn)調(diào)撥單據(jù)與流程支持資產(chǎn)卡片變更資產(chǎn)折舊方案物資、設(shè)備、資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)管理資產(chǎn)報(bào)廢流程與流程走投無路集成的資產(chǎn)賬務(wù)處理物資、設(shè)備、資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)管理主要涉及的業(yè)務(wù)部門投資部門、項(xiàng)目部門、資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門、設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門、資產(chǎn)使用保管部門、財(cái)務(wù)部門設(shè)備管理部門、資產(chǎn)使用保管部門、財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)購置業(yè)務(wù)處理資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理資產(chǎn)退出業(yè)務(wù)處理采購申請資產(chǎn)領(lǐng)用采購驗(yàn)收入庫資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)維修資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)表生成數(shù)據(jù)二維碼生成數(shù)據(jù)條形碼掃碼槍手機(jī)與ERP無縫對接,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新“資產(chǎn)卡片”共享服務(wù)—資產(chǎn)全生命周期業(yè)務(wù)管理(動(dòng)態(tài))在建工程轉(zhuǎn)固研發(fā)費(fèi)用資本化申請資產(chǎn)減值準(zhǔn)備共享服務(wù)—資產(chǎn)全生命周期業(yè)務(wù)管理(動(dòng)態(tài))其他共享服務(wù)合同、采購、人力、審計(jì)……共享服務(wù)—合同管理業(yè)務(wù):應(yīng)用規(guī)劃建議流程合規(guī)為核心,規(guī)則定制為手段,加強(qiáng)合同的合規(guī)與風(fēng)控管理!財(cái)務(wù)系統(tǒng)客戶管理項(xiàng)目管理采購管理費(fèi)控管理……企業(yè)網(wǎng)銀合同臺賬合同執(zhí)行進(jìn)度供應(yīng)商評分合同風(fēng)控?cái)?shù)據(jù)……共享服務(wù)—合同管理業(yè)務(wù):藍(lán)圖規(guī)劃銀企直聯(lián)財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目管理預(yù)算管理客戶管理采購管理……周邊相關(guān)業(yè)務(wù)合同數(shù)據(jù)報(bào)表收/付款預(yù)警應(yīng)收/付統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行進(jìn)度合同利潤測算征信預(yù)警合同流程效率合同管理運(yùn)營財(cái)務(wù)合同門戶公司合同門戶法務(wù)門戶經(jīng)辦人門戶外部律師門戶相對方門戶企業(yè)高管財(cái)務(wù)人員經(jīng)辦部門企業(yè)法務(wù)外部律師合作單位審計(jì)公司展現(xiàn)層決策分析組織權(quán)限體系V-PORTAL引擎雙表單設(shè)計(jì)引擎BPM引擎CAP業(yè)務(wù)引擎分析云引擎數(shù)據(jù)交換引擎平臺組件多應(yīng)用服務(wù)器多操作系統(tǒng)多數(shù)據(jù)庫多部署模式環(huán)境支撐應(yīng)用平臺合同前期合同簽訂合同履約合同臺賬合同臺賬應(yīng)付臺賬經(jīng)辦人臺賬采購合同臺賬應(yīng)收臺賬銷售合同臺賬服務(wù)合同臺賬經(jīng)辦部門臺賬合同歸檔原件借用原件歸還合同借閱合同機(jī)器人合同搜索復(fù)印件申請合同審計(jì)合同類型管理相對方建檔合同表單定義合同流程定義相對方考核合同范本管理相對方準(zhǔn)入合同數(shù)據(jù)接口合同歸檔合同在線起草電子合同用章合同循環(huán)討論修訂痕跡管理合同套打/用章相對方征信查詢合同立體決策在線電子簽約合同變更管理合同糾紛管理合同開票管理合同收/付款財(cái)務(wù)到款同步電子收票管理履約保證金履約評價(jià)管理共享服務(wù)—合同管理業(yè)務(wù):應(yīng)用示例合同相對方管理合同審批合同變更合同套打、用印合同糾紛管理合同臺賬合同查詢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)立項(xiàng)投標(biāo)邀請資格預(yù)審發(fā)標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)收支管理異議投訴異常處理存檔歸檔監(jiān)督檢查投標(biāo)人招標(biāo)人招標(biāo)機(jī)構(gòu)合作單位專家?guī)祉?xiàng)目報(bào)備項(xiàng)目臺帳標(biāo)段立項(xiàng)標(biāo)段信息表資審公告資審登記資審報(bào)告招標(biāo)公告資審文件招標(biāo)文件文件澄清投標(biāo)文件保證金收取資審費(fèi)標(biāo)書費(fèi)簽到開標(biāo)唱標(biāo)資審文件開啟評標(biāo)委員會(huì)評審評標(