建文工程項目管理軟件白皮書

PAGEPAGE46關(guān)于建文軟件建文軟件科技有限公司成立于2003年，源于中國鋁業(yè)（滬A:601600）旗下存續(xù)企業(yè);是隨著國內(nèi)工程行業(yè)信息化的深入發(fā)展而快速崛起的專業(yè)項目管理軟件與應用服務提供商;是中國項目管理軟件市場中成長最快的獨立軟件廠商之一,是中國信息產(chǎn)業(yè)工程軟件產(chǎn)品10強企業(yè).我們始終可以確保我們的項目可以符合預定的預算、進度安排以及達成項目的目標,正是因為這些原因才能確保客戶的高度滿意。幾年來，建文軟件已經(jīng)形成了一系列完善的、具有中國建筑業(yè)特色的軟件產(chǎn)品和解決方案,覆蓋了建筑業(yè)信息化的諸多方面,切實地幫助企業(yè)加強管理、提高效率、降低成本、增強核心競爭力、實現(xiàn)管理復制和科學決策，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益.作為中國建筑業(yè)領(lǐng)先的專業(yè)軟件與咨詢服務提供商，建文軟件時刻敏銳洞悉國際先進技術(shù)的發(fā)展趨勢,深入研究專業(yè)理論，與國內(nèi)外的合作伙伴一道，迅速將先進的管理理論與軟件技術(shù)轉(zhuǎn)化為對客戶富有應用價值的應用系統(tǒng)和解決方案.我們不斷努力,希望成為一個以客戶需求為導向，具備極高性價比的和業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的專業(yè)軟件服務提供商，為建筑企業(yè)提供我們所獨有的和高性價比的附加價值.正是這樣一種目標在不斷激勵著我們，并督促我們始終將客戶的利益置于我們自己利益之上,努力幫助我們的客戶充分發(fā)揮出最大潛能，這是我們傾注了全部熱情的奮斗目標.春華秋實，越來越多的客戶正在從建文軟件的產(chǎn)品和專業(yè)服務中獲得巨大收益,建文軟件將以領(lǐng)先的專業(yè)與技術(shù)實力、完善的服務體系，致力于中國工程項目信息化建設。產(chǎn)品概要建文工程項目管理系統(tǒng)是建設部城市數(shù)字化示范項目，科技部國家十五科技攻關(guān)項目,中國信息產(chǎn)業(yè)工程軟件十強產(chǎn)品。該系統(tǒng)既融入了國際先進項目管理思想,又結(jié)合了中國特色管理及標準；充分參考了PMBOK、FIDIC條款,以成熟的IT技術(shù)為手段，將現(xiàn)代項目管理理論、國內(nèi)基建管理規(guī)程與習慣、工程專家的智慧、融合到一起，是工程企業(yè)提升項目管理水平，提高競爭力的得力助手。整個系統(tǒng)以WBS預算為龍頭，以合同為約束，以進度為主線，以成本控制為目標，實現(xiàn)在限定的時間內(nèi),在限定的資源（人、材、機等）條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費用（成本或投資）圓滿的完成項目的任務。系統(tǒng)對工程項目規(guī)劃、進度管理、合同管理、成本管理、采購管理、物資管理、設備管理、質(zhì)量與安全管理、人工、租賃等進行全面綜合管理;縱向貫穿招標、分包、采購、施工、竣工的全過程，橫向涉及公司—項目部的各個崗位，是一套全方位、集成的項目管理平臺。通過對成本、進度、質(zhì)量、安全等方面的控制,以及對合同、變更、結(jié)算、支付、資金等要素的管理，來提高企業(yè)對工程項目的綜合配套能力,同時兼顧了知識管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。公司管理層可以實時獲取遠程項目施工過程的各種經(jīng)營信息,可同時管理多個不同性質(zhì)的項目并在多項目之間進行資源協(xié)調(diào);項目管理層可實時動態(tài)監(jiān)控項目施工過程中的進度和盈虧狀況，對施工全周期的各個環(huán)節(jié)進行綜合管理。系統(tǒng)特點網(wǎng)絡版:系統(tǒng)運行在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，客戶端零安裝，在滿足集團性企業(yè)遠程數(shù)據(jù)管理的同時，方便系統(tǒng)維護和升級;系統(tǒng)性能：基于。NET技術(shù)的B/S多層結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)了客戶端、應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器處理能力的均衡，有效解決了信息在互聯(lián)網(wǎng)瓶頸的出現(xiàn)；實戰(zhàn)性：通過眾多施工企業(yè)的成熟應用，極具實用性質(zhì)。簡單易用：友好的直觀的圖形化操作界面使用簡單、易于認識和掌握。