校友會(huì)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文檔

Xxx軟件公司 [鍵入文字]關(guān)于開(kāi)發(fā)xxx學(xué)校友服務(wù)系統(tǒng)的報(bào)告關(guān)于開(kāi)發(fā)xx大學(xué)校友服務(wù)系統(tǒng)的報(bào)告xx軟件公司目錄TOC\o”1—3"\h\z\uHYPERLINK\l”_Toc258349858”一、立項(xiàng)背景、意義和重要性4HYPERLINK\l”_Toc258349859”1。1項(xiàng)目背景42。2意義和重要性4HYPERLINK\l”_Toc258349861”二、項(xiàng)目建設(shè)方案5HYPERLINK\l”_Toc258349862”2.1校友服務(wù)管理系統(tǒng)總體方案5HYPERLINK\l”_Toc258349863”2.2系統(tǒng)用例14HYPERLINK\l”_Toc258349864”三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算15HYPERLINK\l"_Toc258349865”四、開(kāi)發(fā)進(jìn)度安排15

一、立項(xiàng)背景、意義和重要性1。1項(xiàng)目背景校友資源猶如一座寶藏，對(duì)高校的發(fā)展建設(shè)有著不可替代的重要作用，是高校工作的重要組成部分。xx大學(xué)校友會(huì)建立于30年代，恢復(fù)于80年代.社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期的校友會(huì)與時(shí)俱進(jìn),在政府和校方領(lǐng)導(dǎo)的支持下，積極有效地開(kāi)展工作，取得了通過(guò)校友為學(xué)校的建設(shè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力的成效.同時(shí)，為校友會(huì)工作的拓展奠定了基礎(chǔ).但在xx大學(xué)以往的校友管理工作中，仍延續(xù)使用傳統(tǒng)的管理方法來(lái)進(jìn)行管理,傳統(tǒng)的管理方法存在著：收集校友信息時(shí)間漫長(zhǎng),要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力；信息材料收集量大，手工操作，難以保證信息材料的準(zhǔn)確性；校友隨著時(shí)間的推移發(fā)生的變化情況無(wú)法及時(shí)更新等弊端,這個(gè)弊端將導(dǎo)致母校與校友分會(huì)之間；母校與校友之間;校友分會(huì)與校友之間；校友與校友之間無(wú)法及時(shí)交流和溝通,從而不可避免地會(huì)降低校友會(huì)的作用，使校友會(huì)流于形式。鑒于校友會(huì)的重要性和管理的長(zhǎng)期性和動(dòng)態(tài)性，有必要引進(jìn)信息化手段來(lái)提高管理質(zhì)量和效率。2。2意義和重要性xx大學(xué)是一所有著悠久歷史、文化省重點(diǎn)大學(xué)，在國(guó)內(nèi)外具有一定的知名度,多年來(lái)為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)輸送了不少優(yōu)秀人才,所培養(yǎng)輸送的人才如今遍及國(guó)內(nèi)、外的各個(gè)領(lǐng)域,有的甚至是國(guó)際、國(guó)內(nèi)的知名人士，也就因?yàn)檫@些知名人士而提高了xx大學(xué)的知名度。在校友會(huì)的管理中采用信息化管理手段，不僅提高了校友會(huì)的管理質(zhì)量和效率,把校友有效地聯(lián)系、組織起來(lái),同時(shí)也向社會(huì)、向分布在國(guó)內(nèi)、外的校友展示了xx大學(xué)在由傳統(tǒng)管理向高新科技管理轉(zhuǎn)變的新發(fā)展和新面貌。由此，吸引更多的校友及社會(huì)人士關(guān)注和關(guān)愛(ài)xx大學(xué)的發(fā)展，積極為xx大學(xué)的建設(shè)添磚加瓦.同時(shí)，作為xx省的一流高校，xx大學(xué)的信息化建設(shè)也代表著xx省高校的先進(jìn)水平,而作為高校管理不可缺的一個(gè)重要部分，校友管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化也是勢(shì)在必行的。二、項(xiàng)目建設(shè)方案校友服務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，使得學(xué)?？