2024年會(huì)議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)版本（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年會(huì)議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)版本甲方：某某會(huì)務(wù)主辦公司乙方：某某會(huì)務(wù)服務(wù)公司就項(xiàng)目，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商達(dá)成一致，簽定此會(huì)務(wù)服務(wù)合同，具體協(xié)議內(nèi)容如下：一、此次活動(dòng)所需提供會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目的時(shí)間及會(huì)務(wù)費(fèi)：1、設(shè)備清單及費(fèi)用明細(xì)詳見：附件《某某會(huì)務(wù)服務(wù)公司報(bào)價(jià)單》2、甲方會(huì)場(chǎng)布置使用時(shí)間為日。3、金額總計(jì)(含稅)：人民幣小寫：____￥元。二、雙方責(zé)任：1、甲方責(zé)任:(1)提供設(shè)備安裝地點(diǎn)及配合乙方順利進(jìn)入場(chǎng)地并順利展開工作所需的基本條件(如：乙方進(jìn)入的工作場(chǎng)地的出入相關(guān)證件，工作時(shí)間的安排等)。(2)提供所需制作的電子文件確認(rèn)。(3)保證會(huì)務(wù)合同款項(xiàng)按時(shí)支付。2、乙方責(zé)任：(1)某年某月某日某時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)布置，下午某時(shí)之前完成布置?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)際效果與效果圖要基本一致。(2)負(fù)責(zé)所簽定合同項(xiàng)目按時(shí)完成并保證設(shè)備的正常工作。(3)負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、拆卸等相關(guān)工作。(4)積極配合甲方完成本次活動(dòng)，不出現(xiàn)因技術(shù)問(wèn)題帶來(lái)的意外情況。(5)不破壞損壞會(huì)場(chǎng)硬件設(shè)施、設(shè)備。(6)負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)乙方人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3、雙方責(zé)任:(1)甲乙雙方在履行各自責(zé)任同時(shí),全力配合對(duì)方工作確保本次活動(dòng)順利完成。(2)甲乙雙方在工作過(guò)程中產(chǎn)生的變動(dòng)信息應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并根據(jù)變動(dòng)提供詳細(xì)信息及建議可行性解決方案。(3)由于政治,軍事,經(jīng)濟(jì)或人力不可抗拒的自然災(zāi)害等因素造成本合同無(wú)法履行,甲乙雙方均可免除責(zé)任;但在不可抗力事由消除后,雙方應(yīng)友好協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同義務(wù)。三、違約責(zé)任：1、甲乙雙方共同遵紀(jì)守法，如有違法行為則由違法方承擔(dān)全部責(zé)任，另一方不承擔(dān)任何責(zé)任;2、甲方或乙方不得無(wú)故終止此會(huì)務(wù)合同。若甲方無(wú)故終止本協(xié)議，甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無(wú)故終止本協(xié)議或沒(méi)有履行完成本合同項(xiàng)下的乙方責(zé)任，除退還甲方支付的押金外，乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方，若違約金不足以彌補(bǔ)甲方因此而遭受的損失，乙方應(yīng)就不足部分補(bǔ)足賠償;3、若乙方破壞損壞會(huì)場(chǎng)硬件設(shè)施、設(shè)備，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。四、付款方式：1.會(huì)務(wù)費(fèi)合同全款(含稅)共計(jì)人民幣_(tái)___元整。甲方應(yīng)于簽署此會(huì)務(wù)費(fèi)合同合同當(dāng)日向乙方支付人民幣_(tái)___元整作為押金，乙方在收到該押金后應(yīng)向甲方出具相應(yīng)金額的收據(jù)。在活動(dòng)結(jié)束后乙方同時(shí)開具發(fā)票，經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)誤，在收到發(fā)票后____日內(nèi)以銀行電匯形式支付全額款項(xiàng)共計(jì)人民幣_(tái)___元整，乙方收到款項(xiàng)后[2]日內(nèi)，全額退還甲方押金元整。2.結(jié)算方式：銀行電匯五、解決合同糾紛的方法：此會(huì)務(wù)服務(wù)合同如出現(xiàn)合同糾紛，雙方需協(xié)商解決，如果協(xié)商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。六、本合同未盡事宜，雙方需進(jìn)行友好協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)合同雙方簽字蓋章生效，與本合同具有同等效力。七、此會(huì)務(wù)服務(wù)合同原件一式兩份，經(jīng)雙方簽字蓋章生效，雙方各自保存一份。本合同附件《某某會(huì)務(wù)服務(wù)公司報(bào)價(jià)單》是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力?！