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文檔簡介

物業(yè)主任述職報告物業(yè)主任述職報告篇1

述職報告在敘事說理過程中,要有適度的感情顏色。不妨看看物業(yè)小區(qū)主任年終述職報告。

20xx年對三島國際花園來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。在物業(yè)公司的正確領導下,經過全體員工的銳意進取、不懈努力,克服種種困難,取得了較為滿意的工作成果。依據(jù)確定的方案,基本實現(xiàn)全年的工作目標。全體員工敬業(yè)愛崗、克服困難、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。我公司4月份才接管該小區(qū),這也是我司對外承接的第一個樓盤,在各小區(qū)物業(yè)管理中,我不斷地總結閱歷和教訓,吸取好的地方,改進管理?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:

一、愛崗敬業(yè),勤勤懇懇,努力完成各項工作任務

時刻緊記自己的崗位職責,有責任心,指導并協(xié)調員工相互工作關系,把握小區(qū)最新的基本狀況,指導各主管日常工作事務,上報日常工作狀況,對XXXX公司和三島國際花園始終忠誠和寵愛。

(一)組織辦公室人員和保安對小區(qū)內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治

1、組織了保潔人員對樓盤至上而下從屋頂?shù)綐堑兰暗叵萝噹爝M行了全面的清理保潔,清理垃圾達到3大卡車,使得小區(qū)的面貌有了很大的改觀。

2、元一物業(yè)在撤離時拆除及破壞了一些用電設施,如電動車充電線路,造成業(yè)主無法充電動車的電,我準時派工程人員安裝了充電電線。

3、因移交的資料不全,組織客服人員逐戶核對摸底,樂觀收取了管理費提高收費率,達到95%,完成了公司下達的各項指標。

4、由于前物業(yè)撤離時拆除了全部的提示牌,我司也準時制作了提示牌。同時還在前后門制作了宣揚欄。為了供應便利并在大門入口處安裝了3張的公園椅。

(二)因本小區(qū)的裝修垃圾堆放點原定在地下車庫,造成地庫的灰塵較大,組織服務中心進行了改造,將二次裝修垃圾場外移到區(qū)外。

(三)組織工程處耗時十個多月恢復了小區(qū)的景觀噴泉系統(tǒng)、小區(qū)的音響系統(tǒng)、8個樓道門禁系統(tǒng)、修復并啟動了后門道閘系統(tǒng)、更換恢復了8個的攝像探頭、修繕了3臺的污水泵、疏通了3處的地下排水主管道、更換樓道聲光控開關50個、200個樓道照明燈、修復了大門的破損的路面、搶修了3處的直徑80的自來水主管、及修復了大門的16個地燈、更換了片的消防面板。

(四)由于元一物業(yè)日常疏于對綠化的管理,造成了綠化帶中的植被的部分的死亡,組織服務中心購買了苗木進行了補植補種。但更為嚴峻的是中心花園的一株價值十萬寶貴的樹木受長期未養(yǎng)護,造成枯枝葉黃瀕臨死亡,組織開展了補救措施,為樹木打點滴補充養(yǎng)分液。

(五)由于地下車庫及消防通道時常亂停放車輛,造成了業(yè)主的看法較大也成為了投訴的焦點,指導服務中心在通道處加設了路障及路墩,加上安防人員有效的引導,卓有成效。

(六)由于元一物業(yè)撤離時歷史遺留的小區(qū)外圍洗車場及停車場等問題,社會閑雜人員的威逼等因素,我領導服務中心不畏威逼頂住壓力,并在公司的大力支持下得到了妥當?shù)慕鉀Q:洗車場得以清除,外圍停車場的收回自主管理。在我們的管理下收回了停車費萬元。

(七)由于是新組建的隊伍,人員的素養(yǎng)參差不齊,組織培訓學習,結合隊伍的自身狀況,制定了相關的培訓方案,并落實實施,全面學習了公司的各項服務規(guī)范、企業(yè)文化、各種生活文化學問和專業(yè)技能,在學習的同時既加強了工作水平和服務質量,又陶冶了員工情操。通過培訓學習,隊伍的服務質量進一步的提高,服務水平更進一步的加強。

(八)為了豐富小區(qū)業(yè)主的文娛活動增進鄰里之間的感情,夏天開啟了游泳池、并組織開展了“九九重陽尊老愛老”活動。取得了全都的好評。

二、關愛員工,從點滴做起

作為部門的一把手,關愛職工,在公休日、節(jié)假日,主動加班加點,讓職工得到更多的休息時間,從生活上賜予他們更多的關愛。經常與員工談心溝通,了解員工工作、生活、福利、學習等方面,擅長發(fā)覺問題并準時解決。

