需空調(diào)使用單位配合的詳細(xì)要求和條件

需空調(diào)使用單位配合的詳細(xì)要求和條件需空調(diào)使用單位配合的詳細(xì)要求和條件篇一為正確合理使用空調(diào)設(shè)備，落實(shí)節(jié)能降耗措施，現(xiàn)對(duì)空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定：一、空調(diào)的使用1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。2、使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。3、辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到30℃以上，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于26℃，其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫達(dá)到0℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，室內(nèi)溫度不得高于18℃。4、辦公室人員離開辦公室，應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人情況下開啟空調(diào)。5、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。6、為了保持空氣清新及個(gè)人和他人的健康，不得在辦公室開空調(diào)期間吸煙。二、空調(diào)的責(zé)任管理1、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”，由部門指定現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人全權(quán)管理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費(fèi)。2、空調(diào)的清潔由各部門自行負(fù)責(zé)，維修、保養(yǎng)工作由行政部門負(fù)責(zé)。3、空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向公司行政部報(bào)告，由公司行政部統(tǒng)一聯(lián)系維修。三、空調(diào)使用注意事項(xiàng)1、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電，安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線。更不得讓部門以外其他任何人員進(jìn)入辦公區(qū)域開啟空調(diào)(專職維修人員除外)。2、空調(diào)需要按照使用說(shuō)明規(guī)定進(jìn)行操作，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，不得自行拆卸，否則責(zé)任自負(fù)。3、空調(diào)使用中不得隨意改變風(fēng)葉方向，因?yàn)槿藶橐蛩卦斐煽照{(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。四、違規(guī)責(zé)任1、凡違反上述“空調(diào)使用”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外)，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30元/次。2、凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場(chǎng)所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30元/次。3、凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無(wú)人承認(rèn)違規(guī)操作的，由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。4、凡空調(diào)遙控器保管不當(dāng)，導(dǎo)致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的，除按上述對(duì)應(yīng)條款處罰外，同時(shí)給與遙控器保管人罰款30元/次。5、凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價(jià)賠償，賠償金額直接從工資中扣除。6、如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任，行政部將視設(shè)備損壞情況會(huì)同設(shè)備保養(yǎng)部對(duì)故意損壞者做出相應(yīng)的處理，并處以罰款。7、凡違反本制度規(guī)定的，由行政部就處理情況通告全公司，罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。需空調(diào)使用單位配合的詳細(xì)要求和條件篇二公司印章是公司合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征,是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，為了有效維護(hù)公司的利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度?？偨?jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司印章(各類印章共計(jì)枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負(fù)責(zé)存放。一、印章的雕刻1.公司印章的雕刻由部門負(fù)責(zé)人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，交行政部審核，報(bào)總經(jīng)理審批。2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自雕刻本部門的印章。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng)，統(tǒng)一由行政部辦理。3.行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.公司各部門的專用章(含人事章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、印章的啟用1.新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。2.新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。三、印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。1.公司行政章的使用范圍主要為：①公司對(duì)外簽發(fā)的文件。②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。③由公司出具的證明及有關(guān)材料。④公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。⑤公司章程、協(xié)議。⑥員工調(diào)動(dòng)。⑦員工的任免聘用。⑧協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。2.公司合同專用章的使用范圍主要為：①對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。②各類經(jīng)濟(jì)合同等。3.財(cái)務(wù)專用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。四、印章的管理職責(zé)1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同章、行政章的使用審批工作。2、公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。3、印章管理員①負(fù)責(zé)印章的保管。②負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。③負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。④負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。⑤公司印章的管理、使用及保管。五、印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負(fù)責(zé)管理。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。3、各部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息)，行政部建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，保管印章必須安全可靠(須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。如有遺失，必須及時(shí)向公司行政部經(jīng)理報(bào)告(印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。同時(shí)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部主管報(bào)告，并備案，配合查處。為了保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。六、印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序。公司各級(jí)人員每次需使用印章時(shí)須按要求填寫印章使用單(見(jiàn)附件一)，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。①合同章的使用：須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件，經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽署后(如涉及價(jià)格需財(cái)務(wù)部經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式)，將合同傳遞給行政部蓋章，否則不予以蓋章。②公章的使用：經(jīng)行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署，由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的，公章使用權(quán)限等同合同章)。③財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。④私章的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，也須先征得同意后才可辦理。⑤董事長(zhǎng)簽名章(大、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄)，事后補(bǔ)簽單。⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由行政部審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。⑧對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。同時(shí)印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回.嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章.公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、印章的停用1、有下列情況，印章須停用：①公司名稱變動(dòng)。②印章使用損壞。③印章遺失或被竊，聲明作廢。2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫印章銷毀申請(qǐng)(見(jiàn)附件3)經(jīng)行政副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。八、印章的其它事項(xiàng)1、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。2、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行