技術(shù)報(bào)告管理制度

技術(shù)報(bào)告管理制度技術(shù)報(bào)告管理制度第一章總則為規(guī)范技術(shù)報(bào)告的編寫(xiě)、審查、批準(zhǔn)、歸檔和使用，提高技術(shù)報(bào)告的質(zhì)量、實(shí)用性和可靠性，建立健全技術(shù)報(bào)告管理制度，保證技術(shù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性，制定本規(guī)定。第二章報(bào)告編寫(xiě)第一節(jié)編寫(xiě)原則1、技術(shù)報(bào)告應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的要求進(jìn)行編寫(xiě)，同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況。2、技術(shù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、可靠。3、技術(shù)報(bào)告應(yīng)注重實(shí)用性，避免冗長(zhǎng)、重復(fù)和夸大。4、技術(shù)報(bào)告應(yīng)注重可讀性和印刷質(zhì)量。第二節(jié)報(bào)告結(jié)構(gòu)1、技術(shù)報(bào)告應(yīng)具有分析、研究、結(jié)論和建議，內(nèi)容應(yīng)包括問(wèn)題的描述、原因分析、研究方法、結(jié)果和建議。2、技術(shù)報(bào)告應(yīng)按照邏輯順序編寫(xiě)，不得夾雜私人言論。3、技術(shù)報(bào)告應(yīng)專業(yè)術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確，不得使用模糊或不明確的語(yǔ)言。第三節(jié)報(bào)告撰寫(xiě)1、技術(shù)報(bào)告應(yīng)采用文字和圖片相結(jié)合的方式撰寫(xiě)，文字應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、表達(dá)清晰。2、圖表應(yīng)真實(shí)反映實(shí)驗(yàn)過(guò)程和結(jié)果，圖表的標(biāo)注應(yīng)明確，符號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)明易懂。3、技術(shù)報(bào)告中引用的資料應(yīng)真實(shí)可靠、來(lái)源清楚。第三章報(bào)告審查第一節(jié)審查程序1、技術(shù)報(bào)告編寫(xiě)完成后，應(yīng)向有關(guān)部門遞交書(shū)面申請(qǐng)備案，經(jīng)備案后提交審批單位審查。2、審查單位對(duì)技術(shù)報(bào)告進(jìn)行開(kāi)題審查、逐節(jié)審查、審查意見(jiàn)反饋和報(bào)告修改，指導(dǎo)編制單位修改報(bào)告。3、審查單位應(yīng)在指定的時(shí)間內(nèi)完成技術(shù)報(bào)告的審查程序，向編制單位出具審查意見(jiàn)。第二節(jié)審查內(nèi)容1、審查單位應(yīng)對(duì)技術(shù)報(bào)告的內(nèi)容、結(jié)論和建議進(jìn)行審查，內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2、審查單位應(yīng)對(duì)編制單位用語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)、數(shù)據(jù)、圖表、參考文獻(xiàn)等進(jìn)行審查，確保技術(shù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。第三節(jié)審查要求1、審查意見(jiàn)應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、具體，意見(jiàn)不得模糊和含糊。2、審查意見(jiàn)應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)提出，通過(guò)會(huì)商或電話等方式，及時(shí)解決技術(shù)報(bào)告中存在的問(wèn)題。3、審查過(guò)程中，審查單位應(yīng)與編制單位保持密切聯(lián)系，做到及時(shí)溝通。第四章報(bào)告批準(zhǔn)第一節(jié)批準(zhǔn)程序1、經(jīng)審查單位同意，技術(shù)報(bào)告提出批準(zhǔn)申請(qǐng)。2、批準(zhǔn)單位對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向編制單位提出整改意見(jiàn)。3、經(jīng)過(guò)審核，批準(zhǔn)單位按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)技術(shù)報(bào)告進(jìn)行批準(zhǔn)。第二節(jié)批準(zhǔn)要求1、批準(zhǔn)單位應(yīng)對(duì)技術(shù)報(bào)告中提出的問(wèn)題進(jìn)行審核，確保技術(shù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2、批準(zhǔn)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核和批準(zhǔn)程序，如有延誤應(yīng)進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。第五章報(bào)告歸檔第一節(jié)歸檔輪換1、技術(shù)報(bào)告歸檔應(yīng)按照期限進(jìn)行輪換，永久文件應(yīng)轉(zhuǎn)入檔案館。2、技術(shù)報(bào)告應(yīng)按照所屬領(lǐng)域進(jìn)行分類，每個(gè)領(lǐng)域的報(bào)告應(yīng)按照時(shí)間軸進(jìn)行歸檔。3、技術(shù)報(bào)告存檔文件應(yīng)標(biāo)明文件編號(hào)、存檔時(shí)間與文件存儲(chǔ)位置。第二節(jié)材料整理1、技術(shù)報(bào)告歸檔前，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行整理、裝訂和編號(hào)，確保文件的整潔、清晰和可靠。2、歸檔材料為保全公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、防范信息泄露，應(yīng)采取物理隔離或電子存儲(chǔ)方式進(jìn)行管理。第六章報(bào)告使用第一節(jié)使用范圍1、公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)骨干、重要決策人員以及有關(guān)技術(shù)部門應(yīng)使用技術(shù)報(bào)告。2、技術(shù)報(bào)告同時(shí)作為開(kāi)展技術(shù)交流、組織技術(shù)研討、參加技術(shù)學(xué)術(shù)會(huì)議的依據(jù)。第二節(jié)使用方式1、技術(shù)報(bào)告應(yīng)制成電子版、印刷版和手抄本，電子版應(yīng)納入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以便有關(guān)部門查閱。2、外單位的技術(shù)報(bào)告，公司可以通過(guò)購(gòu)買、借閱等方式使用。第七章報(bào)告保密第一節(jié)保密要求1、技術(shù)報(bào)告應(yīng)嚴(yán)格保密，對(duì)可能泄露公司商業(yè)機(jī)密、國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私等內(nèi)容的技術(shù)報(bào)告，應(yīng)按照保密要求進(jìn)行管理。2、技術(shù)報(bào)告應(yīng)規(guī)范存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)送和銷毀程序，以防泄露和丟失。第二節(jié)保密操作1、技術(shù)報(bào)告的存儲(chǔ)和使用應(yīng)建立相應(yīng)的申請(qǐng)和審批制度，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)。2、技術(shù)報(bào)告的傳遞和轉(zhuǎn)送應(yīng)通過(guò)安全通道和加密方式進(jìn)行。第八章違法責(zé)任第一節(jié)違法行為1、技術(shù)報(bào)告中涉及的商業(yè)機(jī)密、國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私被泄露或利用。2、技術(shù)報(bào)告中編制單位故意編造虛假信息或利用他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行組合。第二節(jié)違法責(zé)任1、對(duì)于有關(guān)人員違反技術(shù)報(bào)告管理制度的規(guī)定，公司將追究其法律責(zé)任。2、對(duì)于嚴(yán)重違反技術(shù)報(bào)告管理