三鼎織造會(huì)議管理制度

第第頁(yè)三鼎織造會(huì)議管理制度三鼎織造子集團(tuán)會(huì)議管理制度目錄第一章總則1第二章會(huì)議管理部門(mén)1第三章會(huì)議管理1第四章考核規(guī)定3第五章附則3第一章總則第一條目的為規(guī)范三鼎織造子集團(tuán)會(huì)議管理制度，縮減會(huì)議規(guī)模，提高會(huì)議管理效率,保證會(huì)議質(zhì)量，更好地提升集團(tuán)總部經(jīng)營(yíng)管理水平，特訂立本方法。第二條適用范圍本方法適用于集團(tuán)總部級(jí)會(huì)議的管理，下屬各子公司的會(huì)議管理規(guī)定參照本方法執(zhí)行。第三條會(huì)議體系及會(huì)議設(shè)計(jì)：集團(tuán)總部會(huì)議管理體系設(shè)置兩個(gè)層次,即集團(tuán)總部級(jí)和子公司級(jí)。其中集團(tuán)總部級(jí)會(huì)議設(shè)置董事會(huì)會(huì)議、總裁辦公會(huì)、專(zhuān)業(yè)工作會(huì)議、部門(mén)類(lèi)會(huì)議（集團(tuán)總部會(huì)議管理體系圖見(jiàn)附件一）；子公司會(huì)議設(shè)置管理類(lèi)會(huì)議和執(zhí)行類(lèi)會(huì)議（子公司會(huì)議管理體系圖見(jiàn)附件二）。第二章會(huì)議管理部門(mén)第四條集團(tuán)辦公室為集團(tuán)總部會(huì)議的歸口管理部門(mén)，緊要負(fù)責(zé):（1）集團(tuán)總部級(jí)和子公司級(jí)會(huì)議管理制度的訂立和掌控；（2）集團(tuán)總部年度（中）經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的牽頭組織工作；（3）集團(tuán)總部管理工作會(huì)議的會(huì)議通知、議題及會(huì)議資料整理、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等管理；（4）子公司級(jí)管理類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的收集與管理；（5）集團(tuán)總部級(jí)會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議效果評(píng)價(jià)和會(huì)議組合調(diào)整等工作；（6）負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議精神的宣傳；（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部級(jí)會(huì)議的服務(wù)。第五條會(huì)議的組織與管理各會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)各自會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議過(guò)程管理、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議項(xiàng)調(diào)度等，相關(guān)會(huì)議議題、會(huì)議料子、會(huì)議紀(jì)要等報(bào)集團(tuán)辦公室備案。第三章會(huì)議管理第六條集團(tuán)總部會(huì)議管理體系的設(shè)計(jì)和調(diào)整:由集團(tuán)總部集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)集團(tuán)總部當(dāng)前的會(huì)議設(shè)置情況及會(huì)議管理情況進(jìn)行評(píng)審，分年度和半年度對(duì)集團(tuán)總部會(huì)議管理體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，各單位應(yīng)嚴(yán)格依照集團(tuán)總部設(shè)置的會(huì)議方案布置相關(guān)會(huì)議。會(huì)議布置表明確各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、地方、參會(huì)人員、主持人等；會(huì)議時(shí)間原則上不作調(diào)整，各單位應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，若因特殊原因需調(diào)整或需臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，由會(huì)議組織部門(mén)提前提出，集團(tuán)辦公室平衡，集團(tuán)總部總裁審批后方可調(diào)整。（每季度更新會(huì)議布置表，同時(shí)在集團(tuán)總部?jī)?nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布）第七條會(huì)前準(zhǔn)備（1）會(huì)議通知及會(huì)議議題征集：會(huì)議組織部門(mén)確定會(huì)議實(shí)在時(shí)間、地方和參會(huì)人員,依據(jù)會(huì)議類(lèi)別提前24天下達(dá)正式參會(huì)通知，并同時(shí)向參會(huì)人員征集議題。