2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度（五篇）

第2頁共2頁2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度一、管理涵蓋的領(lǐng)域1、固定資產(chǎn)：涵蓋房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照相器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備（含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜）、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。2、低值易耗品：指使用年限超過一年但未達(dá)到固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的物品，如桌椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。3、辦公用品：包括筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、賬本、賬頁、香糊等日常辦公所需品。4、勞保用品。5、勞動工具。二、管理準(zhǔn)則與方式遵循“賬物分離，采購與保管發(fā)放分離”的原則。所有辦公用品及物資由辦公室統(tǒng)一管理，各科室及個人使用的物品由指定專人負(fù)責(zé)。辦公室需詳細(xì)登記，確保賬物相符。三、采購與發(fā)放規(guī)定辦公用品及物資由辦公室按預(yù)定計劃統(tǒng)一采購并發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人與駕駛員共同購買。其他科室和個人原則上不得自行購買報銷（除非得到辦公室許可）。四、領(lǐng)用程序各科室所需辦公用品及物資應(yīng)通過辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動時，須嚴(yán)格遵守公物移交程序。五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)1、辦公用品的配發(fā)遵循滿足工作需求和厲行節(jié)約的原則。2、每個科室每半年發(fā)放1公斤茶葉、1塊肥皂、1條毛巾和1把拖把；每人每月發(fā)放1張5加侖水票，每半年發(fā)放一次。3、駕駛員每18個月發(fā)放1套工作服（價值____元）；每季度發(fā)放1塊肥皂、1條毛巾和3雙手套，每半年額外發(fā)放1包洗衣粉（____克）和1條毛巾。4、打字員每季度發(fā)放1條肥皂，每半年發(fā)放1條毛巾，每年發(fā)放1雙袖套。5、其他工勤人員按照勞動保護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。6、對于配發(fā)的辦公用品，個人需妥善保管。因保管不善造成的損失，由個人承擔(dān)。因工作變動或退休，應(yīng)歸還的辦公用品必須完整移交。2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度（二）1.規(guī)定目的與適用范圍本規(guī)定旨在加強維修研究所辦公用品的管理，控制開支，規(guī)范采購與使用流程，遵循節(jié)儉和利于工作的原則，以適應(yīng)維修研究所的實際需求。為此，特制定本管理規(guī)定。2.管理職能2.1綜合事務(wù)部門負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計工作。2.2各班組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取及使用控制。綜合事務(wù)部門負(fù)責(zé)計劃的申報與發(fā)放工作。3.管理內(nèi)容與要求3.1辦公用品申請3.1.1實行每季度一次的申報制度，各班組需由專人填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審批后交由綜合事務(wù)部門統(tǒng)一匯總，報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行采購。3.1.2若需臨時采購緊急辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，注明緊急采購原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審批后交綜合事務(wù)部門，報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后執(zhí)行采購。3.2物品采購3.2.1采購人員應(yīng)恪守職業(yè)道德，及時掌握市場信息，選擇適用、質(zhì)量可靠、價格合理的辦公用品。3.2.2采購前需由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后執(zhí)行采購任務(wù)。3.3物品入庫3.3.1辦公用品入庫前，管理人員應(yīng)仔細(xì)驗收，建立賬目登記，妥善保管，確保賬物相符。對不合格的物品，由采購人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨手續(xù)。3.4物品領(lǐng)用3.4.1領(lǐng)用和發(fā)放辦公用品必須按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)的借用行為。3.4.2各班組應(yīng)按照核定的費用定額嚴(yán)格控制采購和領(lǐng)用。管理人員不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如確有工作需要，需經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。3.4.3費用定額根據(jù)人員增減進(jìn)行調(diào)整，班組人員變動時，由行政人員調(diào)整相應(yīng)費用。3.4.4若需額外增加費用，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并報相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后增加費用。3.5物品使用3.5.1禁止員工將辦公用品挪作私用。員工離職時需退回所有領(lǐng)用物品（消耗品除外）。3.5.2使用辦公用品應(yīng)遵循節(jié)約原則。3.5.3若辦公用品因人為損壞，責(zé)任人需照價賠償。3.6辦公費用定額與結(jié)算3.6.1辦公用品使用實行季度統(tǒng)計年度結(jié)算，截止日期為每季度末和年終的指定日期。由采購人員出具報表，相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。超支費用在下一年度（季度）辦公用品費用中削減，節(jié)約的費用計入下一年度（季度）使用。3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的標(biāo)準(zhǔn)，管理部門人員的定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一規(guī)劃。3.7辦公用品分類3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計算器、臺歷。3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。3.7.3清潔用品：拖把、水桶、清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。3.8物品報廢3.8.1非消耗性辦公用品在使用期限結(jié)束后需要報廢，使用者需提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，向相關(guān)人員辦理2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度（三）一、文字處理與復(fù)印服務(wù)1、各科室及直屬事業(yè)單位需在局文印室處理的文件、材料，需經(jīng)過辦公室主任或秘書的審批。文印人員將按照優(yōu)先處理緊急文件的原則進(jìn)行操作，同時注重節(jié)約，避免浪費，嚴(yán)格遵守規(guī)定的印刷數(shù)量。2、涉及機密性質(zhì)的文件、數(shù)據(jù)嚴(yán)禁進(jìn)行復(fù)印。