考勤管理系統(tǒng)說明書V8.0.1解析

第1頁共22頁打開考勤機(jī)，再打開設(shè)備管理，聯(lián)機(jī)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)采集，在進(jìn)行HYPERLINK”/search？word=％E6%95%B0％E6％8D％AE％E5%88%86%E6%9E%90&fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t”_blank”數(shù)據(jù)分析,打開打卡記錄,點(diǎn)擊上面的導(dǎo)出?？记诠芾硐到y(tǒng)說明書V8.0.1更改記錄序號版本更改內(nèi)容摘要更改人更改日期9原始創(chuàng)建Jamson2011-06-282345重要提示：添加設(shè)備時(shí),帶簡易報(bào)表輸出的機(jī)器請選擇M9A，其它機(jī)器請選擇M9

目錄TOC\o”1—3”\h\z\u_Toc267649088"系統(tǒng)管理 3HYPERLINK\l”_Toc267649089”1. 系統(tǒng)登錄 3HYPERLINK\l”_Toc267649090”2。 主界面 3_Toc267649094"5。 考勤規(guī)則 66. 統(tǒng)計(jì)規(guī)則 7HYPERLINK\l”_Toc267649096"人事管理 10HYPERLINK\l”_Toc267649097"7。 部門設(shè)定 10HYPERLINK\l”_Toc267649098”8. 人事基礎(chǔ)設(shè)定 11HYPERLINK\l”_Toc267649099"9. 人事錄入 1110。 設(shè)備管理 14HYPERLINK\l”_Toc267649102”考勤管理 15_Toc267649104"12. 排班登記 17HYPERLINK\l”_Toc267649106"13. 請假登記 20_Toc267649108”15. 公休登記 21HYPERLINK\l”_Toc267649109”報(bào)表管理 2216. 數(shù)據(jù)分析 2217。 打卡記錄 2318. 考勤日報(bào)表 2319. 考勤月報(bào)表 24

系統(tǒng)管理系統(tǒng)登錄注：Admin是管理員,初始密碼為空年份與月份是指當(dāng)前考勤月份,系統(tǒng)登錄成功之后進(jìn)入〈系統(tǒng)操作主界面>主界面注:2。1主界面提供考勤管理系統(tǒng)的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能.2。2系統(tǒng)主要包括六大功能：1)功能一:系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)定,主要包括：公司設(shè)定,可設(shè)定公司的名稱考勤期間，即設(shè)定考勤月份的起止日期HYPERLINK\l”_考勤規(guī)則”考勤規(guī)則，考勤規(guī)則提供可設(shè)定的功能包括員工重復(fù)打卡在多少分鐘內(nèi)有效,出勤超過多少分鐘之后開始計(jì)算加班，遲到多少分鐘內(nèi)不計(jì)遲到,遲到早退超過多少分鐘之后計(jì)曠工HYPERLINK班次設(shè)定,可設(shè)定員工的作息時(shí)間表節(jié)日設(shè)定，可設(shè)定哪些日期為節(jié)假日,設(shè)定節(jié)假日之后，考勤報(bào)表將會在節(jié)日公休項(xiàng)目體現(xiàn)出來，如果在節(jié)假日員工有上班,則系統(tǒng)將會統(tǒng)計(jì)在考勤報(bào)表中節(jié)日加班項(xiàng)目請假類別設(shè)定,系統(tǒng)對請假類別的項(xiàng)目提供可修改其名稱的功能，以滿足企業(yè)的實(shí)際用途,這些請假類別將會在考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中體現(xiàn)出來。密碼修改,每個(gè)用戶登錄此系統(tǒng)后可自行修改其登錄密碼2)功能二：人事管理HYPERLINK人事基礎(chǔ)設(shè)定,可設(shè)定職位，學(xué)歷,崗位,民族，籍貫等HYPERLINK\l”_人事錄入”人事檔案:A可建立本企業(yè)員工檔案，上面預(yù)先設(shè)定的<部門設(shè)定>，〈人事基礎(chǔ)設(shè)定>將在員工建檔時(shí)用到，其中部門必須先設(shè)定才能建立員工檔案.B提供從EXCEL中導(dǎo)入人事檔案功能,人事導(dǎo)入界面提供EXCEL導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)格式。