2024年辦公室管理制度例文（三篇）

第6頁共6頁2024年辦公室管理制度例文1、組織的資產包括話機、計算機、打印機、復印機等，每年的____月和____月，行政部將進行兩次全面的資產清查，以確認財產的數(shù)量，每次盤點需由兩人或以上參與。2、行政部負責保管所有固定資產的相關資料，如質量保證書等。3、辦公設備如計算機、打印機等由專人負責，應定期進行保養(yǎng)。設備損壞時，責任人需承擔相應的責任。4、非指定人員未經許可不得擅自使用非其所負責的辦公設備，不得將游戲光盤或外部軟件、磁盤插入計算機。違反規(guī)定，當事人需承擔由此產生的一切后果及經濟損失。5、辦公時間內，員工不得運行計算機游戲程序。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將處以____元的罰款。6、員工應妥善保管公司的公共設備。離開辦公室時，需確保關閉所有設備電源及可能造成危險的器具，以確保安全。7、未經上級批準，任何人不得將專用辦公設備帶離辦公場所，否則由此引發(fā)的后果自負。第三條：資產申請1、各部門需提出資產申請計劃，行政部匯總后填寫《資產申請單》，詳細列出所需物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。經營銷副總簽字后，提交至公司行政部。2、營銷中心員工的辦公用品由營銷中心行政部統(tǒng)一向公司行政部領取、分發(fā)。各辦事處、直屬區(qū)域的申請單經營銷副總簽字后，價值量較大的、便于統(tǒng)一采購的物品由公司行政部采購，其他物品由各辦事處、直屬區(qū)域自行采購。辦公固定設備由行政部統(tǒng)一建立資產臺賬。第四條：其他規(guī)定1、員工離職時，須將領用的計算器等物品全部歸還行政部，如有損壞或遺失，需承擔賠償責任。2、辦公設備如桌椅、文件柜、電話機等的遷移，需經行政部辦理相關手續(xù)后方可進行。3、辦公固定資產的報廢，需經總經理批準后進行核銷。第四章：辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理第一條：公共衛(wèi)生公司已安排專人進行打掃，每位員工應保持辦公環(huán)境的整潔。具體措施包括：1.公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需整理后放在指定位置。2.會議室使用后需整理桌面，椅子推入桌下，保持整齊。3.休息區(qū)需保持干凈，不得存放雜志和報紙。4.衛(wèi)生間應保持干凈無水漬，使用后及時沖洗。5.保持地面干凈無污物，禁止隨地吐痰和亂扔廢棄物。第二條：員工個人衛(wèi)生員工需保持個人工位的清潔，具體要求如下：1.電腦應定期清潔，保持表面干凈。2.資料應擺放整齊，高度不超過規(guī)定。3.桌面應保持干凈，不得擺放與工作無關的物品。第三條：辦公環(huán)境氛圍1.禁止在辦公區(qū)域內吸煙，可在指定區(qū)域進行。2.不得在辦公區(qū)進食。第五章：辦公室安全管理第一條：防盜措施1.重要文件應妥善保管，不得隨意擺放保密文件。2.辦公室鑰匙由指定人員管理，不得轉交他人。3.外來人員不得在未經許可的情況下在辦公區(qū)域長時間逗留。4.辦公室門窗需牢固，離開時應鎖門窗，不得在辦公室內存放貴重物品。5.產品和樣機不得隨意擺放，應妥善保管，防止損壞或丟失。第二條：安全意識1.員工不得攜帶違禁品、危險品進入辦公場所。2.使用空調時應遵守節(jié)能規(guī)定，離開時關閉空調。3.使用水后應及時關閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)滲漏應及時報告。4.人離開時應關閉電源，周五下班后需關閉總閘。5.不得在無人時為筆記本電池充電，以防發(fā)生事故。第七章：來訪接待管理第一條：接待原則1.以主動、熱情、禮貌的態(tài)度接待來訪者，前臺人員應保持良好的職業(yè)形象。2.接待人員需詢問并明確來訪者意圖，引領其見所需見的人員，并提供相關服務。第二條：接待流程1.接待人員需引導來訪者，提供茶水等基本服務。2.完成接待工作后，需做好后續(xù)跟進，確保來訪者的滿意度。2024年辦公室管理制度例文（二）請注意，以下內容已按照嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的語言風格進行改寫：2.1未在規(guī)定時間8:30前完成簽到的請假將被視為無效。我們不接受電話請假，特殊情況需提供書面證明。2.2員工在工作時間外出需填寫并提交“外出登記表”。超出規(guī)定上班時間到崗將被認定為遲到。2.4員工因公出差，需在部門經理批準后進行考勤登記，否則將按曠工處理。2.5所有類型的請假均需填寫“請假條”，并需事先獲得部門經理的批準及登記。如遇緊急情況未能提前請假，應在兩小時內電話通知部門經理，并在工作日當天補辦手續(xù)，否則將按曠工計算。3.1請假不足一天者，按實際工作時間計算。半天內（含半天）的請假視為半天假，超過半天則視為一天假，工資將按個人標準扣除。3.2遲到定義為超過上班時間至規(guī)定分鐘內未到崗。規(guī)定分鐘數(shù)后（不含）視為曠工處理。每月允許____次遲到，但不得超過____分鐘，超出次數(shù)將按遲到處理，罰款____元/次。3.3早退是指在規(guī)定下班時間前____分鐘內離崗，視為早退；提前____分鐘以上視為曠工，按曠工一天處理，罰款____元/次。3.4曠工將按日工資的兩倍計算扣款。3.5公休4.1當月休假、請假累計一周以上者（含一周），工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)計算。