靈活性與開放性：系統(tǒng)提供功能規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導入導出以及與外部系統(tǒng)的連接,支持主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；安全可靠：系統(tǒng)提供嚴格的用戶權(quán)限控制，合理劃分及管理權(quán)限；準確的錯誤提示；數(shù)據(jù)備份與恢復手段完善;軟件自動檢查判斷數(shù)據(jù)的有效性及異常情況下最小化系統(tǒng)的受影響程度.版權(quán)所有,翻錄必究。如果本手冊和軟件有所不符，請以軟件為準。本手冊會在不斷修改中,恕不另行通知。對于該文檔中可能出現(xiàn)的錯誤或者因使用本文檔而造成的任何損失，建文軟件科技有限公司對此并不負有任何法律責任.項目規(guī)劃項目規(guī)劃由項目立項管理、施工預算、項目變更三部分組成,實現(xiàn)對工程項目相關(guān)信息的構(gòu)造，將工作人員從繁瑣的事務性操作中解脫出來,提高工作效率，加強公司的管理，為領(lǐng)導提供輔助決策，是整個PM軟件運行的數(shù)據(jù)環(huán)境。重要：重要：分配該項目的項目成員，否則該項目人員看不到該項目。圖-〈項目規(guī)劃-〉項目立項管理—〉項目信息管理。瀏覽>施工預算施工預算是項目規(guī)劃的重點部分，其主要目的是為了編制總預算和WBS任務節(jié)點的預算。施工預算的數(shù)據(jù)采用直接導入模式，對于WBS預算的直接導入，系統(tǒng)支持EXCEL文件，這里我們提供了兩個模版綜合報價模版、清單計價模版。直接導入的好處是可以節(jié)省人工,規(guī)范數(shù)據(jù)，對于從外部導入的預算，系統(tǒng)還支持導入的資源同本系統(tǒng)中維護的資源庫中的資源進行映射，以達到任何預算軟件做出的預算結(jié)果都能應用到本系統(tǒng)中來。在預算完成后，需要進行預算鎖定,以防止隨意的預算變更，確保預算的嚴肅性；已鎖定的項目進行中若發(fā)生預算變更,則需要進行正式的預算變更。對于非直接費用,系統(tǒng)還支持間接費的手工分攤，將整個項目的這部分預算分攤到各個分配項目中去.預算流程圖：WBS預算導入業(yè)務介紹從外部文件（EXCEL文件）對預算信息進行導入,這里需要強調(diào)的是,EXCEL文件必須符合系統(tǒng)提供的模板格式,否則系統(tǒng)將無法識別，如果誤導錯誤格式文件，請用“超級刪除”按鈕刪除。重點：在WBS預算導入界面只會顯示出“工程量”和“單價”，使用“預算資源綁定"以后小計才會有數(shù)據(jù)；計算公式為：小計=工程量×資源庫中的單價.注意，導入的“單價”并不參與計算，那么，WBS導入過后這個單價有什么指導意義?供參考,理論上小計應小于〈工程量×導入單價圖—〈項目規(guī)劃—〉施工預算->WBS預算導入信息。瀏覽〉預算資源綁定業(yè)務介紹預算資源綁定把資源信息綁定到預算信息當中；作用:使導入的資源與資源庫中的相關(guān)資源一一對應，是參與實際成本的計算的基礎(chǔ)。WBS手工維護業(yè)務介紹WBS手工維護是在預算導入后,對部分WBS節(jié)點進行手工新增、編輯和刪除,也可以對導入數(shù)據(jù)進行手工維護；對導入數(shù)據(jù)的手工維護主要針對直接導入的資源和企業(yè)庫中的資源名稱不一致的情況,這時候，就需要進行人工資源綁定和維護了。新增，編輯頁面新增，編輯頁面圖-<項目規(guī)劃—〉施工預算->WBS手工維護信息。瀏覽>資源配置業(yè)務介紹 資源配置,通過手工實現(xiàn)對任務節(jié)點的資源設置，主要包括人力、機械、材料等資源的配置；資源配置圖—〈項目規(guī)劃—>施工預算->資源配置信息。瀏覽>預算鎖定業(yè)務介紹預算鎖定，是在對WBS預算確認無誤的情況下，把任務節(jié)點置為不可編輯狀態(tài),這樣可以充分保證預算的嚴肅性,防止隨意篡改預算.置為不可編輯狀態(tài)意味著WBS節(jié)點分解正式完成.一旦鎖定后，如需調(diào)整就必須在項目變更—>預算變更中進行變更，變更過的數(shù)據(jù)將被沖紅標記；圖—<項目規(guī)劃—〉施工預算-〉預算鎖定信息。瀏覽〉其他成本預算業(yè)務介紹其他成本預算,也就是間接成本預算;指的是間接成本預算數(shù)據(jù)的手工錄入管理,包括規(guī)費、管理費用、交通費用、市場費用等等，科目由企業(yè)根據(jù)自身現(xiàn)狀自行設定。圖—〈項目規(guī)劃—〉施工預算—〉其他預算信息.瀏覽〉進度管理進度計劃是對施工的各個環(huán)節(jié)進行分解，按施工的邏輯進行合理安排，以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況,是工程項目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體。