3、電腦和復(fù)印機由專門人員管理，操作時需謹(jǐn)慎以保護設(shè)備，定期進(jìn)行維護保養(yǎng)。設(shè)備出現(xiàn)故障時，須立即通知辦公室負(fù)責(zé)人。4、文印人員離開時，文印室應(yīng)上鎖，切斷電源，關(guān)閉燈光及門窗，非相關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。5、完成文印工作后，未使用的紙張應(yīng)放回原處，廢紙放入指定容器，保持工作環(huán)境的整潔。在潮濕季節(jié)，需開啟空調(diào)進(jìn)行防潮防霉措施。二、印章使用1、公文打印后，在分發(fā)至各科室前，需依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)簽署的原稿由文印人員加蓋局印。2、常規(guī)材料、表格等需蓋局印的，需經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批。協(xié)議、重要文件及表格的用印需經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)審批。3、辦公室(文書)在使用局印前，應(yīng)對相關(guān)材料、表格進(jìn)行仔細(xì)審查。4、其他特殊情況需使用局印，需經(jīng)過辦公室主任的批準(zhǔn)。三、辦公用品管理1、各科室所需的信箋、信封、筆記本等日常辦公用品，應(yīng)向局辦公室文書部門申請，并填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。2、下屬事業(yè)單位的辦公用品由其自行采購和印制。如需參加業(yè)務(wù)會議等所需的辦公用品，需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。3、對于局機關(guān)統(tǒng)一提供的辦公用品，機關(guān)工作人員不得挪作私用。2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度（四）為確保辦公經(jīng)費的高效管控，保障日常工作穩(wěn)定運行，實現(xiàn)資源的合理分配與節(jié)約，特制定本規(guī)定。一、檔案館設(shè)立專職人員，全權(quán)負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。該人員應(yīng)根據(jù)使用情況，總結(jié)規(guī)律，于每年____月編制下一年度的購置計劃。二、各崗位需結(jié)合年度工作需求，提出檔案裝具及其他辦公用品的購置計劃。由辦公室負(fù)責(zé)整合，經(jīng)館長審批后統(tǒng)一進(jìn)行購置。暑假結(jié)束后，視使用情況酌情補充購置。三、所有購置過程須由至少____人共同執(zhí)行，嚴(yán)格遵守驗收、登記和報賬流程，經(jīng)辦人在報銷單上同時簽字確認(rèn)。四、印有“青島科技大學(xué)”字樣的全新檔案專用裝具，原則上不對外提供。淘汰替換的裝具，根據(jù)工作需求進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配處理。五、對于未列入預(yù)算的緊急采購需求，需詳細(xì)說明原因，填寫購置申請單，經(jīng)館長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。六、購置的辦公用品由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，每學(xué)期初按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外，各崗位如有額外需求，需嚴(yán)格遵守領(lǐng)用登記手續(xù)，每年度將統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行通報。八、所有工作人員在使用辦公用品時，應(yīng)秉持節(jié)約和高效的原則，避免浪費，力求以最低的成本完成更多的工作，有效控制開支。2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度（五）1.規(guī)定目的與適用范圍本規(guī)定旨在加強維修研究所辦公用品的管理，控制開支，規(guī)范采購與使用流程，遵循節(jié)儉和利于工作的原則，以適應(yīng)維修研究所的實際需求。為此，特制定本管理規(guī)定。2.管理職能2.1綜合事務(wù)部門負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計工作。2.2各班組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取及使用控制。綜合事務(wù)部門負(fù)責(zé)計劃的申報與發(fā)放工作。3.管理內(nèi)容與要求3.1辦公用品申請3.1.1實行每季度一次的申報制度，各班組需由專人填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審批后交由綜合事務(wù)部門統(tǒng)一匯總，報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行采購。3.1.2若需臨時采購緊急辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，注明緊急采購原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審批后交綜合事務(wù)部門，報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后執(zhí)行采購。3.2物品采購3.2.1采購人員應(yīng)恪守職業(yè)道德，及時掌握市場信息，選擇適用、質(zhì)量可靠、價格合理的辦公用品。3.2.2采購前需由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后執(zhí)行采購任務(wù)。3.3物品入庫3.3.1辦公用品入庫前，管理人員應(yīng)仔細(xì)驗收，建立賬目登記，妥善保管，確保賬物相符。對不合格的物品，由采購人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨手續(xù)。3.4物品領(lǐng)用3.4.1領(lǐng)用和發(fā)放辦公用品必須按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)的借用行為。3.4.2各班組應(yīng)按照核定的費用定額嚴(yán)格控制采購和領(lǐng)用。管理人員不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如確有工作需要，需經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。3.4.3費用定額根據(jù)人員增減進(jìn)行調(diào)整，班組人員變動時，由行政人員調(diào)整相應(yīng)費用。3.4.4若需額外增加費用，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并報相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后增加費用。3.5物品使用3.5.1禁止員工將辦公用品挪作私用。員工離職時需退回所有領(lǐng)用物品（消耗品除外）。3.5.2使用辦公用品應(yīng)遵循節(jié)約原則。3.5.3若辦公用品因人為損壞，責(zé)任人需照價賠償。3.6辦公費用定額與結(jié)算3.6.1辦公用品使用實行季度統(tǒng)計年度結(jié)算，截止日期為每季度末和年終的指定日期。由采購人員出具報表，相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。超支費用在下一年度（季度）辦公用品費用中削減，節(jié)約的費用計入下一年度（季度）使用。3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的標(biāo)準(zhǔn)，管理部門人員的定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一規(guī)劃。3.7辦公用品分類3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機、賬冊、電話本、復(fù)