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文檔簡介

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范【六篇】

《會計法》第三十六條對代理記賬的定義明確規(guī)定:;不符合設(shè)立會計代理機構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的中介機構(gòu)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)。以下是為大家整理的關(guān)于代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范的文章6篇,歡迎品鑒!

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范一、總則:

????為保證代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高代理記賬人員的服務(wù)水平,及時、周全地為客戶提供所需的服務(wù),實現(xiàn)公司代理記帳工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)范。

二、業(yè)務(wù)操作及會計核算的流程

1、接受咨詢商談委托事項

???接受客戶咨詢,與客戶的相關(guān)負(fù)責(zé)人進行詳談,了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險,決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

???2、簽定書面《委托代理記賬協(xié)議》

?《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管,《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外,應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:

????確定責(zé)任會計;

????委托人對會計資料合法性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

????會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);

????編制和提供會計報表要求;

????委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜;

????代理機構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理記賬業(yè)務(wù),超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時,必須先修訂委托協(xié)議,才能確定代理關(guān)系。

???3、建立客戶信息檔案

????企業(yè)名稱;

????注冊地址及經(jīng)營地址;

????法定代表人姓名、聯(lián)系方式;

????注冊資金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍;

????機構(gòu)代碼證注冊號、有效期;

????納稅識別碼、地稅計算機編碼、專管員姓名及聯(lián)系方式;

????附《客戶基本信息情況表》。

???4、接受會計原始憑證

?????代理記賬機構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進行會計原始資料的傳遞。會計資料的審核,依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》,并由雙方簽字確認(rèn)。

???5、審核會計原始憑證

????審核原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯,大寫和小寫金額應(yīng)符合要求等;

????審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項目應(yīng)填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章,主要人員應(yīng)審批同意等;

????會計機構(gòu)、會計人員在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。

???6、填制記賬憑證

????填制記賬憑證時,應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進行連續(xù)編號。

????記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

????出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證,但要注明訂正某年某月某號憑證字樣,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù)。

????已登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明沖銷某年某月某號憑證字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

????正確編制會計分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計數(shù)必須計算準(zhǔn)確。

????摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡短精煉;

???7、登記會計賬簿

????代理記賬機構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,會計賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

????現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

????實行會計電算化的會計代理機構(gòu),用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。

????啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。并加蓋單位公章。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動工作時應(yīng)當(dāng)注明交接日期,接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

????啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

???8、編制會計報表及報送

????專職從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期編制財務(wù)會計報表,并按要求報送代理客戶及相關(guān)部門。

????報表的編制應(yīng)執(zhí)行國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

????對外報送的納稅資料應(yīng)使用稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,報送時間必須符合稅務(wù)主管部門的要求。

????各種財務(wù)報告的編制必須做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

????各種財務(wù)報告在報送前,必須經(jīng)由相關(guān)指定人員進行審核,并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報送。

????財務(wù)報告報送完畢后應(yīng)立即進行整理,并交由相關(guān)部門進行登記、歸檔。

???9、給客戶移交會計資料

????按協(xié)議規(guī)定或者客戶需要移交會計資料,在移交時要填寫《會計檔案移交清單》,辦理會計資料移交手續(xù)。

???10、內(nèi)部會計工作交接

?????專職從業(yè)人員工作調(diào)動或者因故離職,必須首先通知代理客戶,同時將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

?????接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

?????編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、有價證券、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。

?????責(zé)任會計內(nèi)部交接應(yīng)填制《會計交接情況表》。

三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范

建立質(zhì)量控制制度、完善質(zhì)量控制機制是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、防范代理記賬風(fēng)險的可靠保證。根據(jù)《代理記賬管理辦法》及相關(guān)會計法律政策,從業(yè)務(wù)承接與資料傳遞、建賬前準(zhǔn)備工作、質(zhì)量控制稽核以及學(xué)習(xí)制度等具體業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)實施全方位的質(zhì)量控制,保證代理記賬的質(zhì)量。

???1、業(yè)務(wù)承接與資料料傳遞控制

代理方與被代理方應(yīng)簽訂代理書面委托協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定被代理方應(yīng)提供代理期間內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)、原始憑證及其他相關(guān)資料,代理方負(fù)責(zé)原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記帳簿、編制會計報表等工作,并定期向被代理方提交帳簿、報表等資料及辦理相關(guān)委托業(yè)務(wù)。

雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。代理方及時整理并歸檔會計資料。會計事項處理完畢,有關(guān)資料及電子檔案及時交回被代理方。

代理記賬委托協(xié)議終止時,所有會計資料全部移交給被代理方,其未了會計事宜應(yīng)寫書面報告交接,雙方確認(rèn)無誤后簽字蓋章。

???2、建賬前準(zhǔn)備工作

根據(jù)客戶的需要,選派合適的記賬人員,記賬人員要建立與企業(yè)相適應(yīng)的財務(wù)會計制度。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量一般是成正比的,規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計賬簿需要冊數(shù)也多。

依據(jù)企業(yè)管理需要,建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要。為管理及時提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬,記賬。

根據(jù)企業(yè)性質(zhì)及需要,確定賬務(wù)處理程序。

???3、質(zhì)量控制稽核

工作程序規(guī)范化,以防止差錯的出現(xiàn)。公司的業(yè)務(wù)必須由主管負(fù)責(zé)人委派指定人員跟單,未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意,會計人員的工作不得私自交換。

分級負(fù)責(zé)制,明確各級人員的工作責(zé)任,層層把關(guān),建立三級質(zhì)量審查制度,即記賬會計審查客戶憑證,主管會計審查記賬會計的工作并編制對外會計報告,主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核對外會計報告,將最佳的服務(wù)提供給客戶。

建立例外事項或重大事項的請示報告制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應(yīng)及時對執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的例外事項、異常事項做出積極反應(yīng),強化自身的專業(yè)判斷,而且要及時向公司請示匯報。

主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對外承接業(yè)務(wù),其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務(wù),以避免公司內(nèi)部人員以不正當(dāng)手段爭搶業(yè)務(wù),防止其他人員私自承接業(yè)務(wù)對客戶不負(fù)責(zé)以及不顧事實配合客戶處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。

建立質(zhì)量獎懲制度。所有會計人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤,實行嚴(yán)格考核。

建立質(zhì)量淘汰制度。對發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題造成客戶較大經(jīng)濟損失的,或嚴(yán)重違反工作紀(jì)律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的,一律予以辭退。

建立技術(shù)支持與咨詢制度。

???4、學(xué)習(xí)制度

?會計人員應(yīng)針對不同對象和在會計實務(wù)中所遇到的帶普遍性的問題,確定其學(xué)習(xí)內(nèi)容,講求實效,不搞形式。

?應(yīng)密切聯(lián)系當(dāng)前會計工作的實際需要,注重會計理論和會計知識的實際運用、現(xiàn)行會計法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等,學(xué)以致用。

?學(xué)習(xí)的內(nèi)容形式方法要有靈活多樣性,可根據(jù)實際需要選擇新的會計準(zhǔn)則或國家統(tǒng)一的會計制度、新的會計法規(guī)、會計職業(yè)道德或會計實務(wù)中所遇到的重大問題等,還可根據(jù)實際需要分別采取集中培訓(xùn)或自學(xué)形式。

四、業(yè)務(wù)檔案管理辦法

???1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,并在約定時間內(nèi)交還企業(yè)。

???2、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。

???3、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報。

???4、內(nèi)部調(diào)閱會計檔案需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權(quán)的部門查閱會計檔案,必須持有效證件及相關(guān)證明材料,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、根據(jù)《云南省代理記賬管理實施辦法》第十九條之規(guī)定,每年4月30日前向財政局會計科報送下列資料,接受管理部門年檢。

???1、代理記賬機構(gòu)基本情況表;

???2、營業(yè)執(zhí)照、辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明;

???3、專職及兼職從業(yè)人員身份證明、會計從業(yè)資格證書、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書的原件。

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范

一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范

1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。

2.誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。

5.堅持準(zhǔn)則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。

6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務(wù)水平。

7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

8.強化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

二、業(yè)務(wù)操作及會計核算的流程

1.接受客戶的委托

了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。

決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。

2.與公司財務(wù)會計人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)

雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。

依據(jù)企業(yè)特點,根據(jù)實際需要,設(shè)置必要的會計科目。

了解企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會計內(nèi)部控制制度。3.審核原始憑證

審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)對原始憑證進行審核。

審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹專款專項原則,有無貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。

審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額,或添加內(nèi)容和金

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范

第一節(jié)

內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部、財務(wù)部。

第二節(jié)

公司內(nèi)部財務(wù)管理本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和法紀(jì),加強核算,改善經(jīng)營管理,不斷提高資金使用效益,加強財務(wù)管理,支持財會人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,加強財務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟核算的原則,充分運用各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),分析和評估一定時期的財務(wù)狀況,并預(yù)測財務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,提出措施,改善財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益必須按規(guī)定要求,如實填制財務(wù)報表,并按規(guī)定及時向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。

第三節(jié)

代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時由項目負(fù)責(zé)人進行必要的復(fù)核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進行質(zhì)量抽查,以保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。

第四節(jié)

代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:

1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價值量決定免費服務(wù)或簽約收費服務(wù)后,及時予以答復(fù)。

2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強公司實力,拓展服務(wù)能力。

3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。

第五節(jié)

代理記帳業(yè)務(wù)管理本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按ABC三級管理方法進行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。

第六節(jié)

代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密本公司應(yīng)當(dāng)加強對業(yè)務(wù)人員的保密教育,對委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

第七節(jié)

代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:

1.本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。

2.本公司應(yīng)當(dāng)加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。

3.本公司應(yīng)當(dāng)對代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時整理,及時更新,及時裝訂。

4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范一、前言

為了加強公司代理記賬業(yè)務(wù)水平,規(guī)范代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德行為,提高代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德水準(zhǔn),樹立代理記賬從業(yè)人員的良好職業(yè)形象,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、中華人民共和國財政部《代理記賬管理辦法》四川省財政廳關(guān)于認(rèn)真貫徹財政部《代理記賬管理辦法》的通知等相關(guān)法律、法規(guī)等,我公司特編制《代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范》。

二、代理記賬合同

合同內(nèi)容

委托代理記賬合同

代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)

1、建立健全的企業(yè)管理制度,依法經(jīng)營,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證的真實、合法、準(zhǔn)確、完整,積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月5日前為乙方提供上月完整的會計資料,包括:銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費用單據(jù)、銀行回單等。如果甲方提供資料不全、票據(jù)失真致使乙方無法繼續(xù)工作,從而導(dǎo)致工商稅務(wù)處罰,由甲方負(fù)責(zé),甲方并對提供的會計原始憑證的真實性負(fù)責(zé)。

2、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付,按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據(jù)。

3、做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作。

4、及時準(zhǔn)確將收到工商、稅務(wù)部門的信件、電話等內(nèi)容轉(zhuǎn)交或傳達乙方。

5、按本合同規(guī)定及時足額的支付代理記賬費用。

6、為乙方派出的代理記賬人員提供必要的工作條件及合作。

代理記賬的被委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)

1、根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》四川省各項稅收管理條例等有關(guān)規(guī)定開展代理記帳業(yè)務(wù)。

2、根據(jù)甲方的經(jīng)營特點和管理需要,選擇相應(yīng)的會計核算制度。

3、設(shè)計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》妥善保管會計檔案并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù)。

4、按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬冊,及時編制會計報表。

5、妥善保管甲方的所有會計資料,由乙方原因造成甲方資料丟失,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)彌補并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失。

6、對工作中涉及的甲方商業(yè)機密和會計資料嚴(yán)格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。

7、稅務(wù)部門到甲方檢查工作,必要時乙方列席會議,根據(jù)需要向稅務(wù)部門匯報代理記帳內(nèi)容。

三、從業(yè)人員的職業(yè)道德管理規(guī)定

1、愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。

2、誠實守信。要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

4、客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。

5、堅持準(zhǔn)則。要求會計人員認(rèn)識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。

6、提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務(wù)水平。

7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認(rèn)識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