三、做好服務,全心全意為業(yè)主

為更好地實現(xiàn)“真誠、善意、精致、完善”公司服務理念,經常與職工們一起奮戰(zhàn)在第一線,始終堅持“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,幫業(yè)主之所需”,把業(yè)主的困難當成自家的難事,誠意為業(yè)主服務。

四、總結教訓、彌補不足,以利再戰(zhàn)

一是安防人員的整體素養(yǎng)問題。

二是小區(qū)車輛的管理問題。

五、年工作方案

一是全面完成幼兒園物業(yè)費的提價

二是全面落實溫泉系統(tǒng)的開通

三是啟動修理資金修復消防系統(tǒng)及二次供水池

四是連續(xù)加強內部管理,強化服務意識,提高物業(yè)服務質量,為業(yè)主制造更好的生活環(huán)境。

總之,20xx年,在公司正確的領導下,順當?shù)赝瓿闪烁黜椆ぷ?,但我的工作與上級的要求還有差距,需要進一步總結閱歷。新的一年意味著新的機遇新的跳戰(zhàn),今朝花開勝往昔,料得明日花更紅,在以后的工作中我將更加努力工作,將自己的工作力氣提高到一個更高的檔次。結合我們社區(qū)的實際,深化解放思想、搶抓機遇,扎扎實實的開展各項工作,改正不足,努力創(chuàng)建一流的小區(qū),為居民營造一個居民自治、管理有序、服務完善、治安良好、環(huán)境漂亮、文明和諧的和諧生活環(huán)境。

物業(yè)主任述職報告篇2

敬重的中心領導、各位同事:

大家早上好!我是物業(yè)管理服務部樹蕙園小區(qū)的xxx,在小區(qū)從事物業(yè)管理工作。時間過得真快,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的圓滿。

小區(qū)的主要工作是為住戶供應各種常規(guī)服務,通過歷任領導和小區(qū)全體員工的共同努力,小區(qū)的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn),就必需使小區(qū)的各項工作在原來的基礎上,更上一個臺階,提前做好各項預備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛征求各方面看法的基礎上,從完善各項規(guī)章制度動身,先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》、《小區(qū)保安管理方法》、《小區(qū)應急處理程序》、《保安執(zhí)勤文明用語》、《小區(qū)食堂管理實施細則》及《小區(qū)物品管理方法》等一系列管理制度,并在小區(qū)內利用宣揚欄進行迎評促建宣揚,力爭從工作實際動身,細化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓細節(jié)管理:

一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:

1、對小區(qū)內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;

2、對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛(wèi)生死角也進行了全面清理,保證小區(qū)內無死角或盲區(qū);

3、對全部路燈進行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;

4、對全部消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避開了生銹腐蝕所造成的擔憂全因素;

5、對全部球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、平安的休閑場所。

二、由于小區(qū)的四周都是開放式的圍欄,給小區(qū)的平安防范工作造成了極大困難,所以我始終將小區(qū)的平安保衛(wèi)工作作為重點來抓。首先通過完善各項規(guī)章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛(wèi)生等,都作了細致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實。其次針對夜班的重要性,特地支配由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關懷下,在暑假期間投資八千多元,在小區(qū)內的一些死角地帶安裝了鐵絲網,并添置了保安器材。同時,為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的平安隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也留意加大和派出所民警、社區(qū),以及友鄰單位的溝通協(xié)調,力求通過將內外部相結合,來為小區(qū)住戶營造一個平安舒適的居住環(huán)境。

三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題準時解決,大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題,準時上報或商請有關部門關心解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,并依據(jù)氣候變化,準時對路燈數(shù)量和照明時間作出相應調整,既保證小區(qū)內有足夠的照明,又最大限度的節(jié)約電能損耗。

四、在對小區(qū)綠化做好日常管理維護的同時,組織綠化人員樂觀開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區(qū)花木的正常生長和綠化景觀的協(xié)調統(tǒng)一;同時監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門四周的綠化帶,最大限度節(jié)約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,對小區(qū)內的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長供應了充分的養(yǎng)分。

五、在總結日常管理閱歷和聽取保潔人員看法的基礎上,制定了《小區(qū)保潔制度》,細化保潔員工作流程和監(jiān)督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監(jiān)督到哪里,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ?,使小區(qū)的保潔工作得到了極大提升。

