濟南園林資料員有一本通

第一章：園林工程資料管理概述

第一節(jié)：園林工程資料的分類與編號

工程資料分類：（工程資料分類表1-13/1-D

A類：基建文件

1決策立項文件5工程開工文件

2建設規(guī)劃用地、征地、拆遷文件6商務文件

3勘察、測繪、設計文件7工程竣工備案文件

4工程招投標及承包合同文件8其他文件

B類：］在理資料

1監(jiān)督管理資料5

2監(jiān)理工作記錄6

3竣工驗收資料7

4其他資料8

C類：施工資料

1施工管理資料5施工記錄

2施工技術文件6施工試驗記錄

3施工物資資料7施工驗收資料

4施工測量檢測記錄8質(zhì)量評定資料

D類：竣工圖

E類：工程資料、檔案封面和目錄

工程資料編碼要

1工程資料總目錄卷5

求：

2工程資料封面和目錄及備考6工程資料表格的

3城市建設檔案封面和目錄及備考7編碼由［表式碼、

4工程資料檔案移交書8專業(yè)」二程分類碼、

順序碼］二部分

組成。如:

專業(yè)工程分類碼

隱蔽工程檢查記錄編碼Q2-1

（表式C5T-2）020

表式碼順序碼

第二節(jié)：園林工程資料管理職責

工程各參建單位資料管理職責：

1.建設單位

1).應負責基建文件的管理工作，并設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔

2).在工程招標及參建各方鑒定合同和協(xié)議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和

移交期限等提出明確要求

3).必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的資料

4).有建設單位采購的建筑材料、構配件、和設備，建設單位應保證建筑材料、構配件和設備符合設計文件

的要求，并保證相關物資文件的完整、真實和有效

5).應負責組織監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料表格的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程

資料的形成、積累和立卷歸檔工作。并對需建設單位簽認的工程資料簽署意見

6).應收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案

7).列入城建檔案館接受范圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前提前請城建檔案館對工程檔案

進行預驗收，未取得工程檔案預驗收認可的，不得組織工程驗收

8).建設單位應在工程竣工驗收后三個月內(nèi)將工程檔案移交給城建檔案館

2.勘察、設計單位

1).應按合同和規(guī)范要求提供勘察、設計文件

2).對需勘察、設計單位簽認的工程資料應簽署意見

3).工程竣工驗收，應出具工程質(zhì)量檢查報告

3.監(jiān)理單位

1).應負責監(jiān)理資料的管理工作，并設專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔

2).應按照合同約定，檢查工程資料的真實性、完整性和準確性，并對按規(guī)定項目由監(jiān)理簽認的工程資料予

以簽認

3).列文城建檔案館接受范圍的監(jiān)理資料?，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后三個月內(nèi)移交給建設單位

4.施工單位

1).應負責施工資料的管理工作，實行主管負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制

2).總承包單位負責匯總、審核各分包單位編制的施工資料分包單位應負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集

和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責

3).應在工程竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成，并移交建設單位進行工程竣工驗收

4).負責編制的施工資料除自行保存一套外，還移交建設單位兩套，其中包括移交城建檔案館原件一套。資

料的保存年限應符合相應規(guī)定。如建設單位對施工資料的編制套數(shù)有有特殊要求的，可另行約定

第三節(jié)：園林工程資料管理工作內(nèi)容

1、工程資料收集

1.資料管理必須納入項目管理的程序中。資料員應參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時

掌握施工管理信息，便于對該資料的管理和監(jiān)控

2.資料的收集必須與實際施工進度同步、

3.對分包單位必須提供的施工技術資料，從項目經(jīng)理、技術主管到資料員應嚴格把關，所提供的資料

不符合要求的，不予結(jié)算工程款(包括對供貨單位)

