信息公開管理制度

信息公開管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強(qiáng)企業(yè)管理，建立透亮、公正、高效的信息公開制度，促進(jìn)內(nèi)外部溝通與合作，提高企業(yè)管理效能，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部及對外的信息公開管理，并包含與員工、合作伙伴及利益相關(guān)方的溝通與溝通。第三條定義本制度中相關(guān)術(shù)語的定義如下：1.信息：指企業(yè)及其相關(guān)部門、員工、產(chǎn)品和服務(wù)等方面的相關(guān)數(shù)據(jù)、信息、文件、檔案和報告，包含但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、人力資本數(shù)據(jù)等。2.信息公開：指自動或被動地向內(nèi)外部有關(guān)人員供應(yīng)信息的行為。3.內(nèi)外部有關(guān)人員：指企業(yè)內(nèi)部員工、合作伙伴、利益相關(guān)方及社會公眾等。4.信息公開制度：指企業(yè)為規(guī)范信息公開行為而訂立的管理制度。第二章信息公開原則第四條公開原則信息公開應(yīng)遵從以下原則：1.公正公平原則：信息應(yīng)以公正公平的原則進(jìn)行公開，不偏袒任何特定個人或群體。2.信息真實原則：信息應(yīng)真實準(zhǔn)確，不得有意歪曲或隱瞞事實。3.優(yōu)先公開原則：信息公開應(yīng)優(yōu)先滿足內(nèi)外部有關(guān)人員的合理需求。4.自動公開原則：企業(yè)應(yīng)自動向內(nèi)外部有關(guān)人員公開有關(guān)信息，供應(yīng)便利渠道。5.保密原則：信息公開應(yīng)符合國家相關(guān)保密法律法規(guī)，并遵從國家安全和企業(yè)利益原則。第五條信息分類和保密級別依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實際情況，信息可分為不同的分類和保密級別。企業(yè)應(yīng)訂立相應(yīng)的保密制度，對不同級別的信息進(jìn)行妥當(dāng)管理。第六條信息公開執(zhí)行責(zé)任企業(yè)內(nèi)部設(shè)立信息公開執(zhí)行責(zé)任人，負(fù)責(zé)信息公開管理制度的執(zhí)行和運(yùn)行，保證信息公開工作的順利進(jìn)行。第三章信息公開方式第七條信息公開的方式企業(yè)可采取以下方式進(jìn)行信息公開：1.內(nèi)部公開：向企業(yè)內(nèi)部員工公開相關(guān)信息，包含內(nèi)部通知、公司風(fēng)采、管理制度等。2.外部公開：向合作伙伴、利益相關(guān)方及社會公眾公開相關(guān)信息，包含企業(yè)介紹、產(chǎn)品服務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.互動溝通：通過內(nèi)外部溝通渠道，例如員工溝通會、合作伙伴會議等方式進(jìn)行信息溝通與溝通。4.在線公開：利用企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺公開相關(guān)信息，供應(yīng)便利渠道取得信息。第八條信息公開內(nèi)容企業(yè)應(yīng)公開的信息內(nèi)容包含但不限于以下方面：1.企業(yè)基本情況：包含企業(yè)簡介、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程等。2.產(chǎn)品與服務(wù)：包含產(chǎn)品規(guī)格、售后服務(wù)、市場銷售情況等。3.財務(wù)數(shù)據(jù)：包含財務(wù)報表、經(jīng)營指標(biāo)等。4.人力資源：包含招聘信息、培訓(xùn)機(jī)會、員工福利等。5.環(huán)境責(zé)任：包含環(huán)境保護(hù)措施、可連續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略等。6.社會責(zé)任：包含公益活動、社會捐贈等。第四章信息公開流程第九條信息公開申請內(nèi)外部有關(guān)人員可通過書面或電子方式向企業(yè)提交信息公開申請，申請內(nèi)容應(yīng)明確具體。第十條信息公開審核企業(yè)的信息公開審核由信息公開執(zhí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)，對申請進(jìn)行審核，并依據(jù)保密級別、公開原則等進(jìn)行判定。第十一條信息公開回應(yīng)企業(yè)應(yīng)在合理時間內(nèi)進(jìn)行信息公開回應(yīng)，并向申請人供應(yīng)相應(yīng)的信息或解釋，確保公開與回應(yīng)及時有效。第十二條信息公開備案企業(yè)應(yīng)定期備案信息公開申請、審核、回應(yīng)等相關(guān)記錄，以便查證和監(jiān)督。第五章法律責(zé)任及監(jiān)督第十三條法律責(zé)任企業(yè)及相關(guān)人員應(yīng)依法履行信息公開義務(wù)，不得有意隱瞞、扭曲、竄改或銷毀相關(guān)信息，否則將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，接受內(nèi)外部有關(guān)人員的監(jiān)督和投訴，并及時處理和回應(yīng)，確保信息公開的公正性和合理性。第十五條懲罰措施對于違反信息公開管理制度的行為，企業(yè)可依據(jù)情況采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于口頭警告、停職檢查、降職、解雇等。第六章附則第十六條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，并由企業(yè)內(nèi)部公告的方式進(jìn)行公示。第十七條