2024年公司行政主管崗位職責(zé)（四篇）

第1頁共1頁2024年公司行政主管崗位職責(zé)1.協(xié)助總公司構(gòu)建并完善涵蓋招聘、培訓(xùn)、薪酬、保險(xiǎn)、福利、績效考核等全面的人力資源管理體系；2.負(fù)責(zé)建立并維護(hù)員工人事檔案，確保勞動(dòng)合同的及時(shí)辦理與更新；3.嚴(yán)格執(zhí)行人力資源管理的各項(xiàng)操作流程及規(guī)章制度，同時(shí)與其他業(yè)務(wù)部門保持緊密協(xié)作；4.持續(xù)關(guān)注并收集與勞動(dòng)用工相關(guān)的人事政策及法規(guī)，確保公司合規(guī)運(yùn)營；5.主導(dǎo)招聘工作流程，協(xié)調(diào)并處理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；6.協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，并聯(lián)系組織外部培訓(xùn)，同時(shí)跟蹤培訓(xùn)效果并收集反饋；7.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算及年度工資總額申報(bào)工作，并辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等事宜；8.協(xié)助建立并維護(hù)良好的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層之間的溝通，組織并策劃員工活動(dòng)。任職資格：1.人力資源或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；2.擁有兩年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3.精通人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)操作流程，熟悉國家勞動(dòng)人事法規(guī)政策，并能熟練應(yīng)用于實(shí)際工作中；4.具備良好的職業(yè)道德，性格踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，具備優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；5.熟練使用各類辦公軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。2024年公司行政主管崗位職責(zé)（二）行政管理職責(zé)：1、管理公司的日常行政事務(wù)，確保運(yùn)營有序。2、負(fù)責(zé)接待安排，以及機(jī)票和酒店預(yù)訂的處理。3、處理公司內(nèi)外部信函，執(zhí)行收發(fā)、登記、傳遞和批示流程，同時(shí)負(fù)責(zé)部門檔案的系統(tǒng)化管理和原始資料的整理工作。4、組織和籌備公司會(huì)議，與相關(guān)部門協(xié)作組織其他重要活動(dòng)，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，并根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議決定的文件。5、管理辦公設(shè)施，包括辦公用品的采購、分發(fā)、登記、維護(hù)，以及傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話和電腦的使用管理。6、策劃和協(xié)調(diào)各類員工活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。7、高效執(zhí)行上級(jí)分配的其他相關(guān)任務(wù)。人力資源管理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司考勤記錄和管理工作，確保準(zhǔn)確無誤。2、執(zhí)行績效考核流程，發(fā)布考核內(nèi)容并進(jìn)行復(fù)核。3、處理公司五險(xiǎn)一金及社保相關(guān)手續(xù)，確保員工權(quán)益。4、負(fù)責(zé)薪酬計(jì)算，涵蓋社保、補(bǔ)助等各項(xiàng)基本薪酬。5、管理公司資產(chǎn)，包括物品的預(yù)算、采購和維護(hù)工作。6、設(shè)備的全面管理與詳細(xì)登記，確保資產(chǎn)清晰可追溯。7、參與制定并負(fù)責(zé)起草公司政策，如考勤規(guī)定、資產(chǎn)管理制度、績效考核政策和會(huì)議規(guī)定等。8、管理人事檔案，及時(shí)更新通訊錄信息。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。任職資格：1、具備行政管理或人力資源相關(guān)專業(yè)的大專及以上學(xué)歷。2、具有____年以上的行政人事后勤工作經(jīng)驗(yàn)。3、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有責(zé)任心，具備優(yōu)秀的書面表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)技巧。4、熟練掌握Office辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。5、身體健康，品行端正，工作態(tài)度積極主動(dòng)。2024年公司行政主管崗位職責(zé)（三）(一)公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任：1.深度參與并貢獻(xiàn)于公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定過程；負(fù)責(zé)公司年度總預(yù)算及季度預(yù)算調(diào)整的審核與報(bào)批工作；全面匯總、審核下級(jí)各部門提交的月度預(yù)算，并積極參與公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。2.精心規(guī)劃行政系統(tǒng)的年度與月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，待獲批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。3.組織并領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)主管共同制定、修訂行政系統(tǒng)的工作流程與企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)審批通過后負(fù)責(zé)實(shí)施，并持續(xù)監(jiān)督、檢查及匯報(bào)執(zhí)行情況。4.緊密監(jiān)控公司行政管理的內(nèi)外運(yùn)作情況，確保信息暢通，適時(shí)向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。5.全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政領(lǐng)域重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。6.系統(tǒng)性地檢查公司各部門的執(zhí)行力，匯總并分析各部門的反饋意見，整理后向總經(jīng)理進(jìn)行詳盡匯報(bào)。7.擔(dān)任企業(yè)與社區(qū)、派出所等外部單位的協(xié)調(diào)角色，妥善安排公司重要來訪客人的接待工作，并有效處理行政方面的重要函件。8.在總經(jīng)理的授權(quán)下，審批行政系統(tǒng)文件及各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門開展對(duì)上級(jí)與下級(jí)的服務(wù)效果檢查工作，確保服務(wù)質(zhì)量與效率。10.承擔(dān)公司對(duì)外合同與文件的審核工作，積極配合公司處理相關(guān)法律事務(wù)。11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的全面指導(dǎo)與檢查防范，定期組織相關(guān)部門進(jìn)行消防與安全檢查，同時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)督并檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的持續(xù)優(yōu)化與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作進(jìn)展；并定期進(jìn)行工作述職。(二)公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任：1.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取其述職報(bào)告，并對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)定。