倉儲精細化管理全案四

第6章倉儲物資入庫管理6.1倉儲物資入庫管理內容6。1。1入庫準備倉庫工作人員應根據入庫計劃或倉儲計劃及時地進行庫場準備，以便貨物能夠順利、按時地入庫。貨物入庫前工作人員需要做的準備工作如圖6-1所示.圖6-1入庫準備工作入庫準備工作要做得及時、精細,不可馬虎大意，以免耽誤貨物的正常入庫。6。1。2接貨管理接貨管理，主要是及時準確地從交通運輸部門提取需入庫的貨物,給倉庫驗收入庫工作創(chuàng)造有利條件.在接貨時，應做到手續(xù)清楚、責任分明，避免把一些在運輸過程中或運輸前就已經發(fā)生損壞差錯的貨物帶入倉庫.1．接貨方式說明常用的接貨方式包括車站碼頭提貨、倉庫自行提貨、承運商送貨（庫內接貨）和鐵路專用線接貨等，具體各種接貨方式的說明如圖6-2所示.圖6-2主要接貨方式說明2．接貨準備內容一般情況下,接貨準備工作包括熟悉所接運貨物、準備接貨貨位、做好人員安排三大項，具體說明如圖6-3所示.圖6—3接貨準備工作說明6.1.3入庫登記為了更好地管理倉庫物資，倉庫管理人員需要將每一件入庫的貨物登記在案.此外，物資入庫的原始憑證及入庫單要按物資入庫管理規(guī)定妥善保管、裝訂成冊，定期報至財務部登賬。倉庫管理員要對貨物進行入庫登記,建立貨物明細賬，明細賬需包括貨物的基本信息如名稱、數量、規(guī)格以及入庫日期等，不得缺漏。如果采用紙質辦公，倉庫管理員在登記時要字跡清晰；如果無紙化辦公，必須注重文件保存的安全性。6。1.4入庫編號為了更好地管理入庫物資、方便物資揀選、加速物資出庫速度，工作人員需要對所有入庫的物資進行編號。物資編號是對庫存物資的品種、類別、規(guī)格和性能等進行整理，形成物資類別品種體系，并進行系統(tǒng)化的統(tǒng)一編碼標識工作。物料編碼是以簡短的數字、文字或符號來代表物料、品名、規(guī)格或屬性及其他有關事項的一種管理工具。1．物料編碼原則物料編碼應遵循的一定原則，具體如圖6-4所示。圖6-4物料編碼原則說明2．物料編碼方法物料編碼對于倉庫管理至關重要,因此倉庫管理人員務必掌握物料編碼方法。具體的物料編碼方法如表6-1所示.表6-1物料編碼方法編碼方法大類細類詳細介紹數字法連續(xù)數字編碼法1．連續(xù)數字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號2．這種物料編碼方法可做到一料一號,只是順序編碼除了可以顯示編碼時間的先后外，往往與所代表項目的屬性并無關聯分級式數字編碼法1．分級式數字編碼法是先將物料按其主要屬性分為幾大類并編定其號碼，再將各大類物料根據其次要屬性細分為較次級的類別并編定其號碼2．在分級式數字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼3．優(yōu)點：一方面可以顯示編碼的規(guī)律性,另一方面可以達到一個物料項目對應唯一編碼的目標4．缺點：無用空號太多，容易產生浪費、累贅且物料編碼位數不夠用的情況區(qū)段數字編碼法1．區(qū)段數字編碼法介于連續(xù)數字編碼法與分級式數字編碼法之間，使用位數較分級式數字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的2．