4.2當月工資計算公式：(月總工資—全勤獎)÷當月天數(shù)×實際出勤天數(shù)5.考勤統(tǒng)計5.1每月考勤周期為當月____日至____日。5.2下列情況之一將扣除全勤獎：①當月遲到累計____次及以上（含____次）②除公休外，請假累計____天及以上（含____天）③當月曠工累計____次及以上（含____次）5.3公司每月將結合系統(tǒng)考勤記錄、部門記錄、每日考勤簽到/簽退記錄、每日外出登記記錄等，按照本規(guī)定制定月度考勤表，并報財務部處理。公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造整潔、舒適、優(yōu)美的工作環(huán)境，樹立公司良好形象，特制定本制度。1.衛(wèi)生管理范圍包括公司辦公室、門窗等辦公區(qū)域及其設施。2.衛(wèi)生標準要求門窗無浮塵，地面無污物、浮土，墻壁及附屬物無蜘蛛網(wǎng)、浮塵，辦公設施保持清潔，辦公桌椅、文件柜等保持整潔無塵，辦公用品擺放有序。3.各部門負責人為衛(wèi)生責任人，部門內部實行輪流負責制，具體實施參照各部值日表。第六章獎懲制度第一節(jié)總則1.為確保紀律嚴明，獎懲分明，提高員工工作積極性和效率，特制定本制度。2.員工的獎懲以精神鼓勵和思想教育為主，經濟獎懲為輔。3.本制度適用于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰對于違反公司行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定的行為，將根據(jù)相關規(guī)定給予相應處罰。第三節(jié)獎勵公司設立以下獎勵措施：1.公開表揚2.獎金獎勵每月，總經理、部門經理及相關人員將根據(jù)各項評價標準對辦公室員工進行評估，對工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予相應獎勵。評價標準包括但不限于：1.無遲到、缺勤、違紀行為2.工作任務完成質量與效率3.工作積極性、認真度和改進意愿4.團隊協(xié)作與溝通能力5.創(chuàng)新意識與問題解決能力6.節(jié)約成本與維護公司利益的表現(xiàn)評價標準將由總經理和各部門主管根據(jù)員工實際工作表現(xiàn)進行公正評估。公司將依據(jù)評估結果評選出優(yōu)秀員工，并給予適當獎勵。2024年辦公室管理制度例文（三）請注意，以下內容已按照嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的語言風格進行改寫：2.1未在規(guī)定時間8:30前完成簽到的請假將被視為無效。我們不接受電話請假，特殊情況需提供書面證明。2.2員工在工作時間外出需填寫并提交“外出登記表”。超出規(guī)定上班時間到崗將被認定為遲到。2.4員工因公出差，需在部門經理批準后進行考勤登記，否則將按曠工處理。2.5所有類型的請假均需填寫“請假條”，并需事先獲得部門經理的批準及登記。如遇緊急情況未能提前請假，應在兩小時內電話通知部門經理，并在工作日當天補辦手續(xù)，否則將按曠工計算。3.1請假不足一天者，按實際工作時間計算。半天內（含半天）的請假視為半天假，超過半天則視為一天假，工資將按個人標準扣除。3.2遲到定義為超過上班時間至規(guī)定分鐘內未到崗。規(guī)定分鐘數(shù)后（不含）視為曠工處理。每月允許____次遲到，但不得超過____分鐘，超出次數(shù)將按遲到處理，罰款____元/次。3.3早退是指在規(guī)定下班時間前____分鐘內離崗，視為早退；提前____分鐘以上視為曠工，按曠工一天處理，罰款____元/次。3.4曠工將按日工資的兩倍計算扣款。3.5公休4.1當月休假、請假累計一周以上者（含一周），工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)計算。4.2當月工資計算公式：(月總工資—全勤獎)÷當月天數(shù)×實際出勤天數(shù)5.考勤統(tǒng)計5.1每月考勤周期為當月____日至____日。5.2下列情況之一將扣除全勤獎：①當月遲到累計____次及以上（含____次）②除公休外，請假累計____天及以上（含____天）③當月曠工累計____次及以上（含____次）5.3公司每月將結合系統(tǒng)考勤記錄、部門記錄、每日考勤簽到/簽退記錄、每日外出登記記錄等，按照本規(guī)定制定月度考勤表，并報財務部處理。公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造整潔、舒適、優(yōu)美的工作環(huán)境，樹立公司良好形象，特制定本制度。1.衛(wèi)生管理范圍包括公司辦公室、門窗等辦公區(qū)域及其設施。2.衛(wèi)生標準要求門窗無浮塵，地面無污物、浮土，墻壁及附屬物無蜘蛛網(wǎng)、浮塵，辦公設施保持清潔，辦公桌椅、文件柜等保持整潔無塵，辦公用品擺放有序。3.各部門負責人為衛(wèi)生責任人，部門內部實行輪流負責制，具體實施參照各部值日表。第六章獎懲制度第一節(jié)總則1.為確保紀律嚴明，獎懲分明，提高員工工作積極性和效率，特制定本制度。2.員工的獎懲以精神鼓勵和思想教育為主，經濟獎懲為輔。3.本制度適用于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰對于違反公司行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定的行為，將根據(jù)相關規(guī)定給予相應處罰。第三節(jié)獎勵公司設立以下獎勵措施：1.公開表揚2.獎金獎勵每月，