行政辦公室應(yīng)知應(yīng)會(huì)題庫(kù)

PAGEPAGE4行政辦公室應(yīng)知應(yīng)會(huì)題庫(kù)一、填空題（10題）1、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，該用文種是請(qǐng)示。2、適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，該用文種是通報(bào)。3、適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，該用文種是意見(jiàn)。4、按行文方向分，通報(bào)屬于下行文。5、公文的主要受理機(jī)關(guān)叫主送機(jī)關(guān)，送給有關(guān)單位叫抄送機(jī)關(guān)。6、根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于機(jī)密文件。7、適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的公文文種是通知。8、各種會(huì)議通常都要做會(huì)議記錄，以便如實(shí)記載會(huì)議情況、反映會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)程。9、會(huì)議記要是反映會(huì)議概況、記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的一種指導(dǎo)性和紀(jì)實(shí)性公文。10、辦公室日常事務(wù)管理工作包括生活管理、財(cái)務(wù)管理、環(huán)境管理三方面內(nèi)容。二、單選題（25題）11、非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（B）。A．上行文B．平行文C．越級(jí)行文D．下行文12、下列公文屬于下行文的是(C)A．報(bào)告B．請(qǐng)示C．決定D．函13、適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（B）A．公告B．通告C．報(bào)告D．通知14、（D）適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。A．報(bào)告B．通告C．通知D．請(qǐng)示15、公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（C）。A．逐級(jí)行文B．多級(jí)行文C．越級(jí)行文D．直接行文期16、公文的成文日期以（C）為準(zhǔn)。A．?dāng)M稿日期B．送審日期C．負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期D．發(fā)出日期17、下列文種屬于上行文的是（A）。A．報(bào)告B．通知C．議案D．決定18、用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(C)。A．決議B．會(huì)議記錄C．會(huì)議紀(jì)要D．議案19、向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（D）。A．請(qǐng)示B．報(bào)告C．請(qǐng)示報(bào)告D．函20、下列文稿中具有正式公文效用的是(D)。A．議論稿B．送審稿C．征求意見(jiàn)稿D．定稿21、新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)（D）。A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D.廢止22、在文件擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引(B)。A．公文事由B．發(fā)文字號(hào)C．發(fā)文機(jī)關(guān)D．成文日期23、公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（A）。A．公文處理B．收文處理C．發(fā)文處理D．辦畢公文處理24、在下面哪一種情況下，可以越權(quán)批辦文件（A）。A．經(jīng)過(guò)授權(quán)B．避免積壓C．急需處理D．屬一般性文件25、國(guó)家秘密的密級(jí)分為（B）三級(jí)。A．絕密、機(jī)密、密級(jí)B．絕密、機(jī)密、秘密C．絕密、特密、秘密D．特密、絕密、機(jī)密26、醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本標(biāo)準(zhǔn)由(C)制定。A．國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)B．質(zhì)檢總局C．衛(wèi)生部D．建設(shè)部27、醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)，必須進(jìn)行登記，領(lǐng)取(A)。A．《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》B．《衛(wèi)生許可證》C．《醫(yī)療機(jī)構(gòu)登記證》D．《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照》44、“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，也可以抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。（×）45、公文附件是正文內(nèi)容的組成部份，與公文正文一樣具有同等效力。（√）46、主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。（×）47、不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。（√）48、為減少發(fā)文，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請(qǐng)示問(wèn)題。(

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)49、某單位因施工需要，須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹(shù)，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時(shí)，宜用請(qǐng)示（×）50、為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(