國際十進制分類法是將所有物料分類為十大類,分別以0～9代表，然后每大類物料再劃分為十個中類,再以0～9代表英文字母法英文字母法1．英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法2．英文字母中I、O、Q、Z等字與阿拉伯數字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用暗示法英文字母暗示法從物料的英文字母當中，擇取重要且有代表性的一個或數個英文字母作為編碼的號碼數字暗示法直接以物料的數字為物料編碼的號碼，或將物料的數字依某一固定規(guī)則而轉換成物料編碼的號碼混合法混合法混合法是指將英文字母和數字結合起來使用的方法6.1。倉庫貨物各式各樣，每種貨物又有其獨特的屬性，而且有些貨物相互之間還會發(fā)生物理化學反應。因此，倉庫管理人員需要合理為入庫物資安排儲位，以便既最大化利用倉容又能較好地保管貨物。1．儲位分配原則儲位分配必須要有一定的原則，這樣可以避免因儲位安排不當而導致產生損失.工作人員可根據以下原則進行儲位的分配，具體如圖6—5所示。圖6—5儲位分配原則說明2．儲位安排要求儲位安排時應注意“儲位標識明確、商品定位有效、變動更新及時”的原則。具體要求如圖6—6所示。圖6-6儲位安排要求說明6。3物資入庫管理制度6。3.1物資接貨管理制度制度名稱物資接貨管理制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為了規(guī)范接貨工作，保證貨物、成品按時入庫，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司所有入庫貨物的接貨管理工作，包括采購、轉移、中轉的所有貨物.第3條管理職責1．入庫主管負責安排接貨前的準備工作,并對接貨手續(xù)與驗收后的貨物進行審核、確認。2．入庫管理員對運達貨物的相關單據進行核對，并詳細點收貨物，記錄貨物情況.第2章接貨準備第4條做好接貨前準備1．入庫主管在接到接貨通知單后要制訂接貨作業(yè)計劃，明確接貨前要做的準備。2．入庫管理人員應當熟悉了解運達貨物，認真查閱貨物資料,掌握貨物的品種、規(guī)格、數量、包裝狀態(tài)、單件體積、運達時間、貨物保管特殊要求等，以便做好接貨準備工作。3．入庫管理人員應當準備好接貨設備，安排、組織人員做好貨物運達、接收間的銜接工作。第5條準備接貨設備入庫管理人員應當掌握庫房情況，落實接貨裝卸搬運設備，具體工作包括以下三項。1．根據庫房當時情況，結合運達貨物的特點、要求,安排貨物擺放位置，在貨物運達前對庫房進行及時整理。2．對必須使用重型設備操作的貨物，一定要確保有可使用設備的貨位。3．應在接貨前對接貨設備進行檢驗，確保裝卸搬運設備運行良好。第6條選擇接貨方式接貨一般包括鐵路專用線接貨、到車站碼頭提貨、倉庫自行提貨和庫內接貨四種方式。入庫管理人員應根據貨物特性和公司要求選擇合理的接貨方式。第3章實施接貨作業(yè)第7條鐵路專用線路接貨鐵路專用線路接貨的具體操作步驟如下表所示。鐵路專用線路接貨步驟編號步驟內容1接車卸貨準備

