2024年公司行政主管崗位職責（五篇）

第1頁共1頁2024年公司行政主管崗位職責1.協(xié)助總公司構建并完善涵蓋招聘、培訓、薪酬、保險、福利、績效考核等全面的人力資源管理體系；2.負責建立并維護員工人事檔案，確保勞動合同的及時辦理與更新；3.嚴格執(zhí)行人力資源管理的各項操作流程及規(guī)章制度，同時與其他業(yè)務部門保持緊密協(xié)作；4.持續(xù)關注并收集與勞動用工相關的人事政策及法規(guī)，確保公司合規(guī)運營；5.主導招聘工作流程，協(xié)調并處理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；6.協(xié)同開展新員工入職培訓與業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，并聯(lián)系組織外部培訓，同時跟蹤培訓效果并收集反饋；7.負責員工工資結算及年度工資總額申報工作，并辦理相應的社會保險等事宜；8.協(xié)助建立并維護良好的員工關系，協(xié)調員工與管理層之間的溝通，組織并策劃員工活動。任職資格：1.人力資源或相關專業(yè)大專及以上學歷；2.擁有兩年以上人力資源相關工作經(jīng)驗；3.精通人力資源管理各項實務操作流程，熟悉國家勞動人事法規(guī)政策，并能熟練應用于實際工作中；4.具備良好的職業(yè)道德，性格踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，具備優(yōu)秀的溝通、協(xié)調能力及團隊協(xié)作精神；5.熟練使用各類辦公軟件，并具備基本的網(wǎng)絡知識。2024年公司行政主管崗位職責（二）行政管理職責：1、管理公司的日常行政事務，確保運營有序。2、負責接待安排，以及機票和酒店預訂的處理。3、處理公司內外部信函，執(zhí)行收發(fā)、登記、傳遞和批示流程，同時負責部門檔案的系統(tǒng)化管理和原始資料的整理工作。4、組織和籌備公司會議，與相關部門協(xié)作組織其他重要活動，準確記錄會議內容，并根據(jù)需要發(fā)布會議決定的文件。5、管理辦公設施，包括辦公用品的采購、分發(fā)、登記、維護，以及傳真機、復印機、長途電話和電腦的使用管理。6、策劃和協(xié)調各類員工活動和團隊建設活動。7、高效執(zhí)行上級分配的其他相關任務。人力資源管理職責：1、負責公司考勤記錄和管理工作，確保準確無誤。2、執(zhí)行績效考核流程，發(fā)布考核內容并進行復核。3、處理公司五險一金及社保相關手續(xù)，確保員工權益。4、負責薪酬計算，涵蓋社保、補助等各項基本薪酬。5、管理公司資產(chǎn)，包括物品的預算、采購和維護工作。6、設備的全面管理與詳細登記，確保資產(chǎn)清晰可追溯。7、參與制定并負責起草公司政策，如考勤規(guī)定、資產(chǎn)管理制度、績效考核政策和會議規(guī)定等。8、管理人事檔案，及時更新通訊錄信息。9、完成領導交辦的其他臨時性工作。任職資格：1、具備行政管理或人力資源相關專業(yè)的大專及以上學歷。2、具有____年以上的行政人事后勤工作經(jīng)驗。3、工作細致嚴謹，有責任心，具備優(yōu)秀的書面表達能力和溝通協(xié)調技巧。4、熟練掌握Office辦公軟件和辦公自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識。5、身體健康，品行端正，工作態(tài)度積極主動。2024年公司行政主管崗位職責（三）(一)公司行政主管對上級的責任：1.深度參與并貢獻于公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定過程；負責公司年度總預算及季度預算調整的審核與報批工作；全面匯總、審核下級各部門提交的月度預算，并積極參與公司月度預算分析與平衡會議。2.精心規(guī)劃行政系統(tǒng)的年度與月度工作目標及工作計劃，待獲批準后嚴格執(zhí)行。3.組織并領導行政系統(tǒng)主管共同制定、修訂行政系統(tǒng)的工作流程與企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)審批通過后負責實施，并持續(xù)監(jiān)督、檢查及匯報執(zhí)行情況。4.緊密監(jiān)控公司行政管理的內外運作情況，確保信息暢通，適時向總經(jīng)理進行匯報。5.全面負責總經(jīng)理例會及公司行政領域重要會議、重大活動的組織籌備工作。6.系統(tǒng)性地檢查公司各部門的執(zhí)行力，匯總并分析各部門的反饋意見，整理后向總經(jīng)理進行詳盡匯報。7.擔任企業(yè)與社區(qū)、派出所等外部單位的協(xié)調角色，妥善安排公司重要來訪客人的接待工作，并有效處理行政方面的重要函件。8.在總經(jīng)理的授權下，審批行政系統(tǒng)文件及各部門申報和發(fā)文等文件。9.領導行政系統(tǒng)各部門開展對上級與下級的服務效果檢查工作，確保服務質量與效率。10.承擔公司對外合同與文件的審核工作，積極配合公司處理相關法律事務。11.