梢詼?zhǔn)確及時(shí)掌握校友信息，校友可以了解母校近況，還加強(qiáng)了校友與校友，校友與母校之間的聯(lián)系，對(duì)于學(xué)校的建設(shè)、發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用。結(jié)合x(chóng)x大學(xué)校友會(huì)的實(shí)際工作情況,以及現(xiàn)代化、合理化的指導(dǎo)原則，給出了校友服務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。2。1校友服務(wù)管理系統(tǒng)總體方案圖SEQ圖\*ARABIC1：校友服務(wù)管理系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖校友服務(wù)管理系統(tǒng),總體上分為六個(gè)部分，分別為：校友門(mén)戶站點(diǎn)、捐贈(zèng)系統(tǒng)、校友社區(qū)、郵件管理、系統(tǒng)管理、校友數(shù)據(jù)管理.其中，系統(tǒng)管理、校友數(shù)據(jù)管理主要面向校友會(huì)系統(tǒng)管理員使用,用以完成校友服務(wù)管理系統(tǒng)的后臺(tái)管理、配置功能.校友門(mén)戶站點(diǎn)、捐贈(zèng)系統(tǒng)、校友社區(qū)除了支持后臺(tái)配置，還主要面向廣大校友及一般網(wǎng)絡(luò)游客，是校友服務(wù)管理系特對(duì)外提供功能的窗口。圖SEQ圖\＊ARABIC2校友門(mén)戶站點(diǎn)校友門(mén)戶站點(diǎn):校友網(wǎng)站是校友日常溝通、交流互動(dòng)的平臺(tái),名校友能夠查看網(wǎng)站新聞和資訊,其中包含了可以自定義的新聞欄目，如常見(jiàn)的：校友會(huì)簡(jiǎn)介、校友聯(lián)誼、校友工作、今日校園、校友風(fēng)采、校友期刊等。同時(shí)，除了提供新聞、通知等信息，校友門(mén)戶還承擔(dān)著整合校友服務(wù)管理系統(tǒng)各個(gè)子功能的重要任務(wù)。如對(duì)校友社區(qū)的優(yōu)秀內(nèi)容或活躍校友進(jìn)行推薦；顯示正在進(jìn)行的捐贈(zèng)活動(dòng)及其進(jìn)行的情況。校友們還可以從門(mén)戶站點(diǎn)登陸,以便進(jìn)一步享受校友服務(wù)。在實(shí)現(xiàn)以上功能的同時(shí),針對(duì)xx大學(xué)校友分布廣、層次多的實(shí)際情況。很多校友長(zhǎng)年在國(guó)外工作，所以校友服務(wù)管理系統(tǒng)的多國(guó)語(yǔ)言支持是十分必要的.在完成中文系統(tǒng)的同時(shí),需要充分考慮多語(yǔ)言環(huán)境的情況.圖SEQ圖\*ARABIC3捐贈(zèng)管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖捐贈(zèng)管理:目前，國(guó)家的投入還不能完全滿足高等教育發(fā)展的需要。隨著各校區(qū)的發(fā)展建設(shè)，母校通過(guò)多種渠道籌集建設(shè)資金.雖經(jīng)各方大力支持，但資金已成為學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展之羈絆.捐贈(zèng)系統(tǒng)提供方便快捷的在線捐贈(zèng)功能,校友可以隨時(shí)登陸系統(tǒng)，利用銀行卡既可實(shí)現(xiàn)在線捐贈(zèng)。校友總會(huì)工作人員還可以從后臺(tái)維護(hù)校友的其他捐贈(zèng)信息,如校友的支票現(xiàn)金捐款或親臨校友總會(huì)的捐款或捐物。捐贈(zèng)統(tǒng)計(jì)提供捐贈(zèng)信息的實(shí)時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)，便于及時(shí)掌握校友捐贈(zèng)情況。圖SEQ圖\＊ARABIC4校友社區(qū)校友社區(qū):校友社區(qū)是各級(jí)校友和校友總會(huì)的樞紐，起著上傳下達(dá)的聯(lián)系作用,在校友總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，管理本級(jí)的校友，為本級(jí)校友提供一個(gè)信息交流平臺(tái)。校友錄,校友名冊(cè)系統(tǒng)提供面向不同用戶，不太詳細(xì)程度的多級(jí)校友錄。分別是校友花名冊(cè)、知名友錄、班級(jí)校友錄、地區(qū)分會(huì)校友錄.校友花名冊(cè)主要面向普通網(wǎng)絡(luò)游客,其中僅包含簡(jiǎn)單的年度,專業(yè)，姓名校友名冊(cè)。知名友錄:由校友會(huì)管理人員建立的知名校友名錄,可以查看知名校友的事跡簡(jiǎn)介。