biāo)報(bào)告資格評審中標(biāo)人公示資審結(jié)果公示中標(biāo)結(jié)果公告中標(biāo)通知書資審結(jié)果通知書合同代理費(fèi)收取項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷差旅費(fèi)報(bào)銷專家費(fèi)支付合作費(fèi)用支付其他費(fèi)用異議申請異常處理項(xiàng)目歸檔檢查檔案借閱標(biāo)段進(jìn)度異常監(jiān)控收支監(jiān)控集團(tuán)電子招采平臺業(yè)務(wù)示意圖*委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)*第三方采購平臺集團(tuán)電子招采平臺門戶應(yīng)用示例采購信息發(fā)布網(wǎng)采購作業(yè)平臺采購報(bào)表中心投標(biāo)人門戶招標(biāo)公示大屏預(yù)算設(shè)置簽報(bào)供應(yīng)商準(zhǔn)入在線投標(biāo)合同會(huì)簽合同計(jì)量采購項(xiàng)目驗(yàn)收按采購主體招標(biāo)策劃計(jì)劃預(yù)算導(dǎo)入需求計(jì)劃上報(bào)供應(yīng)商征信開標(biāo)一覽表合同文本審查采購到貨驗(yàn)收電子檔案按采購內(nèi)容招標(biāo)管控表計(jì)劃預(yù)算同步采購方式供應(yīng)商考察評標(biāo)流程合同清單合同結(jié)算檔案查詢按采購年度招標(biāo)文件審核計(jì)劃預(yù)算管控采購立項(xiàng)供應(yīng)商評價(jià)定標(biāo)流程合同用印合同變更索賠檔案借閱按采購方式招標(biāo)邀請函項(xiàng)目預(yù)算控制合同立項(xiàng)供商應(yīng)整改中標(biāo)公示合同臺賬合同履約評價(jià)檔案銷毀按執(zhí)行進(jìn)度招標(biāo)澄清&答疑員工自助門戶單位共享門戶領(lǐng)導(dǎo)共享門戶采購共享門戶集團(tuán)報(bào)表門戶供應(yīng)商評價(jià)招標(biāo)項(xiàng)目員工報(bào)賬供應(yīng)商付款核算系統(tǒng)電子采購協(xié)同辦公項(xiàng)目管理serverN集團(tuán)采購共享統(tǒng)一門戶(員工自助、招投標(biāo)平臺、項(xiàng)目、資產(chǎn)、供應(yīng)商等)集團(tuán)采購共享作業(yè)中心(PSSC)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票處理各業(yè)務(wù)系統(tǒng)(ERP)集團(tuán)采購共享服務(wù)中心應(yīng)用架構(gòu)企業(yè)征信電子招采網(wǎng)發(fā)票平臺視頻會(huì)議OCR識別其它接入合規(guī)檢查小組任務(wù)分工合同風(fēng)控預(yù)警合規(guī)檢查合同評價(jià)預(yù)算執(zhí)行分析計(jì)劃執(zhí)行臺賬供應(yīng)商庫中標(biāo)公告發(fā)布經(jīng)辦人臺賬合同糾紛處理…………投標(biāo)報(bào)名合同問題整改采購預(yù)算管理需求管理供應(yīng)商管理合同管理履約管理檔案管理分析維度招采過程管理監(jiān)督檢查集團(tuán)財(cái)務(wù)共享作業(yè)中心(FSSC)應(yīng)付/預(yù)付賬款采購執(zhí)行采購計(jì)劃采購前期準(zhǔn)備階段采購合同階段合同覆約階段采購合同檔案采購分析合同風(fēng)控集團(tuán)合同法務(wù)共享作業(yè)中心(LASSC)合同會(huì)簽合同變更索賠合同糾紛處理多共享服務(wù)中臺的一體化聯(lián)動(dòng)外圍系統(tǒng)人力資源共享服務(wù)中臺后臺主色輔助色業(yè)務(wù)與管控聯(lián)動(dòng)—與“三重一大”2010年7月15日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度的意見》重大項(xiàng)目安排重大投資決策1?滿足條件生成臺賬2?重大事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警3?自動(dòng)形成集團(tuán)三重一大事項(xiàng)庫等級預(yù)警合規(guī)檢查集團(tuán)監(jiān)管重大人事任免大額資金使用1?滿足監(jiān)控條件生成審計(jì)疑點(diǎn)2?集團(tuán)成員單位在線問題整改3?財(cái)審協(xié)作,推動(dòng)流程合規(guī)化再造智能判斷、自動(dòng)生成問題實(shí)時(shí)跟蹤決策門戶業(yè)務(wù)與管控聯(lián)動(dòng)—與“審計(jì)”審計(jì)內(nèi)控平臺網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)施中間件(WebSphere、WebLogic、Tomcat等)門戶平臺審計(jì)人才管理審計(jì)計(jì)劃管理審計(jì)計(jì)劃調(diào)整審計(jì)工作方案審計(jì)檔案審計(jì)評價(jià)審計(jì)實(shí)施方案審計(jì)測試方案審計(jì)疑點(diǎn)引擎組件組織模型權(quán)限體系流程引擎績效體系報(bào)表引擎接口服務(wù)支撐平臺CTP技術(shù)平臺CAP定制平臺CMP移動(dòng)平臺CIP集成平臺外部合作單位審計(jì)立項(xiàng)審計(jì)通知書審計(jì)管理平臺審計(jì)作業(yè)平臺內(nèi)控合規(guī)平臺審計(jì)集成平臺審計(jì)支持平臺基礎(chǔ)環(huán)境系統(tǒng)支撐應(yīng)用層展示層審計(jì)項(xiàng)目臺賬項(xiàng)目進(jìn)度審前調(diào)查審計(jì)工作底稿審計(jì)證據(jù)審計(jì)報(bào)告內(nèi)控預(yù)警內(nèi)控檢查內(nèi)控評估審計(jì)發(fā)現(xiàn)控制點(diǎn)管理后續(xù)審計(jì)內(nèi)控優(yōu)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)工程系統(tǒng)其他信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)審計(jì)手工審計(jì)協(xié)同工作溝通與交流企業(yè)征信審計(jì)知識庫法規(guī)庫CDP數(shù)據(jù)平臺審計(jì)決策門戶分子公司門戶審計(jì)管理門戶審計(jì)作業(yè)門戶內(nèi)控門戶……分析模型定義應(yīng)收應(yīng)付預(yù)算執(zhí)行預(yù)置分析圖表…………數(shù)據(jù)分析平臺審計(jì)決策門戶運(yùn)營監(jiān)控平臺監(jiān)控方案監(jiān)控結(jié)果預(yù)警監(jiān)控對象反饋監(jiān)控對象監(jiān)控指標(biāo)定義主色輔助色總體規(guī)劃共享組織方案共享組織架構(gòu)現(xiàn)狀與組織定位分析共享服務(wù)中心組織設(shè)計(jì)共享服務(wù)中心人員需求測算共享服務(wù)中心人員發(fā)展與績效共享服務(wù)中心培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)方案流程現(xiàn)狀分析業(yè)務(wù)分析與流程設(shè)計(jì)的背景共享服務(wù)中心流程框架共享服務(wù)中心流程設(shè)計(jì)展示未來流程優(yōu)化建議信息系統(tǒng)方案交付說明及設(shè)計(jì)原則財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析共享服務(wù)核心系統(tǒng)功能分析共享系統(tǒng)前提性與優(yōu)化性建設(shè)建議信息系統(tǒng)框架建設(shè)建議運(yùn)營管理方案共享服務(wù)中心運(yùn)營管理體系設(shè)計(jì)共享服務(wù)中心制度框架設(shè)計(jì)共享服務(wù)中心制度體系共享服務(wù)中心知識管理共享業(yè)務(wù)中臺建設(shè)整體規(guī)劃企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略下的財(cái)務(wù)管理體系目標(biāo)面向業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理體系網(wǎng)上報(bào)賬費(fèi)用控制預(yù)算管理業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)共享服務(wù)審計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)面向業(yè)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)決策面向職能創(chuàng)造價(jià)值統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施中糧福臨門財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)方案建議方案建設(shè)要點(diǎn)共享組織構(gòu)建1全集團(tuán)推廣A類業(yè)務(wù),B、C、D、E類按業(yè)務(wù)特性試點(diǎn)單位財(cái)務(wù)共享組織一次構(gòu)建完成人力優(yōu)化成本(勞動(dòng)法)2所有業(yè)務(wù)同步試點(diǎn)1-3家公司,再向全集團(tuán)推廣人力優(yōu)化成本(勞動(dòng)法)3B類業(yè)務(wù)集團(tuán)推廣,上線后再按D、A、C、E等業(yè)務(wù)分階段推進(jìn)共享組織構(gòu)建周期長人力優(yōu)化成本(勞動(dòng)法)4先推進(jìn)區(qū)域共享中心,再到全集團(tuán)共享中心(7+1)區(qū)域?qū)嶓w化人力成本降低不明顯A類業(yè)務(wù):總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、項(xiàng)目、資產(chǎn)B類業(yè)務(wù):費(fèi)控管理C類業(yè)務(wù):資金業(yè)務(wù)D類業(yè)務(wù):預(yù)算管理E類業(yè)務(wù):成本核算、稅務(wù)籌劃建設(shè)原則:共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)中臺成功的關(guān)鍵共享服務(wù)中臺成功的關(guān)鍵:主數(shù)據(jù)服務(wù)構(gòu)建主數(shù)據(jù)平臺遵循主數(shù)據(jù)管理體系和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)及共享窗口。財(cái)務(wù)共享服務(wù)前臺系統(tǒng)需要與財(cái)務(wù)共享中臺、ERP后臺及其他外圍系統(tǒng)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一(做好映射關(guān)系)。以下可能涉及的全部主數(shù)據(jù)接口清單。