2、工程資料保管

1.分類整理

1).按歸檔對象劃分，如歸業(yè)主的、歸企業(yè)檔案室的等

2).按資料內(nèi)容劃分

3).同類資料按生產(chǎn)時間的先后排列

2.固定存放。根據(jù)實際條件，配備必要的框、柜、庫房等來存放資料，并做到“六防”：防火、防

盜、防蟲、防霉、防塵、防光

3.借閱有手續(xù)。資料的借閱要有規(guī)定的程序，建立必要的制度，辦理一定的手續(xù)，不損壞或遺失

4.按規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，一個月內(nèi)交企業(yè)檔案室；按有關規(guī)定和時限移交給城

建檔案館；按合同規(guī)定的時限提交給業(yè)主

第二章工程竣工備案管理

一、工程竣工驗收備案管理

工程竣工驗收備案的范圍：

凡在中華人民共和國境內(nèi)從事建設工程的新建、擴建、改建等有關活動及實施對建設工程質(zhì)量監(jiān)督管

理的竣工工程，都需進行竣工驗收備案

竣工驗收備案管理工作，一般由各級地方建委按現(xiàn)行的工程質(zhì)量監(jiān)督范圍，具體負責房屋建筑工程和市

政基礎設施工程的竣工驗收備案工作

各地方建設工程質(zhì)量監(jiān)督站及各專業(yè)監(jiān)督站負責監(jiān)督的工程竣工驗收后，由建設單位向建設工程竣工驗

收備案管理部門辦理竣工驗收備案

工程竣工驗收備案文件：

建設單位辦理工程竣工驗收備案應當提條卜一列文件：

(1)XXX房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表

(2)各參建單位的工程竣工驗收報告。(包括工程開工及竣工的時間，施工許可證號，施工

圖及設計文件審查意見，建設、設計、勘察、監(jiān)理、施工單位分別簽署的質(zhì)量合格文件

及驗收人員簽署的竣工驗收原始文件，有關工程質(zhì)量的監(jiān)測資料以及備案管理部門認為

需要提供的有關資料)

(3)法律、行政法規(guī)規(guī)定應當由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或者準許使

用文件

(4)房屋建筑工程質(zhì)量保修書，商品住宅工程還應同時提供景房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)簽署的住宅

質(zhì)量保證書和住宅使用說明書

(5)有關法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件

二、工程竣工驗收備案的程序

1.備案程序

(1)單位工程竣工驗收5d前，建設單位到建設工程竣工驗收備案管理部門領取“房屋建筑工程

和市政基礎設施工程竣工驗收備案表”,同時，建設單位將竣工驗收的時間、地點及驗收組名

單和各項驗收文件及報告書面報送負責監(jiān)督該項工程的質(zhì)量監(jiān)督部門，以對該工程竣工驗收

進行監(jiān)督

(2)自工程竣工驗收合格之II起15個工作II內(nèi)，建設單位將“房屋建筑工程和巾政基礎設施工

程竣工驗收備案表”一式兩份和竣工驗收備案文件報送工程竣工驗收備案管理部門。備案工

作人員初審驗證符合要求后，在表中備案意見欄加蓋“備案文件收訖”章

(3)工程質(zhì)量監(jiān)督部門在工程竣工驗收合格后15個工作日內(nèi)，向工程竣工驗收備案管理部門報

送“工程質(zhì)量監(jiān)督報告”