六、制定了《小區(qū)食堂管理細則》,對食品選購、飯菜售賣等進行嚴格監(jiān)督,同時樂觀關懷食堂主任解決一些工作中的實際問題,保證小區(qū)住戶有一個平安衛(wèi)生的就餐環(huán)境;

七、在增收節(jié)支方面,除了大力開展水電節(jié)約管理外,我們對外單位在小區(qū)內的用電狀況進行了調查統(tǒng)計。通過多方聯(lián)系協(xié)調,并經雙方確認,追回電信局在小區(qū)內設置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結算,所以該筆費用推至20xx年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下,投資39000多元對小區(qū)食堂進行了改造,力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個增長點,但由于我個人的經營力氣有限,未能實現(xiàn)這一愿望。

縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,沒有稱職的工作力氣,也沒有能讓人滿意的工作成果。由于我以前始終從事具體工作,缺乏管理閱歷,再加上受自己力氣的限制,致使小區(qū)的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領導對我的期望,也對不起小區(qū)員工對我的大力支持,以及那些關懷關懷過我的人。近一段時間我始終在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開頭就犯了一個思想上的嚴峻錯誤,沒有將自己的思想觀念準時從實際工作轉換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在了如何做好小區(qū)的各項工作上,而缺乏大局觀和經濟意識,對小區(qū)經濟運行的成本核算和經費支出,沒有引起足夠的重視,致使20xx年小區(qū)消逝虧損的局面;其次是自己缺乏創(chuàng)新意識,未能充分利用小區(qū)的有利條件開展創(chuàng)收活動。在經營小區(qū)食堂期間,又由于自己力氣有限,沒能制造出理想的經濟效益;再次是自己學問力氣各方面綜合素養(yǎng),還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區(qū)工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。

但是同樣在這一年當中,我也學到了很多很多的學問,這首先要感謝中心領導給我的這次機會,讓我在一個全新的平臺和環(huán)境里,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,也學到了許多書本上不行能學到的學問。這段經受,對我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆特殊珍貴的財寶。同時我還要感謝那些賜予我關懷、支持和關懷的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫和,也給了我戰(zhàn)勝困難的決心和士氣,你們對我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能臨時將這份情深藏在心里。

在部門合并以后,我切實感受到,壓力小了許多,小區(qū)各項工作的開展也順暢了許多,這使我對物業(yè)部xxxx年的工作布滿了期盼。我在心里對自己說:“信任自己,你是最捧的!”我也想對中心領導和各位同事說,請信任自己的眼睛,我想用我今年的表現(xiàn)來證明我自己!最終,謹祝大家在新的一年里,身體好一點,笑聲多一點!感謝大家!

物業(yè)主任述職報告篇3

**年,我們在公司領導的指導與大力支持下,依據(jù)公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永久的追求”的物業(yè)服務宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的進展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結。總結閱歷和教訓,找出不足,為**年的工作打好基礎。

1、人員管理

保潔實行夜班后,員工心情波動,開展工作特別困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工心情,沒有影響到工作質量。依據(jù)各崗位工作需求狀況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的狀況下,基本滿足了保潔的運行要求。

現(xiàn)有人員14人,本年度共有9人離職和調職,其中1人調職到庫區(qū),8人離職。

2、培訓

對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員把握保潔工作學問,達到寫字樓保潔工作的要求。

在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際狀況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。

加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng)優(yōu)和有關貫標學問的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。

3、保潔工作模式方面

在集團公司領導指導下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。

在原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質量,加強了保潔巡查清潔頻率?,F(xiàn)有人員配置7F-16F一名保潔員基本能夠達到將隨時產生的衛(wèi)生問題在30分鐘內解決,但在高峰期11F16F經常存在

1小時保潔員無法進入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,導致衛(wèi)生間較臟。在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的方案清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,發(fā)覺污臟立刻清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將進行徹底清潔,以達到衛(wèi)生標準。在保證電梯地毯衛(wèi)生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。

4、保潔工作完成方面

(1)完成了保潔人員編制及工作模式的準時修訂

(2)完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護工作。

(3)完成對新入駐樓層的開荒工作。

(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。

(5)完成大廈垃圾的清運工作。

物業(yè)主任述職報告篇4

即將過去的一年,領導班子對我工作的開展賜予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是關心公司領導、協(xié)作辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策供應牢靠依據(jù),為股份公司下達各項指標的完成準時供應翔實的信息、數(shù)據(jù),協(xié)作、協(xié)調各部(室)努力完成物業(yè)公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作供應有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行狀況,概括起來應當說有得有失,現(xiàn)就具體狀況述職如下:

