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文檔簡介
防疫物資儲備室管理制度第一章總則為應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,確保防疫物資的有效管理與合理使用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及我單位的實際情況,特制定本制度。防疫物資儲備室是我單位防疫工作的重要組成部分,其管理的科學(xué)性和規(guī)范性直接關(guān)系到防疫工作的效率和效果。第二章適用范圍本制度適用于我單位所有涉及防疫物資儲備、管理、使用的部門和人員,包括但不限于采購部門、倉儲部門、使用部門等。所有相關(guān)工作人員均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。第三章管理目標(biāo)1.確保防疫物資的及時采購、合理儲備與有效分配。2.保障防疫物資的安全、有效使用,避免浪費和損失。3.建立科學(xué)的管理流程和監(jiān)督機制,提升防疫物資的管理水平。第四章管理規(guī)范第1節(jié)防疫物資的分類及儲備防疫物資包括但不限于口罩、手套、消毒液、防護服、體溫計等。儲備應(yīng)根據(jù)疫情發(fā)展情況及單位實際需求進行分類和分級管理。1.基礎(chǔ)儲備:應(yīng)根據(jù)日常需求和突發(fā)情況進行科學(xué)預(yù)測,保證日常使用的基本需求。2.應(yīng)急儲備:針對突發(fā)疫情,需設(shè)立應(yīng)急儲備,確保在關(guān)鍵時刻能夠迅速響應(yīng)。第2節(jié)采購流程1.需求申報:各部門根據(jù)實際需要,填寫《防疫物資需求申請表》,并提交給采購部門。2.采購審批:采購部門對需求申請進行審核,制定采購計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇:通過招標(biāo)或詢價的方式選擇合適的供應(yīng)商,并與其簽訂采購合同。4.物資驗收:收到物資后,倉儲部門負責(zé)對物資進行驗收,確保數(shù)量和質(zhì)量符合要求。第3節(jié)儲存管理1.倉庫管理:防疫物資儲備室應(yīng)專人管理,定期對庫存進行清點,確保物資完整與安全。2.環(huán)境要求:儲備室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、干燥及防潮設(shè)施,確保物資不受潮、變質(zhì)。3.物資標(biāo)識:所有物資應(yīng)清晰標(biāo)識,標(biāo)注名稱、數(shù)量、有效期等信息,便于管理和使用。第4節(jié)使用管理1.使用申請:各部門在使用防疫物資時,應(yīng)提前填寫《防疫物資使用申請表》,并報備至儲備室。2.記錄管理:儲備室應(yīng)對每次物資使用進行詳細記錄,包括使用部門、使用時間、使用數(shù)量等信息,確??勺匪菪?。3.物資回收:使用后的余量物資,如無損壞,需及時回收到儲備室。第五章監(jiān)督機制1.定期檢查:儲備室應(yīng)定期對防疫物資的儲備情況進行自查,并向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.績效考核:根據(jù)物資管理情況,對相關(guān)人員進行績效考核,確保各項管理制度的落實。3.信息反饋:建立信息反饋機制,各部門應(yīng)及時反饋防疫物資的使用情況及存在的問題,便于改進管理。第六章附則1.本制度由單位防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施,相關(guān)內(nèi)容可根據(jù)實際情況和法律法規(guī)的變化進行修訂。第七章未來修訂流程1.定期評估:每年對本制度進行評估,根據(jù)實際執(zhí)行情況及外部環(huán)境變化進行調(diào)整。2.反饋機制:廣泛征求各部門意見,聽取意見和建議,確保制度的適用性和有效性。3.審批程序:修訂后的制度需經(jīng)單位防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后實施??偨Y(jié)本制度旨在通過科學(xué)、規(guī)范的管理
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