進度計劃業(yè)務介紹計劃進度是項目計劃編制中的一項重要工作，依據(jù)工程的實際情況編制項目的進度計劃并關(guān)聯(lián)相關(guān)資源,并以甘特圖的方式顯示出來。計劃進度模塊，可隨時編輯任務節(jié)點的相關(guān)信息，包括計劃開始、結(jié)束時間，緊前任務等等信息，支持甘特圖顯示，并可以導出到微軟的EXCEL和PROJECT軟件中。計劃進度模塊可以實現(xiàn)對WBS節(jié)點實現(xiàn)安全措施和質(zhì)量規(guī)范的管理;重點理解:進度計劃里面的數(shù)據(jù)為什么跟EXCEL表導入的數(shù)據(jù)一樣，跟“項目規(guī)劃”—》“WBS預算導入“后的界面又不一樣，進度計劃里面顯示的這個單價和小計，有什么意義?答：WBS導入是施工單位在參考的情況做出自己的實際人才機預算（因為同樣的工程施工單位不同消耗材料不同，這里可以看做項目自用的），進度計劃對內(nèi)和對上及部門負責的因此采用預算部門提供的導入數(shù)據(jù)為準，做基礎(chǔ)。主要字段完成開始【FS】:在活動任務B開始前,活動任務A必須完成；完成完成【FF】：任務A和任務B可同時結(jié)束，但在前者(A）完成前后者（B）不能完成;開始完成【SF】:在任務B完成以前任務A必須開始（很少使用）;開始開始【SS】：任務A和任務B可同時開始，但在前者（A）開始以前后者(B)不能開始；時間偏差：包括提提前（正值），如:在任務A完成前2天，任務B必須開始；滯后(負值），任務A完成后2天，任務B才能開始.時間偏差一般很少使用。合同管理合同管理概述功能概述當前工程合同條件越來越復雜,這不僅表現(xiàn)在合同條款多,所屬的合同文件多，還表現(xiàn)在與項目相關(guān)合同類型較多.例如在工程合同范圍內(nèi)可能有許多承包、采購、勞務、租賃、保險合同，它們之間存在極為復雜的關(guān)系,與整個項目一起，形成一個嚴密的合同網(wǎng)絡.建文合同管理不僅實現(xiàn)了合同創(chuàng)建、合同變更、結(jié)算、合同收款、付款、合同臺帳、結(jié)算、支付臺帳等工程合同業(yè)務處理細節(jié)，而且還提供了合同評審、合同預警、合格供應商管理、合格分包商管理等增值功能。系統(tǒng)作用建立在法人管項目，集約式管理的基礎(chǔ)之上;合同必須經(jīng)過法人蓋章才能生效,資金必須經(jīng)過法人審批才能支出。收支兩條線，以收定支，同一工程的收入合同額若大于支出合同的總金額，系統(tǒng)自動預警.支出類合同必須有預算作為控制依據(jù).根據(jù)企業(yè)管理的基礎(chǔ)不同,可以按預算總額和單價,從資金角度，控制合同的簽訂,也可以控制到合同的執(zhí)行，采取實際付款金額不能大于合同結(jié)算金額的原則,實現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控。協(xié)助用戶審查合同的四大要點：法律條款、單價、合價和其他技術(shù)條款。業(yè)務流程合同創(chuàng)建合同創(chuàng)建合同執(zhí)行合同流轉(zhuǎn)合同報表收入合同交底支出合同評審收入合同臺帳支出合同臺帳資金臺帳類型自定義權(quán)限自定義收入類合同工程總承包合同施工總承包合同設計承包合同咨詢合同監(jiān)理合同支出類合同采購合同分包合同租賃合同勞務合同服務合同收入合同預算指標合同洽商結(jié)算管理合同收款供應分包商管理合同洽商合同結(jié)算合同付款收入合同交底以收定支預警統(tǒng)計分析付款評審結(jié)算評審預結(jié)算評審洽商評審資格評審…………參數(shù)設置業(yè)務介紹為了便于管理者嚴格的執(zhí)行合同，對合同的收付款到期實現(xiàn)自動預警提示,用戶可自定義合同報警的提前天數(shù)；自定義合同結(jié)算、支付的預警幅度（比例），達到自定義的臨界點系統(tǒng)自動預警到系統(tǒng)桌面上。圖—<參數(shù)設置。編輯>付款提醒：適合于支出類合同，以審批通過的時間為準,用于設置付款提示?；乜钐嵝眩哼m合于收入類合同，以收入合同的簽約時間為準，用于設置回款提示,即:快要回款的前幾天系統(tǒng)自動報警予以提示.合同結(jié)算預警:結(jié)算金額與合同總金額的比例參數(shù)設置；合同支付預警：支付金額與結(jié)算金額的比例參數(shù)設置。合同類型業(yè)務介紹在Justwin項目管理系統(tǒng)中,合同類型采用樹型結(jié)構(gòu)分項目、分層定義合同類型,并按照合同類型予以授權(quán),便于對眾多的項目合同進行分類、分權(quán)限管理和檢索.操作界面登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，選擇合同管理->合同類型，如下圖—<合同類型.