疽韵聼o(wú)正文】甲方甲方：_____乙方：_____2024年會(huì)議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)版本（二）一、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)：總參與人數(shù)約為____人，其中包括主辦單位工作人員____人，協(xié)辦單位工作人員____人，與會(huì)代表____人，特邀嘉賓____人。二、會(huì)議日程安排：（請(qǐng)?jiān)诖颂幘唧w列出會(huì)議日程）三、會(huì)議預(yù)訂事項(xiàng)：預(yù)訂房間價(jià)格如下：標(biāo)房____元/間/晚；套房____元/間/晚；單人間____元/間/晚。乙方應(yīng)確保會(huì)議期間酒店熱水、電力、空調(diào)等全天供應(yīng)，并保障甲方代表在酒店期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。鑒于甲方代表來(lái)自全國(guó)各地，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房?jī)?nèi)收費(fèi)物品、酒水，并關(guān)閉長(zhǎng)途電話服務(wù)。乙方應(yīng)免費(fèi)提供酒店大廳接待水牌。四、餐飲安排：桌餐價(jià)格為____元/桌（不含酒水）。特殊要求包括歡迎晚宴和歡送晚宴____元/桌，酒水費(fèi)用另計(jì)。五、會(huì)議室預(yù)訂：會(huì)議室可容納____人，費(fèi)用為____元/場(chǎng)。六、橫幅制作：共需制作____條橫幅，每條價(jià)格為____元。橫幅內(nèi)容需明確為：（請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚憴M幅內(nèi)容）。七、多媒體設(shè)備租賃：手提電腦租賃費(fèi)用為____元/天，投影儀租賃費(fèi)用為____元/天；其他設(shè)備租賃費(fèi)用需另行商議。八、資料與禮品：（請(qǐng)?jiān)诖颂幘唧w列出所需資料與禮品要求）九、媒體邀請(qǐng)：媒體可由甲方或乙方邀請(qǐng)，費(fèi)用為____元/位。十、發(fā)票開具：乙方應(yīng)向甲方提供規(guī)范的稅務(wù)發(fā)票（超開部分按____%收取稅金）。十一、會(huì)后考察旅游安排：（請(qǐng)?jiān)诖颂幘唧w列出考察旅游日程安排）十二、考察事項(xiàng)：1.考察行程中的費(fèi)用（會(huì)議期間）將由乙方在收取的會(huì)務(wù)費(fèi)中直接扣除，會(huì)后的考察費(fèi)用由乙方直接向參會(huì)代表收取。2.乙方需嚴(yán)格遵循考察行程附件，不得克扣甲方代表的任何標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方提供的導(dǎo)游員須持有國(guó)家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，且不得在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用。4.乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。5.乙方應(yīng)為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)。6.乙方應(yīng)提供具有旅游營(yíng)運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員。十三、會(huì)議交通安排：乙方需于指定時(shí)間（月日時(shí)至?xí)r）安排接站車輛至機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站），并統(tǒng)一運(yùn)輸與會(huì)代表至下榻酒店。費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，元/趟次。如因甲方原因?qū)е萝囕v空駛，甲方需按元/天結(jié)算。交通工具運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在月日前確認(rèn)送站場(chǎng)名單。十四、返程票務(wù)服務(wù)：甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排，與會(huì)人員自行支付費(fèi)用。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂設(shè)置咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為____月____日_____時(shí)至____月____日時(shí)）。具體服務(wù)內(nèi)容如下：1.機(jī)票明折明扣，不收取服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店。2.火車票按票面價(jià)格收取，硬臥每位收取____元服務(wù)費(fèi)，硬座每位收取____元服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店。3.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間酒店熱水、電力、空調(diào)等全天供應(yīng)。十五、費(fèi)用支付方式：1.乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi)及住宿費(fèi)，并在支付完會(huì)議相關(guān)款項(xiàng)后，與甲方在會(huì)議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)結(jié)清。2.會(huì)后參觀考察費(fèi)用由乙方直接收取，并按規(guī)定要求做好相應(yīng)服務(wù)工作。十六、其他約定：（請(qǐng)?jiān)诖颂幜谐銎渌唧w約定事項(xiàng)）十七、爭(zhēng)議解決：雙方約定，如對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先通過(guò)協(xié)商解決；如協(xié)商不能解決，雙方