倉儲(chǔ)精細(xì)化管理全案四

第6章倉儲(chǔ)物資入庫管理6.1倉儲(chǔ)物資入庫管理內(nèi)容6。1。1入庫準(zhǔn)備倉庫工作人員應(yīng)根據(jù)入庫計(jì)劃或倉儲(chǔ)計(jì)劃及時(shí)地進(jìn)行庫場(chǎng)準(zhǔn)備，以便貨物能夠順利、按時(shí)地入庫。貨物入庫前工作人員需要做的準(zhǔn)備工作如圖6-1所示.圖6-1入庫準(zhǔn)備工作入庫準(zhǔn)備工作要做得及時(shí)、精細(xì),不可馬虎大意，以免耽誤貨物的正常入庫。6。1。2接貨管理接貨管理，主要是及時(shí)準(zhǔn)確地從交通運(yùn)輸部門提取需入庫的貨物,給倉庫驗(yàn)收入庫工作創(chuàng)造有利條件.在接貨時(shí)，應(yīng)做到手續(xù)清楚、責(zé)任分明，避免把一些在運(yùn)輸過程中或運(yùn)輸前就已經(jīng)發(fā)生損壞差錯(cuò)的貨物帶入倉庫.1．接貨方式說明常用的接貨方式包括車站碼頭提貨、倉庫自行提貨、承運(yùn)商送貨（庫內(nèi)接貨）和鐵路專用線接貨等，具體各種接貨方式的說明如圖6-2所示.圖6-2主要接貨方式說明2．接貨準(zhǔn)備內(nèi)容一般情況下,接貨準(zhǔn)備工作包括熟悉所接運(yùn)貨物、準(zhǔn)備接貨貨位、做好人員安排三大項(xiàng)，具體說明如圖6-3所示.圖6—3接貨準(zhǔn)備工作說明6.1.3入庫登記為了更好地管理倉庫物資，倉庫管理人員需要將每一件入庫的貨物登記在案.此外，物資入庫的原始憑證及入庫單要按物資入庫管理規(guī)定妥善保管、裝訂成冊(cè)，定期報(bào)至財(cái)務(wù)部登賬。倉庫管理員要對(duì)貨物進(jìn)行入庫登記,建立貨物明細(xì)賬，明細(xì)賬需包括貨物的基本信息如名稱、數(shù)量、規(guī)格以及入庫日期等，不得缺漏。如果采用紙質(zhì)辦公，倉庫管理員在登記時(shí)要字跡清晰；如果無紙化辦公，必須注重文件保存的安全性。6。1.4入庫編號(hào)為了更好地管理入庫物資、方便物資揀選、加速物資出庫速度，工作人員需要對(duì)所有入庫的物資進(jìn)行編號(hào)。物資編號(hào)是對(duì)庫存物資的品種、類別、規(guī)格和性能等進(jìn)行整理，形成物資類別品種體系，并進(jìn)行系統(tǒng)化的統(tǒng)一編碼標(biāo)識(shí)工作。物料編碼是以簡(jiǎn)短的數(shù)字、文字或符號(hào)來代表物料、品名、規(guī)格或?qū)傩约捌渌嘘P(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。1．物料編碼原則物料編碼應(yīng)遵循的一定原則，具體如圖6-4所示。圖6-4物料編碼原則說明2．物料編碼方法物料編碼對(duì)于倉庫管理至關(guān)重要,因此倉庫管理人員務(wù)必掌握物料編碼方法。具體的物料編碼方法如表6-1所示.表6-1物料編碼方法編碼方法大類細(xì)類詳細(xì)介紹數(shù)字法連續(xù)數(shù)字編碼法1．連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)2．這種物料編碼方法可做到一料一號(hào),只是順序編碼除了可以顯示編碼時(shí)間的先后外，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無關(guān)聯(lián)分級(jí)式數(shù)字編碼法1．分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料按其主要屬性分為幾大類并編定其號(hào)碼，再將各大類物料根據(jù)其次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼2．在分級(jí)式數(shù)字編碼法中，任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼3．優(yōu)點(diǎn)：一方面可以顯示編碼的規(guī)律性,另一方面可以達(dá)到一個(gè)物料項(xiàng)目對(duì)應(yīng)唯一編碼的目標(biāo)4．缺點(diǎn)：無用空號(hào)太多，容易產(chǎn)生浪費(fèi)、累贅且物料編碼位數(shù)不夠用的情況區(qū)段數(shù)字編碼法1．區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間，使用位數(shù)較分級(jí)式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的2．