瀏覽>所示。圖—〈合同類型.瀏覽〉支出合同Justwin支出合同管理模塊適用于貸方類合同管理業(yè)務，以便收支兩條線的成本核算與管理。根據(jù)合同的借貸方向,來區(qū)分合同的金額在企業(yè)財務上的出入特性，可以將合同分為收入類合同和支出類合同。支出類合同通常包括采購合同、分包合同、租賃合同、勞務合同、服務合同、加工合同等等。圖-〈支出合同.瀏覽>注意事項一個合同必須要經(jīng)過核準后才真正生效啟用，也就是說，合同只有核準了，才能在后面的各個模塊中被選到。同時，合同一旦被核準后，合同自身的一些基本信息也就不能再進行修改，包括合同的單項信息，如果在合同的執(zhí)行過程中合同的單項發(fā)生了數(shù)量,金額上的改變或是合同單項的新增，用戶都必須通過系統(tǒng)的合同變更模塊來進行調(diào)整.一條合同補充協(xié)議記錄必須要經(jīng)過核準后才真正生效啟用。同時，合同補充協(xié)議一旦被核準后就不能直接刪除，用戶如需要刪除該記錄，首先要將該記錄取消核準或者聯(lián)系系統(tǒng)管理員來協(xié)助處理.合同變更業(yè)務介紹合同變更記錄合同執(zhí)行過程中所有與合同有關(guān)的事務發(fā)生情況（內(nèi)容、金額等)，如果在主合同的執(zhí)行過程中合同的單項發(fā)生了數(shù)量，金額上的改變或是合同單項的新增，用戶都必須通過系統(tǒng)的合同變更模塊來進行調(diào)整.圖—<合同變更。瀏覽>注意事項一條合同變更合同記錄必須要經(jīng)過核準后才真正生效啟用，也就是說,合同變更記錄只有核準了,才能在體現(xiàn)到原合同中去。同時，合同變更記錄一旦被核準后就不能直接編輯、刪除,用戶如需要刪除該記錄,首先要將該記錄取消核準。也就是說：未提交審批前，該變更記錄處于可編輯狀態(tài)；未提交審批前，該變更記錄處于可刪除狀態(tài)；以下不再贅述。合同結(jié)算業(yè)務介紹合同結(jié)算是指在一個計量期結(jié)束后，要進行一次結(jié)算,將已完成的工程款項結(jié)算給乙方,這部分款項主要是由用戶自定義的付款款項組成.在Justwin合同管理系統(tǒng)中,“合同結(jié)算“定義合同款項結(jié)算的具體日期和結(jié)算金額，結(jié)算金額的匯總不能大于合同金額；合同結(jié)算金額累計〈=合同金額。操作界面圖-〈合同結(jié)算。瀏覽〉<支出合同結(jié)算單—編輯>結(jié)算單上半部分引用了合同的部分基本信息，下半部分是結(jié)算單信息,用戶可以自由編輯結(jié)算金額和結(jié)算的相關(guān)要素、結(jié)算說明和相關(guān)附件。差額：是該合同的累積結(jié)算金額與最終合同金額之差。待審數(shù)據(jù)：審批中的結(jié)算額度，也就是未正式生效的審批單.是否包含待審數(shù)據(jù):指的是系統(tǒng)統(tǒng)計差額時，是否統(tǒng)計未正式生效的結(jié)算單（已提交審批但未正式生效，處于審批中的單據(jù)）。同時,“差額“這是為系統(tǒng)預警服務而設。當結(jié)算金額大于合同金額的時候，如果在合同基本設置里選擇了預警，審批的時候系統(tǒng)會給出預警。合同支付業(yè)務介紹在Justwin合同管理系統(tǒng)中,“合同支付“定義合同款項支付的具體日期和支付金額，支付金額的匯總不能大于結(jié)算金額；合同支付金額累計〈=該合同結(jié)算金額累計.〈合同支付-瀏覽〉〈支出合同付款單—編輯〉結(jié)算累計:當所選主合同沒有進行過結(jié)算，或者審核未通過的結(jié)算,則結(jié)算累計顯示為0；如果選擇的合同已經(jīng)做過結(jié)算,并正式生效，結(jié)算累計則自動統(tǒng)計累計結(jié)算額;差額：累計結(jié)算金額與付款累計之差。如果所選合同的結(jié)算為待審狀態(tài)，則選擇“包含待審數(shù)據(jù)“選項，系統(tǒng)將待審結(jié)算額統(tǒng)計到差額上，反之則不統(tǒng)計。合同歸檔業(yè)務介紹合同歸檔意味著整個合同執(zhí)行結(jié)束了，合同狀態(tài)為“關(guān)閉"狀態(tài)，合同歸檔后不能再做做結(jié)算、支付、變更等操作。〈合同歸檔—瀏覽〉注意事項已歸檔的合同不能夠再進行變更、結(jié)算、支付等任何操作。合同臺帳中默認不再統(tǒng)計已經(jīng)歸檔合同的數(shù)據(jù)，除非選擇“包含歸檔合同”選項。合同檔案業(yè)務介紹合同檔案是單位檔案的重要組成部分，落實歸檔是實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理、有效提供利用的前提條件。“合同檔案”里的合同來源于“合同歸檔"操作?！春贤瑱n案-瀏覽〉合同檔案僅顯示已經(jīng)歸檔的合同,選擇某個已經(jīng)歸檔的合同，其變更、結(jié)算、付款和發(fā)票信息也會相應顯示出來。