確定卸車位置，準備卸車所需人力和機具2卸車前檢查

核對車號是否與接貨通知相符

檢查車門、車窗有無異狀，貨封是否完好

檢查貨物名稱、規(guī)格、數量是否與貨物運單上的內容相符3卸車作業(yè)

入庫主管協助相關人員完成卸車作業(yè)4卸車后清理

檢查貨物是否完全卸完5填寫到貨臺賬

填寫到貨名稱、規(guī)格、數量、到貨日期等基本情況信息6辦理內部交接

辦理相關手續(xù)進行內部交接第8條到車站碼頭提貨到車站、碼頭提貨的具體操作步驟如下表所示。到車站、碼頭提貨步驟編號步驟內容1安排接運工具

提貨前與承運單位進行聯系，了解貨物特性、單位重量、外型尺寸等情況

根據貨物特性聯系安排接運工具2前往承運單位

與相關人員一同到達承運單位3出示領貨憑證

到達車站后，出示預先收到的“領貨憑證”或單位證明、帶單位提貨專用章的發(fā)票存查聯

到達碼頭后，去港口貨運處憑蓋有單位公章的“提貨單”領取“貨物運單”然后提貨4檢查貨物狀況

檢查貨物名稱、規(guī)格、數量以及收貨單位與貨物運單上的內容是否相符5監(jiān)督裝卸貨物

監(jiān)督貨物裝卸過程，防止發(fā)生貨物損壞、丟失的情況6辦理內部交接

辦理相關手續(xù)進行內部交接第9條倉庫自行提貨倉庫自行到供貨商處提貨時的具體操作步驟如下表所示。倉庫自行提貨步驟編號步驟內容1接貨準備

收到“提貨通知”后，根據貨物性質、規(guī)格、數量，準備好提貨所需的設備、工具和人員2前往供貨單位

與相關人員一同到達承運單位3協助現場檢查

協助相關單位人員進行驗收，主要是清點數量、檢查外觀等4辦理接貨手續(xù)

驗收合格后，與供貨單位辦理貨物交接手續(xù)，填寫“收貨單"5監(jiān)督裝卸、運回貨物

監(jiān)督貨物裝卸過程，防止發(fā)生貨物損壞、丟失的情況6協助質量復檢

協助質量檢驗人員進行貨物質量檢驗7辦理入庫手續(xù)