一、我協(xié)作辦公室主任負責起草了《電話接聽管理方法》、《打卡制度》、《加班管理方法》、《就餐管理方法》等六項制度,修訂了《效績考核方法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地熟識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排解被考核因素)。

三、嚴格按去年底核準的調整基數(shù),按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產生了滯納金),未消逝斷檔現(xiàn)象,針對以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在確定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20xx年社?;鶖?shù)的調整工作。

四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統(tǒng)計和上報,聘請與解除手續(xù)都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。

五、作為公司合同專管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:

1、有的合同、協(xié)議無編號;

2、雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續(xù)不完整;

3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執(zhí)行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

六、準時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不準時,存在報與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以留意和改正。

八、效績考核的檢查上報爭辯不準時,因之產生了工資造冊不準時,數(shù)據(jù)出臺不準時,導致財務數(shù)據(jù)上報不準時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次消逝這種狀況,更是不行原諒的失職。

九、在對外工作中,也是有得有失:對物業(yè)、物價部門協(xié)調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力削減了1000多元年審費;但在社保局組織的企業(yè)參保狀況檢查中,因重視不夠,預備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要吸取教訓,引以為戒。

十、在宣揚工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦競賽獲得二等獎;關心商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業(yè)公司宣揚工作作出了確定成果。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實際。

工作缺乏條理性、方案性,導致工作完成不準時、拖沓、延誤等狀況,這有主觀學習不夠、精力分散的緣由,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的緣由,但主觀緣由還是主要的??v觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是牽強稱職。

述職人:

20xx年xx月xx日

物業(yè)主任述職報告篇5

敬重的各位領導、同事們:

大家好!

我于20xx年8月加入國貿團隊,始終在辦公室從事行政辦公等工作。20xx年,在王總助的具體分管及李總等公司領導的帶領下,在辦公室其他同事的協(xié)作支持下,本人緊緊圍繞公司工作部署,立足服務、協(xié)調、管理、宣揚等職能定位,認真履行工作職責,全方面提高了自己的思想熟識、工作力氣和綜合素養(yǎng),較好地完成了領導交辦的各項事務和工作任務。現(xiàn)將本人及辦公室20xx年的工作狀況匯報如下:

1、辦理公司證件的年檢等手續(xù)

與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元,在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的方案,提前布置、充分預備,通過合理的統(tǒng)籌支配,三公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、社會保險登記證、企業(yè)安置殘疾人就業(yè)狀況等年檢工作順當通過審核,無線電執(zhí)照、ISO9000質量體系外審、資質證書等年審換證工作也間續(xù)順當辦理。

2、樂觀開展多種渠道的宣揚工作

(1)加強公司的對外信息報道工作。20xx年,辦公室準時圍繞行業(yè)進展動態(tài),結合公司實際進展狀況進行新聞采寫,同時對有新聞價值的大事實行約稿或采訪等形式進行宣揚報道,豐富了信息報道的內容。全年,辦公室累計撰寫新聞通訊稿件31篇,向濟南市物業(yè)管理雜志社等行業(yè)主管部門投稿發(fā)表17篇,全面公開了公司進展動態(tài)以及日常管理工作,對公司的市場進展及企業(yè)文化宣揚起到了樂觀地推動作用。

(2)與總部樂觀溝通、親熱協(xié)作做好宣揚工作。20xx,辦公室樂觀為總部宣揚冊、宣揚片制作供應相關素材及修改看法,參與總部內刊的供稿及校對編輯工作,全年發(fā)表文章共計14篇,為公司上下溝通、內外宣揚架起了有利橋梁。

(3)完善網站建設,樂觀參與各項宣揚評比活動。1月,樂觀組織參與由濟物協(xié)與舜網聯(lián)合舉辦的濟南物業(yè)行業(yè)雙十佳評比活動,并關心李總成功當選濟南市首屆十佳物業(yè)服務精英;4月,協(xié)作總部整理企業(yè)金牌榜文字部分,為宣揚企業(yè)品牌再添推動力;6月,完成公司網站域名過戶、備案復審工作,并依據(jù)公司進展狀況準時調整網站“組織架構”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細節(jié),對呼倫貝爾分公司網站初期建設供應建議和技術支持,有效提升了公司的社會形象。