負責公司安全保衛(wèi)工作的全面指導與檢查防范，定期組織相關部門進行消防與安全檢查，同時指導、監(jiān)督并檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。12.負責主管業(yè)務的持續(xù)優(yōu)化與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作進展；并定期進行工作述職。(二)公司行政主管對下級的責任：1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取其述職報告，并對其工作表現(xiàn)進行客觀評定。2.定期對公司辦公職能進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，總結經(jīng)驗教訓，進行必要的糾正與改進。3.領導并組織行政系統(tǒng)的培訓與考核工作，致力于提升行政系統(tǒng)人員及團隊的綜合素質。4.全面掌握公司工作情況及相關數(shù)據(jù)，對下屬的各項工作進行指導、監(jiān)督與檢查，根據(jù)實際情況填寫過失單或獎勵單，并核實人力資源部員工的過失單與獎勵單。5.遵循既定程序，積極與相關系統(tǒng)進行橫向聯(lián)系，主動接受上級及有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出明確的界定要求。6.確保上級指示得到及時、準確的傳達與執(zhí)行；負責公司間合作關系的協(xié)調，預見并調解工作中可能出現(xiàn)的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集并主持公司行政方面的重要工作會議，同時參加總經(jīng)理辦公例會及其他重要會議。8.認真審閱行政系統(tǒng)及其相關文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告及作業(yè)文件，根據(jù)其性質與內容決定處理方式。9.遵循公司層級管理規(guī)定，向所屬下級授予適當權限。10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理并處理直接下級上報的合理化建議，按照既定程序進行處理。11.重視人才培養(yǎng)與發(fā)現(xiàn)工作，合理調配直接下級崗位人員，并負責直接下級崗位人員任命的提名及隔級下級崗位人員任命的批準。12.領導并監(jiān)督本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；同時加強保密工作管理。13.關心所屬下級的思想動態(tài)、工作情況與生活狀況；對下屬的紀律行為、工作秩序及整體精神面貌負全面責任。14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管情況；審核并處理報損報失工作。15.確保行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理規(guī)劃與支配行政系統(tǒng)預算開支。2024年公司行政主管崗位職責（四）公司實行一種特定的項目管理模式，其中項目收益（除績效獎金外）歸公司集體所有，而公司的高層管理人員，如首席執(zhí)行官及核心領導團隊，負責戰(zhàn)略決策，公司職能部門則承擔支持性、服務性、保障性及監(jiān)督督察性的管理職責。崗位描述一、行政部的工作目標1.緊密配合企業(yè)決策層，充分發(fā)揮支持和輔助作用，確保企業(yè)決策的有效實施。2.積極主動與企業(yè)內部各部門進行溝通協(xié)調，發(fā)揮樞紐作用，促進各部門間的順暢協(xié)作。3.負責企業(yè)內外信息的收集與處理工作，為企業(yè)決策提供有力依據(jù)，發(fā)揮參謀作用。4.致力于營造最佳的辦公工作環(huán)境，通過有效管理，為企業(yè)運營提供堅實的支撐。5.樹立并維護企業(yè)的良好形象，通過窗口效應和輻射作用，提升企業(yè)的社會影響力。行政部的工作目標是確保企業(yè)工作正常進行，營造優(yōu)質的辦公環(huán)境和氛圍，為組織保障體系的高效運營提供全方位服務。二、行政部的角色職能行政部在現(xiàn)代企業(yè)行政管理中的核心職能可概括為管理、協(xié)調和服務三個方面：1.管理職能：作為上級領導的“參謀和助手”，行政部需深入理解并貫徹公司的各項管理制度、流程及決策，同時在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上提出獨到見解，成為上級領導不可或缺的“高參和臂膀”。2.協(xié)調職能：在企業(yè)內部，行政部需承擔溝通、協(xié)調和紐帶的角色，確保各部門之間的信息暢通、工作協(xié)調，共同高效完成任務。3.服務職能：為企業(yè)提供高品質的服務，做好后勤保障工作，確保企業(yè)運營的順暢進行。行政管理的理想狀態(tài)應如同高效運轉的機器，將任務與制度轉化為實際成果。三、行政部的部門工作職責1.負責公司日常辦公事務的管理，包括車輛調度、辦公軟件及網(wǎng)絡的日常管護等。2.