ERP系統(tǒng)公司代碼賬套信息利潤中心成本中心會(huì)計(jì)科目憑證訂單物料信息資產(chǎn)信息銀行信息客戶檔案供應(yīng)商員工信息貨幣代碼稅務(wù)代碼原因代碼公司代碼賬套信息投資項(xiàng)目基建項(xiàng)目稅務(wù)代碼原因代碼成本中心利潤中心研發(fā)項(xiàng)目在建工程貨幣代碼銀行代碼客戶檔案供應(yīng)商檔案合同數(shù)據(jù)庫預(yù)算數(shù)據(jù)庫商旅平臺API發(fā)票平臺APIFSSC(前臺、中臺)員工信息信用管理資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫稅務(wù)申報(bào)電子影像API資金支付系統(tǒng)公司代碼成本中心利潤中心供應(yīng)商客戶銀行信息HR系統(tǒng)公司代碼組織信息員工信息組織關(guān)系崗位職責(zé)……預(yù)算系統(tǒng)預(yù)算期間預(yù)算主體預(yù)算類別預(yù)算項(xiàng)目控制策略……商旅平臺組織信息成本中心城市類別差標(biāo)管理預(yù)訂控制…………共享服務(wù)中臺成功的關(guān)鍵:集團(tuán)管控的抓手(規(guī)則管理)組織機(jī)構(gòu)崗位角色權(quán)限審批流與權(quán)限定義費(fèi)標(biāo)與控制策略預(yù)算控制策略業(yè)務(wù)管控策略資金管理策略任務(wù)派單策略……共享服務(wù)業(yè)務(wù)中臺成功的關(guān)鍵:流程大類業(yè)務(wù)主要支撐的系統(tǒng)服務(wù)模式業(yè)務(wù)發(fā)起方BUFSSC應(yīng)收流程信用管理CRM/ECC或其他品牌ERP根據(jù)BU請求/FSSC主動(dòng)服務(wù)√√應(yīng)收記賬CRM/ECC或其他品牌ERP根據(jù)BU請求/FSSC主動(dòng)服務(wù)√√賬齡分析ECC或其他品牌ERP以FSSC主動(dòng)服務(wù)方式為主