（2）會(huì)議議題及資料準(zhǔn)備:會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)按會(huì)議功能對(duì)征集的議題進(jìn)行把關(guān)、掌控，杜絕非相關(guān)議題入會(huì)，同時(shí)會(huì)議組織單位還應(yīng)對(duì)會(huì)議料子提前調(diào)度、商討，對(duì)資料的可用性初步推斷（3）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備:為確保會(huì)議能順利進(jìn)行，由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位或人員準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)。第八條會(huì)間管理（1）會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員因故不能定時(shí)參會(huì)應(yīng)提前向會(huì)議組織單位和主持人請(qǐng)假，嚴(yán)禁無(wú)故曠會(huì)。會(huì)議組織部門(mén)在會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)首先檢查和核對(duì)與會(huì)人員，并將到會(huì)（未到會(huì)）人員情況簡(jiǎn)要告知會(huì)議主持人。會(huì)議期間，參會(huì)人員必需關(guān)閉通訊工具。（2）會(huì)議記錄：會(huì)議組織部門(mén)要布置專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，對(duì)于緊要會(huì)議應(yīng)做好認(rèn)真記錄，必需時(shí)可用錄音設(shè)備錄制會(huì)議召開(kāi)過(guò)程及緊要發(fā)言料子。（附件五）第九條會(huì)后管理（1）會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)要在24小時(shí)內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要要求言簡(jiǎn)意賅、討論主題不漏項(xiàng)，并提煉出其中會(huì)議決議項(xiàng)目；會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核、簽發(fā)后要及時(shí)發(fā)放有關(guān)單位和人員.有關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式見(jiàn)（附件六）。（2）會(huì)議資料匯總與歸檔：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)要及時(shí)把會(huì)議文件收集齊全，并定期送集團(tuán)總部綜合檔案室歸檔，歸檔文件包含會(huì)議議程、會(huì)議料子、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。（3）會(huì)議宣貫:會(huì)議結(jié)束時(shí)，組織單位應(yīng)針對(duì)會(huì)議特點(diǎn)、會(huì)議類(lèi)型提出轉(zhuǎn)達(dá)貫徹的實(shí)在布置及要求。與會(huì)者也應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)的做好相關(guān)會(huì)議的宣貫、學(xué)習(xí)工作。（4）會(huì)議決議項(xiàng)催辦：為落實(shí)會(huì)議決議，各會(huì)議決議項(xiàng)責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按會(huì)議要求、時(shí)間進(jìn)度完成會(huì)議決議，因特殊原因不能定時(shí)完成應(yīng)提前向會(huì)議組織單位及項(xiàng)目指令人反饋；會(huì)議組織部門(mén)也應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議決議項(xiàng)進(jìn)行催辦、調(diào)度，并在項(xiàng)目到期前將會(huì)議決議項(xiàng)目完成情況進(jìn)行匯總、報(bào)指令人審定。有關(guān)會(huì)議決議項(xiàng)目調(diào)度反饋單格式見(jiàn)附件七、第四章考核規(guī)定第十條會(huì)議的考核與獎(jiǎng)懲（1）不按集團(tuán)總部統(tǒng)一設(shè)計(jì)的會(huì)議管理體系和會(huì)議召開(kāi)計(jì)劃布置或組織召開(kāi)會(huì)議，各單位可拒絕參會(huì)，同時(shí)罰款會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)人（）元/次。（2）因會(huì)議準(zhǔn)備不充分，影響會(huì)議效果，達(dá)不到會(huì)議目的時(shí)，每次負(fù)激勵(lì)會(huì)議組織部門(mén)（）元。（3）參會(huì)人員特殊原因不能參會(huì)時(shí)，應(yīng)向會(huì)議主持人及組織部門(mén)請(qǐng)假，有無(wú)故遲到者罰款（）元/次，曠會(huì)者罰款（）元/次。（4）會(huì)議期間未關(guān)閉通訊工具，有擾亂會(huì)議秩序者罰款（）元/次。（5）會(huì)議決議項(xiàng)不能定期完成，又無(wú)延期申請(qǐng)時(shí)，負(fù)激勵(lì)責(zé)任人（）元/次，并責(zé)令限期完成。（6）為便于模塊管理，各單位應(yīng)嚴(yán)格按本會(huì)議管理制度規(guī)定的模板、格式組織相關(guān)會(huì)議，包含會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議項(xiàng)調(diào)度單等，有違反者罰款責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)（）元/次。