負責辦公環(huán)境與氛圍的營造與管理，確保企業(yè)辦公室的日常管理維護以及員工間的良好溝通。3.負責辦公用品與設備的行政采購管理，制定并執(zhí)行相關采購、保管、發(fā)放及使用監(jiān)督制度。4.負責公司檔案、文檔、文本及收發(fā)文等企業(yè)文檔的管理，確保信息的準確傳遞與保存。5.負責會議的組織與管理，包括會前準備、會中服務及會后工作等。6.負責企業(yè)經(jīng)營法務管理，包括法務管控、工傷理賠及其他保險理賠等，與法律咨詢公司保持高效聯(lián)絡。7.負責公司證照的管理，包括公章、企業(yè)資質、證照及年檢等事務。8.兼任總經(jīng)理辦公室秘書的職能，包括對內對外的關系協(xié)調、會議管理、接待及總經(jīng)理活動日程安排等。9.負責涉外事務的管理，包括外部交流、對外宣傳、營銷及官方網(wǎng)站建設與維護等。10.負責職工福利方案的調研與制定，推動福利制度的不斷完善。11.負責公司辦公財產(chǎn)與資產(chǎn)的管理，包括不動產(chǎn)、辦公設備、車輛及固定資產(chǎn)等。12.負責公司保險事務的管理，包括車輛保險、財產(chǎn)保險及意外傷害保險等。13.負責行政經(jīng)費的管理，包括食堂及生活費、辦公費用、業(yè)務費用及房租等。14.負責公司接待管理，妥善接待企業(yè)分供方及外來人員。15.負責其他行政事務的管理與協(xié)調工作。2024年公司行政主管崗位職責（五）（一）公司行政主管對上級的責任：1.積極參與并貢獻于公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定過程；負責全面審核并報批公司年度總預算及季度預算的調整；匯總并細致審核下級各部門提交的月度預算，同時參與公司的月度預算分析與平衡會議。2.精心規(guī)劃行政系統(tǒng)的年度及月度工作目標與工作計劃，確保在獲得批準后嚴格執(zhí)行。3.組織并引導行政系統(tǒng)主管共同制定、修訂行政系統(tǒng)的工作流程及企業(yè)規(guī)章制度，確保在獲得批準后有效施行，同時負責監(jiān)督檢查并匯報實施情況。4.密切關注公司行政管理的內外運作情況，適時向總經(jīng)理提供詳盡的匯報。5.承擔總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的籌備與組織工作，確保活動順利進行。6.嚴格檢查公司各部門的執(zhí)行力情況，匯總并分析各部門的反饋意見，隨后向總經(jīng)理進行全面匯報。7.負責與社區(qū)及派出所等外部單位的協(xié)調工作，妥善安排公司重要來訪客人的接待工作，并處理行政方面的重要函件。8.在總經(jīng)理的授權下，審批行政系統(tǒng)文件及各部門申報和發(fā)文等文件，確保審批流程規(guī)范嚴謹。9.領導行政系統(tǒng)各部門開展對上級和下級的服務與效果檢查工作，確保服務質量與效率。10.負責審核公司對外的合同與文件，同時配合公司處理相關法律事務。11.指導并檢查公司的安全保衛(wèi)工作，定期組織消防與安全檢查；監(jiān)督并指導公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理進行匯報。12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展工作，及時向總經(jīng)理報告工作進展；并按照規(guī)定時間向總經(jīng)理進行述職。（二）公司行政主管對下級的責任：1.制定直接下級的崗位描述，并定期聽取其述職報告，對工作表現(xiàn)進行客觀評定。2.定期對各公司辦公職能進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，同時總結并糾正工作中的不足。3.領導并組織行政系統(tǒng)的培訓與考核工作，致力于提升行政系統(tǒng)人員及團隊的綜合素質。4.全面掌握公司工作情況及相關數(shù)據(jù)，對所屬下級的工作進行指導、監(jiān)督與檢查；根據(jù)實際情況填寫過失單或獎勵單，并核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。5.按照程序積極與相關系統(tǒng)進行橫向聯(lián)系，主動接受上級及有關部門的監(jiān)督檢查；及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。6.迅速、準確地傳達上級指示并確保其得到貫徹執(zhí)行；協(xié)調公司間的合作關系，預見并調解工作中出現(xiàn)的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會及行政方面工作會議；同時參加總經(jīng)理辦公例會及其他重要會議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件；審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告及作業(yè)文件；根據(jù)其性質與內容決定處理方式。9.嚴格按照公司層級管理的規(guī)定向所屬下級進行授權。10.