國際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類,分別以0～9代表，然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類,再以0～9代表英文字母法英文字母法1．英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法2．英文字母中I、O、Q、Z等字與阿拉伯?dāng)?shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用暗示法英文字母暗示法從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母作為編碼的號(hào)碼數(shù)字暗示法直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依某一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼混合法混合法混合法是指將英文字母和數(shù)字結(jié)合起來使用的方法6.1。倉庫貨物各式各樣，每種貨物又有其獨(dú)特的屬性，而且有些貨物相互之間還會(huì)發(fā)生物理化學(xué)反應(yīng)。因此，倉庫管理人員需要合理為入庫物資安排儲(chǔ)位，以便既最大化利用倉容又能較好地保管貨物。1．儲(chǔ)位分配原則儲(chǔ)位分配必須要有一定的原則，這樣可以避免因儲(chǔ)位安排不當(dāng)而導(dǎo)致產(chǎn)生損失.工作人員可根據(jù)以下原則進(jìn)行儲(chǔ)位的分配，具體如圖6—5所示。圖6—5儲(chǔ)位分配原則說明2．儲(chǔ)位安排要求儲(chǔ)位安排時(shí)應(yīng)注意“儲(chǔ)位標(biāo)識(shí)明確、商品定位有效、變動(dòng)更新及時(shí)”的原則。具體要求如圖6—6所示。圖6-6儲(chǔ)位安排要求說明6。3物資入庫管理制度6。3.1物資接貨管理制度制度名稱物資接貨管理制度編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為了規(guī)范接貨工作，保證貨物、成品按時(shí)入庫，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司所有入庫貨物的接貨管理工作，包括采購、轉(zhuǎn)移、中轉(zhuǎn)的所有貨物.第3條管理職責(zé)1．入庫主管負(fù)責(zé)安排接貨前的準(zhǔn)備工作,并對(duì)接貨手續(xù)與驗(yàn)收后的貨物進(jìn)行審核、確認(rèn)。2．入庫管理員對(duì)運(yùn)達(dá)貨物的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并詳細(xì)點(diǎn)收貨物，記錄貨物情況.第2章接貨準(zhǔn)備第4條做好接貨前準(zhǔn)備1．入庫主管在接到接貨通知單后要制訂接貨作業(yè)計(jì)劃，明確接貨前要做的準(zhǔn)備。2．入庫管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉了解運(yùn)達(dá)貨物，認(rèn)真查閱貨物資料,掌握貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單件體積、運(yùn)達(dá)時(shí)間、貨物保管特殊要求等，以便做好接貨準(zhǔn)備工作。3．入庫管理人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好接貨設(shè)備，安排、組織人員做好貨物運(yùn)達(dá)、接收間的銜接工作。第5條準(zhǔn)備接貨設(shè)備入庫管理人員應(yīng)當(dāng)掌握庫房情況，落實(shí)接貨裝卸搬運(yùn)設(shè)備，具體工作包括以下三項(xiàng)。1．根據(jù)庫房當(dāng)時(shí)情況，結(jié)合運(yùn)達(dá)貨物的特點(diǎn)、要求,安排貨物擺放位置，在貨物運(yùn)達(dá)前對(duì)庫房進(jìn)行及時(shí)整理。2．對(duì)必須使用重型設(shè)備操作的貨物，一定要確保有可使用設(shè)備的貨位。3．應(yīng)在接貨前對(duì)接貨設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，確保裝卸搬運(yùn)設(shè)備運(yùn)行良好。第6條選擇接貨方式接貨一般包括鐵路專用線接貨、到車站碼頭提貨、倉庫自行提貨和庫內(nèi)接貨四種方式。入庫管理人員應(yīng)根據(jù)貨物特性和公司要求選擇合理的接貨方式。第3章實(shí)施接貨作業(yè)第7條鐵路專用線路接貨鐵路專用線路接貨的具體操作步驟如下表所示。鐵路專用線路接貨步驟編號(hào)步驟內(nèi)容1接車卸貨準(zhǔn)備