用戶可以根據(jù)起始時間和結(jié)束時間來查詢某時間段簽訂的合同，也可以根據(jù)起始金額和結(jié)束金額范圍內(nèi)的合同，系統(tǒng)還支持合同名稱、類型等方式的查詢，可以根據(jù)自己的需求，靈活多樣進行查詢.合同查詢業(yè)務介紹合同查詢主要用于查詢支出類主合同及其變更記錄與金額、結(jié)算記錄與金額、支付記錄與金額、發(fā)票記錄與金額等對應關(guān)系和信息?！春贤_帳—瀏覽>界面介紹:在圖—<合同查詢。瀏覽〉界面，上半幀是主合同的相關(guān)的信息，如：總金額、審批狀態(tài)，對應的項目、支付方式、合同附件等信息。下半幀是與主合同對應的變更記錄與金額、結(jié)算記錄與金額、支付記錄與金額、發(fā)票記錄與金額等信息，供用戶對比查看.收入合同Justwin收入合同管理模塊適用于借方類合同管理業(yè)務，也就是我們通常所說“乙方合同"它包括了工程總承包合同、施工總承包合同、咨詢合同、監(jiān)理合同等等。收入合同的登記是合同管理以收定支管理思想實現(xiàn)的前提,合同登記后，支出合同才能在收入合同的約束下實現(xiàn)量化管理。合同登記業(yè)務介紹登記合同的基本內(nèi)容，包括:合同編號、合同名稱、合同甲乙方名稱、合同類型、簽訂地點、具體條款等；并可以對關(guān)聯(lián)合同所對用的項目、類型、往來單位等；合同附件的維護也在這里進行。圖—〈合同登記。瀏覽〉圖—〈合同登記.編輯>合同交底業(yè)務介紹合同交底是工程技術(shù)管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。項目全體工程技術(shù)管理人員必須首先熟悉合同的全部內(nèi)容,并對合同條款有一個統(tǒng)一的理解和認識，以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`，提高合同管理的效率。由于工程技術(shù)管理人員知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)上的差異，加之合同條款繁多，條款之間的聯(lián)系復雜,合同語言難以理解，因此難于保證每個成員都能吃透整個合同內(nèi)容和合同關(guān)系，這樣勢必影響其在遇到實際問題時處理辦法的有效性和正確性，影響合同的全面順利實施。因此,在合同簽訂后，商務合約部合同管理人員與工程、設計人員進行相互的合同交底是必要的,特別是合同工作范圍、合同條款的交叉點和理解的難點。在本系統(tǒng)中，合同交底信息傳遞給被選中的角色處理，一份收入合同只有一個合同交底。操作界面登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單,合同管理—〉收入合同—〉合同交底（發(fā)件)，如下圖-<合同交底（發(fā)件).瀏覽〉所示:圖-〈合同交底(發(fā)件)。瀏覽〉界面介紹:在圖—〈合同交底（發(fā)件）。瀏覽>界面,主區(qū)域是按照錄入的先后順序排列的交底給他人的記錄，關(guān)鍵字段包括:被交底人、交底主題、交底時間、暫存狀態(tài)、交底反饋.被交底人：交底文件的收件人，可以是單人，也可以是多人;狀態(tài)：撰寫人可以暫存不發(fā)送，也可以直接發(fā)送。處于暫存狀態(tài)的可以重新編輯或者進行刪除操作,處于已提交狀態(tài)的不能再次編輯或者撤回或刪除。交底反饋：收件人是否閱讀，并回復。狀態(tài)包括：未讀、已讀、已反饋等幾種狀態(tài)。在圖—〈合同交底（發(fā)件）.瀏覽>界面,單擊操作面板中的“新增"功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖—<收入合同交底-編輯〉界面：圖-〈收入合同交底（發(fā)件）。編輯〉被交底人是必選項，填寫交底主題和交底內(nèi)容(注：本系統(tǒng)中，一份收入合同只對應一個合同交底，不能重復交底）。提交：直接發(fā)送,系統(tǒng)將該交底置為“已提交”狀態(tài)，已提交狀態(tài)的記錄，不能再次編輯或者撤回或刪除.暫存:暫不發(fā)送,系統(tǒng)將該交底置為“已提交"狀態(tài)，處于暫存狀態(tài)的可以重新編輯或者進行刪除操作.返回,點擊"返回“，可查看新增的交底信息記錄.登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，合同管理—〉收入合同—〉合同交底（收件)，如下圖—<合同交底(收件）。瀏覽〉所示:圖—〈收入合同交底(收件）。瀏覽>交底人:也就是發(fā)件人.被交底人：收件人.反饋狀態(tài)：顯示該交底記錄的各種狀態(tài)，包括:已讀、未讀、已反饋、未反饋等狀態(tài).