2024年辦公用品采購合同經(jīng)典版（二篇）

第7頁共7頁2024年辦公用品采購合同經(jīng)典版1.確認與記錄1.1甲方需在驗收單上簽字確認，同時須將驗收單的復(fù)印件交予乙方。季度末或月末結(jié)算時，以驗收單上的產(chǎn)品數(shù)量和價格為依據(jù)。1.2對于替換的產(chǎn)品，需在驗收單上明確標(biāo)注。若產(chǎn)品增加或價格變動，需另外單獨填寫驗收單。1.3對于緊急采購的產(chǎn)品，乙方應(yīng)按照甲方對產(chǎn)品的要求，保證在8小時內(nèi)送至指定地點。2.質(zhì)量保證2.1乙方確保提供的所有產(chǎn)品為投標(biāo)書中規(guī)定的原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合投標(biāo)書中的標(biāo)準(zhǔn)。如產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)不符，乙方需負責(zé)更換；若更換后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨。3.售后及其他服務(wù)3.1若產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題或無法滿足使用需求，甲方有權(quán)要求乙方在24小時內(nèi)進行退換貨。雙方需對退換貨情況進行驗收記錄，以備結(jié)算時核對。3.2乙方需提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，并在變更時及時通知甲方。每批訂單將指定專人負責(zé)跟單送貨，送貨人員需佩戴公司標(biāo)識并遵守相關(guān)規(guī)定。特殊情況下的人員更換，需做好送貨情況交接表，以確保退換貨或補貨等操作的及時性。3.3通過采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊（BS/CS），以實現(xiàn)更多的用戶自助服務(wù)功能。4.環(huán)保和安全要求4.1乙方承諾商品和服務(wù)符合國家環(huán)保規(guī)定，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。4.2乙方提供的商品和服務(wù)不得對甲方的工作人員健康造成危害，并承擔(dān)由此引發(fā)的經(jīng)濟損失。5.產(chǎn)品瑕疵5.1乙方在交貨前應(yīng)對產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量進行全面準(zhǔn)確的檢驗，確保無任何瑕疵。5.2若甲方發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在瑕疵，有權(quán)要求乙方換貨。換貨產(chǎn)品必須全新且符合招標(biāo)書規(guī)定的品質(zhì)、規(guī)格和性能。若換貨仍無法滿足甲方要求，甲方有權(quán)退貨，相關(guān)費用和損失由乙方承擔(dān)。6.違約責(zé)任6.1合同生效后，甲乙雙方應(yīng)遵守合同并友好協(xié)商處理相關(guān)事宜。如一方違約，違約方需承擔(dān)對守約方造成的經(jīng)濟損失。6.2如甲方未按約定時間付款，每逾期一日需向乙方支付相當(dāng)于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過總價的5%。6.3若乙方未按約定時間將產(chǎn)品送達指定地點或未在規(guī)定時間內(nèi)送完全部產(chǎn)品（經(jīng)甲方允許延期的除外），每逾期一日，乙方需向甲方支付相當(dāng)于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過合同總價的5%。6.4若乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失。7.合同的變更和解除7.1未經(jīng)甲乙雙方書面一致同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)書面協(xié)商處理。7.2對合同的任何修改或補充，須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效，并成為合同不可分割的部分，具有同等法律效力。7.3如一方嚴(yán)重違反合同，另一方應(yīng)及時書面通知違約方糾正，違約方應(yīng)在收到通知后規(guī)定的時間內(nèi)改正，否則守約方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。8.不可抗力8.1因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，受影響方不承擔(dān)未履行合同的責(zé)任，但需在72小時內(nèi)提供相關(guān)證明給對方，并盡快減輕和克服影響。8.2受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力減輕影響，并在事件結(jié)束后繼續(xù)履行合同義務(wù)。若影響持續(xù)超過三個月，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同及未盡事宜。9.其他條款9.1任何一方破產(chǎn)、解散，本合同自動終止。10.甲方：_____乙方：_____11.日期：____日期：_____2024年辦公用品采購合同經(jīng)典版（二）甲方：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________乙方：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________一、乙方應(yīng)依據(jù)甲方的具體需求，提供相應(yīng)貨物。1.貨物名稱：______________________________________。2.貨物規(guī)格：______________________________________。3.貨物數(shù)量：______________________________________。二、貨物價格相關(guān)條款1.本合同項下貨物的單價，以乙方本次中標(biāo)采購的單價為準(zhǔn)（需經(jīng)甲方最終確認）。2.貨物單價已包含貨物的運輸費用及保修期內(nèi)備品備件的所有含稅費用。若中標(biāo)稅率為17%，則需按此稅率開具增值稅發(fā)票；否則，開具普通發(fā)票。3.貨物單價亦包含乙方應(yīng)提供的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費用。4.對于甲方所需但報價單上未列出的貨物，乙方需在____個工作日內(nèi)以書面形式通知甲方價格。甲方將在詢價、比價后的____個工作日內(nèi)給予回復(fù)。三、合同組成文件本合同包含乙方提供的報價文件（報價單）。四、質(zhì)量保證條款1.乙方提供的貨物必須嚴(yán)格符合甲方規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。未經(jīng)甲方指定人員要求，不得擅自更改。2.乙方需確保貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，于其使用壽命內(nèi)保持優(yōu)良性能。五、交貨與驗收1.乙方需按照甲方規(guī)定的時間和方式交付貨物。2.乙方交付的貨物需完全符合甲方規(guī)定的貨物種類、數(shù)量和規(guī)格要求。六、售后服務(wù)乙方應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及“三包”規(guī)定，以及合同所附的“服務(wù)承諾”提供服務(wù)。七、貨款支付方式每月____日對帳完畢后，乙方需提交對賬單和發(fā)票給甲方。送貨款項將在每月____日前結(jié)算上月貨款，最遲在____天內(nèi)結(jié)清。甲方將以轉(zhuǎn)賬方式將貨款付給乙方指定的收款人或賬戶，嚴(yán)禁將貨款交予其他人員。八、違約責(zé)任1.甲方無正當(dāng)理由不得拒收貨物或拒付貨款。2.若乙方未能按時交付貨物，給甲方造成損失的，乙方需賠償甲方相應(yīng)費用。3.如乙方所交付貨物的品種、型號、規(guī)格不符合甲方規(guī)定，甲方有權(quán)拒收。若貨物被證實為假冒偽劣產(chǎn)品，乙方需無條件退貨或換貨，并根據(jù)情節(jié)輕重，甲方有權(quán)扣除本批次貨物的價格款。4.在乙方承諾或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)，若貨物經(jīng)兩次維修或更換仍不能達到約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方賠償因此遭受的損失。九、爭議解決1.因貨物質(zhì)量問題發(fā)生爭議的，應(yīng)邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)進行鑒定。若貨物符合標(biāo)準(zhǔn)，鑒定費由甲方承擔(dān)；若不符合標(biāo)準(zhǔn)，鑒定費由乙方承擔(dān)。2.合同執(zhí)行期間，乙方不得擅自提價。若甲方在其他渠道獲知的貨物價格低于乙方報價單價格____%以上，甲方有權(quán)按最低價格結(jié)算。3.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向____人民法院提起訴訟。十、合同生效及其他1.本合同自簽訂之日起生效，執(zhí)行期限至____年____月____日止。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。3.