2024年辦公室值班管理制度樣本（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公室值班管理制度樣本辦公室包含四個(gè)部門，分別為策宣部、活動(dòng)執(zhí)行部、培訓(xùn)部及秘書(shū)部。策宣部：該部門為策劃宣傳部門，主要職責(zé)是策劃與宣傳高校及辦公室的各類活動(dòng)?；顒?dòng)執(zhí)行部：在活動(dòng)方案獲得批準(zhǔn)后，該部門主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面執(zhí)行，包括前期、中期和后期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)部：部門負(fù)責(zé)組織對(duì)各高?；蛏鐣?huì)志愿者的無(wú)償獻(xiàn)血知識(shí)培訓(xùn)，確保培訓(xùn)活動(dòng)的定期進(jìn)行。秘書(shū)部：承擔(dān)辦公室的資料管理工作，負(fù)責(zé)會(huì)議的通知與主持，以及與各高校的聯(lián)絡(luò)，維護(hù)好聯(lián)系表、聯(lián)系群和飛信群。5、辦公室值班人員：在值班期間，需認(rèn)真執(zhí)行工作職責(zé)，積極配合獻(xiàn)血辦公室的工作，遵守工作紀(jì)律，如需請(qǐng)假需向辦公室負(fù)責(zé)人或秘書(shū)部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。對(duì)待來(lái)訪者應(yīng)保持禮貌并做好登記工作，同時(shí)及時(shí)提醒各高校負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作證或中國(guó)青年志愿者證的登記。值班結(jié)束后，需關(guān)閉電源、門窗，整理好辦公桌后離開(kāi)。6、各高校負(fù)責(zé)人：2024年辦公室值班管理制度樣本（二）一、辦公室使用與管理規(guī)定1.辦公室內(nèi)所有公物應(yīng)妥善保管，使用部門或個(gè)人在使用完畢后，需負(fù)責(zé)清潔與整理工作，以維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔與秩序。2.為確保辦公環(huán)境的安靜與高效，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，以免干擾他人正常工作。3.強(qiáng)調(diào)節(jié)約用電與安全用電的重要性。每日最后離開(kāi)辦公室的學(xué)生會(huì)成員需負(fù)責(zé)關(guān)閉所有用電設(shè)備（包括但不限于燈具、風(fēng)扇、電腦等），并鎖好門窗，確保辦公室安全。4.辦公室（含會(huì)議室）的借用需經(jīng)主席批準(zhǔn)，并在辦公室部門進(jìn)行登記。借用者需在使用完畢后自行清潔，否則辦公室部門有權(quán)拒絕其再次借用申請(qǐng)。5.各部門使用辦公室前，需提前至辦公室部門登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公告于白板，以確保資源的合理分配與使用。6.會(huì)議負(fù)責(zé)人需提前到達(dá)會(huì)議室，做好會(huì)議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。7.學(xué)生會(huì)大型宣傳活動(dòng)需使用辦公室時(shí)，應(yīng)由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商，制定合理的使用方案。8.學(xué)生會(huì)宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管，辦公室部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，以確保宣傳工具的妥善使用與保管。9.學(xué)生會(huì)電話的使用應(yīng)遵循必要性與效率性原則，嚴(yán)禁私人使用。損壞電話需照價(jià)賠償。接聽(tīng)電話時(shí)需文明禮貌，使用普通話，并首先致以問(wèn)候語(yǔ)“您好，商學(xué)院學(xué)生會(huì)”。10.主要文件與資料原則上不得外借。但經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，可在值班時(shí)間內(nèi)于學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行借閱。11.辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁私自配制。違者將沒(méi)收鑰匙并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一安排輪值，并根據(jù)輪值表嚴(yán)格執(zhí)行。2.學(xué)生會(huì)辦公室在周一至周五的每晚7:00至9:00安排人員值班，以確保辦公室的日常運(yùn)行與管理。（二）值班要求1.值班期間，學(xué)生會(huì)辦公室需至少有一名部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)帶班，嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。