(4)備案管理部門負責人審閱“房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表”和備案文

件。符合要求后，在表中備案管理部門處理意見欄填寫“準予該工程竣工驗收備案”意見，

加蓋“工程竣工驗收備案專用章”。案管理部門將一份備案表發(fā)給建設單位，一份備案表及全

部備案資料和“工程質(zhì)量監(jiān)督報告”存留檔案。

(5)建設單位報送的“房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工竣工驗收備案表”和竣工驗收備

案文件如不符合要求的，備案工作人員應填寫備案審查記錄表?提出備案資料存在的問題，

雙方簽字后，叫建設單位整改。

(6)建設單位根據(jù)規(guī)定，對存在的問題進行整改和完善，符合要求后重新報送備案管理部門備

案。

(7)備案管理部門依據(jù)“工程質(zhì)量監(jiān)督報告”或其它方式，發(fā)現(xiàn)在工程竣工過程中有違反國家

建設工程質(zhì)量管理規(guī)定行為的，應當在收訖工程竣工驗收文件15個工作日內(nèi)責令建設單位停

止使用，并重新組織竣工驗收。建設單位在重新組織竣工驗收前，工程不得自行投入使用，

違者按有關規(guī)定處理。

(8)建設單位采用虛假證明文件辦理竣工驗收備案的，工程竣工驗收無效，責令停止使用，重

新組織竣工驗收，并按有關規(guī)定處理

(9)建設單位在工程竣工驗收合格后15d內(nèi)，未辦理工程竣工驗收備案的，責令其期限改正，

并按有關規(guī)定處理。

2.工程竣工備案流程圖：36/2-2

3.工程竣工驗收備案文件

下面以XX市工程竣工驗收備案文件為例作簡要說明

1.XX市工程竣工驗收備案文件檔案

(1)XX市建設工程竣工驗收備案表

(2)竣工驗收備案文件

(3)XX市工程質(zhì)量監(jiān)督報告

2.工程質(zhì)量監(jiān)督檔案(目錄)

(1)XX市電梯安裝工程質(zhì)量監(jiān)督報告

(2)XX市人防工程質(zhì)量監(jiān)督報告

(3)XX市工程質(zhì)量監(jiān)督報告

3.房屋建筑工程和巾政基礎設施工程竣工驗收備案表

4.建設工程竣工驗收預驗收意見

第三章：園林工程施工技術資料管理

第一節(jié)：園林工程施工技術資料管理規(guī)定與流程

園林基礎設施工程施工技術資料管理流程圖49/3-1

二、施工技術資料管理規(guī)定

(1)園林基礎設施工程施工技術文件由施工單位編制，由建設單位和施工單位保存，其他參建單位按其

在工程中的相應職責做好相應工作

(2)建設單位應按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)的要求，于工程竣工驗收后3個月

內(nèi)報送當?shù)爻墙n案管理機構

(3)總承包工程項目，由總承包單位負責匯集、整理所有施工技術文件

(4)施工技術文件應隨施工進度及時整理，所需表格應按有關法規(guī)規(guī)定的要求認真填寫、字跡清楚、項

目齊全、記錄準確、完整真實

(5)施工技術文件應嚴格按有關法規(guī)規(guī)定，簽字、蓋章

(6)施工合同中應對施工技術文件的編制要求和移交期限作出明確規(guī)定。施工技術文件應有建設單位簽

署的意見，應有監(jiān)理單位對認證項目的認證記錄

(7)建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對施工技術文件進行預驗收，驗

收不合格不得組織工程竣工驗收。城建檔案管理機構在收到施工技術文件后7個工作日內(nèi)提出驗收意見,

七個工作日不提出

驗收意見視為同意

(8)施工技術文件不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失。對于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不

符合真實情況的，由有關部門追究責任單位和個人責任

第二節(jié):施工技術資料的內(nèi)容和要求

一、施工組織設計(項目管理規(guī)劃)

