會議費用結(jié)算專業(yè)協(xié)議樣本版

會議費用結(jié)算專業(yè)協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽第一條協(xié)議概述1.1會議名稱與主題1.2主辦方與承辦方信息1.3會議日期與地點第二條費用結(jié)算2.1費用包括內(nèi)容2.1.1會議場地租賃費用2.1.2會議布置與設(shè)施費用2.1.3會議餐飲費用2.1.4會議代表住宿費用2.1.5會議嘉賓交通與住宿費用2.1.6其他費用明細第三條費用支付方式3.1結(jié)算周期3.2付款金額與時間3.3付款方式3.3.1銀行轉(zhuǎn)賬3.3.2支票支付3.3.3現(xiàn)金支付第四條費用退還與變更4.1提前取消或更改會議4.2不可抗力因素導(dǎo)致取消或更改4.3費用退還與變更條款第五條違約責任5.1主辦方違約5.2承辦方違約5.3違約責任認定與賠償?shù)诹鶙l爭議解決6.1雙方協(xié)商解決6.2第三方調(diào)解6.3法律途徑第七條保密條款7.1保密信息范圍7.2保密期限7.3保密義務(wù)違反的后果第八條法律適用與管轄8.1合同簽訂地法律8.2爭議解決管轄地第九條合同效力9.1合同簽訂日期與生效時間9.2合同終止條件9.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理第十條其他條款10.1通知與送達10.2合同修改與補充10.3合同解除條件第十一條附件11.1會議日程安排11.2費用明細表11.3付款憑證格式第十二條簽署12.1主辦方代表簽字12.2承辦方代表簽字12.3簽字日期第十三條合同副本13.1主辦方留存副本13.2承辦方留存副本13.3各自副本具有同等法律效力第十四條無縫接合14.1雙方保證所提供信息的真實性14.2雙方承諾履行合同義務(wù)14.3雙方共同維護會議的順利進行第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1會議名稱與主題：本次會議由主辦方舉辦，主題為“”，旨在促進領(lǐng)域的交流與發(fā)展。1.2主辦方與承辦方信息：主辦方為公司，承辦方為會議策劃有限公司。1.3會議日期與地點：會議定于年月日在市酒店舉行。第二條費用結(jié)算2.1費用包括內(nèi)容：包括但不限于會議場地租賃費用、會議布置與設(shè)施費用、會議餐飲費用、會議代表住宿費用、會議嘉賓交通與住宿費用等。2.1.1會議場地租賃費用：根據(jù)會議規(guī)模與需求，租賃合適的會議場地，費用為元。2.1.2會議布置與設(shè)施費用：包括會議桌椅擺放、投影儀、音響設(shè)備等，費用為元。2.1.3會議餐飲費用：提供會議期間的中午餐與茶歇，費用為元。2.1.4會議代表住宿費用：為參會代表預(yù)訂酒店住宿，費用為元。2.1.5會議嘉賓交通與住宿費用：為嘉賓提供地至會議地點的交通與住宿，費用為元。2.1.6其他費用明細：如嘉賓禮品、宣傳冊印刷等，費用為元。第三條費用支付方式3.1結(jié)算周期：會議結(jié)束后，主辦方應(yīng)在個工作日內(nèi)完成費用支付。3.2付款金額與時間：根據(jù)實際發(fā)生費用，扣除定金后，支付剩余款項。具體金額與時間在會議結(jié)束后，由雙方根據(jù)實際發(fā)生情況進行計算與確認。3.3付款方式3.3.1銀行轉(zhuǎn)賬：將款項轉(zhuǎn)賬至承辦方指定的銀行賬戶。3.3.2支票支付：出具支票，支付給承辦方。3.3.3現(xiàn)金支付：在雙方約定的地點，現(xiàn)金支付給承辦方。第四條費用退還與變更4.1提前取消或更改會議：如因特殊情況，主辦方需提前取消或更改會議，應(yīng)至少提前天通知承辦方，并按照雙方協(xié)商的比例承擔相應(yīng)費用。4.2不可抗力因素導(dǎo)致取消或更改：如因不可抗力因素導(dǎo)致會議取消或更改，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，并可適當減免相關(guān)費用。4.3費用退還與變更條款：如會議正常舉行，但參會人數(shù)少于預(yù)定人數(shù)，雙方可協(xié)商退還或變更部分費用。具體條款在合同附件中詳細說明。