2024年人事檔案查閱制度模版（二篇）

第2頁共2頁2024年人事檔案查閱制度模版根據(jù)中央及省級檔案管理與保密制度的相關規(guī)定，為切實保障人事檔案的安全性與管理規(guī)范性，特制定以下人事檔案管理細則：一、明確查閱人員資格限制（專職人事檔案管理人員除外）：1.查閱者必須為中共黨員。2.嚴禁查閱自身及其親屬的人事檔案。3.未經人事處領導批準，不得查閱同級人員檔案，且下級組織或單位無權查閱上級檔案。4.外單位人事組織部門查閱需持完備介紹信；校內其他部門則需提交經部門負責人簽字的書面報告。5.僅限于介紹信或報告中明確列出的查閱內容，未提及內容不予提供。二、界定查閱檔案范圍：1.涉及人員任免、調動、出國、入黨入團、政審、福利待遇、離退休、紀律檢查、組織處理、復查鑒別、治喪等特定需求時，可查閱相關人事檔案。2.編史修志工作中，因特殊原因需了解已故或無法自述者某時期社會經歷及事件表現(xiàn)時，可查閱其履歷、自傳及相關部分。3.其他特殊情況下的查閱需求，須經校院主管人事工作領導審批同意。4.教職工子女及直系親屬入黨入團、參軍出國、招工提干前的審查，一般應由其所在單位相關部門提供情況，無需查閱人事檔案。5.若能直接與該人面談以了解其情況，則應優(yōu)先采用此方法，避免查閱人事檔案。6.人事檔案部門不提供證明材料，但經審批或履行手續(xù)后，可摘抄或復印檔案相關部分，經檔案管理人員審核無誤后加蓋印章并注明來源。三、規(guī)范查閱審批流程：查閱者需填寫人事檔案查閱審批表，詳盡說明查閱理由、目的及個人信息，并經本單位（部門）主管領導簽字蓋章后，報人事處分管領導審批。檔案管理人員需嚴格審核審批表及查閱者證件，確保其閱檔理由充分、手續(xù)完備且符合規(guī)定要求后，方可提供查閱。四、強化閱檔管理：1.查閱活動僅限于指定閱檔室進行，嚴禁將檔案帶出。2.閱檔過程需兩人以上同時在場監(jiān)督。3.查閱者必須嚴格遵守閱覽制度，禁止在檔案上涂劃、篡改、批注或拆散抽出材料。2024年人事檔案查閱制度模版（二）存根由票證管理員負責整理裝訂，作廢支票則由出納員負責整理裝訂。第六條：各單位每年產生的會計檔案，需由會計機構依據(jù)歸檔標準，負責整理、立卷、裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊。會計檔案保管人員需確保檔案的安全，執(zhí)行防火、防盜、防蛀等措施，以保障檔案的完整與安全。當年形成的會計檔案，在會計年度結束后，可先由會計機構保管一年。期滿后，會計機構應編制移交清冊，并指定專人繼續(xù)保管，出納人員不得兼任此職。若需將會計檔案移交檔案館，原則上應保持原卷冊封裝。如確需拆封重新整理，檔案館應與會計機構及經辦人員共同進行，以明確責任歸屬。第七條：本局人員查閱會計檔案需經會計主管人員批準；外單位人員則需憑正式介紹信，并經財務部門主管或本單位領導批準后方可查閱，同時需進行登記。會計檔案禁止外借。若確有特殊需求，需經本單位負責人批準后，可提供查閱或復制服務，并辦理相關登記手續(xù)。查閱或復制人員嚴禁在檔案上涂畫、拆封或抽換內容。各單位應建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。第八條與第九條：會計檔案的保管期限分為永久與定期兩類，定期保管期限進一步細分為多個不同年限。保管期限自會計年度終了后的第一天起算。本辦法所規(guī)定的保管期限為最低要求，各類會計檔案的實際保管期限應參照本辦法附表執(zhí)行。如檔案名稱與附表不符，可參照類似檔案的保管期限處理。第十條：保管期滿的會計檔案，除特定情形外，可按照以下程序銷毀：（一）財務室提出銷毀意見，編制銷毀清冊；（二）局分管領導簽署意見；（三）銷毀時，由財務室與監(jiān)察室共同監(jiān)銷；（四）監(jiān)銷人需清點核對銷毀內容，并在銷毀清冊上簽名蓋章，隨后向局分管領導報告監(jiān)銷情況。第十一條：對于保管期滿但債權債務未結清或涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷保管至事項完結。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案亦不得銷毀。第十二條：采用電子計算機進行會計核算的單位，應同時保存紙質會計檔案。第十三條至第十七條：單位因各種原因終止時，其會計檔案應由業(yè)務主管部門、財產所有者或相關檔案室代管。單位分立或合并時，會計檔案的