班級(jí)校友錄：以原班級(jí)為單位制作校友錄。分會(huì)校友錄:以地區(qū)、行業(yè)等建立的不分班級(jí)、屆別、專業(yè)制作的校友錄。校友信息維護(hù):希望登錄校友系統(tǒng)的校友需要首先進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)時(shí)將校友填報(bào)的信息和數(shù)據(jù)庫(kù)中的校友信息匹配以進(jìn)行身份驗(yàn)證,如果驗(yàn)證成功則說(shuō)明該校友存在允許其注冊(cè)成功并登錄系統(tǒng)，如果驗(yàn)證失敗則校友提交個(gè)人信息到校友總會(huì),校友總會(huì)審核通過(guò)后可成功注冊(cè)成為本校校友，享受校友網(wǎng)站提供的各項(xiàng)服務(wù)。注冊(cè)校友可以更新自己的工作單位，聯(lián)系地址等個(gè)人信息，以便其他校友及時(shí)取得聯(lián)系。校友分會(huì)管理：校友總會(huì)是校友會(huì)的最高管理系統(tǒng),因而具有最高權(quán)限,其職能是通過(guò)系統(tǒng)了解掌握各級(jí)校友分會(huì)的交流動(dòng)態(tài),并對(duì)各級(jí)分會(huì)的交流活動(dòng)給予一定指導(dǎo)；對(duì)校友會(huì)的運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，保證校友信息的通暢性和校友數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。各級(jí)校友分會(huì)成立程序:校友通過(guò)校友網(wǎng)站向校友總會(huì)提出成立本地區(qū)、本班級(jí)、本社區(qū)校友分會(huì)的申請(qǐng)，校友總會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后分會(huì)建立。各級(jí)分會(huì)成立后，個(gè)人校友可視自身情況申請(qǐng)加入分會(huì)，個(gè)人校友既可申請(qǐng)為地區(qū)分會(huì)校友，又可申請(qǐng)為班級(jí)分會(huì)校友。成為分會(huì)校友后，個(gè)人校友還可申請(qǐng)為分會(huì)管理原，管理和服務(wù)校友分會(huì)。班級(jí)管理：大部分情況下，校友班級(jí)由校友總會(huì)管理人員建立、維護(hù).但少數(shù)情況下可有校友發(fā)起建立或修改班級(jí)信息，經(jīng)管理人員審核后,可以建立新的班級(jí).每個(gè)班級(jí)設(shè)有1，2個(gè)管理員，負(fù)責(zé)維護(hù)班級(jí)的成員列表以及班級(jí)的微博、相冊(cè)等功用信息。圖SEQ圖\＊ARABIC5郵件管理郵件管理：管理校友登記的郵箱，校友系統(tǒng)提供單獨(dú)發(fā)郵件和群發(fā)郵件兩種郵件解決方案。單獨(dú)發(fā)郵件適用于定位單個(gè)校友發(fā)郵件的應(yīng)用。群發(fā)郵件適用于各種需要發(fā)送郵件到大量地址的應(yīng)用。用戶可以按照需求定義不同郵件組，進(jìn)行群發(fā)郵件操作。系統(tǒng)提供郵件模板支持，可以創(chuàng)建和修改郵件模板,更加方便創(chuàng)建各種郵件。圖SEQ圖\＊ARABIC6系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)管理：校友會(huì)管理人員用于管理、維護(hù)校友服務(wù)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)內(nèi)容和功能。組織結(jié)構(gòu)管理：管理學(xué)校學(xué)院、專業(yè)信息，提供學(xué)院/專業(yè)的合并功能.授權(quán)管理：配置校友注冊(cè)認(rèn)證字段等信息.代碼設(shè)置:設(shè)置校友系統(tǒng)使用的特殊代碼，如行業(yè)級(jí)別、職務(wù)名稱等.內(nèi)容管理是校友會(huì)宣傳的窗口，提供到校友門(mén)戶的信息發(fā)布和維護(hù)功能。圖SEQ圖\＊ARABIC7校友數(shù)據(jù)管理校友數(shù)據(jù)管理：校友數(shù)據(jù)管理是校友服務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。校友基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分為學(xué)歷校友以及非學(xué)歷校友,其中非學(xué)歷校友需要通過(guò)導(dǎo)入工具將校友數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，學(xué)歷校友除了使用導(dǎo)入根據(jù)外，還可以直接從數(shù)字校園平臺(tái)中獲取畢業(yè)離校學(xué)生數(shù)據(jù)，減輕工作人員負(fù)擔(dān)。