2024年辦公室主任職責(zé)和崗位責(zé)任制范文（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公室主任職責(zé)和崗位責(zé)任制范文1、協(xié)助公司管理層主導(dǎo)日常行政事務(wù)，確保公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的辦公支持工作順利進行。2、及時轉(zhuǎn)發(fā)上級及相關(guān)部門的文件和資料，有效執(zhí)行文件、函電、報刊雜志的分發(fā)、立卷和存檔工作，確保信息的準(zhǔn)確傳遞并及時處理問題。3、全面負(fù)責(zé)本部門的運作，建立和優(yōu)化部門的崗位責(zé)任制和規(guī)章制度。4、執(zhí)行勞動紀(jì)律管理政策，與相關(guān)部門協(xié)作定期進行工作場所的清理，同時進行勞動紀(jì)律的教育和評估。5、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)主持的會議，處理來客來訪接待、食堂管理及辦公車輛的使用管理工作。6、有效管理辦公空間的分配和調(diào)整，強化辦公設(shè)施的管理制度，有效控制辦公用品的消耗，防止浪費。7、持續(xù)提升文化業(yè)務(wù)知識，增強個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。一、職能：參與決策過程，管理日常事務(wù)，提供協(xié)調(diào)服務(wù)。二、工作范圍、職責(zé)、崗位責(zé)任：1、搜集信息，理解政策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。2、負(fù)責(zé)起草和處理公司內(nèi)部及外部的各類文件，確保文件的校稿、打印、分發(fā)工作準(zhǔn)確無誤。3、負(fù)責(zé)外來文件和信函的接收、登記、分發(fā)和存檔，確保信息的安全和保密。4、負(fù)責(zé)信息介紹和證明信的管理工作。5、負(fù)責(zé)組織會議，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，編寫會議文件，并協(xié)助相關(guān)部門處理專項會議的會務(wù)工作。6、執(zhí)行檔案管理工作，確保文件資料的安全歸檔，以及過期檔案的銷毀程序。7、負(fù)責(zé)信訪工作，及時提供信訪信息反饋。8、負(fù)責(zé)公司的對外接待事務(wù)。9、協(xié)調(diào)各部門、科室之間的合作，確保工作流程的順暢。10、負(fù)責(zé)訂閱和分發(fā)報刊，以及信函的分發(fā)工作。11、負(fù)責(zé)勞動福利的發(fā)放工作。12、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)和管理工作。13、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維護和環(huán)境衛(wèi)生管理。14、負(fù)責(zé)辦公車輛的管理和安全工作。15、負(fù)責(zé)記錄和管理公司領(lǐng)導(dǎo)的考勤，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2024年辦公室主任職責(zé)和崗位責(zé)任制范文（二）1.在項目部總經(jīng)理及指定領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全面主持辦公室的運作，確保全室人員能夠全面并高效地完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)。2.依據(jù)項目部設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)及組織結(jié)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定項目部的方針政策，規(guī)劃其發(fā)展前景，并匯總項目部年度綜合材料，負(fù)責(zé)草擬年度總結(jié)、會議文件、工作計劃等，以及進行項目部內(nèi)外企業(yè)形象宣傳工作。3.匯總項目部年度綜合性資料，負(fù)責(zé)草擬年度總結(jié)、工作計劃及其他綜合性文稿。4.負(fù)責(zé)黨員教育工作、黨支部建設(shè)及相關(guān)的黨務(wù)工作；指導(dǎo)青年工作，并承擔(dān)統(tǒng)戰(zhàn)工作。5.參與總經(jīng)理辦公會議，參與項目部發(fā)展規(guī)劃的制定，了解并掌握項目部主要活動情況，為項目部領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的意見和建議。6.參加臨時緊急會議及總經(jīng)理主持的相關(guān)專題會議。7.召集項目部辦公會議，負(fù)責(zé)收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)業(yè)務(wù)工作，并跟蹤檢查項目部領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的落實情況。8.圍繞項目部工作，組織和參與調(diào)查研究，確保信息發(fā)布工作的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)決策及指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。9.監(jiān)督項目部印章的使用情況，確保其合法合規(guī)。10.負(fù)責(zé)接待項目部來賓，并統(tǒng)一負(fù)責(zé)與上級主管部門的聯(lián)系及法律咨詢等工作。11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進行評價考核。12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。項目部綜合辦公室管理崗位責(zé)任制：1.負(fù)責(zé)項目部人員、勞資、后勤及員工福利等方面的管理工作，確保為一線施工班組提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.不斷加強自身學(xué)習(xí)，提升個人素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。3.作為項目部領(lǐng)導(dǎo)在人事、勞資、后勤等方面的得力助手和參謀，為一線工人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)抓好勞動紀(jì)律管理，準(zhǔn)確掌握人事信息，建立完善的職工上崗檔案。5.建立健全辦公區(qū)和生活區(qū)的治安、環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及食堂管理等各項管理制度。6.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動工資管理的方針政策及上級主管部門的相關(guān)規(guī)定，全面管理本項目部的日常勞動工資工作。7.根據(jù)項目部績效工