2024年公司辦公區(qū)域安全管理制度例文（五篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公區(qū)域安全管理制度例文一、辦公用品分類1、耐用辦公設(shè)備：包括電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件盒、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。2、易耗辦公用品：如傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、記號(hào)筆、訂書釘、簽字筆芯、圓珠筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙等。3、辦公設(shè)施：價(jià)值超過____元的辦公設(shè)備，如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等。二、辦公用品申請(qǐng)1、各部門需在每周五提交本周的辦公用品需求，填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后交由采購部統(tǒng)一購置。2、如遇緊急采購需求，由部門主管填寫申請(qǐng)單，并在備注中注明緊急原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部執(zhí)行。三、辦公用品采購1、公司所有辦公用品采購由采購部統(tǒng)一進(jìn)行。2、對(duì)于專業(yè)性辦公用品，采購部應(yīng)與需求部門共同進(jìn)行采購工作。3、采購單價(jià)超過____元的辦公用品，采購人員需事先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前需進(jìn)行驗(yàn)收，合格品由辦公室的辦公用品管理人員登記入庫；不合格品由采購人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨手續(xù)。2、采購發(fā)票需由辦公用品管理人員確認(rèn)入庫簽字后，方可進(jìn)行報(bào)銷。五、辦公用品領(lǐng)用1、辦公室設(shè)立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門人員在登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。2、為減少資金占用，遵循“按需領(lǐng)取”的原則，辦公室將根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行限量領(lǐng)取。3、耐用辦公用品因損耗需更換的，需以舊換新。六、辦公用品使用1、員工應(yīng)合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)和故意損壞，不得將辦公用品帶出公司用于個(gè)人用途。2、員工離職時(shí)，須歸還所有辦公用品（消耗品除外），未歸還的，將從應(yīng)發(fā)工資中按原價(jià)扣除。3、部門共用辦公用品應(yīng)指定專人管理，如發(fā)生丟失或人為損壞，由所在部門自行解決。4、故意損壞辦公用品的行為，責(zé)任人需按原價(jià)賠償，并可能面臨一倍以上的罰款。2024年公司辦公區(qū)域安全管理制度例文（二）為強(qiáng)化公司對(duì)辦公用品采購與使用的管控，規(guī)范相關(guān)行為，有效控制辦公成本，特制定本規(guī)定。1.本規(guī)定適用于監(jiān)管日常工作中所需的檢測(cè)設(shè)備、辦公用品、耗材、交通工具及生活用品等的管理。2.采購管理1)采取集中采購和定量分配的策略。2)集中采購由公司行政部負(fù)責(zé)并管理，涵蓋的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。所有采購需求應(yīng)按照公司的《資產(chǎn)管理制度》，在每月初的會(huì)議上按項(xiàng)目部的實(shí)際需求進(jìn)行申請(qǐng)和核實(shí)。3)實(shí)行定期計(jì)劃采購，即各監(jiān)理部需在每月的____日前向行政部提交當(dāng)月的用品需求計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)并獲得批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一進(jìn)行采購。4)交通文具、生活用品等在獲得采購批準(zhǔn)后，行政部可授權(quán)各監(jiān)理部在限定額度內(nèi)自行采購。5)如遇臨時(shí)緊急采購需求，使用部門的員工需填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，并在備注中詳細(xì)說明緊急采購的理由，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意，再交由行政部審批后執(zhí)行采購。6)對(duì)于必需品或消耗量大的物品，應(yīng)適當(dāng)儲(chǔ)備庫存。7)采購結(jié)算需憑采購任務(wù)單及單價(jià)，編制詳細(xì)清單并經(jīng)確認(rèn)后，提交給行政部專職人員，憑發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。3.分發(fā)領(lǐng)用1)各監(jiān)理部領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)人力資源部核實(shí)后，憑單在發(fā)料室領(lǐng)取。2)發(fā)料室需對(duì)發(fā)出的用品進(jìn)行登記，注明日期、品名和數(shù)量，并連同審批的領(lǐng)用單存檔。每月月底與人力資源部進(jìn)行核對(duì)，次月初編制本月需補(bǔ)充的文具用品等的采購申請(qǐng)單。4.管理規(guī)定1)新入職員工或新開監(jiān)理項(xiàng)目領(lǐng)取的辦公用品，離職或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，應(yīng)將未用完的辦公用品一并退回至行政部，或轉(zhuǎn)交給其他同事。2)印刷品（如監(jiān)理資料、信封等）的印刷和保管由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3)各部門、項(xiàng)目部的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。需要維修的辦公用品應(yīng)及時(shí)送至公司指定的維修點(diǎn)，特殊情況經(jīng)申請(qǐng)并獲得價(jià)格批準(zhǔn)后，可按就近原則進(jìn)行修理。4)辦公用品因正常使用導(dǎo)致?lián)p壞，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)備報(bào)廢，由行政部進(jìn)行管理。若未報(bào)備報(bào)廢或擅自丟棄損壞的辦公用品，使用者需按非正常使用損壞的原價(jià)進(jìn)行賠償。5)報(bào)廢的辦公用品應(yīng)按照公司《資產(chǎn)管理制度》中的規(guī)定進(jìn)行處理。6)公司實(shí)行年度內(nèi)不定期抽查，年末全面檢查的辦公用品使用情況檢查制度，檢查工作由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，確保辦公用品的合理使用和有效管理。2024年公司辦公區(qū)域安全管理制度例文（三）為強(qiáng)化公司對(duì)辦公用品采購與使用的管控，規(guī)范相關(guān)行為，有效控制辦公費(fèi)用，特制定本規(guī)定。1.本規(guī)定適用于監(jiān)管日常工作中所需的檢測(cè)設(shè)備、辦公用品、耗材、交通工具及生活用品等的管理。2.采購管理1)采取集中采購和定量分配的策略。2)集中采購由公司行政部負(fù)責(zé)并管理，涵蓋的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。