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文檔簡介
新航集團考勤管理制度一、目的
新航集團考勤管理制度的制定旨在規(guī)范員工的工作時間、提高工作效率,確保公司各項業(yè)務(wù)正常運行,營造公平、公正的工作氛圍。通過本制度,公司希望實現(xiàn)對員工出勤的有效管理,促進公司持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于新航集團全體在編員工、試用期員工及借調(diào)人員。公司各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,員工每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作時間分為兩個班次:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:13:30-17:30
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間上下班,如有特殊情況需調(diào)整,由各部門主管提出申請,報人力資源部審批。
4.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化,對工作時間進行調(diào)整。調(diào)整方案由人力資源部制定,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
5.員工應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行,不得遲到、早退、曠工。特殊情況需提前向主管申請,經(jīng)批準后方可離開崗位。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號+密碼登錄等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代簽、串簽。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,未簽到視為遲到。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:00,下午簽到時間為13:15至13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內(nèi)向主管報告外出事由,并由主管在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-員工返回公司后,應(yīng)及時完成簽到,并在考勤系統(tǒng)中補充因公外出記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向主管報告,并由主管在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-忘記簽到超過當日下班時間,視為曠工一天。
5、考勤管理責任分配
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負責監(jiān)督、檢查全公司的考勤情況,對考勤異常情況進行處理。
-信息技術(shù)部負責維護考勤系統(tǒng),確??记跀?shù)據(jù)的準確性和安全性。
-各級主管應(yīng)加強對本部門員工的考勤教育,提高員工遵守考勤制度的意識。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接主管提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假日期前至少3個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間通知主管并盡可能提前提交請假申請。
-請假申請經(jīng)直接主管審批后,報人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接主管審批;
-2天至5天的請假,由直接主管審批,并報上級主管備案;
-5天以上(含5天)的請假,由直接主管審批,并報人力資源部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-請假審批權(quán)限的設(shè)定,可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當日向直接主管銷假,并填寫銷假表。
-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知主管,并按請假流程重新提交申請。
-未按時返崗或未按規(guī)定銷假的,視為曠工處理。
-請假期間,員工應(yīng)確保聯(lián)系方式暢通,以便公司緊急聯(lián)系。如有需要,員工應(yīng)配合公司完成相關(guān)工作交接。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,均需按照請假制度中的申請和審批流程執(zhí)行,填寫相應(yīng)的假期申請表,并提交相關(guān)證明材料。
-各類假期申請經(jīng)批準后,員工應(yīng)按照規(guī)定時間享受假期。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因疾病需要休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)的病假工資。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受生育保險待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司工作的年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,員工可在一年內(nèi)分次或一次性休完。
-年假申請需提前提交,并經(jīng)主管審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,享受帶薪假期。
-若公眾假期與公司實際工作安排沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期時間,并提前通知員工。
-公司可根據(jù)實際情況,安排額外的休息日或調(diào)休,以保障員工合法權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定時間5分鐘(含)至30分鐘以內(nèi)視為遲到;超過30分鐘不足1小時視為曠工半日;超過1小時不足4小時視為曠工一日;以此類推。
-曠工:員工未按時簽到且未經(jīng)請假批準,或請假未被批準而未到崗,視為曠工。曠工次數(shù)累積計算。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況由各部門主管負責記錄,并報人力資源部備案。員工需對遲到、曠工行為進行書面說明,并根據(jù)情況接受相應(yīng)的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提交請假申請而擅自離崗,視同曠工處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴重違反公司紀律,根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:員工曠工當日,不發(fā)放當日工資及獎金。連續(xù)曠工3天以上或一個月內(nèi)累計曠工5天以上,公司將按法律規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并有權(quán)解除勞動合同。
-辭退規(guī)定:員工違反公司規(guī)定,嚴重曠工或累計曠工達到辭退標準時,公司將按照法律規(guī)定和公司制度予以辭退。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向主管報告,并說明原因。主管根據(jù)實際情況決定是否視為遲到或曠工。
-若因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到,員工應(yīng)及時向主管報告,并由主管記錄并在考勤系統(tǒng)中備注。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理。
-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄
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