附則第十一條本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十二條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，此前集團(tuán)總部下發(fā)的有關(guān)會(huì)議管理方法同時(shí)廢止。18附件附件一、三鼎織造子集團(tuán)會(huì)議管理體系圖附件二、三鼎織造子集團(tuán)會(huì)議管理體系圖附件三、集團(tuán)總部級(jí)會(huì)議設(shè)置及議事范圍附件四、會(huì)議通知及議題征集單格式附件五、會(huì)議記錄格式附件六、會(huì)議紀(jì)要格式附件七、會(huì)議決議項(xiàng)目跟蹤單格式附件八、會(huì)議臺(tái)帳管理附件一、三鼎織造子集團(tuán)集團(tuán)級(jí)會(huì)議管理體系圖三鼎織造子集團(tuán)會(huì)議管理體系圖財(cái)務(wù)分析會(huì)議集團(tuán)管理睬議戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃評(píng)審會(huì)議業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)掌控經(jīng)理辦公會(huì)議部門(mén)運(yùn)行會(huì)議戰(zhàn)略計(jì)劃與年度預(yù)算會(huì)議人力資源會(huì)議信息技術(shù)會(huì)議經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)會(huì)議議執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)會(huì)議年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議業(yè)務(wù)計(jì)劃與績(jī)效工作會(huì)議專(zhuān)業(yè)工作會(huì)議附件二、三鼎織造子集團(tuán)子集團(tuán)級(jí)會(huì)議管理體系圖三鼎織造子集團(tuán)子集團(tuán)運(yùn)行會(huì)議體系子集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理睬議營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)子集團(tuán)生產(chǎn)制造會(huì)議生產(chǎn)管理睬議經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議生產(chǎn)執(zhí)行會(huì)議采購(gòu)例會(huì)生產(chǎn)例會(huì)生產(chǎn)準(zhǔn)備例會(huì)質(zhì)量例會(huì)營(yíng)銷(xiāo)管理睬議營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃與掌控會(huì)議附件三、集團(tuán)級(jí)會(huì)議設(shè)置及議事范圍會(huì)議類(lèi)別會(huì)議名稱(chēng)緊要議題會(huì)議組織參會(huì)人員時(shí)間主持人議題準(zhǔn)備部門(mén)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)會(huì)議經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)會(huì)議會(huì)議功能偏重重點(diǎn)決策：集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃和決議年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；集團(tuán)有重點(diǎn)人事調(diào)整的討論、決策；集團(tuán)重點(diǎn)工作項(xiàng)目調(diào)度、布置；決議集團(tuán)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置；集團(tuán)重點(diǎn)管理政策、管理制度調(diào)整的評(píng)審、決策；集團(tuán)管理體系、管理機(jī)制、業(yè)務(wù)管理模式及管理創(chuàng)新項(xiàng)目評(píng)審；集團(tuán)辦公室總裁、副總裁、財(cái)務(wù)副總、特約顧問(wèn)、議題相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人每年三月總裁議題相關(guān)部門(mén)執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議會(huì)議偏重統(tǒng)一思想、整合文化，落實(shí)年度任務(wù)：年度（中）經(jīng)濟(jì)工作報(bào)告；業(yè)務(wù)計(jì)劃和業(yè)務(wù)收益工作報(bào)告；資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)（技術(shù)創(chuàng)新、質(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)等）報(bào)告；標(biāo)桿管理經(jīng)驗(yàn)介紹；稱(chēng)贊優(yōu)秀部門(mén)、個(gè)人等集團(tuán)辦公室集團(tuán)職能部門(mén)經(jīng)理以上；子公司副總經(jīng)理以上；相關(guān)優(yōu)秀員工每年