確定卸車位置，準(zhǔn)備卸車所需人力和機(jī)具2卸車前檢查

核對(duì)車號(hào)是否與接貨通知相符

檢查車門、車窗有無異狀，貨封是否完好

檢查貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與貨物運(yùn)單上的內(nèi)容相符3卸車作業(yè)

入庫主管協(xié)助相關(guān)人員完成卸車作業(yè)4卸車后清理

檢查貨物是否完全卸完5填寫到貨臺(tái)賬

填寫到貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等基本情況信息6辦理內(nèi)部交接

辦理相關(guān)手續(xù)進(jìn)行內(nèi)部交接第8條到車站碼頭提貨到車站、碼頭提貨的具體操作步驟如下表所示。到車站、碼頭提貨步驟編號(hào)步驟內(nèi)容1安排接運(yùn)工具

提貨前與承運(yùn)單位進(jìn)行聯(lián)系，了解貨物特性、單位重量、外型尺寸等情況

根據(jù)貨物特性聯(lián)系安排接運(yùn)工具2前往承運(yùn)單位

與相關(guān)人員一同到達(dá)承運(yùn)單位3出示領(lǐng)貨憑證

到達(dá)車站后，出示預(yù)先收到的“領(lǐng)貨憑證”或單位證明、帶單位提貨專用章的發(fā)票存查聯(lián)

到達(dá)碼頭后，去港口貨運(yùn)處憑蓋有單位公章的“提貨單”領(lǐng)取“貨物運(yùn)單”然后提貨4檢查貨物狀況

檢查貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量以及收貨單位與貨物運(yùn)單上的內(nèi)容是否相符5監(jiān)督裝卸貨物

監(jiān)督貨物裝卸過程，防止發(fā)生貨物損壞、丟失的情況6辦理內(nèi)部交接

辦理相關(guān)手續(xù)進(jìn)行內(nèi)部交接第9條倉庫自行提貨倉庫自行到供貨商處提貨時(shí)的具體操作步驟如下表所示。倉庫自行提貨步驟編號(hào)步驟內(nèi)容1接貨準(zhǔn)備

收到“提貨通知”后，根據(jù)貨物性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量，準(zhǔn)備好提貨所需的設(shè)備、工具和人員2前往供貨單位

與相關(guān)人員一同到達(dá)承運(yùn)單位3協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)檢查

協(xié)助相關(guān)單位人員進(jìn)行驗(yàn)收，主要是清點(diǎn)數(shù)量、檢查外觀等4辦理接貨手續(xù)

驗(yàn)收合格后，與供貨單位辦理貨物交接手續(xù)，填寫“收貨單"5監(jiān)督裝卸、運(yùn)回貨物

監(jiān)督貨物裝卸過程，防止發(fā)生貨物損壞、丟失的情況6協(xié)助質(zhì)量復(fù)檢

協(xié)助質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行貨物質(zhì)量檢驗(yàn)7辦理入庫手續(xù)

