專業(yè)會議服務(wù)合同規(guī)范版

專業(yè)會議服務(wù)合同規(guī)范版合同編號：__________專業(yè)會議服務(wù)合同規(guī)范版甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供專業(yè)會議服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方承擔(dān)甲方舉辦的__________會議的全部或部分服務(wù)工作，包括但不限于會議策劃、場地布置、會議接待、技術(shù)支持、現(xiàn)場管理等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供符合會議品質(zhì)和規(guī)模的專業(yè)服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。二、服務(wù)期限2.1本合同有效期自雙方簽字之日起至?xí)h結(jié)束之日止。2.2乙方應(yīng)在會議前__________天完成所有服務(wù)準(zhǔn)備工作。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的會議服務(wù)費(fèi)用為人民幣__________元（大寫：____________________元整），其中包括：（1）場地租賃費(fèi)：人民幣__________元；（2）會議設(shè)備租賃費(fèi)：人民幣__________元；（3）會議用品費(fèi)：人民幣__________元；（4）人員服務(wù)費(fèi)：人民幣__________元；（5）其他費(fèi)用：人民幣__________元。3.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的50%預(yù)付款后開始進(jìn)行會議準(zhǔn)備工作。3.3甲方應(yīng)在會議前__________天支付乙方剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供高品質(zhì)、專業(yè)化的會議服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。4.2乙方應(yīng)保證會議設(shè)備的正常運(yùn)行，提前測試并確保設(shè)備符合會議需求。4.3乙方應(yīng)按照甲方提供的參會人員名單，提供準(zhǔn)確的接待和服務(wù)。4.4乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的清潔、安全，并提供必要的現(xiàn)場管理。五、保密條款5.1雙方在履行本合同時，應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密、會議內(nèi)容等予以保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2若乙方未按照約定時間完成服務(wù)準(zhǔn)備工作，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議策劃方案4.場地租賃合同5.設(shè)備租賃合同6.參會人員名單7.違約金支付憑證8.會議現(xiàn)場照片二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間完成服務(wù)準(zhǔn)備工作，視為違約。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。3.甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。4.甲方未按照約定提供參會人員名單，視為違約。5.雙方未按照約定履行保密義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整合同關(guān)系、保護(hù)合同當(dāng)事人合法權(quán)益的法律規(guī)范總稱。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.會議服務(wù)：指為會議的順利舉行提供的各項準(zhǔn)備工作，包括會議策劃、場地布置、接待服務(wù)、技術(shù)支持等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方服務(wù)準(zhǔn)備工作未按時完成：乙方應(yīng)加大人力資源投入，加快工作進(jìn)度，確保服務(wù)準(zhǔn)備工作按時完成。2.會議設(shè)備租賃出現(xiàn)問題：乙方應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備租賃公司進(jìn)行維修或更換，確保會議設(shè)備正常運(yùn)行。3.甲方支付服務(wù)費(fèi)用遲延：甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費(fèi)用，如有困難，可與乙方協(xié)商延期支付。4.會議現(xiàn)場安全問題：乙方應(yīng)加強(qiáng)會議現(xiàn)場安全