外部資源合作與合同管理制度

外部資源合作與合同管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)對外部資源的合作及合同管理，提高合作效率與合規(guī)性，訂立本規(guī)章制度。本制度旨在明確企業(yè)對外部資源的合作要求、合同簽訂程序和管理流程，以確保合作項目的順利進行，并最大限度地保護企業(yè)的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)與外部資源進行合作的各個環(huán)節(jié)，包含但不限于供應(yīng)商、合作伙伴、承包商等。全部涉及外部資源合作和合同管理的部門和人員均需遵守本制度的規(guī)定。3.外部資源合作流程外部資源合作流程包含合作需求確認(rèn)、供應(yīng)商選定、合同簽訂、合作執(zhí)行和結(jié)果評估等環(huán)節(jié)。3.1合作需求確認(rèn)合作需求確認(rèn)階段是確定對外部資源合作的具體需求和目標(biāo)。具體流程如下：相關(guān)部門提出對外部資源合作需求，并填寫《合作需求確認(rèn)表》；合作需求確認(rèn)表由申請部門提交給管理部門進行審核；管理部門依據(jù)需求確認(rèn)表進行評估，并與申請部門進行溝通和修正；管理部門評估完成后，將確認(rèn)表提交給高層管理層審批。3.2供應(yīng)商選定供應(yīng)商選定階段是依據(jù)合作需求，選擇符合要求的供應(yīng)商進行合作。具體流程如下：管理部門依據(jù)需求確認(rèn)表中的要求，訂立供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)；管理部門邀請符合要求的供應(yīng)商供應(yīng)報價和相關(guān)資質(zhì)文件；管理部門對供應(yīng)商的報價和資質(zhì)進行評估，選定最具優(yōu)勢的供應(yīng)商；管理部門與選定的供應(yīng)商進行談判，并最終確定合作的供應(yīng)商。3.3合同簽訂合同簽訂階段是訂立和簽署合同文件，明確雙方的權(quán)責(zé)和合作細則。具體流程如下：管理部門與選定的供應(yīng)商協(xié)商并擬定合同草案；合同草案由企業(yè)法務(wù)部門進行審核，并供應(yīng)法律咨詢服務(wù)；企業(yè)法務(wù)部門和管理部門對合同草案進行修訂，直到雙方達成全都；管理部門與供應(yīng)商進行正式合同簽署。3.4合作執(zhí)行合作執(zhí)行階段是對合同商定的內(nèi)容進行執(zhí)行，并進行日常的合作管理。具體流程如下：相關(guān)部門負(fù)責(zé)跟進合作項目的執(zhí)行情況，并確保供應(yīng)商依照合同要求履行義務(wù)；管理部門與供應(yīng)商進行定期的溝通和協(xié)調(diào)，解決合作過程中遇到的問題；管理部門定期對合作項目進行評估，并向高層管理層報告合作的進展。3.5結(jié)果評估結(jié)果評估階段是對合作項目成績進行評估，以了解合作的效果和改進空間。具體流程如下：管理部門依據(jù)合作項目的實際情況進行評估，并收集相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋看法；管理部門分析評估結(jié)果，與供應(yīng)商進行溝通和總結(jié)，提出改進建議；管理部門定期向高層管理層匯報評估結(jié)果，并依據(jù)需要進行相應(yīng)調(diào)整和改進。4.合同管理合同管理是對合同的存檔、監(jiān)督和維護，以確保合作的合法性和合規(guī)性。具體要求如下：管理部門負(fù)責(zé)合同的存檔和管理，建立并維護合同檔案；合同檔案中包含合同正本、電子版和相關(guān)附件，確保管檔完整；管理部門定期對合同進行檢查和更新，確保合同的有效性和合規(guī)性；全部合同更改均需經(jīng)過合同相關(guān)方的協(xié)商和簽署，并及時更新合同檔案；合同到期前，管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進行續(xù)約談判，并及時更新合同。5.監(jiān)督與制度執(zhí)行相關(guān)部門和人員需嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，確保合作項目的合法性和合規(guī)性；管理部門負(fù)責(zé)對合作項目進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并解決；監(jiān)督部門定期對合作項目進行抽查，以確保合作的透亮度和規(guī)范性；違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)管理方法進行處理，并視情況采取相應(yīng)的法律措施。6.附