為驗(yàn)收合格貨物辦理入庫手續(xù)第10條庫內(nèi)接貨當(dāng)存貨單位或供貨單位將貨物直接運(yùn)到倉庫時(shí),入庫專員與送貨人員辦理交接手續(xù)，辦理時(shí)應(yīng)當(dāng)面驗(yàn)收并做好記錄，避免出現(xiàn)差錯(cuò).第11條物資入庫接貨工作完成后，倉儲(chǔ)部應(yīng)立即安排工作人員開展貨物入庫工作，并辦理入庫手續(xù)。第4章接貨問題處理第12條接貨差錯(cuò)處理如果接貨過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，則應(yīng)立即進(jìn)行差錯(cuò)處理.差錯(cuò)處理的具體步驟如下表所示。接貨差錯(cuò)處理步驟編號(hào)步驟內(nèi)容1確認(rèn)差錯(cuò)原因當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物存在丟失、短少、變質(zhì)、污染、損壞時(shí)，應(yīng)首先核對(duì)承運(yùn)單位提供的貨運(yùn)記錄等文件，以確定差錯(cuò)發(fā)生的原因2差錯(cuò)分類處理貨物丟失、損壞時(shí)，應(yīng)通知供應(yīng)商,由供應(yīng)商聯(lián)系承運(yùn)單位處理貨物短少時(shí)，應(yīng)通知供應(yīng)商，由供應(yīng)商查明原因并補(bǔ)齊貨物貨物變質(zhì)時(shí),應(yīng)通知供應(yīng)商，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)調(diào)換貨物3申請(qǐng)賠償自領(lǐng)到貨運(yùn)記錄的次日起180日內(nèi)，收貨單位可以向貨物到達(dá)站、貨發(fā)站提出賠償申請(qǐng)第13條接貨損失賠償處理1．接貨損失的賠償方式主要包括以下三種，具體如下表所示。貨物賠償情況表貨物情況損失情況獲得賠償金額辦理過保價(jià)運(yùn)輸?shù)呢浳锶繐p失賠償金額=保價(jià)金額部分損失賠償金額=損失貨物÷全部貨物×保價(jià)金額未辦理保價(jià)運(yùn)輸?shù)呢浳?賠償金額≤國家規(guī)定的賠償金額辦理保險(xiǎn)運(yùn)輸?shù)呢浳铩獞{承運(yùn)單位出具的貨運(yùn)記錄，按保險(xiǎn)合同進(jìn)行賠償2．辦理賠償手續(xù)時(shí)需要準(zhǔn)備好相關(guān)文件，具體包括貨物運(yùn)單原件、貨運(yùn)記錄原件、賠償申請(qǐng)書以及與該事故有關(guān)的其他證明文件。3．編制賠償申請(qǐng)書時(shí)，應(yīng)注意以下四點(diǎn)要求.(1）內(nèi)容填寫準(zhǔn)確、清楚。(2)如果發(fā)生涂改，須在涂改處加蓋索賠人印章。(3）提賠單位名稱（或姓名)與公章（或姓名章）的內(nèi)容必須與貨物運(yùn)單記載的收貨人（或托運(yùn)人）相符，委托他人時(shí)應(yīng)有委托書或委托證明。（4)結(jié)算的銀行名稱與賬號(hào)必須填寫完整，領(lǐng)款地點(diǎn)與通信地址一致，并注明郵政編碼。第5章附則第14條本制度由倉儲(chǔ)部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲(chǔ)部所有。第15條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期6。3。3成品入庫管理規(guī)定制度名稱成品入庫管理制度編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為加強(qiáng)成品入庫管理，保證成品的質(zhì)量與數(shù)量，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司成品入庫相關(guān)事項(xiàng)。第3條相關(guān)責(zé)任1．倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)公司成品的入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)位安排等作業(yè).2．質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)成品入庫檢驗(yàn)工作。第2章成品入庫的程序第4條成品入庫準(zhǔn)備1．熟悉入庫成品。入庫管理人員應(yīng)了解掌握將入庫成品的規(guī)格、數(shù)量、包裝、體積、到庫時(shí)間等相關(guān)信息.2．庫位準(zhǔn)備.入庫管理人員對(duì)倉庫進(jìn)行清理，對(duì)使用重型設(shè)備操作的成品，要事前準(zhǔn)備好貨位.3．驗(yàn)收準(zhǔn)備。入庫管理人員根據(jù)公司的倉儲(chǔ)制度和成品的具體情況，準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的用具等。4．憑證準(zhǔn)備.入庫管理人員應(yīng)將成品入庫所需的單證、記錄等預(yù)備妥當(dāng)。第5條成品驗(yàn)收1．