第五條違約責任5.1主辦方違約：如主辦方未按約定時間支付費用，未按約定提供參會人員名單等，應(yīng)承擔違約責任，向承辦方支付違約金，并賠償因此造成的損失。5.2承辦方違約：如承辦方未按約定提供場地、設(shè)施、餐飲等服務(wù)，未按約定時間提供會議相關(guān)資料等，應(yīng)承擔違約責任，向主辦方支付違約金，并賠償因此造成的損失。5.3違約責任認定與賠償：具體違約責任認定與賠償金額，由雙方協(xié)商確定，或在合同附件中詳細說明。第六條爭議解決6.1雙方協(xié)商解決：如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2第三方調(diào)解：如雙方協(xié)商不成，可向第三方調(diào)解組織申請調(diào)解。6.3法律途徑：如調(diào)解不成，雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條法律適用與管轄8.1合同簽訂地法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。8.2爭議解決管轄地：如發(fā)生合同爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院進行訴訟。第九條合同效力9.1合同簽訂日期與生效時間：本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。9.2合同終止條件：如雙方協(xié)商一致，可以提前終止本合同。第十條其他條款10.1通知與送達：雙方可以通過書面形式或其他有效方式進行通知與送達，如郵寄、電子郵件等。10.2合同修改與補充：本合同的修改與補充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。10.3合同解除條件：如發(fā)生不可抗力或其他約定的解除條件，雙方可以協(xié)商解除本合同。第十一條附件11.1會議日程安排：詳細列出會議的日期、時間、地點、議題等信息。11.2費用明細表：詳細列出會議各項費用的名稱、金額和計算依據(jù)。11.3付款憑證格式：提供付款憑證的格式，包括付款人、收款人、金額、付款日期等要素。第十二條簽署12.1主辦方代表簽字：主辦方授權(quán)代表簽字，代表主辦方履行本合同。12.2承辦方代表簽字：承辦方授權(quán)代表簽字，代表承辦方履行本合同。12.3簽字日期：雙方代表簽字日期，作為合同生效的日期。第十三條合同副本13.1主辦方留存副本：主辦方保留本合同正本一份，以備查閱。13.2承辦方留存副本：承辦方保留本合同正本一份，以備查閱。13.3各自副本具有同等法律效力：雙方確認，各自保留的合同副本具有同等的法律效力。第十四條無縫接合14.1雙方保證所提供信息的真實性：雙方保證在合同簽訂過程中提供的所有信息真實、準確、完整。14.2雙方承諾履行合同義務(wù)：雙方承諾按照本合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。14.3雙方共同維護會議的順利進行：雙方應(yīng)共同努力，確保會議的順利進行，達到預(yù)期的目的。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排會議整體時間表各分議題的時間安排演講嘉賓的演講時間茶歇和午餐休息時間附件二：費用明細表場地租賃費用布置與設(shè)施費用餐飲費用住宿費用交通與住宿費用其他費用明細附件三：付款憑證格式提供付款憑證的格式，包括付款人、收款人、金額、付款日期等要素。雙方應(yīng)按照此格式提供和保存付款憑證。說明二：違約行為及責任認定：主辦方未按約定時間支付費用主辦方未按約定提供參會人員名單承辦方未按約定提供場地、設(shè)施、餐飲等服務(wù)承辦方未按約定時間提供會議相關(guān)資料違約責任認定標準：按照合同約定的違約金比例進行賠償賠償因此造成的直接損失按照實際損失進行賠償示例說明：如主辦方未按約定時間支付費用，則應(yīng)按照合同約定的違約金比例向承辦方支付違約金，并賠償因此造成的損失，如額外費用的產(chǎn)生等。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力因素：指無