物業(yè)服務(wù)公司合同管理制度

物業(yè)服務(wù)公司合同管理制度第一章總則為了規(guī)范物業(yè)服務(wù)公司的合同管理，提高合同履行的效率與合規(guī)性，保障公司及客戶的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部管理規(guī)定，制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于物業(yè)服務(wù)公司與客戶、供應(yīng)商、承包商等簽訂的各類合同，包括但不限于物業(yè)管理合同、服務(wù)合同、采購合同及其他相關(guān)合同。所有員工及相關(guān)方均需遵守本制度。第三章合同管理目標1.確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。2.提高合同的管理和執(zhí)行效率，降低合同風(fēng)險。3.保障公司及客戶的合法權(quán)益，維護良好的合作關(guān)系。4.促進合同履行中的信息透明與及時溝通。第四章合同管理規(guī)范4.1合同的起草與審核1.起草責(zé)任：合同的起草由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)，需依據(jù)實際需求和公司政策進行。2.審核流程：-起草部門完成合同初稿后，應(yīng)提交法律合規(guī)部門進行審核。-法律合規(guī)部門需在3個工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見。-最終版本需由項目負責(zé)人、部門經(jīng)理及法律合規(guī)部門共同簽字確認。4.2合同的簽署1.合同簽署必須由公司授權(quán)代表進行，未經(jīng)授權(quán)的人員不得簽署合同。2.合同簽署前，需確保所有審核意見已落實，且合同文本無誤。3.簽署后，合同原件需由合同管理專員進行歸檔備查。4.3合同的履行1.各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，認真履行合同義務(wù)，保障服務(wù)質(zhì)量。2.合同履行中如遇重大變更或無法履行的情況，應(yīng)立即通知相關(guān)方，并采取相應(yīng)措施。3.定期對合同履行情況進行評估，確保各項條款得到落實。4.4合同的變更與解除1.合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。2.合同解除需符合《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定，并由法律合規(guī)部門審核。3.合同解除后，需及時進行清算，并妥善處理后續(xù)事宜。第五章合同管理流程5.1合同管理的職責(zé)分工1.業(yè)務(wù)部門：負責(zé)合同的起草、履行與初步評估。2.法律合規(guī)部門：負責(zé)合同的審核、法律風(fēng)險評估及后續(xù)的合規(guī)性檢查。3.合同管理專員：負責(zé)合同的歸檔、記錄及信息的更新。5.2合同管理的操作流程1.合同起草：-業(yè)務(wù)部門提出合同需求，起草初稿。-提交法律合規(guī)部門審核。2.合同審核：-法律合規(guī)部門審核合同，提出修改意見。-業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見修改合同，重新提交審核。3.合同簽署：-合同經(jīng)過最終審核后，由授權(quán)代表進行簽署。-簽署完成后，合同原件歸檔。4.合同履行：-各部門按照合同約定履行相關(guān)責(zé)任，并定期匯報履行情況。5.合同變更與解除：-發(fā)生變更時，及時進行書面確認，并歸檔相關(guān)文件。-若需解除合同，依照法律規(guī)定及內(nèi)部流程辦理。第六章監(jiān)督機制1.合同履行監(jiān)督：設(shè)立合同履行監(jiān)督小組，定期檢查合同履行情況，確保合規(guī)性和效率。2.信息反饋機制：各部門應(yīng)建立信息反饋渠道，及時報告合同履行中出現(xiàn)的問題。3.合同管理評估：每年對合同管理工作進行全面評估，針對發(fā)現(xiàn)的問題制定改進措施。第七章附則1.本制度由法律合規(guī)部門負責(zé)解釋，所有部門應(yīng)嚴格遵守。2.本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工需在規(guī)定時間內(nèi)熟悉并執(zhí)行。3.如需對本制度進行修訂，需由法律合規(guī)部門提出，并經(jīng)公司管理層審批后實施。---本制度旨在為物業(yè)服務(wù)公司的合同管理提供清晰的指導(dǎo)和標準，確保合