2.定期對(duì)公司辦公職能進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)行必要的糾正與改進(jìn)。3.領(lǐng)導(dǎo)并組織行政系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核工作，致力于提升行政系統(tǒng)人員及團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。4.全面掌握公司工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)下屬的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查，根據(jù)實(shí)際情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，并核實(shí)人力資源部員工的過失單與獎(jiǎng)勵(lì)單。5.遵循既定程序，積極與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行橫向聯(lián)系，主動(dòng)接受上級(jí)及有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭議提出明確的界定要求。6.確保上級(jí)指示得到及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)與執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見并調(diào)解工作中可能出現(xiàn)的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集并主持公司行政方面的重要工作會(huì)議，同時(shí)參加總經(jīng)理辦公例會(huì)及其他重要會(huì)議。8.認(rèn)真審閱行政系統(tǒng)及其相關(guān)文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告及作業(yè)文件，根據(jù)其性質(zhì)與內(nèi)容決定處理方式。9.遵循公司層級(jí)管理規(guī)定，向所屬下級(jí)授予適當(dāng)權(quán)限。10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理并處理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照既定程序進(jìn)行處理。11.重視人才培養(yǎng)與發(fā)現(xiàn)工作，合理調(diào)配直接下級(jí)崗位人員，并負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名及隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。12.領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；同時(shí)加強(qiáng)保密工作管理。13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)、工作情況與生活狀況；對(duì)下屬的紀(jì)律行為、工作秩序及整體精神面貌負(fù)全面責(zé)任。14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管情況；審核并處理報(bào)損報(bào)失工作。15.確保行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理規(guī)劃與支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。2024年公司行政主管崗位職責(zé)（四）公司實(shí)行一種特定的項(xiàng)目管理模式，其中項(xiàng)目收益（除績效獎(jiǎng)金外）歸公司集體所有，而公司的高層管理人員，如首席執(zhí)行官及核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)戰(zhàn)略決策，公司職能部門則承擔(dān)支持性、服務(wù)性、保障性及監(jiān)督督察性的管理職責(zé)。崗位描述一、行政部的工作目標(biāo)1.緊密配合企業(yè)決策層，充分發(fā)揮支持和輔助作用，確保企業(yè)決策的有效實(shí)施。2.積極主動(dòng)與企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，發(fā)揮樞紐作用，促進(jìn)各部門間的順暢協(xié)作。3.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外信息的收集與處理工作，為企業(yè)決策提供有力依據(jù)，發(fā)揮參謀作用。4.致力于營造最佳的辦公工作環(huán)境，通過有效管理，為企業(yè)運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的支撐。5.樹立并維護(hù)企業(yè)的良好形象，通過窗口效應(yīng)和輻射作用，提升企業(yè)的社會(huì)影響力。行政部的工作目標(biāo)是確保企業(yè)工作正常進(jìn)行，營造優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境和氛圍，為組織保障體系的高效運(yùn)營提供全方位服務(wù)。二、行政部的角色職能行政部在現(xiàn)代企業(yè)行政管理中的核心職能可概括為管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三個(gè)方面：1.管理職能：作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，行政部需深入理解并貫徹公司的各項(xiàng)管理制度、流程及決策，同時(shí)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上提出獨(dú)到見解，成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高參和臂膀”。2.協(xié)調(diào)職能：在企業(yè)內(nèi)部，行政部需承擔(dān)溝通、協(xié)調(diào)和紐帶的角色，確保各部門之間的信息暢通、工作協(xié)調(diào)，共同高效完成任務(wù)。3.服務(wù)職能：為企業(yè)提供高品質(zhì)的服務(wù)，做好后勤保障工作，確保企業(yè)運(yùn)營的順暢進(jìn)行。行政管理的理想狀態(tài)應(yīng)如同高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器，將任務(wù)與制度轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果。三、行政部的部門工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的管理，包括車輛調(diào)度、辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)的日常管護(hù)等。2.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境與氛圍的營造與管理，確保企業(yè)辦公室的日常管理維護(hù)以及員工間的良好溝通。3.負(fù)責(zé)辦公用品與設(shè)備的行政采購管理，制定并執(zhí)行相關(guān)采購、保管、發(fā)放及使用監(jiān)督制度。4.負(fù)責(zé)公司檔案、文檔、文本及收發(fā)文等企業(yè)文檔的管理，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與保存。5.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與管理，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后工作等。6.負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營法務(wù)管理，包括法務(wù)管控、工傷理賠及其他保險(xiǎn)理賠等，與法律咨詢公司保持高效聯(lián)絡(luò)。7.負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括公章、企業(yè)資質(zhì)、證照及年檢等事務(wù)。8.兼任總經(jīng)理辦公室秘書的職能，包括對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)、會(huì)議管理、接待及總經(jīng)理活動(dòng)日程安排等。9.負(fù)責(zé)涉外事務(wù)的管理，包括外部交流、對(duì)外宣傳、營銷及官方網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)等。10.