1、7月中旬副總裁議題相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)計(jì)劃與績(jī)效工作會(huì)議會(huì)議偏重于工作的執(zhí)行、考核與監(jiān)控：督促工作計(jì)劃的落實(shí)與評(píng)審部門(mén)與事業(yè)部績(jī)效考核；核心業(yè)務(wù)流程評(píng)審；業(yè)務(wù)管理模板評(píng)審、推廣；資產(chǎn)、資金計(jì)劃與掌控報(bào)告；業(yè)務(wù)收益掌控報(bào)告集團(tuán)辦公室總裁、副總裁、子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總、與會(huì)議所議相關(guān)人員每月副總裁人力資源部、經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)中心業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)掌控經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)議偏重于日常工作的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與掌控集團(tuán)辦公室副總裁、子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總、會(huì)議相關(guān)人員每周副總裁相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)工作會(huì)議戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃評(píng)審會(huì)議戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況分析，對(duì)顯現(xiàn)問(wèn)題的偏差分析，進(jìn)一步工作布置和相關(guān)保障措施的訂立等戰(zhàn)略發(fā)展部集團(tuán)總裁、副總裁、相關(guān)職能部門(mén)、子公司負(fù)責(zé)人每月副總裁相關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)分析會(huì)議集團(tuán)財(cái)務(wù)情形分析，預(yù)算執(zhí)行情況分析，資金收支情形，重點(diǎn)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)情形，財(cái)務(wù)運(yùn)行和管理問(wèn)題，優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)情形措施等財(cái)務(wù)中心集團(tuán)總裁、副總裁、子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人每月財(cái)務(wù)副總集團(tuán)管理睬議集團(tuán)管理情況分析，對(duì)子集團(tuán)管理情形分析，管理制度和流程執(zhí)行情況，集團(tuán)職能部門(mén)支持服務(wù)功能發(fā)揮情況等集團(tuán)辦公室集團(tuán)總裁、副總裁、子公司總經(jīng)理、集團(tuán)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人員每月行政副總相關(guān)部門(mén)、子集團(tuán)部門(mén)運(yùn)作會(huì)議人力資源會(huì)議集團(tuán)人事管理、工資、績(jī)效考核及人員招聘等工作的協(xié)調(diào)、調(diào)度；子集團(tuán)人力資源管理工作評(píng)價(jià)。人力資源部相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人每周行政副總信息技術(shù)會(huì)議集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)工作項(xiàng)目布置及協(xié)調(diào)、調(diào)度；信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用方案評(píng)審；信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)、推廣。資訊部有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人每月生產(chǎn)副總戰(zhàn)略計(jì)劃與年度預(yù)算會(huì)議集團(tuán)次年度目標(biāo)市場(chǎng)設(shè)計(jì)、評(píng)審；各子集團(tuán)、中心次年度目標(biāo)設(shè)計(jì)、評(píng)審和經(jīng)營(yíng)管理預(yù)算評(píng)審戰(zhàn)略發(fā)展部總裁、副總裁、部門(mén)經(jīng)理以上、子公司副總經(jīng)理以上者、相關(guān)評(píng)審單位人員每年12月副總裁各子集團(tuán)、各中心附件四：會(huì)議通知及議題征集單格式*****會(huì)會(huì)議通知及議題征集單三鼎**知字[20**]第號(hào)類(lèi)別：報(bào)告申請(qǐng)通報(bào)■通知紀(jì)要計(jì)劃會(huì)簽部門(mén)會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地方：會(huì)議主持人：參會(huì)人員：會(huì)議議題：1、（固定議題名稱(chēng)列舉）（發(fā)言人）2、（各單位提報(bào)議題）（發(fā)言人）請(qǐng)參會(huì)人員將需會(huì)議通報(bào)或研究決策的議題及相關(guān)資料于月日時(shí)前以電子郵件或書(shū)面形式（按會(huì)議組織單位要求格式和內(nèi)容）反饋****部。