1.施工組織設計的內(nèi)容

主要包括：工程概況、工程規(guī)模、工程特點、工期要求、參建單位等；施工平面布置圖；施工部

署及計劃；施工總體部署及區(qū)段劃分；進度計劃安排及施工計劃網(wǎng)絡圖；各種工、料、機、運

計劃表；質(zhì)量目標設計及質(zhì)量保證體系；施工方法及主要技術措施(包括冬、雨季施工措施及采

用的新技術、新工藝、新材料、新設備等)；大型橋梁、廠(場)站等土建及設備安裝復雜的工

程應有針對單項工程需要的專項工藝技術設計，如模板及支架設計，地下基坑，溝槽支護設計,

降水設計，施工便橋、便線設計，管涵頂進、暗挖、盾構法等工藝技術設計，現(xiàn)澆混凝土結(jié)構及

（預制構件）預應力張拉設計，大型預制鋼筋混凝土構件吊裝設計，混凝土施工澆筑方案設計?，

機電設備安裝方案設計，各類工藝管道、給排水工藝處理系統(tǒng)的調(diào)試運行方案；軌道交通系統(tǒng)以

及自動控制、信號、監(jiān)控、通信、通風系統(tǒng)安裝調(diào)試方案等

施工組織設計還應編寫安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)能以及降耗措施

施工方案是施工組織設計的核心內(nèi)容，是工程施工技術指導文件，大型道路、橋梁結(jié)構、廠（場）站、

大型設備工程的施工方案更直接關系著工程結(jié)構的質(zhì)量以及耐久性，方案必須按相關規(guī)定由相應的主管技術

負責人負責組織編制，重大工程施工方案的編制應經(jīng)過專家論證或方案研討

2.施工組織設計的審批

施工組織設計填寫《施工組織設計審批表》，并經(jīng)施工單位有關部門會簽、主管部門歸納匯總后，

提出審核意見，報審批人進行審批，施工單位蓋章方為有效，審批內(nèi)容?般應包括：內(nèi)容完整性、施工指導

性、技術先進性、經(jīng)濟合理性、實施可行性等方面，各相關部門根據(jù)職責把關；審批人應簽署結(jié)論、蓋章。

在施工過程中如有較大的施工措施或方案變動時，還應有變動審批手續(xù)

二、施工圖設計文件會審、技術交底

（1）工程開工前必須組織圖紙會審，由承包單位的技術負責人組織施工、技術等有關人員對施

工圖進行全面學習、審查并做《圖紙審查記錄》，將圖紙審查中的問題整理匯總、報監(jiān)理（建設）

單位，由監(jiān)理（建設）單位提交給設計單位，以便在設計交底時予以答復

（2）設計交底由建設單位組織并整理、匯總設計交底要點及研討問題的紀要，填寫《設計交底

記錄》，各單位主管負責人會簽，并山建設單位蓋章，形成正式設計文件

（3）技術交底記錄包括施工組織設計交底，新技術、新工藝、新材料、新設備及主要工序施

工技術交底。各項交底應有文字記錄、交底雙方應履行簽認手續(xù)

三、設計變更、洽商記錄

（1）工程中如有洽商，應及時辦理《工程洽商記錄》，內(nèi)容必須明確具體，注明原圖號，必要時應附圖

（2）設計變更和技術洽商，應有設計單位、施工單位和監(jiān)理（建設）單位等有關各方代表簽認；設計單

位如委托監(jiān)理（建設）單位辦理簽認，應辦理委托手續(xù)。變更洽商原件應存檔，相同工程如需同一個洽

商時，可用復印件或抄件存檔并注明原件存放處

（3）分承包工程的設計變更洽商記錄，應通過工程總承包單位辦理

（4）洽商記錄按專業(yè)、簽訂日期先后順序編號，工程完工后由總承包單位按照所辦理的變更及洽商進行

匯總，填寫《工程設計變更、洽商一覽表》

四、安全交底記錄

安全交底主要是施工單位對施工操作人員提出的安全要求、技術措施和技術指導?！栋踩坏子涗洝酚?/p>

施工單位填寫并保存，一式三份，班組一份、安全員一份、交底人一份

第四章：園林工程物資資料管理

第一節(jié)：園林工程施工物資資料管理規(guī)劃與流程

1.工程物資管理一般規(guī)定

（1）工程物資（包括主要原材料、成品、半成品、構配件、設備等）質(zhì)量必須合格，并有

出廠質(zhì)量證明文件（包括質(zhì)量合格證明文件或檢驗/實驗報告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格

證、產(chǎn)品監(jiān)督檢驗報告等），進口物資還應有進口商檢證明文件

（2）質(zhì)量證明文件的抄件（復印件）應保留原件所有內(nèi)容，并注明原件存放單位，應有抄

件人、抄件（復?。﹩挝坏暮炞趾蜕w章

（3）不合格物資不準使用。設計結(jié)構安全的材料需代換時，應征得原設計單位的書面同意,

并符合有關規(guī)定，經(jīng)監(jiān)理批準后方可使用。

（4）凡使用無國家、行業(yè)、地方標準的新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術，均應由具有鑒

