2024年公司辦公室管理制度范文（二篇）

第4頁共4頁2024年公司辦公室管理制度范文一、會議管理制度1.周例會會議目的與內(nèi)容：統(tǒng)籌安排一周內(nèi)的行政、業(yè)務(wù)、管理、思想工作。傳達(dá)并貫徹執(zhí)行上級部門的指示、通知及各項(xiàng)要求。討論并決定由公司主管經(jīng)理提交會議審議的重大事項(xiàng)。會議時間：每周四舉行。如遇參會人員無法出席，由辦公室負(fù)責(zé)安排補(bǔ)會。2.公司業(yè)務(wù)調(diào)度會會議內(nèi)容：匯總上月度的出口、收匯、經(jīng)濟(jì)效益情況，并對下月度的出口、生產(chǎn)、運(yùn)輸、財會等狀況進(jìn)行預(yù)測。開展企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析，及時發(fā)現(xiàn)并糾正管理中的問題。會議時間：每月初召開。參會人員：相關(guān)部門經(jīng)理。二、公司印章管理制度1.印章啟用登記：凡需啟用公司或經(jīng)理印章者，均需在“啟用印章登記本”上詳細(xì)登記相關(guān)信息。2.業(yè)務(wù)合同與報表用印：業(yè)務(wù)合同、協(xié)議需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用印章。業(yè)務(wù)報表、函電等文件，需經(jīng)主管經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。3.介紹信用?。洪_具公司介紹信并啟用印章時，須經(jīng)部門經(jīng)理或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；涉及重要事項(xiàng)，則需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、收發(fā)文件管理制度1.加密及掛號信件處理：對于上級加密來文及掛號信件，分發(fā)時需與辦公室人員辦理簽字確認(rèn)手續(xù)。2.收文程序：遵循“收進(jìn)→啟封→登記→分送→批辦→注辦→清退→歸檔”的標(biāo)準(zhǔn)化流程。四、合同管理制度1.國內(nèi)合同簽署：與國內(nèi)生產(chǎn)廠家簽訂的協(xié)議、合同等，需經(jīng)公司法人或法人授權(quán)的副經(jīng)理簽字后，方可加蓋公司印章。2.合同正本留存：以公司名義對外簽訂的協(xié)議、合同，正本需留存于辦公室。若確需使用正本辦理其他手續(xù)，則先留存影印件于辦公室。五、檔案管理制度1.文件立卷：每年對公司自產(chǎn)文件按文號進(jìn)行編目立卷，確保檔案的完整性與系統(tǒng)性。2.借閱登記：因工作需要借閱檔案時，需在“檔案借閱登記本”上詳細(xì)登記借閱信息。3.檔案復(fù)?。簭?fù)印檔案需提前說明原因，且不得利用與工作無關(guān)的檔案。六、外事工作管理制度根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及業(yè)務(wù)工作需求，認(rèn)真辦理公司出國小組的任務(wù)申請、護(hù)照及簽證手續(xù)。1.申辦效率：及時申辦，不拖延不積壓，特急件立即送辦。2.文件管理：確保所有文件不遺漏不丟失，以保障出國小組的順利出訪。3.護(hù)照管理：及時收繳護(hù)照，辦理登記手續(xù)，并妥善保管。七、“治安、消防、交通、安全生產(chǎn)”管理制度為貫徹落實(shí)市政府《____市企業(yè)治安保衛(wèi)責(zé)任制》精神，特制定本管理制度，以加強(qiáng)公司內(nèi)部治安防范工作，預(yù)防各類事故的發(fā)生，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障企業(yè)內(nèi)部改革的順利進(jìn)行，并確保國家財產(chǎn)和人民生命安全不受侵害。1.責(zé)任體系：公司法人代表為第一治安責(zé)任人。公司主管保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本責(zé)任制的組織實(shí)施。專（兼）職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)安全工作的督促、檢查與落實(shí)，并逐級簽訂責(zé)任書以明確任務(wù)。2.部門責(zé)任：各部門經(jīng)理為其所主管部門的第一治安責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)治安、消防、交通、安全生產(chǎn)工作。嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的各項(xiàng)制度，明確責(zé)任并落實(shí)到人。3.綜合治理與思想教育：加強(qiáng)內(nèi)部社會治安綜合治理工作，發(fā)揮黨政工團(tuán)的職能作用。做好職工思想工作，及時疏導(dǎo)和化解矛盾以防止激化現(xiàn)象的發(fā)生。4.安全管理措施：堅持“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則。禁止在辦公室使用非辦公設(shè)備電器；辦公電器使用完畢后須及時切斷電源；嚴(yán)禁亂拉電線及亂扔煙頭等廢棄物。下班前需進(jìn)行安全檢查并切斷電源、關(guān)好門窗；放假前需做好封門工作。加強(qiáng)對出租庫房的管理并簽訂安全協(xié)議；嚴(yán)格執(zhí)行外來務(wù)工人員管理規(guī)定。