√收款管理ECC或其他品牌ERP以FSSC主動(dòng)服務(wù)方式為主

√………

應(yīng)付流程采購申請SRM/ECC或其他品牌ERP根據(jù)BU請求提供服務(wù)√

采購執(zhí)行SRM/ECC或其他品牌ERP根據(jù)BU請求提供服務(wù)√

收貨與發(fā)票SRM/ECC或其他品牌ERP根據(jù)BU請求/FSSC主動(dòng)服務(wù)√√付款ECC或其他品牌ERP根據(jù)BU請求/FSSC主動(dòng)服務(wù)√√……

資產(chǎn)流程資產(chǎn)新增ECC或其他品牌ERP根據(jù)BU請求提供服務(wù)√

資產(chǎn)轉(zhuǎn)移ECC或其他品牌ERP根據(jù)BU請求提供服務(wù)√

資產(chǎn)報(bào)廢ECC或其他品牌ERP根據(jù)BU請求提供服務(wù)√

資產(chǎn)折舊ECC或其他品牌ERP以FSSC主動(dòng)服務(wù)方式為主

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標(biāo)準(zhǔn)化:基于BU與FSSC的服務(wù)場景構(gòu)建前端應(yīng)用平臺能力:表單定制+流程配置+移動(dòng)+集成前端具備的特點(diǎn):全員應(yīng)用(美觀、易用)、輕量化、移動(dòng)化、微服務(wù)實(shí)施交付能力:流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)財(cái)稅資大融合(覆蓋BU與FSSC系統(tǒng)的全業(yè)務(wù)場景)以財(cái)務(wù)共享為示例標(biāo)準(zhǔn)化:結(jié)構(gòu)化的流程和審批策略梳理審批環(huán)節(jié)建議業(yè)務(wù)審批專業(yè)審批財(cái)務(wù)審批/審核BU財(cái)務(wù)FSSC財(cái)務(wù)責(zé)任部門業(yè)務(wù)部門對應(yīng)歸口部門BU財(cái)務(wù)部門FSSC財(cái)務(wù)部門職責(zé)審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性對特定的業(yè)務(wù)/費(fèi)用,從專業(yè)的角度或集團(tuán)管控的需要審核業(yè)務(wù)發(fā)生與付款情況是否合規(guī)、合理業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)預(yù)審核FSSC財(cái)務(wù)終審并形成憑證過賬、資金支付對應(yīng)審批、審核人員申請人直線領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)歸口部門專責(zé)、負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)FSSC財(cái)務(wù)主要關(guān)注點(diǎn)判斷業(yè)務(wù)是否合理、費(fèi)用、付款發(fā)生是否真實(shí)、合規(guī)根據(jù)特殊業(yè)務(wù)的需求不同,關(guān)注點(diǎn)也不同從財(cái)務(wù)角度審核政策合規(guī)性、單據(jù)、記賬要素審核財(cái)務(wù)合規(guī)性、支付要素、資金預(yù)算情況,安排資金支付進(jìn)度配置規(guī)則業(yè)務(wù)大類

業(yè)務(wù)細(xì)類

組織類別

金額類別業(yè)務(wù)大類

業(yè)務(wù)細(xì)類

組織類別

金額類別業(yè)務(wù)大類

業(yè)務(wù)細(xì)類

組織類別

金額類別業(yè)務(wù)大類

業(yè)務(wù)細(xì)類

組織類別

金額類別前臺(業(yè)務(wù)門戶、主管門戶、財(cái)務(wù)門戶)中臺(SSC門戶)流程+表單定制共享服務(wù)中臺成功的關(guān)鍵以財(cái)務(wù)共享為示例共享服務(wù)中臺成功關(guān)鍵點(diǎn):FSSC績效權(quán)責(zé)體系財(cái)務(wù)共享KPI(示例)財(cái)務(wù)共享組織運(yùn)營分析(示例)分析主題分析維度單據(jù)業(yè)務(wù)屬性統(tǒng)計(jì)FSSC維度統(tǒng)計(jì)按單據(jù)類型按提單時(shí)間按所屬公司按所屬部門按會(huì)計(jì)按主管業(yè)務(wù)流程分析平均業(yè)務(wù)審批時(shí)長????平均分管領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)長????平均專業(yè)審批時(shí)長????平均高管審批時(shí)長????財(cái)務(wù)流程分析BU財(cái)務(wù)平均審批時(shí)長????FSSC審批平均時(shí)長????FSSC審批平均退單率??????平均影像等待時(shí)長??????流程綜合分析平均審批節(jié)點(diǎn)數(shù)????平均審批退單率???

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