8、強化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

四、代理記賬職責(zé)管理

服務(wù)內(nèi)容

1、協(xié)助客戶稅務(wù)報道,根據(jù)客戶的經(jīng)營特點和管理需要,選擇相應(yīng)的會計核算制度,用財務(wù)軟件建賬。

2、根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。

3、登記會計賬簿,編制會計報表。

4、填制納稅申報表并申報。

5、憑證/報表/賬簿打印、裝訂與保管。

6、以微信、電話等方式提供財稅咨詢服務(wù)。

7、其他:如工商年檢、匯算清繳、一般納稅人申請等

崗位設(shè)置及責(zé)任

1、外勤會計

對于新成立公司的客戶,帶客戶稅務(wù)報到;每月1-5號到指定客戶處收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理,交主辦會計做帳。主要負(fù)責(zé)代理記賬客戶票據(jù)的收取和初步整理。

2、主辦會計

根據(jù)外勤會計從客戶處取得的合法原始憑證編制會計分錄,填寫記賬憑證、計提稅金及折舊,月末結(jié)轉(zhuǎn)損益,結(jié)帳;編制會計報表;打印、裝訂憑證,定期打印賬本。主要負(fù)責(zé)做帳和憑證整理與裝訂,打印賬本。

3、總賬會計

審核主辦會計的憑證和賬表,復(fù)核無誤后,辦理網(wǎng)上納稅申報、網(wǎng)上稅款繳納、協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通、配合企業(yè)做好稅務(wù)專項檢查和臨時稽查。定期向客戶提供財務(wù)報表、解答客戶財務(wù)知識、并提出必要的建議和意見;。主要負(fù)責(zé)報稅、客戶溝通和維護。

五、代理記賬工作流程及管理規(guī)范

工作步驟及流程

1、接受委托簽訂代理記帳合同,確定服務(wù)項目及費用。

2、接票

對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計帳戶,建立會計核算體系;

客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到我公司,或我公司外勤會計到客戶指定地點收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理。

3、做賬

主辦會計對客戶票據(jù)進一步整理,編制會計分錄,填寫記賬憑證、計提稅金及折舊,月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。

總賬會計對主辦會計做帳結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。

4、報稅、繳納稅款,

總賬會計在所有帳務(wù)審核無誤后,給客戶發(fā)財務(wù)報表,并就納稅情況與客戶溝通,在稅務(wù)局網(wǎng)站上填制納稅申報表,網(wǎng)上繳納稅款。

5、打印裝訂憑證、整理申報資料、客戶回訪

代理記賬工作管理規(guī)范

1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員。

2、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改正。

3、依法制止客戶示意做不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

4、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。

5、承接代理記賬業(yè)務(wù)時,必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標(biāo)準(zhǔn)。

6、代理記賬人員定期參加會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

7、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

檔案管理制度

1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時用。

2、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。

3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對記載不明、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的報告更正。錯誤較多的應(yīng)當(dāng)重新編報。

5、每季度檢查檔案管理工作。

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范

協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:

委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔(dān)的責(zé)任;

會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);

編制和提供財務(wù)會計報告的要求;

會計檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;

委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。

第十四條規(guī)定:委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;

應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

第十五條規(guī)定:代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;

對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;

對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;

對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

代理記賬公司的基本要求:

1、代理記賬從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依法開展代理記賬業(yè)務(wù),維護國家利益,保護委托人合法權(quán)益。

2、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)著力塑造守法、獨立、客觀、公正的職業(yè)形象,確立誠信為本、操守為重、堅持準(zhǔn)則、不做假賬的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。

3、代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)局有一定的專業(yè)知識和時間經(jīng)驗,并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。

4、代理記賬從業(yè)人員對開展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。

參考資料來源:

參考資料來源:

代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

一、

代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)

本要求:

1、代理記

人員必須遵守會計

法律、法

規(guī)和

統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依法開展代理記賬業(yè)務(wù),維護國家利益,保護委托人合法權(quán)益。

2、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)著力塑造守法、獨立、客觀、公正的職業(yè)形象,確立誠信為本、操守為重、堅持準(zhǔn)則、不做假賬的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。

3、代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)局有一定的專業(yè)知識和時間經(jīng)驗,并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。

4、代理記賬從業(yè)人員對開展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。

二、財務(wù)會計管理制度規(guī)范要求:

1、現(xiàn)金出納會計要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的

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