2024年信息保密管理制度（二篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)2024年信息保密管理制度第十二條在會(huì)議、研討會(huì)等公開場(chǎng)合分發(fā)公司業(yè)務(wù)資料時(shí)，資料應(yīng)標(biāo)注“機(jī)密，妥善保管”或“內(nèi)部資料，不得外傳”等警示，并要求接收者確保資料的安全，不得隨意擴(kuò)散。第十三條公司員工有責(zé)任保守公司旗下基金產(chǎn)品和項(xiàng)目投資的詳細(xì)信息，不得對(duì)外泄露或討論相關(guān)投資組合情況。財(cái)務(wù)報(bào)表和交易文件不得未經(jīng)授權(quán)而外傳。第十四條在項(xiàng)目投融資過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是防止敏感信息泄露的主要責(zé)任人，其職責(zé)包括：(1)在信息公開前，需審核重要信息并確保直接業(yè)務(wù)人員填寫《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》；(2)確保在披露信息前，已與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)如發(fā)生信息泄露，須在事件發(fā)生后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；(4)如重要信息知情人變動(dòng)或非授權(quán)人員涉及業(yè)務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向上級(jí)或相關(guān)部門報(bào)告。第十五條各部門在對(duì)外提供涉及公司重要信息的文件、音像資料等時(shí)，需嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，執(zhí)行對(duì)外報(bào)送的登記手續(xù)。在披露前，直接業(yè)務(wù)人員需填寫《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》，并獲得上級(jí)和部門主管的批準(zhǔn)。同時(shí)，需將《保密協(xié)議》及《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》交由風(fēng)控法務(wù)部審核，最終歸檔于公司檔案部。第十六條員工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)及合同終止后，應(yīng)嚴(yán)格保守重要信息，未經(jīng)書面許可，不得向任何個(gè)人或企業(yè)披露。員工需以高度謹(jǐn)慎保護(hù)重要信息不被不當(dāng)使用或披露。第十七條相關(guān)管理部門應(yīng)妥善管理重要信息，及時(shí)歸檔保存，保存期限自業(yè)務(wù)完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止信息泄露及責(zé)任追究第十八條各部門負(fù)責(zé)人需定期提醒和教育員工遵守保密義務(wù)，并向上級(jí)報(bào)告保密情況。第十九條公司員工不得泄露所知悉的重要信息，或利用這些信息進(jìn)行不正當(dāng)交易或建議他人進(jìn)行此類交易。第二十條員工違反本制度，公司將進(jìn)行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應(yīng)配合調(diào)查工作。第二十一條員工違反規(guī)定，將由總經(jīng)理會(huì)議根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處分，具體操作規(guī)則如下：(1)如員工在披露重要信息時(shí)已完成內(nèi)部審批和登記，但未與接收方簽訂《保密協(xié)議》，且未造成嚴(yán)重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績(jī)效獎(jiǎng)金的處罰；(2)若員工未填寫《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》導(dǎo)致信息泄露，但尚未嚴(yán)重影響公司業(yè)務(wù)，可對(duì)其處以扣減全部績(jī)效獎(jiǎng)金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴(yán)重影響，公司將要求其立即離職，扣減全部績(jī)效獎(jiǎng)金，其因泄露/利用信息獲得的收益應(yīng)歸公司所有。如造成損失，公司有權(quán)追償，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利；(4)如重要信息在已完成內(nèi)部審批和簽訂《保密協(xié)議》后仍被泄露，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查明泄露原因和責(zé)任人。若無法查明，將由總經(jīng)理會(huì)議另行商定處理辦法。在上述情況中，若泄露員工的上級(jí)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在過錯(cuò)，公司有權(quán)認(rèn)定其為第二責(zé)任人并給予相應(yīng)處罰。第五章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，下屬子公司均應(yīng)遵守執(zhí)行。2024年信息保密管理制度（二）辦公環(huán)境中，配置存儲(chǔ)業(yè)務(wù)資料的計(jì)算機(jī)需設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，當(dāng)計(jì)算機(jī)離開個(gè)人視線時(shí)，應(yīng)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條在會(huì)議、研討會(huì)等公開場(chǎng)合分發(fā)公司業(yè)務(wù)資料時(shí)，應(yīng)標(biāo)注“內(nèi)部資料，謹(jǐn)慎保管”或“內(nèi)部資料，對(duì)外保密”等標(biāo)識(shí)，同時(shí)要求接收者妥善保管，禁止信息擴(kuò)散。第十三條公司員工需嚴(yán)格保護(hù)公司旗下基金產(chǎn)品信息及項(xiàng)目投資信息，不得對(duì)外泄露討論產(chǎn)品投資組合，不得將財(cái)務(wù)報(bào)表和交易文件外傳。第十四條在項(xiàng)目投融資過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是防止重要信息泄露的主要責(zé)任人，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的保密工作負(fù)直接責(zé)任，包括：(1)審核并督促業(yè)務(wù)人員在披露重要信息前填寫《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》；(2)確保在信息披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)若發(fā)生信息泄露，需在事件發(fā)生后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；(4)如重要信息知情人變動(dòng)或非授權(quán)人員涉及業(yè)務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需立即匯報(bào)交接和委派情況。第十五條各部門對(duì)外發(fā)送涉及重要信息的文件、音像資料等，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行登記。在披露重要信息前，業(yè)務(wù)人員需填寫《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》，并獲得領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的審批許可。同時(shí)需與接收方簽訂《保密協(xié)議》，并由風(fēng)控法務(wù)部審核，最終交由檔案部存檔。第十六條員工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)及合同終止后，應(yīng)嚴(yán)格保密重要信息，未經(jīng)書面授權(quán)，不得向任何個(gè)人或企業(yè)披露。員工需對(duì)重要信息保密，采取必要的保護(hù)措施防止信息被不當(dāng)使用或披露。第十七條信息披露的主管部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善管理重要信息，及時(shí)歸檔保存，保存期限自業(yè)務(wù)完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止重要信息泄露及責(zé)任追究第十八條各部門負(fù)責(zé)人需定期提醒和教育員工履行保密義務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告保密情況。第十九條公司員工不得泄露重要信息，或利用信息進(jìn)行內(nèi)幕交易或建議他人交易。第二十條員工應(yīng)遵守法律法規(guī)及本制度，違反規(guī)定者，公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應(yīng)配合調(diào)查。第二十一條員工違反本制度，由總經(jīng)理會(huì)議根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分，具體操作規(guī)則如下：(1)若員工在披露重要信息時(shí)已完成內(nèi)部審批和登記，但未簽訂《保密協(xié)議》且未造成嚴(yán)重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績(jī)效獎(jiǎng)金；(2)若員工未填寫《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》泄露重要信息，但尚未嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)，可給予扣減所有績(jī)效獎(jiǎng)金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴(yán)重影響，公司可要求其立即離職并扣減所有績(jī)效獎(jiǎng)金，其因泄露/利用信息獲得的收益應(yīng)歸公司所有，對(duì)公司造成損失的，公司有權(quán)追償，保留追究法律責(zé)任的權(quán)利；(4)若員工已完成所有內(nèi)部審批并簽訂《保密協(xié)議》，但重要信息仍被泄露，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需