C提供人事信息批量修改功能，可批量修改部門,班次,考勤規(guī)則與入職日期等3）功能三:HYPERLINK\l”_設(shè)備管理"設(shè)備管理主要提供以下功能:添加考勤機(jī)設(shè)置考勤機(jī)，如修改考勤機(jī)時(shí)間，取消管理員權(quán)限，清除考勤機(jī)記錄,初始化考勤機(jī)等數(shù)據(jù)採集，如從考勤機(jī)採集數(shù)據(jù)，從U盤導(dǎo)入數(shù)據(jù)，從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)等人員註冊:A如從考勤機(jī)讀取員工檔案信息B從考勤機(jī)讀取員工所登記的指紋信息保存至本地?cái)?shù)據(jù)庫中C導(dǎo)入U(xiǎn)盤採集的指紋信息保存至數(shù)據(jù)庫中D將本地?cái)?shù)據(jù)庫所保存的員工指紋信息寫入考勤機(jī)中E將人事檔案的中員工姓名寫入到考勤機(jī)中F刪除員工在考勤機(jī)上所登記的指紋信息G將人事檔案中錄入的ID卡號寫入到考勤機(jī)中4）功能四:考勤管理主要提供以下功能:HYPERLINK\l”_排班登記”班次設(shè)置可設(shè)定企業(yè)的作息時(shí)間表HYPERLINK公休登記主要設(shè)定員工周末休息時(shí)間,常用于月薪員工,比如固定周六，周日休息,則在此設(shè)定即可。5）功能五：報(bào)表管理主要提供以下功能:HYPERLINK\l”_數(shù)據(jù)分析”數(shù)據(jù)分析,即根據(jù)員工的打卡記錄，排班班次,補(bǔ)卡記錄,請假記錄等信息計(jì)算出考勤日報(bào)表.HYPERLINK打卡記錄,即員工的原始打卡記錄,從考勤機(jī)采集數(shù)據(jù)或人工補(bǔ)卡均能在此體現(xiàn)出來.HYPERLINK\l”_考勤日報(bào)表"考勤日報(bào)表,在數(shù)據(jù)分析之后才會有考勤日報(bào)表的記錄.HYPERLINK考勤月報(bào)表，即對考勤日報(bào)表的匯總6）功能六:系統(tǒng)維護(hù)主要提供以下功能:HYPERLINK數(shù)據(jù)維護(hù)，可進(jìn)行系統(tǒng)初始化（適用于初次使用此系統(tǒng)，或重建系統(tǒng)），數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)庫壓縮,恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置(主要提供恢復(fù)考勤規(guī)則與統(tǒng)計(jì)規(guī)則的默認(rèn)設(shè)置）權(quán)限管理注:在此可添加新用戶及其登錄默認(rèn)密碼等。數(shù)據(jù)維護(hù)注:在此可進(jìn)行系統(tǒng)初始化,數(shù)據(jù)庫備份,數(shù)據(jù)庫恢復(fù),數(shù)據(jù)庫壓縮，清除歷史數(shù)據(jù)，恢復(fù)默認(rèn)值設(shè)置等.基礎(chǔ)設(shè)定考勤規(guī)則統(tǒng)計(jì)規(guī)則人事管理部門設(shè)定人事基礎(chǔ)設(shè)定人事錄入9.1添加修改人事信息:其中：部門在<HYPERLINK\l”_藥品字典大類yp_zd_class"部門設(shè)定〉中進(jìn)行預(yù)先定義好,職位,學(xué)歷，崗位等在<HYPERLINK\l”_藥品字典藥品類型yp_zd_drug_type”人事基礎(chǔ)設(shè)定〉中預(yù)先定義好，班次在〈班次管理〉中預(yù)先定義好，考勤規(guī)則在〈考勤規(guī)則>中預(yù)先定義好等.9.2選中員工右鍵可設(shè)定員工離職及取消離職9。3可對人事檔案顯示表格列的顯示順序及其是否顯示進(jìn)行設(shè)定。9.4人事導(dǎo)入：目前支持從EXCEL中導(dǎo)入：A首先，點(diǎn)擊〈導(dǎo)入>，然後進(jìn)入如下界面:B然後點(diǎn)擊<導(dǎo)入模板〉，導(dǎo)出,系統(tǒng)會打開當(dāng)前導(dǎo)出的EXCEL文件,記住點(diǎn)擊〈保存>此EXCEL文件，保存此EXCEL時(shí)會提示〈是否用最新MicrosoftExcel格式覆蓋?〉選擇〈是〉。C注意:前4列（工號，登記號碼,姓名，部門）為必須導(dǎo)入項(xiàng)，在EXCEL中預(yù)先設(shè)置好，建議第5列也預(yù)先設(shè)置好,因?yàn)楸究记诠芾硐到y(tǒng)的考勤分析及人事檔案與職員的入職日期密切相關(guān)，當(dāng)然入職日期可以在人事檔案中進(jìn)行批量修改。以下是導(dǎo)入的基本標(biāo)準(zhǔn)格式，注意其中入職日期的格式為YYYY—MM-DDD:系統(tǒng)會根據(jù)部門名稱自動加入部門設(shè)定表中.設(shè)備管理設(shè)備管理注:A添加考勤機(jī)-—-USB通訊B添加考勤機(jī)—-—TCP/IP通訊C添加考勤機(jī)—--RS232/485通訊考勤管理班次設(shè)置操作說明如下:9。