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第8頁共8頁2024年鄉(xiāng)機關(guān)事務(wù)管理制度范文一、記錄與保存1.確保各項事務(wù)的記錄與保存工作得到妥善執(zhí)行。二、考勤管理2.對于無故缺席或不請假擅自離崗的員工,將依據(jù)其所耽誤的工作天數(shù),相應(yīng)扣減其津貼補貼,并要求其提交書面檢查。3.員工申請公休假時,應(yīng)提前在年初提交休假計劃,以便進行統(tǒng)籌安排。三、經(jīng)費管理制度(一)財務(wù)與經(jīng)費管理1.實行嚴格的財務(wù)報賬制度和經(jīng)費開支預(yù)報制度。辦公室的所有開支均需經(jīng)過“一支筆”審批流程,開支單據(jù)必須經(jīng)由經(jīng)辦人、審核人簽名,并送交辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,方可進行報銷。2.辦公用品及設(shè)備的采購管理需遵循以下規(guī)定:單次采購金額在____元以下者,需經(jīng)綜合科科長同意;超過____元者,則必須報請辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批。其他人員不得擅自采購辦公用品及設(shè)備,否則相關(guān)費用將不予報銷。3.嚴格控制私人借用公款的行為,嚴禁挪用公款。因特殊情況確需借款者,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準,并明確注明歸還日期。出差人員所借墊的現(xiàn)金,應(yīng)在返回后____天內(nèi)結(jié)清相關(guān)手續(xù)。4.報賬員應(yīng)自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認真核實報銷的原始憑證,確保報銷內(nèi)容的真實性和合規(guī)性。同時,應(yīng)及時向會計結(jié)算中心報賬,確保會計對應(yīng)科目的準確性,保持賬證、賬款的一致性。四、公物管理制度(一)公物保護1.辦公室全體人員應(yīng)自覺愛護公共財產(chǎn)和公物,嚴禁故意損害或有意侵占公物。對于損害或侵占公物的行為,將要求責任人照價賠償。2.購置新辦公設(shè)備時,需由辦公室領(lǐng)導(dǎo)進行審定,并由綜合科按照領(lǐng)導(dǎo)意見進行辦理。辦公用品的購買則需經(jīng)辦人開列清單并報送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,按照市政府相關(guān)規(guī)定進行統(tǒng)一購買和分發(fā)。(二)小車管理辦公室小車的管理工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)和綜合科共同負責。因公或特殊情況需要使用小車時,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意。駕駛員應(yīng)確保小車始終處于安全、正常、整潔的狀態(tài);若小車需要保養(yǎng)或維修時,必須報請辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后方可按要求在指定專業(yè)廠進行維修。五、安全、保密和綜治工作制度(一)責任制度安全、保密和綜治工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)負總責,日常工作則由綜合科按照職責分工落實到具體責任人。(二)保密規(guī)定辦公室人員應(yīng)嚴格遵守《保密守則》的各項規(guī)定,不得向家屬、子女、親朋好友透露任何保密事宜。如有違反者,將按照相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。(三)遵章守紀與思想教育辦公室人員應(yīng)自覺遵章守紀,并對親屬和子女進行思想教育和法規(guī)教育,防止發(fā)生危害社會治安的行為。(四)安全檢查與整改認真做好防火防盜等安全工作。辦公室領(lǐng)導(dǎo)將對各科室的保密工作每半年檢查一次;對安全和綜治工作則每季度檢查一次。同時,堅持節(jié)假日值班制度,對重點部位進行隨時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。六、獎懲制度(一)表彰與獎勵對于受到上級和市委、市政府表彰獎勵的辦公室人員,辦公室將在年終根據(jù)其實績給予相應(yīng)的獎勵。(二)文稿獎勵辦公室人員撰寫的反映以工代賑工作的各類文稿,若被市級以上刊物采用者,辦公室將根據(jù)文稿的數(shù)量和質(zhì)量給予作者原稿費3至____倍的獎勵。(三)違紀處理對于辦公室人員在工作或生活中出現(xiàn)的違紀事件,將視其情節(jié)輕重按黨紀政紀進行嚴肅處理。(四)先進工作者評選每年度將根據(jù)工作表現(xiàn)和實績評選出先進工作者并給予表彰獎勵。同時確保上級有關(guān)獎懲規(guī)定的貫徹落實。附:1.保密守則(具體內(nèi)容略)2.____開發(fā)工作“十要十不準”(具體內(nèi)容略)2024年鄉(xiāng)機關(guān)事務(wù)管理制度范文(二)一、考勤與休假制度1.嚴格執(zhí)行考勤制度,確保出勤情況的準確記錄與保存。