定資格單位出具的鑒定證書和北京市建委批準的《新技術、新材料試點工程申報書》，同時

應有其產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說明、施工技術要求和工藝要求，使用前應按其質(zhì)量標準進行

檢驗和試驗

（5）有見證取樣檢驗要求的應按規(guī)定送檢，最好見證記錄

（6）國家和各地區(qū)所規(guī)定的特種設備和材料應付有關文件，和法定檢測單位的檢測證明，

如鍋爐、壓力容器、消防產(chǎn)品等

2.施工物資資料管理流程圖63/4-1

第二節(jié)：園林工程施工物資資料內(nèi)容與要求

1.工程物資分類

?I類物資：指僅須有質(zhì)量證明文件的工程物資，如大型混凝土預制構件，一般設備、儀表、管材等

?II類物資：指到場后除必須有出廠質(zhì)量證明文件外，還必須通過復試檢驗（試驗）才能認可其質(zhì)量的

物資，如水泥、鋼筋、砌塊、混凝土外加劑、石灰、小型混凝土預制構件、防水材料、關鍵防腐材料（產(chǎn)

品）、保溫材料、鍋爐、進口壓力容器等。

II類物資進廠后應按規(guī)定進行復試，驗收批量的劃分及必試項目按相關規(guī)定進行，可根據(jù)工程的特殊需

要另外增加試驗項目。水泥出廠超過3個月、快硬硅酸鹽水泥出廠一個月以后必須進行復試，并提供復試檢

驗（試驗）報告，復試結(jié)果的有效期限同出廠有效期限

?in類物資：指除須有出廠質(zhì)量證明文件、復試檢驗（試驗）報告外，施工完成后，需要通過規(guī)定齡期

后再經(jīng)檢驗（試驗）方能認可其質(zhì)量的物資，如混凝土、瀝青混凝土、砌筑砂漿、石灰粉煤灰砂礫混合

料等

工程物資應按類別進行工程資料的編制和報驗工作。在工程物資試驗中按規(guī)定允許進行重新取樣加倍復試的

物資，兩次實驗報告均應保留。專項物資按有關規(guī)定執(zhí)行。

2.施工物資資料的具體要求

（］）工程物資選樣送審

當合同或其他文件約定，在工程物資訂貨進場之前必須履行工程物資選樣審批手續(xù)時，施工單位應填寫

《工程物資選樣送審表》，報請審定

（2）產(chǎn)品合格證

工程完工后，由施工單位匯總填寫《主要設備、原材料、構配件質(zhì)量證明文件及復試報告匯總表》

（3）設備開箱檢查

設備進場后，由施工單位、監(jiān)理單位、建設單位、供貨單位共同開箱檢查，進口設備，需有商檢部門參

加并進行記錄，填寫《設備、配（備）件開箱檢驗記錄》

（4）材料、配件檢驗

材料、配件進廠后，由施工單位進行檢驗，需進行抽檢的材料、配件按規(guī)定比例進行抽檢，并進行

記錄，填寫《材料、配件檢驗記錄匯總表》

（5）預制混凝土構件、管材進場抽檢記錄

依照質(zhì)量驗收標準抽檢，填寫《預制混凝土構件、管材進場抽檢記錄》

（6）產(chǎn)品進廠檢驗和試驗

對進場后的產(chǎn)品，按相關規(guī)定和有關檢測規(guī)程的要求進行復試，填寫產(chǎn)品復試記錄/報告

《材料試驗報告（通用）》，其他規(guī)定的各類物資采用通用試驗記錄（如防腐材料、保溫材料、橋梁伸

縮裝置、橋梁支座等），應委托有資質(zhì)試驗檢測單位進行檢測，并出具實驗報告

（7）見證記錄文件

工程開工前應確定由具有資格的專業(yè)人員作為本工程的有見證取樣和送檢見證人，報質(zhì)量監(jiān)督機構和

具備見證取樣試驗資質(zhì)的實驗室備案，填寫《有見證取樣和送檢見證人備案書》。

施工單位應按本工程的實際工程量依據(jù)規(guī)定的檢驗頻率和抽樣密度制定見證取樣計劃，作為現(xiàn)場見證

取樣的依據(jù).施工過程中所做的見證取樣均應填寫《見證記錄》。工程完工后山施工單位對所作的見證試驗進

行匯總，填寫《有見證試驗匯總表》

第三節(jié)：園林工程施工物資資料編制范例：

?工程物資選樣送審表

?主要設備、原材料、構配件質(zhì)量證明文件及復試報告匯總表

?產(chǎn)品合格證：

（預拌混凝土出廠合格證

預制鋼筋混凝土梁、板、墩、樁、柱出廠合格證

鋼構件出廠合格證

熱拌瀝青混凝土出廠合格證

石灰粉煤灰砂礫出廠合格證

產(chǎn)品合格證黏貼襯紙）

?設備、材料進場檢驗及復驗：

（設備、配備件開箱檢查記錄

瀝青實驗報告

材料、配件檢驗記錄匯總

熱拌瀝青混合料試驗報告

預制混凝土構件、管材進場抽檢記錄

瀝青膠結(jié)材料試驗報告

材料試驗報告（通用）

石灰類無機結(jié)合料中石灰劑量檢測報告