合同變更業(yè)務介紹合同變更是指合同成立以后和履行完畢以前由雙方當事人依法對合同的內(nèi)容所進行的修改，包括合同價款、工程內(nèi)容、工程的數(shù)量、質(zhì)量要求和標準、實施程序等的一切改變都屬于合同變更.—、工程變更的原因工程變更一般主要有以下幾個方面的原因.（1)業(yè)主新的變更指令,對建筑的新要求。如業(yè)主有新的意圖，業(yè)主修改項目計劃、削減項目預算等.(2）由于設計人員、監(jiān)理方人員、承包商事先沒有很好地理解業(yè)主的意圖，或設計的錯誤，導致圖紙修改。（3）工程環(huán)境的變化,預定的工程條件不準確，要求實施方案或?qū)嵤┯媱澴兏?。?)由于產(chǎn)生新技術(shù)和知識，有必要改變原設計、原實施方案或?qū)嵤┯媱?，或由于業(yè)主指令及業(yè)主責任的原因造成承包商施工方案的改變。(5）政府部門對工程新的要求,如國家計劃變化、環(huán)境保護要求、城市規(guī)劃變動等。（6）由于合同實施出現(xiàn)問題,必須調(diào)整合同目標或修改合同條款。二、變更范圍和內(nèi)容根據(jù)國家發(fā)展和改革委員會等九部委聯(lián)合編制的《標準施工招標文件》中的通用合同條款的規(guī)定，除專用合同條款另有約定外，在履行合同中發(fā)生以下情形之一，應按照本條規(guī)定進行變更。（1）取消合同中任何一項工作，但被取消的工作不能轉(zhuǎn)由發(fā)包人或其他人實施；（2）改變合同中任何一項工作的質(zhì)量或其他特性；（3）改變合同工程的基線、標高、位置或尺寸；（4）改變合同中任何一項工作的施工時間或改變已批準的施工工藝或順序；（5)為完成工程需要追加的額外工作。三、變更權(quán)根據(jù)九部委《標準施工招標文件》中通用合同條款的規(guī)定,在履行合同過程中,經(jīng)發(fā)包人同意，監(jiān)理人可按合同約定的變更程序向承包人作出變更指示,承包人應遵照執(zhí)行.沒有監(jiān)理人的變更指示，承包人不得擅自變更。從以上看可以看出，工程變更常伴隨著合同價格的調(diào)整，是合同雙方利益的焦點，因此，合理確定并及時處理好工程變更,既可以減少不必要的糾紛，保證合同的順利實施，又有利于承包商對項目成本的控制。圖—<合同變更.瀏覽>合同結(jié)算業(yè)務介紹Justwin系統(tǒng)中收入合同的結(jié)算對象主要是各類承包合同，企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設單位（業(yè)主)辦理工程價清算的經(jīng)濟文件。結(jié)算的依據(jù)是施工單位與建設單位之間簽訂的合同（含補充協(xié)議)。結(jié)算又分為：工程定期結(jié)算、工程階段結(jié)算、工程年終結(jié)算、工程竣工結(jié)算。結(jié)算編制的依據(jù)是:施工合同或協(xié)議、清單報價、變更單、現(xiàn)場簽證和圖紙、名種驗收資料及施工記錄等。目前，我國采用的工程結(jié)算方式主要有以下幾種：工程結(jié)算竣工書(1）按月結(jié)算：實行旬末或月中預支，月終結(jié)算，竣工后清算的方法?？缒甓瓤⒐さ墓こ?，在年終進行工程盤點，辦理年度結(jié)算.（2)竣工后一次結(jié)算：建設項目或單項工程全部建筑安裝工程建設期在12個月以內(nèi),或者工程承包價值在100萬元以下的,可以實行工程價款每月月中預支，竣工后一次結(jié)算.(3）分段結(jié)算：即當年開工,當年不能竣工的單項工程或單位工程按照工程形象進度，劃分不同階段進行結(jié)算.（4）目標結(jié)算方式:即在工程合同中，將承包工程的內(nèi)容分解成不同的控制界面,以業(yè)主驗收控制界面作為支付工程款的前提條件.也就是說，將合同中的工程內(nèi)容分解成不同的驗收單元，當施工單位完成單元工程內(nèi)容并經(jīng)業(yè)主經(jīng)驗收后，業(yè)主支付構(gòu)成單元工程內(nèi)容的工程價款。在目標結(jié)算方式下，施工單位要想獲得工程價款，必須按照合同約定的質(zhì)量標準完成界面內(nèi)的工程內(nèi)容,要想盡早獲得工程價款，施工單位必須充分發(fā)揮自己的組織實施能力，在保證質(zhì)量的前提下,加快施工進度.(5)結(jié)算雙方約定的其他結(jié)算方式：實行預收備料款的工程項目，在承包合同或協(xié)議中應明確發(fā)包單位(甲方）在開工前撥付給承包單位(乙方）工程備料款的預付數(shù)額、預付時間,開工后扣還備料款的起扣點、逐次扣還的比例，以及辦理的手續(xù)和方法。按照中國有關(guān)規(guī)定，備料款的預付時間應不遲于約定的開工日期前7天。發(fā)包方不按約定預付的，承包方在約定預付時間7天后發(fā)包方發(fā)出要求預付的通知.發(fā)包方收到通知后仍不能按要求預付,承包方可在發(fā)出通知后7天停止施工，發(fā)包方應從約定應付之日起向承包方支付應付款的貸款利息,并承擔違約責任。