此外，系統(tǒng)支持通過(guò)校友網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)時(shí),系統(tǒng)判斷校友信息是否入庫(kù)，對(duì)未入庫(kù)的校友信息在提交校友總會(huì)審核通過(guò)后自動(dòng)補(bǔ)充入庫(kù)。系統(tǒng)提供校友關(guān)聯(lián)功能，能夠關(guān)聯(lián)校友的多次在學(xué)記錄.如本科、碩士、博士都在同一學(xué)校，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)后，查看校友信息時(shí)能夠同時(shí)查看到其所有在學(xué)信息。同時(shí)校友本人也可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新個(gè)人信息,使校友總會(huì)能夠盡快地收到校友的準(zhǔn)確信息.名校友、特殊校友以及對(duì)學(xué)校有特殊貢獻(xiàn)的校友，系統(tǒng)提供單獨(dú)的管理和維護(hù)。以及相關(guān)的知名校友路,事跡介紹等功能.校友信息備份/恢復(fù)：校友總會(huì)管理員能夠?qū)⑿Ｓ褦?shù)據(jù)定期備份，如果發(fā)生誤刪除等操作，能夠?qū)⑿Ｓ褦?shù)據(jù)恢復(fù)到備份時(shí)刻.數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：數(shù)據(jù)導(dǎo)入提供數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式和外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入兩種方式。數(shù)據(jù)導(dǎo)出時(shí)，可選擇字段進(jìn)行導(dǎo)出或者以校友通訊錄的方式導(dǎo)出，便于使用.2.2系統(tǒng)用例經(jīng)過(guò)對(duì)客戶需求的分析及對(duì)系統(tǒng)功能的提煉,得到校友服務(wù)管理系統(tǒng)主體功能如下：圖SEQ圖\＊ARABIC8校友服務(wù)系統(tǒng)總體用例圖校友服務(wù)管理系統(tǒng),主要操作人員可以歸納為:網(wǎng)絡(luò)游客、普通校友、分會(huì)(班級(jí)）管理員、校友會(huì)管理人員。校友會(huì)管理人員：有系統(tǒng)超級(jí)管理員指派,一般有xx大學(xué)校友總會(huì)相關(guān)工作人員擔(dān)任。負(fù)責(zé)校友數(shù)據(jù)管理,門(mén)戶內(nèi)容分布、校友信息審核等.分會(huì)（班級(jí)）管理員：每個(gè)班級(jí)和分會(huì)可以有1—2個(gè)管理人員,負(fù)責(zé)本分會(huì)的人員組織，以及留言,相冊(cè)等功用信息的維護(hù)。分會(huì)管理員和分會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)等行政職務(wù)無(wú)硬性聯(lián)系.普通校友:通過(guò)校友系統(tǒng)注冊(cè)、認(rèn)證的校友，可以登錄校友社區(qū),享受校友服務(wù)、參加社區(qū)互動(dòng)。游客：普通的網(wǎng)絡(luò)游客,可以查看校友門(mén)戶的各種新聞，以及瀏覽校友花名冊(cè)。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算xx大學(xué)校友服務(wù)系統(tǒng)相關(guān)工作的預(yù)算方案,對(duì)應(yīng)本報(bào)告中各項(xiàng)工作計(jì)劃及安排，完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)所需的調(diào)研、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、集成部署等方面的成本.經(jīng)費(fèi)分為硬件基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用和軟件系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)施費(fèi)用?；A(chǔ)設(shè)施:包含服務(wù)器硬件購(gòu)買(mǎi)費(fèi),服務(wù)器軟件購(gòu)買(mǎi)、安裝實(shí)施費(fèi)，該部分費(fèi)用會(huì)由于服務(wù)器型號(hào)、目標(biāo)集成系統(tǒng)等的不同，在實(shí)際工作中將有浮動(dòng)的可能。