水泥試驗報告

防水涂料試驗報告

砌筑塊（磚）實驗報告

防水卷材實驗報告

砂試驗報告

環(huán)氧煤瀝青涂料性能實驗報告

碎卵石實驗報告

橡膠止水帶檢驗報告

輕骨料實驗報告

伸縮縫密封填料實驗報告

摻合料實驗報告

錨具檢驗報告

外加劑實驗報告

閥門試驗記錄

鋼材實驗報告

金屬波紋管質(zhì)量檢驗報告

有見證取樣和送檢見證人備案書

見證記錄

有見證試驗匯總表）

第七章：園林工程監(jiān)理資料管理

監(jiān)理，是指具有相應資質(zhì)的監(jiān)理單位受工程項目建設單位的委托，依據(jù)國家有關工程建設的法律、

法規(guī)，經(jīng)建設主管部門批準的工程項目建設文件、建設工程委托監(jiān)理合同及其他建設工程合同，對工程建設

實施的專業(yè)化監(jiān)督管理。

監(jiān)理資料。是監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。它是監(jiān)理工作中各項控制與管

理的依據(jù)于憑證?？偙O(jiān)理工程師為項目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

第一節(jié)：園林工程監(jiān)理資料管理規(guī)定與流程

一、監(jiān)理資料管理規(guī)定

?監(jiān)理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求

?各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進行認真檢查，不

得接受涂改過的報審資料，并于每月編制月報之后次月5日前將資料交予資料管理員存放著

?監(jiān)理資料管理員應及時對各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查驗收各專業(yè)的監(jiān)

理資料?，并分類、分專業(yè)建立案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，將不同類資料放在同

一盒內(nèi)，應有脊背處標明

?對于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如本項目監(jiān)理部人員需要借用，必須辦理借用手續(xù)，用后及時歸還；

其他人員借用，需經(jīng)總監(jiān)同意，辦理借用手續(xù)，資料員負責收回

?在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理人員對監(jiān)理資料進行整理和歸檔，監(jiān)理資料

在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字

?監(jiān)理資料整理合格后，報送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續(xù)。利用計算機進行資料管理的項目監(jiān)理部

需將存有“監(jiān)理規(guī)劃”、“建立總監(jiān)”的軟盤一并交予檔案資料部

?監(jiān)理資料各種表格的填寫應使用黑色墨水筆或黑色簽字筆，復寫時需用單面黑色復寫紙

二、監(jiān)理資料管理流程圖351/7-1

第二節(jié)：園林工程監(jiān)理管理資料

一、監(jiān)理規(guī)劃——監(jiān)理實施細則

1.監(jiān)理規(guī)劃的編制

1）監(jiān)理規(guī)劃的編制，應針對項目的實際情況，明確項目監(jiān)理工作的目標，確定具體的

監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，并應具有可操作性

2）監(jiān)理規(guī)劃編制的程序與依據(jù)應符合下列規(guī)定：

i.監(jiān)理規(guī)劃應在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設計文件后開始編制，完成后必須經(jīng)監(jiān)理

單位技術負責人審核批準，并應在召開第一次工地會議前報送建設單位

ii.監(jiān)理規(guī)劃應由總監(jiān)理工程師主持，專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制

>;i編制的依據(jù)?