值班人員需堅(jiān)守崗位，不得擅自離開(kāi)辦公室。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。遇有重要情況需及時(shí)向部長(zhǎng)、主任或主席團(tuán)匯報(bào)。3.值班人員不得無(wú)故缺班、遲到或早退。因故不能值班者需提前向所在部部長(zhǎng)或主任、副主任請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。否則視為缺班處理。對(duì)無(wú)故缺班者將進(jìn)行批評(píng)教育；累計(jì)無(wú)故缺席三次者將取消其學(xué)生會(huì)成員資格；遲到或早退兩次視為無(wú)故缺班一次。4.值班期間不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如休閑性?shī)蕵?lè)等。同時(shí)需尊重他人隱私與物品所有權(quán)，不得亂翻文件資料或亂動(dòng)他人私有物品；手頭物品使用后應(yīng)及時(shí)歸位。5.保持辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生是每位值班人員的責(zé)任與義務(wù)。任何人不得亂扔廢棄物、隨地吐痰或吸煙。值班人員需輪流打掃辦公室衛(wèi)生并定期進(jìn)行大掃除；垃圾需清掃至指定地點(diǎn)并妥善處理。6.值班人員需對(duì)當(dāng)天在辦公室內(nèi)工作的其他部門及人員進(jìn)行監(jiān)督與管理；包括開(kāi)會(huì)、出宣傳海報(bào)等活動(dòng)均需確保其做好衛(wèi)生工作。同時(shí)需做好值班期間內(nèi)的具體記錄以備查詢；如實(shí)填寫《值班日記》內(nèi)容并妥善保管相關(guān)記錄資料。7.值班人員需對(duì)來(lái)訪者保持文明禮貌的態(tài)度并熱情接待；同時(shí)需做好來(lái)訪記錄以備查閱。值班結(jié)束后需做好工作總結(jié)并整理文件資料；最后關(guān)閉電源以確保辦公室安全無(wú)虞。三、辦公室安全制度1.為確保辦公室安全，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品；以避免發(fā)生失竊等安全事故。2.對(duì)于確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室需采取完善的安全防范措施并由專人負(fù)責(zé)管理；以確保物品的安全與完整。3.注意用電安全是每位辦公室成員的責(zé)任與義務(wù)。不得私自使用大容量電器設(shè)備并需經(jīng)常檢查線路安全情況；同時(shí)需制定控制電源、火種的安全具體措施以預(yù)防火災(zāi)等事故的發(fā)生。4.每日最后離開(kāi)辦公室的值班人員需負(fù)責(zé)關(guān)閉所有門窗及用電設(shè)備以確保辦公室安全無(wú)虞；同時(shí)需整理好桌椅等物品以保持辦公室的整潔與秩序。5.設(shè)立辦公室安全員統(tǒng)一管理辦公室的安全工作并定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳以增強(qiáng)其安全防范意識(shí)；同時(shí)需督促檢查本室人員做好安全工作并及時(shí)向保衛(wèi)處報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以確保辦公室的安全穩(wěn)定。6.落實(shí)辦公室安全責(zé)任制是確保辦公室安全的重要措施之一。對(duì)于發(fā)生的失盜案件或火災(zāi)事故需查明原因并明確責(zé)任；根據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理；情節(jié)嚴(yán)重者將交由公安司法機(jī)關(guān)2024年辦公室值班管理制度樣本（三）辦公室包含四個(gè)部門，分別為策宣部、活動(dòng)執(zhí)行部、培訓(xùn)部及秘書(shū)部。策宣部：該部門專注于策劃與宣傳活動(dòng)，主要負(fù)責(zé)組織高校及辦公室活動(dòng)的策劃和宣傳工作?；顒?dòng)執(zhí)行部：在活動(dòng)方案獲得批準(zhǔn)后，該部門主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的全程執(zhí)行，包括前期準(zhǔn)備及后期跟進(jìn)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。培訓(xùn)部：部門職責(zé)包括安排對(duì)高校新成員及社會(huì)志愿者的無(wú)償獻(xiàn)血知識(shí)培訓(xùn)，與秘書(shū)部協(xié)調(diào)，確定培訓(xùn)時(shí)間，確保每所學(xué)校至少進(jìn)行一次培訓(xùn)，社會(huì)志愿者每學(xué)期至少接受一次培訓(xùn)。秘書(shū)部：主要負(fù)責(zé)辦公室文件的整理，負(fù)責(zé)組織高校及辦公室會(huì)議的記錄、主持、通知、考勤工作，并安排辦公室成員的值班。同時(shí)，秘書(shū)部需維持與各高校的溝通，建立并維護(hù)聯(lián)系表、聯(lián)系群和飛信群。5、辦公室值班人員：在值班期間，需專注于本職工作，積