為驗收合格貨物辦理入庫手續(xù)第10條庫內接貨當存貨單位或供貨單位將貨物直接運到倉庫時,入庫專員與送貨人員辦理交接手續(xù)，辦理時應當面驗收并做好記錄，避免出現差錯.第11條物資入庫接貨工作完成后，倉儲部應立即安排工作人員開展貨物入庫工作，并辦理入庫手續(xù)。第4章接貨問題處理第12條接貨差錯處理如果接貨過程中出現差錯，則應立即進行差錯處理.差錯處理的具體步驟如下表所示。接貨差錯處理步驟編號步驟內容1確認差錯原因當發(fā)現貨物存在丟失、短少、變質、污染、損壞時，應首先核對承運單位提供的貨運記錄等文件，以確定差錯發(fā)生的原因2差錯分類處理貨物丟失、損壞時，應通知供應商,由供應商聯系承運單位處理貨物短少時，應通知供應商，由供應商查明原因并補齊貨物貨物變質時,應通知供應商，由供應商負責調換貨物3申請賠償自領到貨運記錄的次日起180日內，收貨單位可以向貨物到達站、貨發(fā)站提出賠償申請第13條接貨損失賠償處理1．接貨損失的賠償方式主要包括以下三種，具體如下表所示。貨物賠償情況表貨物情況損失情況獲得賠償金額辦理過保價運輸的貨物全部損失賠償金額=保價金額部分損失賠償金額=損失貨物÷全部貨物×保價金額未辦理保價運輸的貨物-賠償金額≤國家規(guī)定的賠償金額辦理保險運輸的貨物—憑承運單位出具的貨運記錄，按保險合同進行賠償2．辦理賠償手續(xù)時需要準備好相關文件，具體包括貨物運單原件、貨運記錄原件、賠償申請書以及與該事故有關的其他證明文件。3．編制賠償申請書時，應注意以下四點要求.(1）內容填寫準確、清楚。(2)如果發(fā)生涂改，須在涂改處加蓋索賠人印章。(3）提賠單位名稱（或姓名)與公章（或姓名章）的內容必須與貨物運單記載的收貨人（或托運人）相符，委托他人時應有委托書或委托證明。（4)結算的銀行名稱與賬號必須填寫完整，領款地點與通信地址一致，并注明郵政編碼。第5章附則第14條本制度由倉儲部制定，其修改權、解釋權亦歸倉儲部所有。第15條本制度經總經理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期6。3。3成品入庫管理規(guī)定制度名稱成品入庫管理制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為加強成品入庫管理，保證成品的質量與數量，根據公司的相關規(guī)章制度,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司成品入庫相關事項。第3條相關責任1．倉儲部負責公司成品的入庫驗收、儲位安排等作業(yè).2．質量管理部質檢人員負責成品入庫檢驗工作。第2章成品入庫的程序第4條成品入庫準備1．熟悉入庫成品。入庫管理人員應了解掌握將入庫成品的規(guī)格、數量、包裝、體積、到庫時間等相關信息.2．庫位準備.入庫管理人員對倉庫進行清理，對使用重型設備操作的成品，要事前準備好貨位.3．驗收準備。入庫管理人員根據公司的倉儲制度和成品的具體情況，準備驗收所需的用具等。4．憑證準備.入庫管理人員應將成品入庫所需的單證、記錄等預備妥當。第5條成品驗收1．成品到達倉庫后,入庫人員應核對相關單證，查看單證上的品名、規(guī)格、數量等是否與成品相符.2．入庫人員會同質量管理部質檢人員,按照公司質檢規(guī)范對成品進行檢查.檢查通過后，入庫人員會簽入庫單，辦理成品入庫手續(xù)；不合格的，通知生產部領回返工或根據具體情況請示相關領導處理。第6條核對成品入庫憑證1．生產部開立“成品入庫明細表”一式二聯，經倉儲部入庫人員簽收后，第一聯送回生產部門存查，第二聯由倉儲部入庫人員持回憑以核對“成品入庫單”。2．生產部門依當日的“成品入庫明細表”匯總編制“成品入庫單”，送倉儲部核對簽認后第一聯送財務部，第二聯送倉儲部據以轉記“成品庫存日（月）表"，第三聯送回生產部門。第7條成品入庫異常處理1．入庫管理人員如果發(fā)現成品數量不符時，應立即上報倉儲部經理并通知生產部門,經協商確定后,補齊成品或注明數量更改后辦理入庫。2．入庫管理人員如果發(fā)現成品質量不合格時，應通知生產部領回返工,經質檢人員驗證作廢的，按作廢的流程辦理，并上報主管副總。第8條成品入庫搬運1．入庫管理人員須監(jiān)督搬運人員按照入庫單將成品分批入庫。2．應將貨物分批送到預先安排的貨位上，要進一批清一批,防止成品互混和數量溢缺。第9條入庫登記與編號1．入庫管理人員應根據入庫成品的實際情況與數量進行登記，保證賬物相符。2．入庫管理人員應根據規(guī)定對入庫的不同品種的成品進行編號處理并置于相應的位置，以便于查找與盤點。3．每日下班之前，倉庫管理人員需要將本工作日的成品入庫臺賬報于統(tǒng)計員，統(tǒng)計員負責將其輸入計算機。第10條成品入庫存放1．倉儲部入庫管理人員應依倉儲空間規(guī)劃，按成品品種、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行入庫成品的堆放。2．安排成品儲位時應注意“作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、干凈整齊"的原則。第11條成品入庫資料管理入庫人員及時將入庫資料進行匯總和整理,并將報表送部門經理或相關部門審核、存檔。第3章附則第12條本規(guī)定由倉儲理部制定,解釋權歸倉儲部所有。第13條本規(guī)定經總經理審核批準后，自頒布之日起實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期6.4物資入庫管理表單6。4。1物資接收單編號:日期：年月日中轉倉庫名稱貨物基本信息接運信息儲位信息接收責任人單價類別規(guī)格數量日期位置代碼姓名備注審核人：經辦人：6。4。2物資入庫通知單編號：通知日期：年月日日期到貨日期供貨單位收貨人入庫日期合同單號儲位驗收日期運單號入庫單號物料入庫詳細信息物料編號物料名稱計量單位數量質量價格說明交貨多交短交退貨實收購入基本6。4。3物資接運記錄單編號：日期：年月日品名貨物基本信息接運信息接運責任人單價數量規(guī)格接運方式接運時間安排儲位姓名備注審核人:經辦人：6。4.4物料類別編號表編號：日期:年月日類號大類名稱中類編號中類名稱小類編號小類名稱類別編碼0101