3、認真做好辦公文字工作,使各項信息運轉順暢

辦公室擔當著草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。20xx年,辦公室協(xié)作領導完成專家委員會相關章程制度的草擬修訂,為進一步整合公司內部管理和技術資源供應文字依據(jù);協(xié)作領導完成公司季度經營報告,并制作上半年工作匯報幻燈片;對春節(jié)前后穩(wěn)定人員、調整企齡、倉庫管理、人員任命調動、舉辦各類培訓講座、百日服務提升活動、消防平安管理等公司行政決策進行下文通告,準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神;負責對公司例會進行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;準時下達行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動會議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。

在文件管理方面,辦公室一如既往認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作,努力做到規(guī)范化、程序化,準時做好文件分類、歸檔。年初以來,辦公室共處理文件78件,其中公司發(fā)文21件,總公司往來函13件,外來文件6件,政府文件4件,下達各類書面通知34則。公文運轉無一重大差錯,辦結質量和速度有了確定的進步。

4、連續(xù)強化公司人事、勞資管理工作

(1)保險福利事務方面:今年,辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作照舊沒有放松要求,除做好常規(guī)性的工資、福利費編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強化了員工意外損害險的統(tǒng)計督辦,參保人員從20xx年的49人增至144人。20xx年處理意外損害險理賠7起,合計賠付金額16580。17元,另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業(yè)等社保手續(xù),為54名準退休人員順當辦理檔案信息采集手續(xù),切實保障員工福利,規(guī)避用工風險,解決了員工的后顧之憂。7月到11月,濟南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費狀況,辦公室在公司領導的大力支持和其他部門同事的關心下,順當通過社保部門審查。

(2)員工檔案及合同管理等方面:辦公室連續(xù)強化對各項目入職手續(xù)的督辦,并先后詢問新農合、農夫工等保險方案,完善勞動合同。同時,關心地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關系賠償協(xié)議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。由于規(guī)避用工風險方法得當,化解糾紛隱患方式合理,20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發(fā)生。

(3)在人事管理方面,7月—8月,辦公室樂觀響應濟南市關于嚴格執(zhí)行《保安服務管理條例》,全面推動單位自行招用保安員備案管理的通告精神,關心各項目做好保安備案登記工作,在一個月的時間內順當關心濟南市各轄區(qū)項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月,應總部要求,辦公室會同財務部強化了對項目崗位編制的監(jiān)督管理,對各項目定崗定編狀況進行了摸底調研,促進了項目人事管理的規(guī)范化,關心項目做好人力資源成本把握。

5、切實抓好公司及項目管理的后勤保障工作

(1)做好公司本部的后勤管理工作。20xx年,辦公室依據(jù)費用預算嚴格把握辦公管理成本,合理落實公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的選購、調配和實物管理工作,切實保障公司的房屋租賃、通訊、網絡、水電、報刊、衛(wèi)生、平安、接待、車輛、裝修、花卉租擺養(yǎng)護等工作,確保公司本部運轉正常。

(2)做好各項目后勤保障工作。20xx年,辦公室依據(jù)工作常規(guī),依據(jù)各項目需求,對項目使用表格、合同數(shù)量進行了統(tǒng)計、排版、印刷;同時,修改并印制了大、小各1000個手提袋,便利了對外宣揚;另,對重大節(jié)日員工福利及業(yè)主禮品賀卡統(tǒng)計、購買、發(fā)放等工作也按常規(guī)正常推動。

(3)全面做好“百日服務提升”活動后勤保障工作

公司自全面開展“百日服務提升”活動以來,辦公室在活動策劃、組織培訓、接待顧問公司查勘、統(tǒng)一標示標牌、上傳下達會議文件精神、業(yè)方法見調查等方面,全力貫徹執(zhí)行活動精神,為公司及項目供應保障支持,為推動項目服務水平提升做出了確定貢獻。

(4)做好項目撤離/接管的后勤保障工作。自年初嘉恒大廈項目到年中總隊項目,辦公室樂觀關心合同終止項目做好撤離工作,先后擔當物資的搬運、清點、

建賬、調撥事宜,使項目撤出工作進行的緊急有序,確定程度上保障了項目損失的最小化。同時,辦公室關心財務部進行嘉恒大廈費用清欠工作,前期發(fā)送費用催繳函49份,整理、匯總33戶欠費起訴資料及費用明細,并在起訴過程中樂觀查找文件、預備材料,為訴訟工作供應了有力保障。

