工程檔案資料管理流程及制度

工程檔案資料管理流程及制度工程資料管理內(nèi)容及流程工程項目資料管理大至分為三大類：1、工程準(zhǔn)備階段資料；2、施工階段資料收集及竣工驗收；3、竣工驗收備案及檔案移交備案；一、工程準(zhǔn)備階段資料；1.立項申請報告及批復(fù)2.可行性研究報告及批復(fù)3.環(huán)境影響報告書或環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記表4.建設(shè)用地批準(zhǔn)書5.國有土地使用證及附圖6.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖7.工程地質(zhì)勘察報告8.水文地質(zhì)勘察報9.建設(shè)工程測量記錄冊10.規(guī)劃設(shè)計文件11.初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明12.有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議13.施工圖設(shè)計文件審查意見14.勘察設(shè)計承包合同15.施工承包合同及中標(biāo)通知書16.監(jiān)理委托合同17.建設(shè)工程規(guī)劃許可證（包括附件）；18.建設(shè)工程報建審核書19.建筑工程施工許可證20.工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記表’21.各責(zé)任主體及分包單位資質(zhì)文件22.建設(shè)工程開工審查表；23.規(guī)劃部門簽發(fā)的建筑紅線驗線通知書；24.經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙及設(shè)計文件；25.建筑工程施工圖審查備案證書；26.圖紙會審紀(jì)要；27.施工承包合同（副本）；28.水準(zhǔn)點、坐標(biāo)點等原始資料；29.工程地質(zhì)勘察報告；30.建設(shè)單位與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議書。二、施工階段資料收集及竣工驗收：1、工程竣工相關(guān)文件1)建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件（含附件）2)環(huán)保部門驗收準(zhǔn)用文件復(fù)印件3)消防部門驗收準(zhǔn)用文件復(fù)印件4)電梯驗收檢驗報告5)建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收報告6)單位工程質(zhì)量逐套驗收匯總表7)農(nóng)民工工資發(fā)放表/農(nóng)民工登記表8)按合同約定支付工程款的有效憑證文件9)其它竣工文件（保修書、備案表）10)工程竣工驗收實施方案（附驗收組名單）11)建設(shè)工程竣工驗收報告12)商品住宅的（《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》）13)建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書14)竣工驗收存在問題整改通知書15)竣工驗收存在問題整改驗收意見書16)工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書17)安全和使用功能檢測情況表18)施工單位工程竣工報告19)單位工程質(zhì)量逐套驗收匯總表20)工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書21)監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告22)勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告23)設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告以上23項資料及施工過程中分類立卷好的四個分部分項資料（第一部分：單位工程施工管理資料第二部分：質(zhì)量控制資料共計12冊）報送《南寧市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站》進行審查。三、工程竣工驗收備案及檔案移交備案1、工程竣工驗收備案﹙房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法﹚規(guī)定：建設(shè)單位辦理工程竣工驗收備案應(yīng)提交以下材料：1.工程竣工驗收備案表（房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案表）2.建設(shè)單位工程竣工驗收報告3.竣工驗收存在問題整改通知書4.竣工驗收存在問題整改驗收意見書5.建設(shè)工程施工許可證6.建設(shè)行政主管部門施工圖設(shè)計審查文件7.施工單位工程竣工報告8.監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告9.勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告10.設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告11.建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書12.環(huán)保部門驗收準(zhǔn)用文件13.建設(shè)工程規(guī)劃許可證14.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、公交消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件。15.住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》16.有關(guān)法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其它文件17.