?建設工愿的相關法律、法規(guī)及項目審批文件

?與建設工程項目有關的標準、設計文件、技術資料

?監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件以及與建設工程項目相關的合同文件

3）監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容

1.工程項目概況

2.監(jiān)理工作范圍

3.監(jiān)理工作內(nèi)容

4.監(jiān)理工作目標

5.監(jiān)理工作依據(jù)

6.項目監(jiān)理機構的組織形式

7.項目監(jiān)理機構的人員配備計劃

8.項目監(jiān)理機構的人員崗位職責

9.監(jiān)理工作程序

10.監(jiān)理工作方法

11.監(jiān)理工作制度

12.監(jiān)理設施

4）在監(jiān)理工作實施過程中，如實際情況或條件發(fā)生重大變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時，

應山總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改，按原報審程序經(jīng)過批準后報建設

單位

2.監(jiān)理實施細則的編制

1）對中型及以上專業(yè)性較強的工程項目，項目監(jiān)理機構應編制監(jiān)理實施細則。

監(jiān)理實施細則應符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應結(jié)合工程項目的專業(yè)特點，做到

詳細具體，具有可操作性

2）監(jiān)理實施細則的編制程序與依據(jù)應符合下列規(guī)定：

?監(jiān)理實施細則應在相應工程施工開始前編制完成，并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批

準

?監(jiān)理實施細則應由專業(yè)監(jiān)理工程師編制

?編制監(jiān)理實施細則的依據(jù)

i.已批準的監(jiān)理規(guī)劃

ii.與專業(yè)工程相關的標準、設計文件和技術資料

iii.施工組織設計

3）監(jiān)理實施細則應包括下列主要內(nèi)容：

?專業(yè)工程的特點

?監(jiān)理工作的流程

?監(jiān)理工作的控制要點及目標值

?監(jiān)理工作的方法及措施

4）在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細則應根據(jù)實際情況進行補充、修改和完善

二、監(jiān)理月報

項目監(jiān)理部每月以《監(jiān)理月報》的形式向建設單位報告本月的監(jiān)理工作情況，使建設單位了解工程的

基本情況，同時掌握工程進度、質(zhì)量、投資及施工合同的各項目標完成的監(jiān)理控制情況

監(jiān)理月報的內(nèi)容包括：工程概況、施工單位項目組織系統(tǒng)、工程進度、工程質(zhì)量、工程計量與工

程款支付、材料、構配件與設備情況、合同其他事項的處理情況、天氣對施工影響的情況、項目監(jiān)理部

組成與工作統(tǒng)計、本月監(jiān)理工作小結(jié)和下月監(jiān)理工作重點。監(jiān)理月報應有項目總監(jiān)理工程師組織編制，簽

署后，報送建設單位和監(jiān)理單位、

三、監(jiān)理會議紀要

監(jiān)理會議紀要應由監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，經(jīng)總監(jiān)里工程師審閱，由與會各方代表會簽

監(jiān)理會議紀要編制常用表格：

第一次工地會議紀要

工地例會

專題會議

四、監(jiān)理工作日記

以項目監(jiān)理部的監(jiān)理工作為記載對象，從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結(jié)束止，應由專人負責逐II記載

施工監(jiān)理”記

工程名稱：編號：

施工部位日期

氣象情況最高氣溫℃最低氣溫℃風力級

1

2

主要事項記載：

記錄人：________________

五、監(jiān)理工作總結(jié)

施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理單位應向建設單位提交項目監(jiān)理工作總結(jié)。

