辦公用品招標(biāo)文件說明

辦公用品招標(biāo)文件說明合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬對(duì)辦公用品進(jìn)行采購，為確保采購過程的公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，保護(hù)雙方合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條委托內(nèi)容1.1委托方委托受托方就辦公用品采購項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)。1.2委托方應(yīng)向受托方提供辦公用品的詳細(xì)需求、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。1.3受托方應(yīng)根據(jù)委托方的需求，制定招標(biāo)文件，組織招標(biāo)活動(dòng)，并按照委托方的要求提交招標(biāo)結(jié)果。第二條受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)保證招標(biāo)過程的公開、公平、公正，確保符合條件的供應(yīng)商均有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。2.2受托方應(yīng)按照委托方的要求，保密委托方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。2.3受托方應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)，向委托方提交招標(biāo)結(jié)果及相關(guān)資料。第三條委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)向受托方提供真實(shí)、完整的辦公用品需求信息。3.2委托方應(yīng)對(duì)受托方提交的招標(biāo)文件和招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予反饋。3.3委托方應(yīng)按照合同約定支付受托方的服務(wù)費(fèi)用。第四條合同的履行4.1受托方應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)，向委托方提交招標(biāo)結(jié)果及相關(guān)資料。4.2委托方應(yīng)在收到招標(biāo)結(jié)果后五個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予反饋。4.3委托方應(yīng)按照本合同約定支付受托方的服務(wù)費(fèi)用。第五條合同的變更和解除5.1任何一方不得單方面變更或解除本合同。如雙方確需變更或解除合同，應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。5.2合同變更或解除后，受托方應(yīng)按照變更或解除后的合同內(nèi)容，繼續(xù)履行合同義務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2受托方未按照委托方的要求，保密委托方的商業(yè)秘密，泄露給第三方的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向委托方支付違約金，并賠償損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.辦公用品需求清單2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件4.中標(biāo)通知書5.合同履行證明文件6.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.未按照合同約定提供辦公用品需求信息，導(dǎo)致招標(biāo)過程無法進(jìn)行。2.未按照合同約定保密委托方的商業(yè)秘密，泄露給第三方。3.未按照合同約定時(shí)間提交招標(biāo)結(jié)果及相關(guān)資料。4.未按照合同約定時(shí)間對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予反饋。5.未按照合同約定支付受托方的服務(wù)費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.委托方：指承擔(dān)辦公用品采購任務(wù)的一方。2.受托方：指接受委托進(jìn)行辦公用品招標(biāo)的一方。3.招標(biāo)：指委托方委托受托方公開征集供應(yīng)商，并按照一定程序和標(biāo)準(zhǔn)選擇中標(biāo)供應(yīng)商的過程。4.投標(biāo)：指供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件的要求，提交參與競(jìng)爭(zhēng)的文件。5.中標(biāo)：指在招標(biāo)過程中，被委托方選定的供應(yīng)商。6.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：委托方提供需求信息不準(zhǔn)確或更改頻繁。解決辦法：雙方加強(qiáng)溝通，明確需求，簽訂書面確認(rèn)書。2.問題：受托方泄露委托方商業(yè)秘密。解決辦法：簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)信息安全管理。3.問題：招標(biāo)過程出現(xiàn)不公平、不公正現(xiàn)象。解決辦法：受托方應(yīng)嚴(yán)格按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行招標(biāo)。4.問題：委托方延遲支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：雙方約定支付時(shí)間，委托方按時(shí)支付。5.問題：招標(biāo)結(jié)果不符合委托方要求。解決辦法：雙方協(xié)商