2024年公司行政管理制度模版（二篇）

第10頁共10頁2024年公司行政管理制度模版辦公耗材管理規(guī)定闡述了關(guān)于辦公用品的規(guī)劃、采購、保管、分發(fā)及使用等方面的職責(zé)和管控規(guī)范。第二條辦公用品的采購、存儲及分發(fā)由綜合行政部統(tǒng)一管理。各部門的辦公用品需求、領(lǐng)取、使用及保管等事務(wù)由各部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第三條辦公用品管理流程(一)每月____日前，各部門需統(tǒng)計本部門辦公用品需求，制定詳細計劃，按類別(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫《物品領(lǐng)用申請表》。計劃需遵循“節(jié)約、實用、必需”的原則，經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交綜合行政部。(二)綜合行政部人員將根據(jù)實際情況對計劃進行審核并進行采購，采購前需經(jīng)副總經(jīng)理審批。第四章倉庫管理第一條倉庫內(nèi)物資應(yīng)按類別、品種、規(guī)格、型號有序存放。第二條采購人員需確保入庫物品數(shù)量準確，包裝完好。如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即進行清點。第三條物資入庫后，應(yīng)于當日填寫《物品入庫明細表》。第四條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫時需填寫《物品領(lǐng)用登記表》。第五章報刊及郵政管理第一條報刊管理人員應(yīng)根據(jù)公司要求制定年度訂閱計劃及預(yù)算，并負責(zé)訂閱手續(xù)的辦理。第二條報刊管理人員需每日取回報刊，進行處理、分類，并分送至相關(guān)部門。第三條未經(jīng)副總經(jīng)理批準，任何人均不得挪作他用。如需處理報刊，需獲得批準。第六章附則第一條公司辦公室負責(zé)處理各部門的信件、郵件寄送。(一)私人信件需自費，可交由辦公室或自行聯(lián)系快遞公司郵寄。(二)所有公發(fā)信件、郵件需在收發(fā)員登記后統(tǒng)一封口，由其負責(zé)寄送。第二條如本規(guī)定有遺漏或需要修訂，各部門可提出建議，交由總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批準。第三條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第四條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第七章辦公室衛(wèi)生管理細則總則：為創(chuàng)建整潔有序的辦公環(huán)境，增強員工的歸屬感和責(zé)任感，推動公司日常工作的規(guī)范化和秩序化，特制定本衛(wèi)生管理細則。第一條所有辦公室人員應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生，做到辦公區(qū)域干凈、整潔、統(tǒng)一，禁止隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。第二條辦公室衛(wèi)生由辦公室人員負責(zé)，按照衛(wèi)生值日表每日進行小掃，每兩天進行大掃，確保無衛(wèi)生死角。第三條衛(wèi)生管理人員需嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，確保分工合作，盡職盡責(zé)。第四條衛(wèi)生要求包括：地面清潔，無污物、污水、浮土。門窗干凈，無塵土，玻璃清潔透明。辦公桌椅及用品擺放整齊，保持清潔，無塵土、無破損。辦公設(shè)備表面無塵土、污垢，墻壁無灰塵，不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)資料分類擺放，便于查閱，櫥頂無亂堆亂放，報紙擺放有序，無塵土。第五條衛(wèi)生間需保持清潔，垃圾及時清理，物品擺放整齊。第六條所有員工應(yīng)尊重值日人員的勞動，共同維護良好的衛(wèi)生環(huán)境，做好日常維護工作。第七條本細則由綜合部負責(zé)解釋。第八章檔案管理制度8.1總則：檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，本制度旨在規(guī)范公司的檔案管理工作。8.2適用范圍：涵蓋公司各類檔案資料的形成、歸檔、分類、鑒定、保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等環(huán)節(jié)。8.3檔案歸檔管理8.3.1各部門應(yīng)指定專人負責(zé)檔案管理，確保資料的完整性和安全性，對密級檔案進行嚴格管理。8.3.2檔案需有序排列，建立案卷目錄和索引，便于查找和利用。8.3.3檔案保管應(yīng)做到“四不”：不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全。8.3.4檔案柜應(yīng)符合安全標準，防止檔案受損，破損檔案應(yīng)及時修復(fù)，保持整潔衛(wèi)生。8.3.5建立檔案進出登記制度，對每年的檔案收發(fā)進行統(tǒng)計，按保管期限分別管理。第九條電話使用規(guī)定9.1總則：本規(guī)定旨在提高工作效率，節(jié)約辦公費用，確保通訊聯(lián)絡(luò)，適用于公司電話的使用管理。9.2公司電話主要服務(wù)于業(yè)務(wù)開展和外部交流，禁止閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。9.3撥打長途電話應(yīng)簡潔明了，避免長時間通話。9.4接聽私人電話應(yīng)盡量簡短，一般控制在____分鐘內(nèi)，盡量減少對業(yè)務(wù)電話的影響。9.5業(yè)務(wù)員需使用各自固定的業(yè)務(wù)電話，不得混用、共用或用于非業(yè)務(wù)通話。2024年公司行政管理制度模版（二）經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后，需完成借閱檔案的相關(guān)手續(xù)。借閱過程中，必須妥善保管檔案，保持其整潔無損，嚴禁任何形式的涂改。同時，需嚴格遵守安全與保密原則，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失檔案。若因工作需要確需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，對于密級檔案，必須事先獲得總經(jīng)理的批準；而對于一般內(nèi)部檔案，則需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后方可進行。在檔案銷毀方面，任何單位或個人均無權(quán)未經(jīng)允許隨意銷毀公司檔案材料。如需銷毀檔案，必須遵循既定程序：密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案則須經(jīng)公司辦公室主任批準。銷毀過程中，檔案人員需認真填寫并編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀過程，確保合規(guī)性。關(guān)于印鑒管理，公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。印鑒的使用必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字許可后方可進行，任何違反此規(guī)定的行為，其后果由直接責(zé)任人員承擔。對于需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以便查詢與存檔。公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如確因工作需要或其他特殊情況需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準，并在使用后向公司匯報其用途，未使用的需交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況，由批準人負責(zé)。公文打印管理方面，公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。各部室需打印的公文或其他資料，須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字后交電腦部打印，并按價計費。所有打印的公文、文件必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。在辦公及勞保用品管理方面，各部室需于每月月底前提交所需辦公用品的計劃至總經(jīng)理辦公室。辦公室將制定采購計劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)采購與分發(fā)。除正常配給的辦公用品外，其他額外需求需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。新聘員工的辦公用品將根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和清單進行配發(fā)。購發(fā)辦公用品的人員需確保用品齊全、質(zhì)量優(yōu)良、庫存合理，并建立賬本，辦理好出入庫手續(xù)。同時，庫房管理需遵循文明、清潔、安全的原則，嚴禁非工作人員進入。庫房管理需按分類、品種、規(guī)格、型號建立賬卡，確保物資管理有序。采購人員購入的物品需附有合格證及入庫單，收貨時需當面清點并檢查包裝是否完好。物資入庫后需及時填寫賬卡，并嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)。庫房物資一般不外借，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準并辦理手續(xù)。庫房內(nèi)需配備消防設(shè)施，確保防火、防盜、防潮。報刊及郵發(fā)管理方面，報刊管理人員需根據(jù)公司要求制定訂閱計劃及預(yù)算，并辦理相關(guān)手續(xù)。每日需取回報刊并進行分類、登記后送至相關(guān)部門。報刊不得隨意挪作他用，如需處理需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。公司辦公室負責(zé)為各部室