成品到達(dá)倉庫后,入庫人員應(yīng)核對(duì)相關(guān)單證，查看單證上的品名、規(guī)格、數(shù)量等是否與成品相符.2．入庫人員會(huì)同質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員,按照公司質(zhì)檢規(guī)范對(duì)成品進(jìn)行檢查.檢查通過后，入庫人員會(huì)簽入庫單，辦理成品入庫手續(xù)；不合格的，通知生產(chǎn)部領(lǐng)回返工或根據(jù)具體情況請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。第6條核對(duì)成品入庫憑證1．生產(chǎn)部開立“成品入庫明細(xì)表”一式二聯(lián)，經(jīng)倉儲(chǔ)部入庫人員簽收后，第一聯(lián)送回生產(chǎn)部門存查，第二聯(lián)由倉儲(chǔ)部入庫人員持回憑以核對(duì)“成品入庫單”。2．生產(chǎn)部門依當(dāng)日的“成品入庫明細(xì)表”匯總編制“成品入庫單”，送倉儲(chǔ)部核對(duì)簽認(rèn)后第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)送倉儲(chǔ)部據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫存日（月）表"，第三聯(lián)送回生產(chǎn)部門。第7條成品入庫異常處理1．入庫管理人員如果發(fā)現(xiàn)成品數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)倉儲(chǔ)部經(jīng)理并通知生產(chǎn)部門,經(jīng)協(xié)商確定后,補(bǔ)齊成品或注明數(shù)量更改后辦理入庫。2．入庫管理人員如果發(fā)現(xiàn)成品質(zhì)量不合格時(shí)，應(yīng)通知生產(chǎn)部領(lǐng)回返工,經(jīng)質(zhì)檢人員驗(yàn)證作廢的，按作廢的流程辦理，并上報(bào)主管副總。第8條成品入庫搬運(yùn)1．入庫管理人員須監(jiān)督搬運(yùn)人員按照入庫單將成品分批入庫。2．應(yīng)將貨物分批送到預(yù)先安排的貨位上，要進(jìn)一批清一批,防止成品互混和數(shù)量溢缺。第9條入庫登記與編號(hào)1．入庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫成品的實(shí)際情況與數(shù)量進(jìn)行登記，保證賬物相符。2．入庫管理人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定對(duì)入庫的不同品種的成品進(jìn)行編號(hào)處理并置于相應(yīng)的位置，以便于查找與盤點(diǎn)。3．每日下班之前，倉庫管理人員需要將本工作日的成品入庫臺(tái)賬報(bào)于統(tǒng)計(jì)員，統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)將其輸入計(jì)算機(jī)。第10條成品入庫存放1．倉儲(chǔ)部入庫管理人員應(yīng)依倉儲(chǔ)空間規(guī)劃，按成品品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行入庫成品的堆放。2．安排成品儲(chǔ)位時(shí)應(yīng)注意“作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列、干凈整齊"的原則。第11條成品入庫資料管理入庫人員及時(shí)將入庫資料進(jìn)行匯總和整理,并將報(bào)表送部門經(jīng)理或相關(guān)部門審核、存檔。第3章附則第12條本規(guī)定由倉儲(chǔ)理部制定,解釋權(quán)歸倉儲(chǔ)部所有。第13條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自頒布之日起實(shí)施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期6.4物資入庫管理表單6。4。1物資接收單編號(hào):日期：年月日中轉(zhuǎn)倉庫名稱貨物基本信息接運(yùn)信息儲(chǔ)位信息接收責(zé)任人單價(jià)類別規(guī)格數(shù)量日期位置代碼姓名備注審核人：經(jīng)辦人：6。4。2物資入庫通知單編號(hào)：通知日期：年月日日期到貨日期供貨單位收貨人入庫日期合同單號(hào)儲(chǔ)位驗(yàn)收日期運(yùn)單號(hào)入庫單號(hào)物料入庫詳細(xì)信息物料編號(hào)物料名稱計(jì)量單位數(shù)量質(zhì)量?jī)r(jià)格說明交貨多交短交退貨實(shí)收購入基本6。4。3物資接運(yùn)記錄單編號(hào)：日期：年月日品名貨物基本信息接運(yùn)信息接運(yùn)責(zé)任人單價(jià)數(shù)量規(guī)格接運(yùn)方式接運(yùn)時(shí)間安排儲(chǔ)位姓名備注審核人:經(jīng)辦人：6。4.4物料類別編號(hào)表編號(hào)：日期:年月日類號(hào)大類名稱中類編號(hào)中類名稱小類編號(hào)小類名稱類別編碼0101