×)51、機(jī)關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無(wú)巨細(xì)都要發(fā)文的原則。（×）52、為使上行文能得到及時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。（×）53、公文流程處理中，如果發(fā)送文件給下一步處理人時(shí)設(shè)置了辦理時(shí)限，公文發(fā)送后辦理人如果沒(méi)有在限定時(shí)間內(nèi)處理文件，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)送催辦單給該辦理人。（√）54、對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可授權(quán)其辦事機(jī)構(gòu)用“復(fù)函”形式答復(fù)。（×）55、承辦部門收到交辦的公文后，對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)報(bào)主管負(fù)責(zé)人批示后退回辦公（廳）室。（×）56、凡是上級(jí)單位發(fā)來(lái)的文件材料都必須歸檔。（×）57、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或市局、縣（市）局、分局辦公室審核的所有稿件，只能以個(gè)人名義發(fā)表，責(zé)任由作者自負(fù)。（√）58、對(duì)境外記者的電話采訪一律拒絕。（√）59、各級(jí)工商部門政務(wù)信息公開(kāi)實(shí)行“公正、公平、便民”和“誰(shuí)制作、誰(shuí)更新、誰(shuí)審查、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。（√）60、多人采用走訪形式提出共同的信訪事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)推選代表，代表人數(shù)不得超過(guò)５人。（√）61、文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（√）62、“報(bào)告”中可以?shī)A帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（×）63、請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。（√）64、向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，均應(yīng)寫“請(qǐng)示”。（×）65、一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)包括軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)。（√）66、行政機(jī)關(guān)及其工作人員不得將信訪人的檢舉、揭發(fā)材料及有關(guān)情況透露或者轉(zhuǎn)給被檢舉、揭發(fā)的人員或者單位。（√）67、違反《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，故意或者過(guò)失泄露國(guó)家秘密情節(jié)嚴(yán)重的，都應(yīng)當(dāng)依照刑法的規(guī)定追究刑事責(zé)任。（√）68、為了提高工作效率，公文可以先簽后核。（×）69、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)宜用“請(qǐng)示”而不用“報(bào)告”。（√）70、草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用。（√）71、可以將正式公文以簡(jiǎn)報(bào)的形式發(fā)表（×）。72、通知是使用范圍最廣，又是使用最多的公文種類（√）。73、請(qǐng)示的結(jié)尾可寫作：以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)立即批復(fù)（×）。74、請(qǐng)示可以一文多事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。（×）75、行政機(jī)關(guān)工作人員與信訪事項(xiàng)或者信訪人有直接利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)回避。（√）76、當(dāng)用戶處理完某份被催辦的公文后，系統(tǒng)將自動(dòng)辦結(jié)對(duì)該份公文的催辦記錄。（√）77、行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（√）78、各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。（√）79、報(bào)告適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（×）80、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（√）81、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，可以越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。（×）82、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。（√）83、國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。（√）84、發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件。（×）85、參加會(huì)議帶回的秘密文件、資料可以由個(gè)人自行保存。（×）86、公文中的通報(bào)，主要用于批評(píng)錯(cuò)誤，一般不能用于表彰先進(jìn)。（×）87、不管是否屬于緊急事項(xiàng)，公文的處理均必須講究時(shí)效。（√）88、請(qǐng)示應(yīng)一文一事，接受雙重領(lǐng)導(dǎo)時(shí)可以同時(shí)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。（×）89、行政管理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主。（√）90、行政管理應(yīng)該具備：電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。（√）91、函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽談工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所用的公文。（√）92、使用傳真機(jī)傳真時(shí)，有3頁(yè)內(nèi)容要傳真，為了接收方能清楚明了，一般在頁(yè)頭寫上：TO：XXX，P3-1，P3-2，P3-3，的字樣。（√）五、簡(jiǎn)答題（8題）93、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？答：（考察行政工作的整體感覺(jué)）（1）日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。（2）擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)；（3）協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；（4）公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。（5）勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。（6）后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）（7）有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。94、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？（1）復(fù)印、打印控制。（2）辦公用品購(gòu)買成本控制。（3）辦公用品領(lǐng)用控制。（4）辦公用品使用情況控制。（5）水電費(fèi)用控制。（6）辦公電話費(fèi)用控制。（7）會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。（8）定期向公司全體成員宣