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文檔簡介

車輛管理制度

為落實車輛管理工作,保障行車安全,加強車輛日常檢修,節(jié)約用車成本,明確各部門的職責,特制定以下規(guī)定。

一、車輛的使用與保養(yǎng)

1、公司車輛的使用需由辦公室進行統(tǒng)一管理,以滿足公司經(jīng)營運作的需要,合理安排車輛行駛。駕駛員應(yīng)當憑借派車單(見附件一)方可出車。

2、由駕駛員填寫“_____集團汽車行駛記錄表”(附件二)。

3、為確保公司車輛的正常運行和使用壽命,公司將實行定點維修制度,并與維修廠簽訂合同。同時,我們將記錄“_____集團汽車維修保養(yǎng)記錄表”(附件三)以跟蹤車輛的維修情況。辦公室會不定期地對車輛的維修情況進行調(diào)查,對不符合要求的維修廠進行調(diào)整。在車輛維修、保養(yǎng)過程中,所有員工都必須遵守公司規(guī)定,嚴禁接受客戶回扣、好處或任何損害公司利益的行為。

4、必須做好車輛年檢、養(yǎng)路費、保險費等各種繳費工作,做到證照齊全。

可以辦理的車輛保險項目:(1)車輛損失險(2)第三者責任險(3)車上座位險(4)全車盜搶險(根據(jù)當?shù)刂伟睬闆r)

5、私人用車,須報辦公室同意,在不影響正常經(jīng)營的情況下才可以出車。員工家屬乘車,一律作為私人用車處理。各公司根據(jù)車輛情況制訂收費標準,并做好出車里程記錄,由公司辦公室核實。

6、不允許任何人假公濟私,以辦理公事為名辦理私人事務(wù)。駕駛員應(yīng)嚴格按派車單路線行駛,不得借故繞道辦理私事。否則,按收費標準的雙倍收費。

7、不得擅自進行車輛的裝修和改裝,車輛保養(yǎng)維修1000元以上及中、大修前,必須報總部行政處批復。

二、車輛駕駛

1、駕駛員必須愛護車輛,認真學習交通安全法規(guī),不違章操作。

2、行車前對車輛進行安全檢查,不出病車,不帶故障行駛。

3、持有效駕駛執(zhí)照的公司負責人,可以短途駕駛車輛,但不得報銷駕照辦理費用和年審費用。要承擔駕駛員相同的責任,并進行行車登記,填寫好行駛記錄。

4、不準駕駛員把公司車輛交給其它人員駕駛,否則承擔由此產(chǎn)生的一切費用。

5、未進行行駛路線登記的公司車輛將被視為私人用車,嚴禁公款乘坐或私自使用。若發(fā)生任何事故,駕駛員將承擔全部責任。請務(wù)必遵守規(guī)定,確保公司車輛合法使用。

6、在報銷汽車油費時,辦公室必須審核汽車油耗記錄(附表四),發(fā)現(xiàn)異常,及時處理。

三、事故處理

1、公司一律不得報銷駕駛員違反交通法規(guī)駕車所受的罰款。

2、當公司負責人或駕駛員駕駛車輛時,必須確保行車登記證與相關(guān)證照齊全。若發(fā)生意外事故導致經(jīng)濟損失,將根據(jù)責任對受害方進行賠償。為了安全起見,請大家謹慎駕駛。

3、在遇到交通事故時,駕駛員應(yīng)當立即采取有效的救援措施,盡可能地減少損失,及時報告有關(guān)部門,并服從交警的指揮和處理。同時,駕駛員還需快速向所屬公司匯報事故情況,共同協(xié)商解決問題。

4、若發(fā)生車輛事故損失達到500元以上,須在兩個工作日內(nèi)向總部行政處報告,并詳細說明情況。如有隱瞞不報,將追究相關(guān)人員責任,并且不得報銷相應(yīng)的處理費用。

5、為了對車輛事故的責任人進行處理,我們將按照造成公司損失的金額大小來確定駕駛員的責任主次,并進行相應(yīng)的賠償。如果是全責,需賠償20%的損失;主要責任則需賠償15%;次要責任則需賠償10%;如果沒有責任,則無需賠償。在完成車輛事故賠償處理后,我們需要向總部報告公司對責任人的處理意見,并等待批復。

6、由于車輛保管原因造成車輛被盜等經(jīng)濟損失,將追究駕駛員經(jīng)濟賠償,并給予行政處理。

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