1點(diǎn)擊［新增]，注:正常出勤超過多少分鐘計(jì)入平時(shí)加班，這里不能設(shè)為0，此設(shè)置的作用是:有些企業(yè)要求上班超過8小時(shí)，則超過的出勤時(shí)間計(jì)為平時(shí)加班，則此處應(yīng)設(shè)為480分鐘，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為1440,即相當(dāng)于不啟用此功能.9。2班段設(shè)置:注：A班段類別有兩種選擇一是出勤,另一種是平時(shí)加班,如：09：00~18:00計(jì)出勤，即日常作息時(shí)間,此時(shí)班段類別應(yīng)選擇出勤，但如果晚上19:00~21：00計(jì)加班,則此時(shí)班段類別應(yīng)選擇平時(shí)加班B上班是否打卡,如果打勾,則數(shù)據(jù)分析時(shí)如果上班未打卡,則系統(tǒng)默認(rèn)漏卡,將會出現(xiàn)曠工現(xiàn)象。如果不打勾,則如果上班未打卡，則系統(tǒng)將會默認(rèn)為班次定義的上班時(shí)間.C下班是否打卡，同[上班是否打卡］D是否計(jì)遲到,即此班段上班打卡遲到了是否要求計(jì)算遲到E是否計(jì)早退,即此班段下班提前打卡,是否要求計(jì)算早退F是否計(jì)曠工,即結(jié)合考勤規(guī)則，遲到早退超過一定界限是否要求計(jì)曠工.G平時(shí)加班段，一般設(shè)置不計(jì)遲到,不計(jì)早退,不計(jì)曠工9。3夜班段設(shè)定注:如果夜班是00:00~08:00，則要求開始時(shí)間為前一天，即24點(diǎn)以前,要求大于上班時(shí)間為了將夜班出勤統(tǒng)計(jì)在前一天，即使夜班班段為03:00～08:00，則同樣要求開始時(shí)間設(shè)為23：59排班登記操作說明：12.1點(diǎn)擊[新增]，然後選擇參與排班的員工12.2選擇班次,此班次是在<班次管理>中預(yù)定義好的,所選擇的班次將會在當(dāng)前選中的班次框中顯示出來12.3智能班次,即一天可設(shè)定多個(gè)班次,數(shù)據(jù)分析中會選擇一個(gè)最接近的班次來計(jì)算。12.4起止時(shí)間，即設(shè)定本次排班的起止時(shí)間12.5手動選擇，特別適合于更為方便的設(shè)定月休12。6排班刪除A在瀏藍(lán)狀態(tài)下,當(dāng)前班次選中的班次為空,雙擊列標(biāo)題為1—31相應(yīng)單元格即可刪除相應(yīng)日期的班次B刪除月排班，選中第一列的單元格，然後點(diǎn)擊［刪除]按鈕請假登記注:A請假類別有個(gè)［調(diào)休]，常用于管理將休息日調(diào)整為正常出勤,如：節(jié)假日占用了平時(shí)上班時(shí)間，則節(jié)假日之后需將休息日調(diào)整為要正常出勤.B通過設(shè)定起止時(shí)間,一次可請多天假，可以只請假幾個(gè)小時(shí),也可以是整天，但請假時(shí)要注意班次時(shí)間，如夜班20：00~04：00，則請假開始時(shí)間為當(dāng)前20：00，結(jié)束時(shí)間為次日04：00人工補(bǔ)卡公休登記報(bào)表管理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析說明如下:16。1統(tǒng)計(jì)班次優(yōu)先級規(guī)則如下：如果當(dāng)前日期在〈HYPERLINK\l”_排班登記"排班登記>中有設(shè)置,則取排班登記的班次，如果排班登記時(shí)相應(yīng)日期有多個(gè)班次，則系統(tǒng)會根據(jù)員工的打卡記記錄來自動找最接近的班次進(jìn)行計(jì)算。如果沒有排班登記，則取固定輪班管理中設(shè)置的班次如果沒有輪班登記,則取HYPERLINK\l”_人事錄入”人事檔案中設(shè)置的默認(rèn)班次如果排班登記與人事檔案中均沒有定義班次，則系統(tǒng)將不進(jìn)行統(tǒng)計(jì),此時(shí)可查看日志，系統(tǒng)會記錄哪個(gè)員工哪天未設(shè)定班次。16.2考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)規(guī)則如下：根據(jù)請假記錄,即在〈HYPERLINK\l”_請假登記”請假登記〉中登記的，統(tǒng)計(jì)出時(shí)各種請假類別相應(yīng)的請假時(shí)間各是多長.根據(jù)〈HYPERLINK\l”_公休登記”公休登記〉中記錄的周幾休息,報(bào)表將會在相應(yīng)日期以公休的項(xiàng)目體現(xiàn)出來。如果公休日有打卡記錄,則報(bào)表將會在相應(yīng)日期以公休加班的項(xiàng)目體現(xiàn)出來.根據(jù)〈節(jié)日