嚴(yán)格遵守《____市防火安全工作管理規(guī)定》并加強(qiáng)重點(diǎn)部位的防范工作。特種設(shè)備需專人管理且操作人員需持證上崗；定期進(jìn)行檢驗(yàn)并確保設(shè)備達(dá)標(biāo)后方可使用。駕駛員需嚴(yán)格遵守交通法規(guī)并禁止酒后駕車等行為；非專職駕駛員需按2024年公司辦公室管理制度范文（二）一、會議管理制度1.公司周例會目的：統(tǒng)籌安排一周的行政、業(yè)務(wù)、管理、思想工作；傳達(dá)并貫徹上級的指示、通知和要求；討論并決定公司主管經(jīng)理提交會議討論的重大事項(xiàng)。時間：每周四舉行。如遇參會人員無法出席，由辦公室負(fù)責(zé)安排補(bǔ)會。2.公司業(yè)務(wù)調(diào)度會內(nèi)容：匯總上月出口、收匯、效益情況，預(yù)測下月出口、生產(chǎn)、運(yùn)輸、財會等情況；進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析，及時發(fā)現(xiàn)并糾正管理上的問題。時間：每月初召開。參會人員：有關(guān)部門經(jīng)理。二、公司印章管理制度1.啟用印章需在“啟用印章登記本”上按要求逐項(xiàng)登記。2.業(yè)務(wù)合同、協(xié)議需用印章，須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)；業(yè)務(wù)報表、函電等需用印章，須經(jīng)主管經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.開具公司介紹信并啟用印章，須經(jīng)部門經(jīng)理或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；重要事項(xiàng)須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、收發(fā)文件管理制度1.上級加密來文及掛號信件分發(fā)時，需與辦公室人員辦理簽字手續(xù)。2.收文程序：收進(jìn)→啟封→登記→分送→批辦→注辦→清退→歸檔。四、合同管理制度1.與國內(nèi)生產(chǎn)廠家簽訂的協(xié)議、合同等，需經(jīng)公司法人或法人授權(quán)的副經(jīng)理簽字后，方可加蓋公司印章。2.以公司名義對外簽訂的協(xié)議、合同，正本需留辦公室存檔。若需使用合同正本辦理其他手續(xù)，則先將正本影印件留辦公室。五、檔案管理制度1.每年對公司自產(chǎn)文件按文號編目立卷，確保檔案齊全完整。2.因工作需要借閱檔案時，需在“檔案借閱登記本”上登記。3.復(fù)印檔案需提前說明原因，禁止利用與工作無關(guān)的檔案。六、外事工作管理制度外事工作需遵循國家相關(guān)規(guī)定及業(yè)務(wù)工作需要，認(rèn)真辦理公司出國小組任務(wù)的申請、護(hù)照及簽證。1.及時申辦，不拖延不積壓，特急件立即送辦。2.確保文件無遺漏，保障出國小組順利出訪。3.及時收繳護(hù)照，辦理登記手續(xù)，并妥善保管。七、“治安、消防、交通、安全生產(chǎn)”管理制度為貫徹市政府《____市企業(yè)治安保衛(wèi)責(zé)任制》規(guī)定，加強(qiáng)公司內(nèi)部治安防范工作，預(yù)防事故，維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營，保障改革順利進(jìn)行，確保國家財產(chǎn)和人民生命安全，特制定本管理制度。1.公司法人代表為第一治安責(zé)任人，主管保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)責(zé)任制的實(shí)施，專（兼）職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)安全工作的督促、檢查、落實(shí)，并逐級簽訂責(zé)任書，明確任務(wù)。2.各部門經(jīng)理為所主管部門的第一治安責(zé)任人，對治安、消防、交通、安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)工作制度，明確責(zé)任，落實(shí)到人。3.加強(qiáng)內(nèi)部社會治安綜合治理，發(fā)揮黨政工團(tuán)職能，做好職工思想工作，及時疏導(dǎo)矛盾，維護(hù)公司安全穩(wěn)定。4.堅持“誰主管，誰負(fù)責(zé)”原則，各部門需增強(qiáng)安全意識，確保安全。5.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用非辦公設(shè)備電器，使用后及時切斷電源，禁止亂拉電線、亂扔煙頭等廢棄物。6.下班前進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，確認(rèn)安全后方可離開。放假前需封好門。7.加強(qiáng)出租庫房管理，簽訂安全協(xié)議。嚴(yán)格執(zhí)行外來務(wù)工人員管理規(guī)定，對“三證”不齊者不予使用。8.貫徹落實(shí)《____市防火安全工作管理規(guī)定》，加強(qiáng)重點(diǎn)部位防范工作，嚴(yán)禁存放易燃易爆和有毒危險物品。9.特種設(shè)備由專人管理，操作人員需持證上崗，定期檢驗(yàn)。未達(dá)標(biāo)或檢驗(yàn)不合格者不得使用。10.駕駛員需遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后、非司機(jī)駕駛、違章停車、違章超車。公司非專職駕駛員需