建設(shè)單位、施工單位共同確認(rèn)的工程款已支付總額及否符合合同條款約定的說明意見；18.工程竣工結(jié)算審定單；19.施工單位支付農(nóng)民工工資的情況說明；20.市勞動監(jiān)察大隊出具的農(nóng)民工工資的公示結(jié)果。以上20項資料準(zhǔn)確定完整后報送《南寧市建設(shè)工程竣工驗收備案室》進行審查備案。2、檔案移交備案檔案移交備案主要分為五個分部進行分類整理、組卷：（1）綜合文字材料1)建設(shè)項目年度計劃批復(fù)文件2)國有土地使用證及附圖3)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖4)總平面規(guī)劃圖5)合同或協(xié)議書（設(shè)計、勘察、監(jiān)理、施工）6)中標(biāo)通知書7)公安消防部門審批驗收意見書8)環(huán)保消防部門審批驗收意見書9)人防部門審批驗收意見書10)工程竣工驗收備案證11)工程結(jié)算審核報告、結(jié)算審定單、結(jié)算書12)工程地質(zhì)勘察報告13)工程監(jiān)理文件（監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理竣工總結(jié)）（2）工程施工文字材料1）開工申請、開工令2）圖紙會審記錄3）設(shè)計變更通知單4）施工組織設(shè)計、工序施工方案5）技術(shù)交底單6）測量定位記錄7）施工單位工程竣工報告8）監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告9）勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告10）設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告11）施工日志12）地基與基礎(chǔ)分部13）主體結(jié)構(gòu)分部14）建筑裝飾裝修分部15）建筑屋面分部16）建筑給排水及采暖分部17）建筑電氣分部（3）逐套驗收1）逐套驗收實施方案2）逐套驗收匯總表3）逐套驗收資料（4）竣工圖1）建筑竣工圖2）結(jié)構(gòu)竣工圖3）給排水竣工圖4）電氣竣工圖（5）工程聲象資料工程聲像檔案主要收集以下聲像資料：工程準(zhǔn)備階段、工程施工階段、工程竣工階段1）工程準(zhǔn)備階段①建設(shè)地點原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容。②地上建筑物拆除③前期重大活動2）工程施工階段括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能、室外工程（室外給排水等管線布置情況）。3）工程竣工階段①工程竣工驗收情況；②竣工后建筑物整體外觀和立面狀況；③內(nèi)部結(jié)構(gòu)、特殊細部；④地下人防⑤室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑。照片檔案的歸檔要求①原版原件②齊全完整③清晰無損④格式規(guī)范照片檔案的編制要求①分類：同一工程項目內(nèi)按照建設(shè)程序、問題等進行分類。②排列：按照分類方案，結(jié)合時間和重要程度等進行排列。③編號：照片號是固定和反映每張照片在整個工程項目照片中的代碼，同一個工程項目的照片應(yīng)連續(xù)編號，從“1”開始按順序編號。④入冊：應(yīng)按照分類、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋?，組成照片冊。應(yīng)使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊。⑤說明：分單張照片說明和組合照片說明兩種。建設(shè)工程竣工驗收至檔案備案流程圖工程資料檔案管理制度項目部所有檔案資料執(zhí)行統(tǒng)一管理，對重要性證件、文件進行移交公司檔案室進行存檔。各種技術(shù)檔案資料、技術(shù)文進行分類、整理、編目、裝訂、保管，并建立臺帳，確保檔案的完整性準(zhǔn)確性，保證及時提供有關(guān)部門查閱和使用，具體操作如下：一、對文件的管理1.收到相關(guān)職能部門發(fā)放的文件后，做好文件收文交接記錄，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復(fù)印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄表》。2.對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等，須保留一份在本部門，做好《文件發(fā)文登記》。3.對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復(fù)的，及時呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。4.對項目所有往來資料進行分類整理、歸檔，如：工程聯(lián)系類、合同類、簽證類、監(jiān)理月報類、會議紀(jì)要類、設(shè)計變更等。5.文件資料由專人進行收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存6.所有文件，需經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫《借閱登記》。二、對施工圖紙、設(shè)計變更通知的管理1.設(shè)計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計變更等，做好圖紙交接記錄并及時把圖紙發(fā)放到施工單位或（或監(jiān)理單位），做好《圖紙（設(shè)計變更）發(fā)文登記表》，并保留一份在工程部存閱。三、對合同等資料的管理1.對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復(fù)印件以備急用。四、施工技術(shù)資料的管理1.要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗收通過后提交質(zhì)監(jiān)站申請驗收。2.對于圖紙會審、開工令、主體、竣工驗收通知書、驗收報告、質(zhì)量