在項目承接方面,辦公室先后協(xié)作省體育局訓練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統(tǒng)集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、總醫(yī)院、人民財產保險公司等項目的接管、交接工作,按時按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標示等物品,樂觀協(xié)調員工開荒借調支援,保障了項目進駐工作的順當開展。

(5)優(yōu)化服裝管理。今年上半年,由于原服裝供應商的供貨質量、服務態(tài)度及供應效率均有所下降,加之處于服裝生產行業(yè)供銷旺季,服裝后勤管理一度陷于被動。基于該現(xiàn)狀,辦公室一方面加強對供應商的監(jiān)督,一方面樂觀查找合適的服裝生產廠家。最終,在項目經理的大力關心下,經過認真比對考察布料、做工、價格、服務等,最終敲定與新服裝廠的合作事宜,優(yōu)化了服裝供應渠道。同時,管理服統(tǒng)一訂做、各項目服裝申購、制作、調撥、儲備等常規(guī)管理工作正常開展,為樹立企業(yè)形象起到樂觀的作用。

6、加強工作協(xié)調,做好會務接待及外聯(lián)工作

20xx年,辦公室依據(jù)工作需要強化了接待職能。從協(xié)作總部委派人員赴山東拍攝宣揚片及總部財務審計工作,到接待控股公司、集團領導、浦發(fā)銀行考察、博興政協(xié)主席考察、濱州項目參觀、顧問詢問公司訪問、呼倫貝爾分公司財務經理等,辦公室在明確分工的基礎上,加強了工作統(tǒng)籌協(xié)調,制定相關流程制度,完善了會務接待工作。全年,辦公室在會場支配、會議資料預備、茶水餐點供應、接待用車、機票預訂、食宿支配等方面基本做到了周到細致,無一例重大失誤差錯發(fā)生。

7、樂觀組織員工培訓及文體活動

自年初到現(xiàn)在,辦公室關心公司領導順當舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀培訓、秩序維護部主管座談、春游、管理人員旅游、管理人員培訓等各類活動,豐富了企業(yè)文化內涵,推動了企業(yè)團隊建設。

述職人:

20xx年xx月xx日

物業(yè)主任述職報告篇6

我是物業(yè)管理服務部樹蕙園小區(qū)的xxx,在小區(qū)從事物業(yè)管理工作。時間過得真快,xxxx年不知不覺就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的圓滿。

小區(qū)的主要工作是為住戶供應各種常規(guī)服務,通過歷任領導和小區(qū)全體員工的共同努力,小區(qū)的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn),就必需使小區(qū)的各項工作在原來的`基礎上,更上一個臺階,提前做好各項預備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛征求各方面看法的基礎上,從完善各項規(guī)章制度動身,先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》、《小區(qū)保安管理方法》、《小區(qū)應急處理程序》、《保安執(zhí)勤文明用語》、《小區(qū)食堂管理實施細則》及《小區(qū)物品管理方法》等一系列管理制度,并在小區(qū)內利用宣揚欄進行迎評促建宣揚,力爭從工作實際動身,細化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓細節(jié)管理:

一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:

1、對小區(qū)內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;

2、對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛(wèi)生死角也進行了全面清理,保證小區(qū)內無死角或盲區(qū);

3、對全部路燈進行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;

4、對全部消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避開了生銹腐蝕所造成的擔憂全因素;

5、對全部球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、平安的休閑場所。

二、營造良好環(huán)境

由于小區(qū)的四周都是開放式的圍欄,給小區(qū)的平安防范工作造成了極大困難,所以我始終將小區(qū)的平安保衛(wèi)工作作為重點來抓。首先通過完善各項規(guī)章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛(wèi)生等,都作了細致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實。其次針對夜班的重要性,特地支配由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關懷下,在暑假期間投資八千多元,在小區(qū)內的一些死角地帶安裝了鐵絲網,并添置了保安器材。同時,為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的平安隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也留意加大和派出所民警、社區(qū),以及友鄰單位的溝通協(xié)調,力求通過將內外部相結合,來為小區(qū)住戶營造一個平安舒適的居住環(huán)境。

三、完善水電管理

盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題準時解決,大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題,準時上報或商請有關部門關心解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,并依據(jù)氣候變化,準時對路燈數(shù)量和照明時間作出相應調整,既保證小區(qū)內有足夠的照明,又最大限度的節(jié)約電能損耗。

四、在對小區(qū)綠化做好日常管理維護

組織綠化人員樂觀開展育苗補種工作

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