所有采購需求應(yīng)按照公司的《資產(chǎn)管理制度》，在每月初的會(huì)議上按項(xiàng)目部的實(shí)際需求進(jìn)行申請(qǐng)和核實(shí)。3)實(shí)行定期計(jì)劃采購，即各監(jiān)理部需在每月的____日前向行政部提交當(dāng)月的用品需求計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)和批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購。4)交通文具、生活用品等經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，行政部可授權(quán)各監(jiān)理部在限定額度內(nèi)自行采購。5)如遇臨時(shí)緊急采購需求，使用部門的員工需填寫《辦公用品申購單》，并在備注中說明緊急采購的理由，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意，再交由行政部審批后執(zhí)行采購。6)對(duì)于必需品，但采購困難或消耗量大的，應(yīng)適當(dāng)儲(chǔ)備。7)采購結(jié)算需憑采購任務(wù)單及單價(jià)，編制詳細(xì)清單，經(jīng)確認(rèn)后，報(bào)給行政部專職人員，憑發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。3.分發(fā)與領(lǐng)用1)各監(jiān)理部領(lǐng)取辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)料單》，經(jīng)人力資源部核實(shí)后，憑單在發(fā)料室領(lǐng)取。2)發(fā)料室需對(duì)發(fā)出的用品進(jìn)行登記，注明日期、品名和數(shù)量，并連同審批的領(lǐng)料單存檔。每月月底與人力資源部進(jìn)行核對(duì)，次月初編制本月需補(bǔ)充的文具用品等的采購申請(qǐng)。4.管理規(guī)定1)新入職員工或新開監(jiān)理項(xiàng)目領(lǐng)取的辦公用品，離職或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，應(yīng)將剩余用品退回行政部或轉(zhuǎn)交給其他同事。2)印刷品（如監(jiān)理資料、信封等）的印刷和保管由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3)各部門、項(xiàng)目部的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。需要維修的辦公用品應(yīng)及時(shí)送至公司指定的維修點(diǎn)，特殊情況經(jīng)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)后，可按就近原則進(jìn)行修理。4)辦公用品因正常使用導(dǎo)致?lián)p壞，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)備報(bào)廢，由行政部進(jìn)行管理。若未報(bào)備報(bào)廢或擅自丟棄損壞的辦公用品，使用者需按非正常使用損壞的原價(jià)進(jìn)行賠償。5)報(bào)廢的辦公用品應(yīng)按照公司《資產(chǎn)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。6)公司實(shí)行年度內(nèi)不定期檢查、年末全面檢查的制度，由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行辦公用品使用情況的檢查工作。請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，確保辦公用品的合理使用和有效管理。2024年公司辦公區(qū)域安全管理制度例文（四）一、辦公用品分類1、耐用辦公設(shè)備：包括電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件盒、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。2、易耗辦公用品：如傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、記號(hào)筆、訂書釘、簽字筆芯、圓珠筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙等。3、辦公設(shè)施：價(jià)值超過____元的辦公設(shè)備，如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等。二、辦公用品申請(qǐng)1、各部門需在每周五提交本周的辦公用品需求，填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后交由采購部統(tǒng)一購置。2、如遇緊急采購需求，由部門主管填寫申請(qǐng)單，并在備注中注明緊急原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部執(zhí)行。三、辦公用品采購1、公司所有辦公用品采購由采購部統(tǒng)一進(jìn)行。2、對(duì)于專業(yè)性辦公用品，采購部應(yīng)與需求部門共同進(jìn)行采購工作。3、采購單價(jià)超過____元的辦公用品，采購人員需事先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前需進(jìn)行驗(yàn)收，合格品由辦公室的辦公用品管理人員登記入庫；不合格品由采購人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨手續(xù)。2、采購發(fā)票需由辦公用品管理人員確認(rèn)入庫簽字后，方可進(jìn)行報(bào)銷。五、辦公用品領(lǐng)用1、辦公室設(shè)立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門人員在登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。2、為減少資金占用，遵循“按需領(lǐng)取”的原則，辦公室將根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行限量領(lǐng)取。3、耐用辦公用品因損耗需更換的，需以舊換新。六、辦公用品使用1、員工應(yīng)合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)和故意損壞，不得將辦公用品帶出公司用于個(gè)人用途。2、員工離職時(shí)，須歸還所有辦公用品（消耗品除外），未歸還的，將從應(yīng)發(fā)工資中按原價(jià)扣除。3、部門共用辦公用品應(yīng)指定專人管理，如發(fā)生丟失或人為損壞，由所在部門自行解決。4、故意損壞辦公用品的行為，責(zé)任人需按原價(jià)賠償，并可能面臨一倍以上的罰款。2024年公司辦公區(qū)域安全管理制度例文（五）辦公用品管理規(guī)定為強(qiáng)化公司辦公用品的管控，有效控制成本開支，確保采購與使用的規(guī)范化，遵循勤儉節(jié)約和以利于工作的原則，特依據(jù)公司實(shí)際狀況，制定本規(guī)定。辦公用品主要由韓栗負(fù)責(zé)管理，包括以下類別：1.公共辦公設(shè)備：如掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.部門用書籍。3.個(gè)人辦公文具。辦公文具分類為消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排，采購工作應(yīng)由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進(jìn)行。2.采購流程：韓栗編制詳細(xì)清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準(zhǔn)后，由韓栗、