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第7頁(yè)共7頁(yè)2024年前臺(tái)年度工作計(jì)劃例文為優(yōu)化服務(wù)流程以更好地服務(wù)客戶,我們整合了總機(jī)與服務(wù)中心,創(chuàng)立了賓客服務(wù)中心。所有酒店服務(wù)與查詢(xún)只需撥打“0”,一切需求皆可得到滿足。1.賓客服務(wù)中心的職能賓客服務(wù)中心同時(shí)承擔(dān)信息樞紐的角色,收集并處理酒店內(nèi)外部的相關(guān)信息,統(tǒng)一接收并準(zhǔn)確傳遞服務(wù)指令,以確保服務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.賓客服務(wù)中心的工作內(nèi)容a.電話接聽(tīng)與服務(wù)轉(zhuǎn)接:合并后,所有外部電話和服務(wù)請(qǐng)求均由賓客服務(wù)中心處理。在必要時(shí),我們將直接為客人提供服務(wù),以提高效率,保證服務(wù)精確度,減輕樓層服務(wù)員的負(fù)擔(dān)。b.電話預(yù)定和查詢(xún):鑒于前臺(tái)電話量之大,賓客服務(wù)中心將與前臺(tái)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),接管所有電話預(yù)定和查詢(xún),以加快服務(wù)速度,釋放前臺(tái)接待員更多時(shí)間用于面對(duì)面的客戶服務(wù)。c.房態(tài)即時(shí)更新:樓層領(lǐng)班可直接通知賓客服務(wù)中心更改房態(tài),確保房間能迅速出租。d.鑰匙管理:所有客房鑰匙由賓客服務(wù)中心集中保管、分發(fā)并記錄。e.失物管理與處理:賓客服務(wù)中心負(fù)責(zé)遺失物品的保管、招領(lǐng)及按規(guī)定處理。f.電話數(shù)據(jù)分析:每月對(duì)電話數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以識(shí)別服務(wù)中的不足,提升我們的服務(wù)質(zhì)量。(二)成立禮賓部鑒于行李處現(xiàn)有服務(wù)已無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的客戶需求,我們計(jì)劃成立禮賓部,以提供更全面的服務(wù),減輕接待處工作壓力,確保接待員能專(zhuān)注于為客人提供優(yōu)質(zhì)的接待體驗(yàn)。1.禮賓部的工作職能禮賓部將提供基礎(chǔ)行李服務(wù),同時(shí)滿足更多客人的個(gè)性化需求,并承擔(dān)店內(nèi)查詢(xún)工作,以提升服務(wù)質(zhì)量和效率。2.禮賓部的工作內(nèi)容a.行李寄存:為所有客人提供安全的行李寄存服務(wù)。b.收送行李:確??焖贉?zhǔn)確地為客人收送行李。c.委托代辦:處理客人的各種需求,迅速辦理相關(guān)事宜。d.店內(nèi)查詢(xún):隨時(shí)解答客人的各種查詢(xún)。四、擴(kuò)大散客市場(chǎng),增加散客收入目前,前臺(tái)接待員已熟練掌握增銷(xiāo)技巧,但____年的成績(jī)?nèi)詿o(wú)法滿足酒店的期望,主要原因是散客來(lái)源過(guò)于集中。因此,我們需要通過(guò)現(xiàn)有客源吸引更多的客人。(一)對(duì)于初次入住的客人,實(shí)行“誰(shuí)接待,誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。接待員在接待客人后需全程跟蹤服務(wù),從客人辦理入住開(kāi)始,由接待員負(fù)責(zé)全程服務(wù),其他員工配合完成。具體措施包括:1.辦理入住時(shí),向客人提供工號(hào)和工作電話,以便客人需要時(shí)聯(lián)系。2.客人入住后,可電話詢(xún)問(wèn)客人對(duì)房間的滿意度,并歡迎客人提出寶貴意見(jiàn)。3.在客人住店期間,及時(shí)通知酒店最新活動(dòng)和當(dāng)?shù)貏?dòng)態(tài),根據(jù)客人需求提供相應(yīng)服務(wù)。4.確定客人退房時(shí)間,安排行李員協(xié)助客人退房,并在前臺(tái)主動(dòng)征求客人反饋。5.客人退房后,通過(guò)電子郵件向客人發(fā)送問(wèn)候,感謝他們選擇我們的酒店,并期待他們的再次光臨。6.在特定節(jié)日,向客人發(fā)送賀卡,表達(dá)誠(chéng)摯的祝福,并邀請(qǐng)他們?cè)俅喂馀R。(二)對(duì)于回頭客,接待員應(yīng)適時(shí)介紹酒店新動(dòng)態(tài),推廣特色產(chǎn)品,快速為客人辦理入住。同時(shí),通知服務(wù)中心、電梯間員工以及餐飲部,確保客人在酒店的每一處都能受到個(gè)性化服務(wù)。在節(jié)日或酒店有特別活動(dòng)時(shí),向客人發(fā)送卡片,邀請(qǐng)他們?cè)俅喂馀R我們的酒店。2024年前臺(tái)年度工作計(jì)劃例文(二)1.我負(fù)責(zé)執(zhí)行公文的登記、上報(bào)、分發(fā)等流程,并對(duì)已整理的文件按類(lèi)別歸置至標(biāo)記清晰的文件夾內(nèi)。2.我承擔(dān)信件的收發(fā)管理任務(wù)。3.我負(fù)責(zé)低值易耗品的分類(lèi)整理工作。4.我積極參與各種協(xié)助性工作。5.我管理辦公用品,執(zhí)行領(lǐng)用登記制度,確保按需發(fā)放,避免浪費(fèi),并定期盤(pán)點(diǎn),以確保辦公用品庫(kù)存滿足工作需求。6.我負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。7.我協(xié)助進(jìn)行節(jié)假日的值班安排,確保節(jié)假日期間的公司安全。8.我確保按時(shí)高效地完成其他臨時(shí)性工作。在日常工作中,我秉持精確、細(xì)致、高效的原則,精心組織,精細(xì)操作,確保工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守辦公室規(guī)章制度。2.在行政管理中,我將重點(diǎn)放在以下幾點(diǎn):a.提供跨部門(mén)服務(wù):確保與各部門(mén)信息員的有效溝通,準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞信息。b.服務(wù)員工:及時(shí)反饋公司員工的信息,充當(dāng)員工與公司之間的溝通橋梁。c.協(xié)助完善公司規(guī)章制度的執(zhí)行。3.關(guān)于個(gè)人修養(yǎng)和能力的提升,我將采取以下策略:a.參加公司組織的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),以提高我的專(zhuān)業(yè)技能。b.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),吸取他們的工作經(jīng)驗(yàn)和方法,以提升自身素質(zhì)。c.自主學(xué)習(xí),以拓寬知識(shí)領(lǐng)域,提升知識(shí)層次。我深感,個(gè)人能力的局限并不能限制發(fā)展機(jī)會(huì)的無(wú)限性。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,我將積極提升自我,以適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展。我視公司為我的發(fā)展平臺(tái),我將抓住這次機(jī)會(huì),使工作與個(gè)人修養(yǎng)同步提升,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的最大化。4.我將協(xié)助人力資源部的工作,并靈活應(yīng)對(duì)其他臨時(shí)性工作安排。作為公司前臺(tái),我認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位既瑣碎又復(fù)雜。我

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