圖—<合同結(jié)算。瀏覽〉在圖-〈合同結(jié)算。瀏覽>界面的主合同列表選擇一個合同,下半幀出現(xiàn)操作面板，單擊下半幀操作面板上的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖—〈合同結(jié)算—編輯〉界面：圖-〈合同結(jié)算。編輯>合同收款業(yè)務介紹傳統(tǒng)施工企業(yè)往往有著“重施工、輕營銷、重產(chǎn)值、輕回款”的習慣,特別是一些基層單位認為要錢是公司的事，與己無關(guān)，在一定程度上錯過了回款良機，加大了回款難度。多年的經(jīng)驗告訴我們，清收工程款的最佳時機是施工期,在施工期內(nèi)積極主動做好工作，完全可以盡量多的收回工程款,錯過了這個時機，回款難度就會增大,尤其是信譽較差的客戶要錢就更難了。合同回款是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一項核心工作，也是企業(yè)生存發(fā)展的必備條件,通過Justwin合同收款系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)強化回款意識，改進和完善回款工作，實現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)良性循環(huán)。圖-<合同收款.瀏覽〉圖-〈合同收款—編輯〉收款累計:由系統(tǒng)根據(jù)歷次結(jié)算自動計算，不可更改。差額:合同金額減去累計已收金額。合同報表支出合同結(jié)算報表圖—〈支出合同結(jié)算報表—瀏覽〉支出合同支付報表圖-〈支出合同付款報表—瀏覽>支出合同發(fā)票報表圖—〈支出合同發(fā)票報表-瀏覽>支出合同臺帳圖—〈支出合同臺帳-瀏覽〉收入合同結(jié)算報表圖—〈收入合同結(jié)算報表—瀏覽>收入合同收款報表圖—<收入合同收款報表—瀏覽〉收入合同發(fā)票報表圖—〈收入合同發(fā)票報表-瀏覽〉收入合同臺帳圖—<收入合同臺帳—瀏覽>發(fā)票管理收票管理業(yè)務介紹Justwin收票管理系統(tǒng)，對應支出合同，用于監(jiān)控合同付款金額與發(fā)票的對應關(guān)系，如：發(fā)票到?jīng)]，結(jié)算多少，已經(jīng)到票多少，到票金額與結(jié)算差額多少等.實現(xiàn)合同付款、已收發(fā)票、未到票額、已付賬款、未付賬款的查詢功能，與支出合同的結(jié)算、收款管理為一條數(shù)據(jù)線，加強財務管理信息化功能.圖—〈收票管理—瀏覽>圖-〈收票臺帳—瀏覽〉開票管理業(yè)務介紹依據(jù)收入合同的結(jié)算金額，形成應收賬款；依據(jù)收入合同的合同收款金額，形成應開發(fā)票，財務與商務、經(jīng)營部門共享此部分數(shù)據(jù)。系統(tǒng)通過開票登記與統(tǒng)計，形成收款金額、已開票金額、未開票金額的查詢與統(tǒng)計.與收入合同的結(jié)算、付款管理為一條數(shù)據(jù)線，加強財務管理信息化功能.圖—〈開票登記。瀏覽〉成本管理工程項目在建筑施工過程中盈虧狀況的隨時掌控，對于公司和項目經(jīng)理來說,都是一件很棘手的事情.但只有在施工過程中把項目成本控制住了，最后的贏利才可預期.企業(yè)苦苦追求的利潤，就在隱藏的成本當中。通過有效的成本控制,降低成本,實現(xiàn)利潤最大化，成本管理主要包括成本結(jié)構(gòu)分解、其他成本預算、其他成本日記賬、成本核算六個模塊。成本流程圖：月度匯總業(yè)務介紹以月度為單位，進行成本匯總；圖—〈成本管理-〉成本核算—>月度匯總信息。瀏覽>各個項目的成本核算匯總信息將以列表形式顯示出來，可以根據(jù)年、月份對其匯總信息進行精確查詢；物資管理物資管理概述功能概述一個工程項目,往往其“材料費”會占到整個成本的70%左右，因此物資成本是項目成本控制的重要內(nèi)容。建文物資管理系統(tǒng)就是重點用來用來控制工程材料費，是整個工程項目管理系統(tǒng)的的重要子系統(tǒng)之一。Justwin物資管理系統(tǒng)覆蓋了物資的需求計劃單、采購訂單、采購、入庫、出庫、調(diào)撥、調(diào)撥、盤點、計價、退庫等全過程業(yè)務以及之間的勾稽關(guān)系：采購計劃單來源于需求計劃單，采購訂單來源于采購計劃單;入庫單來源于采購訂單,出庫單來源于庫存和入庫單,如下圖：需求計劃單需求計劃單采購計劃單采購定單入庫單出庫單在這里,我們建議,工程材料應實現(xiàn)“集中采購”化。當然，我們不限制用戶的選擇，系統(tǒng)提供了“集中采購”與“分散采購"兩種模式，可以全面覆蓋施工企業(yè)所涉及到的物資管理類型。您可以選擇一種最適應企業(yè)當前管理現(xiàn)狀的方法。