特此通知批示：批準(zhǔn)擬文會(huì)議組織單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議組織人主送：相關(guān)單位抄報(bào)：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抄送：回復(fù)：批定時(shí)間：200*年*月*日發(fā)放時(shí)間：200*年*月*日附件五：會(huì)議記錄格式會(huì)議記錄會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議地方會(huì)議時(shí)間自*年*月*日時(shí)至*年*月*日時(shí)出席會(huì)議人員列席人員缺席人員主持人記錄人本記錄審核人批準(zhǔn)人會(huì)議議題注：會(huì)議記錄薄由辦公用品管理部門(mén)統(tǒng)一印制。附件六：會(huì)議紀(jì)要格式*****會(huì)會(huì)議紀(jì)要三鼎[200*]第號(hào)類(lèi)別：報(bào)告申請(qǐng)通報(bào)通知■紀(jì)要計(jì)劃會(huì)簽部門(mén)會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地方：會(huì)議主持人：參會(huì)人員：會(huì)議紀(jì)要：1、2、批示：批準(zhǔn)審核擬文會(huì)議主持人部門(mén)經(jīng)理會(huì)議組織單位主送：相關(guān)單位抄報(bào)：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抄送：回復(fù)：批定時(shí)間：200*年*月*日發(fā)放時(shí)間：200*年*月*日附件七：會(huì)議決議項(xiàng)目跟蹤單格式會(huì)議決議項(xiàng)目跟蹤單項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目出處會(huì)議第*次會(huì)議責(zé)任人指令人完成時(shí)間項(xiàng)目完成情況說(shuō)明或延期（取消）申請(qǐng)說(shuō)明：（附相關(guān)資料）責(zé)任人簽字：時(shí)間：*年*月*日驗(yàn)收部門(mén)看法：責(zé)任人簽字：時(shí)間：*年*月*日指令人看法：1、項(xiàng)目完成情況：完成未完成（或不合格）要求▁▁月▁▁日完成2、延期：不同意同意延期至▁月▁日完成3、其它看法：指令人簽字：*年*月*日說(shuō)明：1、此反饋單由項(xiàng)目責(zé)任人填寫(xiě)，于項(xiàng)目到期前24天反饋會(huì)議歸口管理單位。2、考核以及時(shí)反饋回執(zhí)單及有關(guān)資料、憑證為準(zhǔn)，由歸口管理單位匯總報(bào)指令人審定。3、項(xiàng)目跟蹤人聯(lián)系人:聯(lián)系方式：附件八：會(huì)議管理臺(tái)帳會(huì)議管理臺(tái)賬會(huì)議類(lèi)型會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議時(shí)間主持人會(huì)議議題紀(jì)要報(bào)送時(shí)間營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃與掌控會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)管理睬議質(zhì)量例會(huì)生產(chǎn)準(zhǔn)備例會(huì)生產(chǎn)例會(huì)采購(gòu)例會(huì)生產(chǎn)執(zhí)行會(huì)議經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議生產(chǎn)管理睬議三鼎制造子集團(tuán)會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)三鼎營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理睬議三鼎子集團(tuán)部門(mén)運(yùn)行會(huì)議體系篇2:老師學(xué)習(xí)會(huì)議管理常規(guī)1、政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)人要掌握定時(shí)開(kāi)始，定時(shí)結(jié)束。2、學(xué)習(xí)和會(huì)議與會(huì)者定時(shí)參加。不遲到，不早退，不無(wú)故缺席，有事先請(qǐng)假。3、學(xué)習(xí)、會(huì)議期間，認(rèn)真聽(tīng)講，認(rèn)真記錄，不隨便講話(huà)，不做與學(xué)習(xí)會(huì)議無(wú)關(guān)的事，不處理私事。4、學(xué)習(xí)、會(huì)議期間不接待學(xué)生、家長(zhǎng)，不接電話(huà)（特殊情況除外）5、學(xué)習(xí)、會(huì)議期間老師子女不帶入會(huì)場(chǎng)。由學(xué)?；虮救送桩?dāng)布置。6、學(xué)習(xí)、會(huì)議期間關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)。篇3:學(xué)院會(huì)議管理若干規(guī)定學(xué)院會(huì)議管理若干規(guī)定為進(jìn)一步明確辦會(huì)責(zé)任，規(guī)范辦會(huì)程序，提高辦會(huì)質(zhì)量，特訂立本規(guī)定。