2024年人事檔案查閱制度模版（二篇）

第2頁共2頁2024年人事檔案查閱制度模版根據(jù)中央及省級檔案管理與保密制度的相關(guān)規(guī)定，為切實(shí)保障人事檔案的安全性與管理規(guī)范性，特制定以下人事檔案管理細(xì)則：一、明確查閱人員資格限制（專職人事檔案管理人員除外）：1.查閱者必須為中共黨員。2.嚴(yán)禁查閱自身及其親屬的人事檔案。3.未經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級人員檔案，且下級組織或單位無權(quán)查閱上級檔案。4.外單位人事組織部門查閱需持完備介紹信；校內(nèi)其他部門則需提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報(bào)告。5.僅限于介紹信或報(bào)告中明確列出的查閱內(nèi)容，未提及內(nèi)容不予提供。二、界定查閱檔案范圍：1.涉及人員任免、調(diào)動(dòng)、出國、入黨入團(tuán)、政審、福利待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查鑒別、治喪等特定需求時(shí)，可查閱相關(guān)人事檔案。2.編史修志工作中，因特殊原因需了解已故或無法自述者某時(shí)期社會(huì)經(jīng)歷及事件表現(xiàn)時(shí)，可查閱其履歷、自傳及相關(guān)部分。3.其他特殊情況下的查閱需求，須經(jīng)校院主管人事工作領(lǐng)導(dǎo)審批同意。4.教職工子女及直系親屬入黨入團(tuán)、參軍出國、招工提干前的審查，一般應(yīng)由其所在單位相關(guān)部門提供情況，無需查閱人事檔案。5.若能直接與該人面談以了解其情況，則應(yīng)優(yōu)先采用此方法，避免查閱人事檔案。6.人事檔案部門不提供證明材料，但經(jīng)審批或履行手續(xù)后，可摘抄或復(fù)印檔案相關(guān)部分，經(jīng)檔案管理人員審核無誤后加蓋印章并注明來源。三、規(guī)范查閱審批流程：查閱者需填寫人事檔案查閱審批表，詳盡說明查閱理由、目的及個(gè)人信息，并經(jīng)本單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，報(bào)人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批。檔案管理人員需嚴(yán)格審核審批表及查閱者證件，確保其閱檔理由充分、手續(xù)完備且符合規(guī)定要求后，方可提供查閱。四、強(qiáng)化閱檔管理：1.查閱活動(dòng)僅限于指定閱檔室進(jìn)行，嚴(yán)禁將檔案帶出。2.閱檔過程需兩人以上同時(shí)在場監(jiān)督。3.查閱者必須嚴(yán)格遵守閱覽制度，禁止在檔案上涂劃、篡改、批注或拆散抽出材料。2024年人事檔案查閱制度模版（二）存根由票證管理員負(fù)責(zé)整理裝訂，作廢支票則由出納員負(fù)責(zé)整理裝訂。第六條：各單位每年產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案，需由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。會(huì)計(jì)檔案保管人員需確保檔案的安全，執(zhí)行防火、防盜、防蛀等措施，以保障檔案的完整與安全。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，可先由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年。期滿后，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)編制移交清冊，并指定專人繼續(xù)保管，出納人員不得兼任此職。若需將會(huì)計(jì)檔案移交檔案館，原則上應(yīng)保持原卷冊封裝。如確需拆封重新整理，檔案館應(yīng)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)辦人員共同進(jìn)行，以明確責(zé)任歸屬。第七條：本局人員查閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)；外單位人員則需憑正式介紹信，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門主管或本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，同時(shí)需進(jìn)行登記。會(huì)計(jì)檔案禁止外借。若確有特殊需求，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可提供查閱或復(fù)制服務(wù)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。查閱或復(fù)制人員嚴(yán)禁在檔案上涂畫、拆封或抽換內(nèi)容。各單位應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條與第九條：會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久與定期兩類，定期保管期限進(jìn)一步細(xì)分為多個(gè)不同年限。保管期限自會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算。本辦法所規(guī)定的保管期限為最低要求，各類會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際保管期限應(yīng)參照本辦法附表執(zhí)行。如檔案名稱與附表不符，可參照類似檔案的保管期限處理。第十條：保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除特定情形外，可按照以下程序銷毀：（一）財(cái)務(wù)室提出銷毀意見，編制銷毀清冊；（二）局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見；（三）銷毀時(shí)，由財(cái)務(wù)室與監(jiān)察室共同監(jiān)銷；（四）監(jiān)銷人需清點(diǎn)核對銷毀內(nèi)容，并在銷毀清冊上簽名蓋章，隨后向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告監(jiān)銷情況。第十一條：對于保管期滿但債權(quán)債務(wù)未結(jié)清或涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷保管至事項(xiàng)完結(jié)。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案亦不得銷毀。第十二條：采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)同時(shí)保存紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。第十三條至第十七條：單位因各種原因終止時(shí)，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門、財(cái)產(chǎn)所有者或相關(guān)檔案室代管。單位分立或合并時(shí)，會(huì)計(jì)檔案的