物資管理的作用在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中預先設置采購管理屬性,規(guī)定數(shù)據(jù)的取處和流向，靈活的滿足了企業(yè)不斷增長的信息管理模式.支持采購業(yè)務從需求計劃上報、采購計劃、采購訂單、收到貨物、采購入庫、調(diào)撥、盤存、結(jié)算全過程的管理.跟蹤采購訂單的業(yè)務狀態(tài)，對采購資金進行全面的反映。允許設置各種類型的倉庫，包括虛擬倉庫、非獨立核算倉庫、獨立核算倉庫、只核算數(shù)量的倉庫。通過集中規(guī)?；少?、就近供應，達到降低物資成本的目的。采購審批流程可以通過工作流配置和定義，實現(xiàn)對企業(yè)每一種業(yè)務模式下的審批程序進行統(tǒng)一管理和規(guī)范,使企業(yè)對采購的發(fā)生和資金的流出進行科學的控制和管理?？梢詫崿F(xiàn)企業(yè)各級單位、各級部門、各職員之間實時的數(shù)據(jù)共享和交換，達成企業(yè)整體實現(xiàn)協(xié)同商務、集中管理。業(yè)務流程參數(shù)設置業(yè)務介紹用戶可根據(jù)自身特點及要求對物資管理中的很多業(yè)務進行客戶化的定義。包括對采購模式的預設、自定義物資需求計劃與預算的預警幅度、庫存量預警閥值等，達到自定義的臨界點系統(tǒng)自動預警到系統(tǒng)桌面上。圖—<參數(shù)設置。編輯〉倉庫管理業(yè)務介紹對倉庫的名稱、地理位置等進行初始化,是確保本系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)設置.圖—〈倉庫管理。瀏覽〉注意事項如果在參數(shù)設置中，將倉庫模式設置為平行模式，倉庫標示選項時效,因為平行模式無需標識總分庫。倉庫權(quán)限業(yè)務介紹對各個倉庫的管理權(quán)限進行設置；倉庫權(quán)限的設定實現(xiàn)了不同倉庫之間數(shù)據(jù)的保護和共享。圖-<倉庫權(quán)限。編輯>注意事項系統(tǒng)支持按“人員”、“部門"、“崗位”、“群組"四種方法設置權(quán)限，按照不同方法所設置的權(quán)限，形成的是一個權(quán)限合集。物資需求計劃業(yè)務介紹物資需求計劃是企業(yè)物資消耗的預算,也是企業(yè)進行成本控制的基礎(chǔ),物資需求計劃與采購的有效結(jié)合可以避免企業(yè)因材料準備不充分引起的誤工現(xiàn)象。物資需求計劃是企業(yè)根據(jù)工程對象，通過本企業(yè)的生產(chǎn)消耗定額中庫存物資消耗制定出的工程消耗量。用戶可以根據(jù)企業(yè)自身的管理水平來確定是否進行物資需求計劃核算,用戶可以繞過這一模塊而直接進行下面的采購業(yè)務。需求計劃是采購業(yè)務處理的起點，在此描述和生成采購的需求，如采購什么(物資編碼),采購多少（數(shù)量)，何時使用（進場日期)，使用項目（工程項目，分項工程）等，同時,也可為采購計劃提供建議的內(nèi)容，如指導單價及此指導價的地區(qū)。圖—〈物資需求計劃.瀏覽〉物資采購計劃業(yè)務介紹“需求計劃”經(jīng)審核、審批后，可被采購計劃引用。物資采購計劃主要用于對各個項目相同的采購需求內(nèi)容進行匯總，從而發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢.圖—<采購計劃.瀏覽>采購單業(yè)務介紹采購訂單相當于材料采購的采購合同清單,詳細的記載了供應商、交貨日期、貨運地址、采購數(shù)量、采購單價等采購的重要信息和條款，是采購業(yè)務中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。圖—<采購單。瀏覽〉圖-<采購單.編輯>入庫管理采購入庫業(yè)務介紹在Justwin系統(tǒng)中,材料入庫是處理從供應商采購的材料進行倉庫收貨登記的操作業(yè)務。圖—〈入庫單。瀏覽〉〈入庫單-編輯〉新增或維護入庫單時，入庫單的來源只能從采購訂單中選擇。注意事項總分模式下，在選擇倉庫時，只能選總庫，應為總庫才有入庫權(quán);分庫只能通過調(diào)撥入庫，不能在此入庫.合同是是引用“合同管理”模塊的〈支出合同〉的相應采購合同.供應商是引用“基礎(chǔ)資料”模塊的〈相關(guān)單位〉的合格供應商。甲供入庫業(yè)務介紹“甲供材料”管理是業(yè)主和施工單位之間材料供應和核算的一種管理方法。圖-〈甲供入庫單.瀏覽〉圖—<甲供入庫單-編輯>甲供入庫只核算數(shù)量，不計單價與金額,材料費用也不計入項目成本.甲供材料編碼：材料入庫的材料編碼，引用“基礎(chǔ)配置"模塊的〈資源庫〉的材料編碼.調(diào)撥單管理調(diào)撥單管理業(yè)務介紹材料調(diào)撥在工程建設過程很普遍，

一個企業(yè)可能會有多個倉庫,倉庫之間亦會有材料的調(diào)撥往來.這種調(diào)撥往來會影