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文檔簡介
公共關(guān)系與公益事業(yè)管理制度一、背景介紹公共關(guān)系與公益事業(yè)是企業(yè)連續(xù)發(fā)展的緊要構(gòu)成部分,為了確保企業(yè)與公眾、政府、媒體等各方的良好關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)形象塑造和口碑管理,以及履行社會責(zé)任,訂立本制度。二、目的和范圍1.目的:建立良好的公共關(guān)系,提高企業(yè)形象和聲譽(yù);開展公益事業(yè),履行社會責(zé)任。2.范圍:適用于本企業(yè)的公共關(guān)系和公益事業(yè)管理。三、原則1.公正公平原則:公共關(guān)系和公益事業(yè)的管理應(yīng)公正、公平、透亮,遵從法律法規(guī)和道德規(guī)范。2.樂觀參加原則:樂觀參加公共事務(wù),維護(hù)社會穩(wěn)定,促進(jìn)社會和諧。3.政策合規(guī)原則:依據(jù)國家政策,合規(guī)經(jīng)營,合法合規(guī)開展公共關(guān)系和公益事業(yè)。四、職責(zé)與義務(wù)1.企業(yè)管理負(fù)責(zé)人職責(zé):—訂立公共關(guān)系和公益事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;—引導(dǎo)公關(guān)團(tuán)隊(duì)開展公共關(guān)系工作;—監(jiān)督公益事業(yè)實(shí)施情況及效果評估;—審批和監(jiān)督公益項(xiàng)目的資金使用;—定期向公司高層報(bào)告公共關(guān)系和公益事業(yè)工作進(jìn)展。公共關(guān)系部門職責(zé):研究并建立公共關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)和流程;維護(hù)公司形象和聲譽(yù),與相關(guān)利益相關(guān)方溝通和協(xié)調(diào);樂觀回應(yīng)和處理公眾關(guān)切和輿論風(fēng)險(xiǎn);組織開展公共關(guān)系活動(dòng)和宣傳策劃。公益事業(yè)部門職責(zé):研究并建立公益事業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和流程;訂立并實(shí)施公益項(xiàng)目,履行社會責(zé)任;監(jiān)督公益項(xiàng)目資金的使用及效果評估;組織公益活動(dòng)和志愿者行動(dòng)。五、公共關(guān)系管理1.公關(guān)策略訂立:—分析企業(yè)形象和聲譽(yù)近況,訂立公關(guān)策略和目標(biāo);—定期開展企業(yè)形象與聲譽(yù)調(diào)研,及時(shí)調(diào)整公關(guān)策略。媒體關(guān)系管理:建立健全的媒體關(guān)系,與媒體建立長期合作關(guān)系;關(guān)注并回應(yīng)媒體報(bào)道,及時(shí)準(zhǔn)確傳遞信息。政府關(guān)系管理:建立政府關(guān)系管理制度,與政府保持良好溝通和合作關(guān)系;及時(shí)了解國家政策和法規(guī),確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。社會組織關(guān)系管理:與相關(guān)社會組織建立合作關(guān)系,共同開展公益事業(yè);參加社會組織活動(dòng),提高企業(yè)社會影響力。六、公益事業(yè)管理1.公益項(xiàng)目管理:—訂立公益項(xiàng)目管理制度,明確項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施方案、資金來源及使用計(jì)劃;—監(jiān)督公益項(xiàng)目的推動(dòng)情況,確保項(xiàng)目有效實(shí)施。資金管理:設(shè)立特地的公益事業(yè)資金賬戶,確保資金安全、合規(guī)使用;編制公益項(xiàng)目資金預(yù)算及使用計(jì)劃,按規(guī)定審核核銷。效果評估:設(shè)立公益項(xiàng)目效果評估制度,定期評估項(xiàng)目實(shí)施情況;依據(jù)評估結(jié)果,改進(jìn)項(xiàng)目管理和實(shí)施效果。宣傳推廣:訂立宣傳推廣計(jì)劃,宣傳公益項(xiàng)目的目標(biāo)和成績;利用媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺,提高公益影響力和社會知名度。七、違規(guī)處理對違反公共關(guān)系與公益事業(yè)管理制度的人員,將依照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處理,包含但不限于口頭警告、書面警告、降職、開除等。八、附則本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)全部,并于發(fā)布之日起生效。如有需要,本企業(yè)保存對本制度進(jìn)行修訂和解釋的權(quán)利。以上為公共關(guān)系與公益事業(yè)管理制度,各部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格依照本制度進(jìn)行公共關(guān)
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