2024年信息保密管理制度（二篇）

第8頁共8頁2024年信息保密管理制度第十二條在會議、研討會等公開場合分發(fā)公司業(yè)務資料時，資料應標注“機密，妥善保管”或“內(nèi)部資料，不得外傳”等警示，并要求接收者確保資料的安全，不得隨意擴散。第十三條公司員工有責任保守公司旗下基金產(chǎn)品和項目投資的詳細信息，不得對外泄露或討論相關(guān)投資組合情況。財務報表和交易文件不得未經(jīng)授權(quán)而外傳。第十四條在項目投融資過程中，項目負責人是防止敏感信息泄露的主要責任人，其職責包括：(1)在信息公開前，需審核重要信息并確保直接業(yè)務人員填寫《重要信息對外報送表及承諾函》；(2)確保在披露信息前，已與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)如發(fā)生信息泄露，須在事件發(fā)生后規(guī)定的時間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導報告；(4)如重要信息知情人變動或非授權(quán)人員涉及業(yè)務，項目負責人應立即向上級或相關(guān)部門報告。第十五條各部門在對外提供涉及公司重要信息的文件、音像資料等時，需嚴格遵守公司的保密規(guī)定，執(zhí)行對外報送的登記手續(xù)。在披露前，直接業(yè)務人員需填寫《重要信息對外報送表及承諾函》，并獲得上級和部門主管的批準。同時，需將《保密協(xié)議》及《重要信息對外報送表及承諾函》交由風控法務部審核，最終歸檔于公司檔案部。第十六條員工在勞動合同期限內(nèi)及合同終止后，應嚴格保守重要信息，未經(jīng)書面許可，不得向任何個人或企業(yè)披露。員工需以高度謹慎保護重要信息不被不當使用或披露。第十七條相關(guān)管理部門應妥善管理重要信息，及時歸檔保存，保存期限自業(yè)務完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止信息泄露及責任追究第十八條各部門負責人需定期提醒和教育員工遵守保密義務，并向上級報告保密情況。第十九條公司員工不得泄露所知悉的重要信息，或利用這些信息進行不正當交易或建議他人進行此類交易。第二十條員工違反本制度，公司將進行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應配合調(diào)查工作。第二十一條員工違反規(guī)定，將由總經(jīng)理會議根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應處分，具體操作規(guī)則如下：(1)如員工在披露重要信息時已完成內(nèi)部審批和登記，但未與接收方簽訂《保密協(xié)議》，且未造成嚴重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績效獎金的處罰；(2)若員工未填寫《重要信息對外報送表及承諾函》導致信息泄露，但尚未嚴重影響公司業(yè)務，可對其處以扣減全部績效獎金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴重影響，公司將要求其立即離職，扣減全部績效獎金，其因泄露/利用信息獲得的收益應歸公司所有。如造成損失，公司有權(quán)追償，并保留追究法律責任的權(quán)利；(4)如重要信息在已完成內(nèi)部審批和簽訂《保密協(xié)議》后仍被泄露，項目負責人需在規(guī)定時間內(nèi)查明泄露原因和責任人。若無法查明，將由總經(jīng)理會議另行商定處理辦法。在上述情況中，若泄露員工的上級或項目負責人存在過錯，公司有權(quán)認定其為第二責任人并給予相應處罰。第五章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，下屬子公司均應遵守執(zhí)行。2024年信息保密管理制度（二）辦公環(huán)境中，配置存儲業(yè)務資料的計算機需設置開機密碼和屏幕保護密碼，當計算機離開個人視線時，應退出業(yè)務系統(tǒng)或文件。第十二條在會議、研討會等公開場合分發(fā)公司業(yè)務資料時，應標注“內(nèi)部資料，謹慎保管”或“內(nèi)部資料，對外保密”等標識，同時要求接收者妥善保管，禁止信息擴散。第十三條公司員工需嚴格保護公司旗下基金產(chǎn)品信息及項目投資信息，不得對外泄露討論產(chǎn)品投資組合，不得將財務報表和交易文件外傳。第十四條在項目投融資過程中，項目負責人是防止重要信息泄露的主要責任人，對團隊成員的保密工作負直接責任，包括：(1)審核并督促業(yè)務人員在披露重要信息前填寫《重要信息對外報送表及承諾函》；(2)確保在信息披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)若發(fā)生信息泄露，需在事件發(fā)生后規(guī)定的時間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導報告；(4)如重要信息知情人變動或非授權(quán)人員涉及業(yè)務，項目負責人需立即匯報交接和委派情況。第十五條各部門對外發(fā)送涉及重要信息的文件、音像資料等，應嚴格按照本制度進行登記。在披露重要信息前，業(yè)務人員需填寫《重要信息對外報送表及承諾函》，并獲得領(lǐng)導及部門主管的審批許可。同時需與接收方簽訂《保密協(xié)議》，并由風控法務部審核，最終交由檔案部存檔。第十六條員工在勞動合同期限內(nèi)及合同終止后，應嚴格保密重要信息，未經(jīng)書面授權(quán)，不得向任何個人或企業(yè)披露。員工需對重要信息保密，采取必要的保護措施防止信息被不當使用或披露。第十七條信息披露的主管部門和業(yè)務部門應妥善管理重要信息，及時歸檔保存，保存期限自業(yè)務完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止重要信息泄露及責任追究第十八條各部門負責人需定期提醒和教育員工履行保密義務，并向領(lǐng)導報告保密情況。第十九條公司員工不得泄露重要信息，或利用信息進行內(nèi)幕交易或建議他人交易。第二十條員工應遵守法律法規(guī)及本制度，違反規(guī)定者，公司有權(quán)進行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應配合調(diào)查。第二十一條員工違反本制度，由總經(jīng)理會議根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處分，具體操作規(guī)則如下：(1)若員工在披露重要信息時已完成內(nèi)部審批和登記，但未簽訂《保密協(xié)議》且未造成嚴重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績效獎金；(2)若員工未填寫《重要信息對外報送表及承諾函》泄露重要信息，但尚未嚴重影響業(yè)務，可給予扣減所有績效獎金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴重影響，公司可要求其立即離職并扣減所有績效獎金，其因泄露/利用信息獲得的收益應歸公司所有，對公司造成損失的，公司有權(quán)追償，保留追究法律責任的權(quán)利；(4)若員工已完成所有內(nèi)部審批并簽訂《保密協(xié)議》，但重要信息仍被泄露，項目負責人需