監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容包括：工程概況、建立組織機構、監(jiān)理人員和投入監(jiān)理設施、監(jiān)理合同履行情況、

監(jiān)理工作成效、施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況和建議、工程照片（必要時）等。監(jiān)理工作總結(jié)應由

總監(jiān)理工程師主持編寫并審批

第三節(jié)：園林工程監(jiān)理工作記錄:

—■施工組織設計（方案）施工組織設計（方案）報審表

報審資料

二施工測量放線報審資料施工測量放線報審申請表

工程進度控制資料施工進度計劃報驗申請表

工程開工報審表

工程臨時延期申請表

工程臨時延期審批表

工程最終延期審批表

工程暫停令

工程復工報審表

四工程質(zhì)量控制資料分包單位資格報審表

隱蔽（工序、工程部位）工程報驗申請表

工程材料/構配件/設備報審表

監(jiān)理工程師通知回復單

監(jiān)理工程師通知單

不合格項處置記錄

旁站監(jiān)理記錄

五工程造價控制資料工程款支付申請表

工程款支付證書

費用索賠申請表

費用索賠審批表

第四節(jié)：園林工程監(jiān)理驗收資料

一工程竣工報驗單

二竣工移交證書

工程質(zhì)量評估報告工程概況、施工單位基本情況、

主要采取的施工方法、工程地基

基礎和主體結(jié)構的質(zhì)量狀況、

施工中發(fā)生過的質(zhì)量事故和主要

質(zhì)量問題、原因分析和處理結(jié)

果、對工程質(zhì)量的綜合評估意

見。評估報告應由項目總監(jiān)理工

程師及監(jiān)理單位技術負責人簽

認，并加蓋公章

第五節(jié)：園林工程監(jiān)理其他資料

一監(jiān)理工作聯(lián)系單

二工程變更單

附件：資料員表格范本

單位工程技術資料目錄表施管表1

單位工程名稱:共頁

第頁

序號文件編號類別項目頁號附錄

R2

市政工程概況表

建設單位工程名稱

監(jiān)理單位工程地名

設計單位規(guī)劃執(zhí)照號

施工單位施工許可證號

起止點管材、管徑

長度設計壓力

供氣規(guī)模

主要設備（設施）

預算萬元決算萬元

開工日期年月日竣工日期年月日

工

程

正

面

照

（3X5英寸照片）

片

公用事業(yè)管理局制表

R3

...........工程質(zhì)量保證體系審查表

單位工程名稱

職務姓名專業(yè)職稱證書號職務姓名專業(yè)職稱證書號

建項目負責人管理人員

設

單

位

單

管理人員位

公

章

職務姓名專業(yè)職稱證書號職務姓名專業(yè)職稱證書號

施項目經(jīng)理安全員

工

單技術負責人取樣員

位

專職質(zhì)檢員單位

機

構公章

施工員

人

員職務姓名專業(yè)職稱證書號職務姓名專業(yè)職稱證書號

監(jiān)項目總監(jiān)監(jiān)理員

理

單見證員

位專業(yè)監(jiān)理

工程師單位

公章

職務姓名專業(yè)職稱證書號職務姓名專業(yè)職稱證書號

勘

察勘察項目負責人

單位

設

公章

計勘察技術負責人

單

單位

位設計項目負責人

公

章

設計技術負責人

檢測單位名稱（合同文號）檢測單位資質(zhì)編號計量認證證書編號

審

查

意

見

報：燃氣主管部門、質(zhì)監(jiān)站各一份年月日

公用事業(yè)管理局制表

R4

工程開工/復工報審表

工程名稱：編號：

致：（監(jiān)理單位）

我方承擔的________________________________工程，已完成了以下各項工作，具備了開工/復工

條件，特此申請施工，請核查并簽發(fā)開工/復工指令。

附：1、開工報告

2、（證明文件）

承包單位（章）__________________

項目經(jīng)理__________________

日期__________________

審查意見：

項目監(jiān)理機構__________________

總監(jiān)理工程師__________________

B期__________________

公用事業(yè)管理局制表

R5

開