一、會(huì)議的類(lèi)別1.學(xué)校黨政工作會(huì)議：包含學(xué)校黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等議事決策會(huì)議及納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級(jí)會(huì)議。黨政工作要點(diǎn)沒(méi)有布置，需要學(xué)校緊要領(lǐng)導(dǎo)參加的，事先報(bào)請(qǐng)學(xué)校黨委會(huì)或院長(zhǎng)辦公會(huì)同意的臨時(shí)全校性會(huì)議。2.涉外工作會(huì)議：涉及學(xué)校國(guó)際合作與溝通活動(dòng)，能反映國(guó)際先進(jìn)水平，以及擴(kuò)高校校在國(guó)內(nèi)外的影響，發(fā)揮作用的雙邊或多邊國(guó)際會(huì)議。3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議：各系統(tǒng)有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)工作會(huì)議、專(zhuān)題工作會(huì)議及活動(dòng)等。二、會(huì)議的報(bào)批1.會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)提前一周提出并確定參加會(huì)議人員的范圍，除非緊急情況一般不臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議由兩辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在每周一公布本周所召開(kāi)的會(huì)議布置。為提高會(huì)議效率，兩辦在統(tǒng)籌會(huì)議布置時(shí)，對(duì)有些會(huì)議可以作合并布置。2.納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級(jí)會(huì)議要分別報(bào)書(shū)記或院長(zhǎng)批準(zhǔn)開(kāi)會(huì)時(shí)間；對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議需學(xué)校緊要領(lǐng)導(dǎo)參加的全校性會(huì)議，要提前報(bào)兩辦協(xié)調(diào)布置；系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.會(huì)議室或會(huì)場(chǎng)由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)布置。三、會(huì)議的主辦、承辦1.學(xué)校黨政工作會(huì)議由兩辦會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)主辦和承辦。2.涉外工作會(huì)議由相關(guān)部門(mén)報(bào)請(qǐng)學(xué)校緊要領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由國(guó)際教育與溝通中心會(huì)同相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)承辦會(huì)務(wù)。3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議由業(yè)務(wù)主管部門(mén)主辦并承當(dāng)會(huì)務(wù)工作。四、會(huì)議的籌備與組織全部會(huì)議均遵奉并服從“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由主辦單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)。會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議通知、擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議料子、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、組織會(huì)議考勤、布置會(huì)議記錄、草擬會(huì)議紀(jì)要、督促和檢查會(huì)議決議（精神）的落實(shí)情況、會(huì)議料子的歸檔等。1.凡納入年度黨政工作要點(diǎn)的校級(jí)綜合性會(huì)議由兩辦會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)通知并布置布置會(huì)議室或會(huì)場(chǎng)。2.校內(nèi)各系統(tǒng)召開(kāi)的，有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)性工作會(huì)議，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)籌備、組織和通知，并聯(lián)系兩辦協(xié)調(diào)布置會(huì)議室。3.自本規(guī)定發(fā)布之日起，學(xué)校有關(guān)會(huì)議通知將全部采用網(wǎng)上通知、移動(dòng)電話(huà)短信通知形式，請(qǐng)各單位做好相關(guān)工作。五、會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員要嚴(yán)格依照通知要求定時(shí)參加會(huì)