由此,校友服務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施估算為11。3萬(wàn)元。具體如下:預(yù)算科目合計(jì)(萬(wàn)元）校友數(shù)據(jù)專用服務(wù)器校友系統(tǒng)前端應(yīng)用服務(wù)器Windows2008R2操作系統(tǒng)SQL2008R2數(shù)據(jù)庫(kù)合計(jì)：軟件系統(tǒng)建設(shè)：軟件系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜、龐大的系統(tǒng)工程.校友服務(wù)管理系統(tǒng)除了自身的開(kāi)發(fā)費(fèi)用，還要考慮到數(shù)字校園數(shù)據(jù)整合、銀行接口、多國(guó)語(yǔ)言支持等的費(fèi)用情況。同時(shí),校友基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)涉及內(nèi)容繁雜，容量巨大,僅目前階段尚未完全整理的校友數(shù)據(jù)就有十萬(wàn)之多；如果對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步規(guī)整,收集其數(shù)量還將不斷增長(zhǎng),因此其建設(shè)、維護(hù)都是一個(gè)持續(xù)遞增的過(guò)程。其中，工程輔助產(chǎn)品、銀行捐贈(zèng)接口、URP系統(tǒng)集成接口開(kāi)發(fā)費(fèi)等為概算費(fèi)用,根據(jù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的實(shí)際難度可能會(huì)有所浮動(dòng).校友服務(wù)管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)施費(fèi)用預(yù)算為xxx萬(wàn)元。具體如下:預(yù)算科目合計(jì)(萬(wàn)元）調(diào)研費(fèi)用校友基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)校友服務(wù)系統(tǒng)管理后臺(tái)校友服務(wù)系統(tǒng)管理捐贈(zèng)/社區(qū)/門(mén)戶數(shù)據(jù)集成接口開(kāi)發(fā)（與xx大學(xué)URP集成）系統(tǒng)實(shí)施、培訓(xùn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)支持平臺(tái)及其它工程輔助產(chǎn)品（VisualStudio2010等)合計(jì):校友服務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)用總計(jì)：xxx萬(wàn)元。四、開(kāi)發(fā)進(jìn)度安排針對(duì)xx大學(xué)校友服務(wù)系統(tǒng)相關(guān)工作任務(wù)時(shí)間緊、任務(wù)重、協(xié)調(diào)復(fù)雜的實(shí)際情況。為保質(zhì)保量按時(shí)完成xx大學(xué)校友服務(wù)系統(tǒng)相關(guān)開(kāi)發(fā)、部署、連調(diào)等工作任務(wù)，整個(gè)項(xiàng)目按其重要性和緊迫性，整個(gè)項(xiàng)目分為：需求、方案制定階段、管理后臺(tái)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)階段、校友門(mén)戶階段、捐贈(zèng)/社區(qū)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段以及校友服務(wù)系統(tǒng)整體整合階段。每個(gè)階段性成果可以逐步投入使用,以加快校友服務(wù)系統(tǒng)整體建設(shè)。針對(duì)以上工作，擬定的時(shí)間進(jìn)度安排如下：任務(wù)開(kāi)始時(shí)間（年）完成時(shí)間(年）校友服務(wù)系統(tǒng)需求,初步設(shè)計(jì)4月1日4月12日校友會(huì)需求了解4月1日4月2日需求規(guī)約編寫(xiě)，確認(rèn)4月2日4月7日校友服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)4月8日4月12日校友服務(wù)管理系統(tǒng)臺(tái)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)4月12日4月30日總