2.對于無故缺席或未經(jīng)請假擅自離崗的員工,將依據(jù)其所耽誤的工作天數(shù),相應(yīng)扣減其津貼補貼,并要求其提交書面檢查。3.員工申請公休假,需年初提交休假計劃,以便辦公室進行統(tǒng)籌安排。二、經(jīng)費管理制度(一)實行嚴格的財務(wù)報賬制和經(jīng)費開支預(yù)報制。辦公室所有開支均需經(jīng)“一支筆”審批流程,即開支單據(jù)需由經(jīng)辦人、審核人簽名,并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,方可進行報銷。(二)辦公室在添置辦公用品及設(shè)備時,需遵循以下規(guī)定:____元以下需經(jīng)綜合科科長同意;____元以上必須報辦領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴禁其他人員擅自添置辦公用品及設(shè)備,否則,相關(guān)費用將不予報銷。(三)嚴格控制公款私借現(xiàn)象,杜絕挪用公款行為。因特殊情況需借款的,須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準,并明確歸還日期。出差人員借墊的現(xiàn)金,應(yīng)在返回后____天內(nèi)完成結(jié)算手續(xù)。(四)報賬員應(yīng)自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認真核實報銷原始憑證的真實性和合法性,及時向會計結(jié)算中心報賬,確保會計對應(yīng)科目的準確反映,以及賬證、賬款的一致性。三、公物管理制度(一)辦公室全體人員應(yīng)自覺愛護公共財產(chǎn)和辦公設(shè)備,嚴禁故意損害或侵占公物。對于損害和侵占公物的行為,將依法追究責任,并要求其照價賠償。(二)新辦公設(shè)備的購置需經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定,由綜合科按照領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。辦公用品的購買則需經(jīng)辦人列出清單,報辦領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,按照市政府相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一購買并分發(fā)。(三)辦公室小車的管理由辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合科共同負責。因公或特殊情況需用車的,須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意。駕駛員應(yīng)確保小車的安全、正常和整潔狀態(tài);小車的保養(yǎng)和維修需經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準后,在指定專業(yè)廠進行。四、安全、保密和綜治工作制度(一)安全、保密和綜治工作由辦領(lǐng)導(dǎo)負總責,日常工作由綜合科按照職責分工落實到具體責任人。(二)辦公室人員應(yīng)嚴格遵守《保密守則》,不得向家屬、子女、親朋好友等無關(guān)人員透露保密信息。如有違反,將按相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。(三)辦公室人員應(yīng)自覺遵章守紀,對親屬和子女進行思想教育和法規(guī)教育,防止發(fā)生危害社會治安的行為。(四)加強防火防盜等安全防范措施。辦領(lǐng)導(dǎo)需對科室的保密工作每半年進行一次檢查;對安全和綜治工作每季度進行一次檢查。同時,堅持節(jié)假日值班制度,對重點部位進行隨時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。五、獎懲制度(一)對于受到上級和市委、市政府表彰獎勵的辦公室人員,辦公室將在年終根據(jù)其實際貢獻給予相應(yīng)獎勵。(二)鼓勵辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿。被市級以上刊物采用的文稿,辦公室將根據(jù)其數(shù)量和質(zhì)量給予作者原稿費3-____倍的獎勵。(三)對于辦公室人員在工作和生活中出現(xiàn)的違紀事件,將視情節(jié)輕重按黨紀政紀嚴肅處理。(四)每年度根據(jù)工作表現(xiàn)和實績評選先進工作者并給予表彰獎勵。同時,認真落實上級有關(guān)獎懲規(guī)定以確保激勵與約束機制的有效運行。附:1.保密守則2.____開發(fā)工作“十要十不準”保密守則:1.不該說的秘密,絕對不說。2.不該問的秘密,絕對不問。3.不該看的秘密,絕對不看。4.不該記錄的秘密,絕對不記錄。5.不在非保密本上記錄秘密信息。6.不在私人信件中涉及秘密內(nèi)容。7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋?.不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。9.不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。____開發(fā)工作“十要十不準”:一、要嚴格按照省、市批準的農(nóng)村____開發(fā)規(guī)劃辦事,不準在各級農(nóng)村____開發(fā)規(guī)劃以外安排項目立項,使用扶貧資金及填寫扶貧貼息貸款確認書。二、要堅持扶貧資金公示制,不準弄虛作假。三、要切實按各級各類扶貧資金規(guī)定的用途和對象使用扶貧資金,不準改變各類扶貧資金的使用用途,或者將扶貧資金用于扶貧對象以外的任何單位、企業(yè)或個人。四、要堅持執(zhí)行扶貧資金管理辦法,不準向任何單位、企業(yè)或個人收取任何形式的扶貧基金。2024年鄉(xiāng)機關(guān)事務(wù)管理制度范文(三)一、綜合保障工作1.郵政服務(wù):我們圓滿完成了報刊信件的分送工作,總量達到____萬件,確保了機關(guān)設(shè)施的完好率維持在____%,維修服務(wù)的滿意率也達到了____%。在中央空調(diào)、電梯、強電、弱電、給排水系統(tǒng)、消防、停車場、安全預(yù)警系統(tǒng)等多個領(lǐng)域,我們確保了這些系統(tǒng)在連續(xù)五年高負荷運轉(zhuǎn)下的穩(wěn)定運行,有效保障了機關(guān)日常工作的順利進行。同時,二級服務(wù)機構(gòu)如醫(yī)療、超市、食堂、洗車場、園林等也在不斷提升服務(wù)水平,以滿足廣大職工的需求。2.環(huán)境營造:我們致力于創(chuàng)造優(yōu)雅的辦公環(huán)境,通過精細化的機關(guān)保潔工作和園林養(yǎng)護,確保了環(huán)境的整潔與美觀。在節(jié)會期間,我們還特別對機關(guān)氛圍進行了精心裝飾,有效規(guī)范了機關(guān)的廣告、宣傳、標識以及銀行MAT柜、廣電媒體、移動、電信通訊設(shè)施等,整治了亂搭亂建、私自改造和噪音污染等問題,為創(chuàng)建“省衛(wèi)生文明單位”和“省園林式單位”奠定了堅實基礎(chǔ)。3.節(jié)能降耗:在節(jié)能降耗方面,我們嚴格按照《節(jié)能降耗管理工作規(guī)范》執(zhí)行,通過細致有效的管理和長期不懈的努力,實現(xiàn)了連續(xù)____年每年節(jié)能降耗____%的優(yōu)異成績。同時,我們還繼續(xù)完成了新的節(jié)能目標,維修支出比上年下降了____%。機關(guān)的國有資產(chǎn)、公共設(shè)施管理完好率也達到了____%。我們進一步整合了公共會議室資源,調(diào)劑了辦公用房____多間,提高了資源利用效率。二、安全保衛(wèi)工作行政中心作為一座沒有圍墻的開放式辦公群樓,其保衛(wèi)任務(wù)十分艱巨。我們堅持貫徹“預(yù)防為主”的方針,通過人防與物防相結(jié)合的方式,實現(xiàn)了____小時全天候的嚴防死守。在過去一年中,我們啟動了多個應(yīng)急預(yù)案,出動了多次巡邏力量,對進出人員進行了嚴格登記檢查,并協(xié)助處置了多起突發(fā)事件。我們成功制止了非法打橫幅、發(fā)狀紙、喊口號、堵大門等擾亂機關(guān)秩序的行為,確保了機關(guān)的安全有序。同時,我們還加強了車輛管理、交通事故調(diào)處等工作力度,確保了機關(guān)內(nèi)部的交通順暢和安全。三、科學(xué)管理工作我們注重量化績效考核工作的重要性,通過周安排、日督查、月考核的方式推動各項工作有序開展。我們推行了上下班指紋考勤制度,并實現(xiàn)了每天的崗位紀律抽查和每月的工作績效評分機制。這些措施與獎金福利掛鉤,有效激發(fā)了干部職工的工作積極性和主動性。同時我們還堅持制度管理、民主監(jiān)督和人文關(guān)懷相結(jié)合的原則,倡導(dǎo)和堅持自我學(xué)習(xí)、培訓(xùn)提升、持續(xù)改進的良好風(fēng)尚。這些努力使得我們的班子和全體干部職工團結(jié)干事氛圍濃厚,工作作風(fēng)、服務(wù)理念、服務(wù)水平和服務(wù)效率均得到了明顯提升。我們的后勤工作也因此被評為“____市先進單位”和“____市優(yōu)秀法人單位”,并再次被市委、市政府授予績效考核“紅旗單位”的榮譽稱號。四、重大活動服務(wù)工作在重大活動服務(wù)方面我們同樣表現(xiàn)出色。我們認真做好了人大政協(xié)兩會和經(jīng)濟工作會議等重大活動的后勤保障和會務(wù)服務(wù)工作,并積極參與了花炮節(jié)、佛文化節(jié)、一中____周年校慶等重大活動的后勤服務(wù)工作。我們還精心組織了多次升旗儀式和花炮禮品的采購分送工作。在全市重要接待活動中我們也積極參與其中并發(fā)揮了重要作用。此外我們還承擔了應(yīng)急指揮中心的日常管理和中心工作用房以及重大活動的服務(wù)工作。我們還牽頭組織了“全民健身周”系列活動并開展了豐富多彩的機關(guān)工會活動。這些工作都充分展示了我們作為后勤保障部門的專業(yè)能力和服務(wù)水平。五、后勤保障工作會議市委常委、常務(wù)副市長唐建新召集了有關(guān)部門負責人召開了行政中心后勤保障工作辦公會議。市委常委、市委辦主任劉旭也出席了會議。會議聽取了市機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于安全保障、公共機構(gòu)節(jié)能、食堂等方面工作情況的匯報

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